В този урок ще научите как да направите стълбовидна диаграма в Excel и да сортирате стойностите автоматично в низходящ или възходящ ред, как да създадете стълбовидна диаграма в Excel с отрицателни стойности, как да промените ширината и цветовете на стълбовете и много други.

Заедно с кръговите диаграми, стълбовидните графики са един от най-често използваните типове диаграми. Те са лесни за създаване и лесни за разбиране. За какъв вид данни са най-подходящи стълбовидните диаграми? Просто всякакви цифрови данни, които искате да сравните, като числа, проценти, температури, честоти или други измервания. Обикновено ще създадете стълбовидна диаграма, за да сравните отделни стойности на различни данни.категории. В програмите за управление на проекти често се използва специфичен тип стълбовидна диаграма, наречена диаграма на Гант.

В този урок за бар графики ще разгледаме следните аспекти на бар графиките в Excel:

Барови диаграми в Excel - основи

A стълбовидна графика, или стълбова диаграма е графика, която показва различни категории данни с правоъгълни стълбове, като дължината на стълбовете е пропорционална на размера на категорията данни, която представят. Стълбовите графики могат да бъдат изобразени вертикално или хоризонтално. Вертикалната стълбова графика в Excel е отделен тип графика, известна като колона бар диаграма .

За да направим останалата част от това ръководство за стълбовидни диаграми по-лесна за разбиране и за да сме сигурни, че винаги сме на една и съща страница, нека дефинираме основните елементи на стълбовидната диаграма на Excel. На следващото изображение е показана стандартната двуизмерна стълбовидна диаграма с 3 серии данни (сиви, зелени и сини) и 4 категории данни (януари - април).

Как да направите стълбовидна графика в Excel

Създаването на стълбовидна диаграма в Excel е толкова лесно, колкото е възможно да бъде. Просто изберете данните, които искате да нанесете в диаграмата, отидете в Вмъкване на tab> Графики в лентата и щракнете върху типа стълбовидна диаграма, който искате да вмъкнете.

В този пример създаваме стандартната 2-измерна стълбова диаграма:

По подразбиране двуизмерната клъстерирана стълбова графика, вмъкната в работния лист на Excel, ще изглежда по следния начин:

Барковата графика на Excel по-горе показва един ред данни защото изходните ни данни съдържат само една колона с числа.

Ако изходните ви данни имат две или повече колони с числови стойности, вашата стълбова графика в Excel ще съдържа няколко серии от данни , всяка от които е оцветена в различен цвят:

Преглед на всички налични типове бар диаграми

За да видите всички налични в Excel типове бар графики, щракнете върху Още диаграми с колони... и изберете един от подтиповете на стълбовидната диаграма, които са показани в горната част на Вмъкване на диаграма прозорец:

Изберете оформлението и стила на стълбовидната диаграма

Ако не сте напълно удовлетворени от оформлението или стила по подразбиране на стълбовидната графика, вмъкната в листа на Excel, изберете я, за да активирате Инструменти за диаграми След това отидете в Дизайн и направете някое от следните действия:

• Изпробвайте различни оформления на стълбовидните графики, като щракнете върху Бързо оформление бутон в Разположения на диаграми група или
• Експериментирайте с различни стилове на стълбови диаграми в Стилове на диаграмите група.

Видове бар диаграми на Excel

Когато правите стълбовидна диаграма в Excel, можете да изберете един от следните подтипове стълбовидни диаграми.

Клъстерни бар диаграми

Клъстерната стълбова диаграма в Excel (2-D или 3-D) сравнява стойности на категории данни. В клъстерната стълбова диаграма категориите обикновено са организирани по вертикалната ос (ос Y), а стойностите - по хоризонталната ос (ос X). 3-D клъстерната стълбова диаграма не показва трета ос, а по-скоро представя хоризонтални правоъгълници в 3-D формат.

Подредени стълбовидни диаграми

Подредената стълбовидна диаграма в Excel показва съотношението на отделните елементи спрямо цялото. Както и групираните стълбовидни диаграми, подредената стълбовидна диаграма може да бъде изготвена в двуизмерен и триизмерен формат:

100% подредени бар диаграми

Този тип стълбовидни графики е подобен на горния тип, но показва процента, който всяка стойност допринася за общата сума във всяка категория данни.

Диаграми на цилиндри, конуси и пирамиди

Подобно на стандартните правоъгълни стълбови диаграми на Excel, конусовидните, цилиндричните и пирамидалните диаграми се предлагат в групирани, подредени и 100% подредени типове. Единствената разлика е, че тези типове диаграми представят сериите от данни под формата на цилиндър, конус и пирамида вместо стълбове.

