Kennslan sýnir hvernig á að bera kennsl á, auðkenna og merkja tiltekinn gagnapunkt í dreifiriti sem og hvernig á að skilgreina staðsetningu hans á x- og y-ásnum.

Í síðustu viku við skoðuðum hvernig á að gera dreifimynd í Excel. Í dag munum við vinna með einstaka gagnapunkta. Í aðstæðum þegar það eru margir punktar í dreifingarriti gæti það verið raunveruleg áskorun að koma auga á ákveðinn. Faglegir gagnafræðingar nota oft viðbætur frá þriðja aðila til þess, en það er fljótleg og auðveld tækni til að bera kennsl á staðsetningu hvers gagnapunkts með Excel. Það eru nokkrir hlutar í því:

Upprunagögnin

Svona að þú sért með tvo dálka af tengdum tölulegum gögnum, td mánaðarlegan auglýsingakostnað og sölu, og þú hefur þegar búið til dreifimynd sem sýnir fylgni milli þessara gagna:

Nú vilt þú geta fundið gagnapunktinn fyrir tiltekinn mánuð fljótt. Ef við hefðum færri stig gætum við einfaldlega merkt hvern punkt með nafni. En dreifingarritið okkar hefur ansi marga punkta og merkimiðarnir myndu aðeins rugla það. Þannig að við þurfum að finna leið til að finna, auðkenna og, valfrjálst, merkja aðeins tiltekinn gagnapunkt.

Dregið út x og y gildi fyrir gagnapunktinn

Eins og þú veist, í dreifingarrit, fylgnibreyturnar eru sameinaðar í einn gagnapunkt. Það þýðir að við þurfum að fá x ( Auglýsingar ) og y ( Seld atriði ) gildifyrir áhugaverða gagnastaðinn. Og hér er hvernig þú getur dregið þau út:

1. Sláðu inn textamerki punktsins í sérstakan reit. Í okkar tilviki, láttu það vera maí mánuð í reit E2. Það er mikilvægt að þú slærð inn merkimiðann nákvæmlega eins og hann birtist í upprunatöflunni þinni.
2. Í F2 skaltu setja inn eftirfarandi VLOOKUP formúlu til að draga út fjölda seldra vara fyrir markmánuðinn:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Í G2 skaltu draga auglýsingakostnaðinn fyrir markmánuðinn með því að nota þessa formúlu:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Á þessum tímapunkti ættu gögnin þín að líta svipað út:

   

Bæta við nýrri gagnaröð fyrir gagnapunktinn

Með upprunagögnin tilbúin skulum við búa til gagnapunktaspotter. Til þess verðum við að bæta nýrri gagnaröð við Excel dreifitöfluna okkar:

1. Hægri-smelltu á hvaða ás sem er á töflunni og smelltu á Veldu gögn... .

   

2. Í Veldu gagnaheimild glugganum, smelltu á hnappinn Bæta við .

   

3. Í glugganum Edit Series , gerðu eftirfarandi:
   • Sláðu inn merkingarbært nafn í Series name reitinn, t.d. Mánaðarmarkmið .
   • Sem Seríu X gildi skaltu velja óháða breytuna fyrir gagnapunktinn þinn. Í þessu dæmi er það F2 (auglýsingar).
   • Sem Seríu Y gildi skaltu velja háð Í okkar tilviki er það G2 (Seld vörur).
4. Þegar því er lokið skaltu smella á Í lagi .

Sem afleiðing, gagnapunkturí öðrum lit (appelsínugult í okkar tilfelli) mun birtast meðal núverandi gagnapunkta, og það er punkturinn sem þú ert að leita að:

Auðvitað, þar sem grafaröðin uppfæra sjálfkrafa, auðkenndur punktur breytist þegar þú slærð inn annað nafn í Target Month reitinn (E2).

Sérsníddu markgagnapunktinn

Það eru heild fullt af sérstillingum sem þú getur gert á auðkennda gagnapunktinum. Ég mun deila aðeins nokkrum af uppáhaldsráðunum mínum og leyfa þér að spila með öðrum sniðvalkostum á eigin spýtur.

