Jika tugas Anda adalah membuat Excel menghitung sel kosong di lembar kerja Anda, baca artikel ini untuk menemukan 3 cara untuk mencapainya. Pelajari cara mencari dan memilih sel kosong dengan opsi Go to Special, gunakan Temukan dan Ganti untuk menghitung sel kosong atau masukkan rumus di Excel.

Dalam posting saya sebelumnya tentang cara menghitung sel yang tidak kosong di Excel, saya menunjukkan 3 cara untuk mendapatkan jumlah sel yang terisi dalam suatu rentang. Hari ini, Anda akan mempelajari caranya menemukan dan menghitung blanko di meja Anda.

Misalkan Anda memasok barang ke beberapa toko. Anda memiliki lembar kerja di Excel dengan nama-nama toko dan jumlah barang yang mereka jual. Barang yang terjual kolom kosong.

Anda perlu membuat Excel menghitung sel kosong di lembar Anda atau menemukan dan memilihnya untuk melihat berapa banyak toko yang tidak memberikan detail yang diperlukan. Melakukannya secara manual akan memakan banyak waktu, jadi silakan gunakan salah satu opsi yang saya tunjukkan di pos ini:

Hitung sel kosong menggunakan Cari dan Ganti Excel

Anda bisa menggunakan Excel standar Temukan dan Ganti dialog ke menghitung sel kosong Alat ini akan menampilkan daftar dengan semua bagian yang kosong di samping alamatnya di lembar Anda. navigasikan ke sel kosong mana pun dengan mengklik tautannya dalam daftar.

1. Pilih rentang di mana Anda perlu menghitung sel kosong dan tekan Ctrl + F hotkey.

   Catatan. Jika Anda memilih satu sel, Cari dan Ganti akan mencari seluruh tabel.

2. Tinggalkan Temukan apa yang bidang kosong.

   

3. Tekan Opsi dan pilih Mencocokkan seluruh isi sel kotak centang.

   

4. Pilih Rumus atau Nilai-nilai dari Lihatlah ke dalam : daftar drop-down.
   • Jika Anda memilih untuk menemukan Nilai-nilai , alat ini akan menghitung semua sel kosong termasuk yang kosong semu.
   • Pilih Rumus Anda tidak akan mendapatkan sel dengan formula atau spasi kosong.

   

5. Tekan tombol Temukan Semua Anda akan mendapatkan jumlah kosong di sudut kiri bawah.

   

Tips:

• Jika Anda memilih hasil pada panel add-in, dimungkinkan untuk mengisi sel kosong dengan nilai yang sama, seperti 0 atau kata-kata "tidak ada informasi". Untuk mempelajari lebih lanjut, silakan periksa artikel Isi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya.
• Jika Anda perlu cepat temukan semua sel kosong di Excel , gunakan Pergi ke Khusus fungsionalitas seperti yang dijelaskan dalam artikel ini: Cara menemukan dan menyorot sel kosong di Excel.

Rumus Excel untuk menghitung sel kosong

Meskipun Anda tidak akan melihat item yang ditemukan disorot, Anda bisa mendapatkan jumlah kosong di sel mana pun yang Anda pilih untuk dibandingkan dengan pencarian berikutnya.

• Fungsi COUNTBLANK akan menunjukkan kepada Anda jumlah sel kosong, termasuk yang kosong semu.
• Dengan rumus ROWS COLUMNS COUNTA, Anda akan mendapatkan semua sel yang benar-benar kosong. Tidak ada nilai, tidak ada rumus kosong.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menerapkannya:

1. Pilih sel kosong mana saja di sheet Anda.
2. Masukkan salah satu rumus di bawah ini ke dalam formula bar.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   atau

   Lihat juga: 2 cara untuk menghindari pemformatan angka secara otomatis di Excel

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Kemudian kamu bisa memasukkan alamat range di antara tanda kurung dalam rumusmu. Atau letakkan kursor mouse di antara tanda kurung dan pilih cell range yang diperlukan secara manual dalam sheetmu. Kamu akan melihat alamatnya secara otomatis muncul dalam rumusnya.
4. Tekan tombol Enter.

Anda akan mendapatkan hasilnya di sel yang dipilih.

Pada gambar di bawah ini, saya menunjukkan ringkasan bagaimana 2 rumus ini bekerja dengan konstanta dan sel kosong semu. Dalam sampel saya, saya memiliki 4 sel yang dipilih. A2 memiliki nilai, A3 memiliki rumus yang mengembalikan string kosong, A4 kosong dan A5 berisi dua spasi. Di bawah rentang, Anda dapat melihat jumlah sel yang ditemukan di sebelah rumus yang saya gunakan.

Anda juga dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung sel kosong di Excel, silakan lihat tutorial ini untuk detail lengkapnya - COUNTIF untuk kosong dan tidak kosong.

Sekarang Anda tahu cara menemukan dan menghitung sel kosong di tabel Excel Anda. Gunakan rumus untuk menempelkan jumlah sel kosong, aktifkan Temukan dan Ganti untuk menyorot sel kosong, menavigasi ke sel kosong tersebut dan melihat jumlahnya, atau pilih fitur Go To Special untuk memilih semua rentang kosong dengan cepat di tabel Anda. Jangan ragu untuk membagikan petunjuk lain yang mungkin Anda miliki. Berbahagialah dan unggul di Excel!