Breyttu útliti gagnapunktsins

Til að byrja, við skulum gera tilraunir með liti. Veldu þennan auðkennda gagnapunkt, hægrismelltu á hann og veldu Format Data Series… í samhengisvalmyndinni. Þegar þú gerir það skaltu ganga úr skugga um að aðeins einn gagnapunktur sé valinn:

Á Format Data Series glugganum, farðu í Fill & Line > Marker og veldu hvaða lit sem þú vilt fyrir merkið Fill og Border . Til dæmis:

Í sumum tilfellum getur verið að það sé ekki viðeigandi að nota annan lit fyrir markgagnapunktinn, svo þú getur skyggt hann með sama lit og restin af stig og láttu það síðan skera sig úr með því að beita öðrum valkostum framleiðanda. Til dæmis þessar:

Bæta við gagnapunktamerkinu

Til að láta notendur vita hvaða gagnapunktur er auðkenndur í dreifingunni þinnigrafi, þú getur bætt merki við það. Svona er það:

1. Smelltu á auðkennda gagnapunktinn til að velja hann.
2. Smelltu á hnappinn Chart Elements .
3. Veldu Gagnamerki og veldu hvar á að staðsetja merkið.

   

4. Sjálfgefið er að Excel sýnir eitt tölugildi fyrir merkið, y gildi í okkar tilviki. Til að birta bæði x og y gildi skaltu hægrismella á merkimiðann, smella á Format Data Labels... , velja X Value og Y value reitina og stilla Skilja að eigin vali:

   

Merkið gagnapunktinn með nafni

Auk eða í staðinn fyrir x og y gildi, þú getur sýnt mánaðarheitið á miðanum. Til að gera þetta skaltu velja Value From Cell gátreitinn á Format Data Labels glugganum, smelltu á Select Range… hnappinn og veldu viðeigandi reit í vinnublað, E2 í okkar tilviki:

Ef þú vilt sýna aðeins nafn mánaðarins á miðanum skaltu hreinsa X gildi og Y Gildi kassar.

Sem afleiðing færðu eftirfarandi dreifingarrit með gagnapunktinum auðkenndan og merktan með nafni:

Skilgreindu staðsetningu gagnapunktsins á x og y ásar

Til að fá betri læsileika geturðu merkt staðsetningu gagnapunktsins sem er mikilvægur fyrir þig á x og y ásnum. Þetta er það sem þú þarft að gera:

1. Veldu markgagnapunktinn í myndriti.
2. Smelltu á Chart Elements hnappur > Villustikur > Prósenta .

   

3. Hægri-smelltu á láréttu villustikuna og veldu Format Villustikur... í sprettiglugganum.

   

4. Í glugganum Format villustikur , farðu í Villustikuvalkosti flipann og breyttu Stefna í Mínus og Prósenta í 100 :

   

5. Smelltu á lóðrétta villustikuna og gerðu sömu aðlögun.

   Fyrir vikið munu láréttu og lóðréttu línurnar ná frá auðkennda punktinum að y- og x-ásnum, í sömu röð:

   

6. Að lokum geturðu breytt liturinn og stíllinn á villustikunum þannig að þær passi betur við liti töflunnar. Fyrir þetta skaltu skipta yfir í Fylla & Line flipann á Format Error Bars glugganum og veldu æskilegan Litur og Dash gerð fyrir villustikuna sem er valin (lóðrétt eða lárétt). Gerðu svo það sama fyrir hina villustikuna:

   

Og hér kemur lokaútgáfan af dreifingarritinu okkar með markgagnapunktinum auðkenndan, merktan og staðsettan á axes:

Það besta við það að þú þarft að framkvæma þessar sérstillingar aðeins eina. Vegna kraftmikils eðlis Excel grafa mun auðkenndi punkturinn breytast sjálfkrafa um leið og þú setur inn annað gildi í markreitinn (E2 í dæminu okkar):

Sýna a stöðu meðaltals eða viðmiðunarpunktur

Sömu tækni er einnig hægt að nota til að auðkenna meðaltal, viðmið, minnsta (lágmark) eða hæsta (hámark) punkt á dreifingarmynd.

Til dæmis til að auðkenna meðalpunktur , þú reiknar út meðaltal x og y gilda með því að nota AVERAGE fallið og bætir svo þessum gildum við sem nýrri gagnaröð, nákvæmlega eins og við gerðum fyrir markmánuðinn. Fyrir vikið muntu hafa dreifingarrit með meðalpunktinum merktum og auðkenndum:

Þannig geturðu komið auga á og auðkenna ákveðinn gagnapunkt á dreifimynd. Til að skoða dæmin okkar nánar er þér velkomið að hlaða niður sýnishornsvinnubókinni okkar hér að neðan. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku.

Æfingabók

Excel Scatter Plot - dæmi (.xlsx skrá)