В Excel 2010 и по-ранни версии, можете да създадете диаграма на цилиндър, конус или пирамида по обичайния начин, като изберете съответния тип графика в Графики група в Вмъкване на таб.

При създаване на стълбовидна графика в Excel 2013 или Excel 2016 , няма да намерите тип цилиндър, конус или пирамида в Графики група на лентата. Според Microsoft тези типове графики са били премахнати, тъй като в по-ранните версии на Excel е имало твърде много възможности за избор на графики, което е затруднявало потребителя да избере правилния тип графика. И все пак има начин да се нарисува диаграма на цилиндър, конус или пирамида в съвременните версии на Excel, това просто ще отнеме няколко допълнителни стъпки.

Създаване на графика на цилиндър, конус и пирамида в Excel 2013 и 2016

За да създадете цилиндрична, конусна или пирамидална диаграма в Excel 2016 и 2013, направете триизмерна стълбовидна диаграма от предпочитания тип (групирана, подредена или 100% подредена) по обичайния начин и след това променете типа на формата по следния начин:

• Изберете всички ленти в диаграмата, щракнете с десния бутон на мишката върху тях и изберете Форматиране на серия данни... от контекстното меню. Или просто щракнете два пъти върху лентите.
• На Форматиране на серия данни в прозореца, под Опции на серията , изберете Форма на колоната искате.

Забележка: Ако в лентовата диаграма на Excel са нанесени няколко серии от данни, може да се наложи да повторите горните стъпки за всяка серия.

Персонализиране на бар графики в Excel

Подобно на другите типове диаграми в Excel, стълбовидните графики позволяват много настройки по отношение на заглавието на диаграмата, осите, етикетите за данни и т.н. В следващите ресурси са обяснени подробните стъпки:

• Добавяне на заглавието на диаграмата
• Персонализиране на осите на диаграмата
• Добавяне на етикети за данни
• Добавяне, преместване и форматиране на легендата на диаграмата
• Показване или скриване на линиите на мрежата
• Редактиране на серии от данни
• Промяна на типа и стиловете на диаграмата
• Промяна на цветовете на диаграмата по подразбиране

А сега нека разгледаме по-отблизо няколко специфични техники, свързани с бар диаграмите на Excel.

Промяна на ширината на лентата и разстоянието между лентите

Когато правите стълбовидна диаграма в Excel, настройките по подразбиране са такива, че между стълбовете има доста голямо разстояние. За да направите стълбовете по-широки и да ги накарате да изглеждат по-близо един до друг, изпълнете следните стъпки. Същият метод може да се използва, за да направите стълбовете по-тънки и да увеличите разстоянието между тях. В двуизмерните стълбови диаграми стълбовете могат дори да се припокриват един друг.

1. В стълбовидната диаграма на Excel щракнете с десния бутон на мишката върху някоя серия от данни (стълбовете) и изберете Форматиране на серия данни... от контекстното меню.
2. На Форматиране на серия данни в прозореца, под Опции на серията , направете едно от следните действия.

• В двуизмерни и триизмерни стълбовидни графики, за да промените ширина на лентата и разстояния между категориите данни , плъзнете Ширина на пролуката плъзгач или въведете процент между 0 и 500 в полето. Колкото по-ниска е стойността, толкова по-малка е разликата между баровете и по-дебели са баровете, и обратно.

Създаване на бар диаграми на Excel с отрицателни стойности

Когато правите стълбовидна диаграма в Excel, не е задължително изходните стойности да са по-големи от нула. По принцип Excel не изпитва затруднения с показването на отрицателни числа на стандартна стълбовидна диаграма, но диаграмата по подразбиране, вмъкната във вашия работен лист, може да остави много за оставяне по отношение на оформлението и форматирането:

За да изглежда по-добре горната стълбовидна диаграма, първо, може да преместите етикетите на вертикалната ос вляво, за да не се наслагват върху отрицателните стълбове, и второ, може да помислите за използване на различни цветове за отрицателните стойности.

Промяна на етикетите на вертикалната ос

За да форматирате вертикалната ос, щракнете с десния бутон на мишката върху някой от нейните етикети и изберете Формат Ос... от контекстното меню (или просто щракнете два пъти върху етикетите на осите). Ос на формата се появяват в дясната част на работния лист.

В прозореца отидете в Опции за осите (най-вдясно), разширете раздела Етикети и задайте възела Позиция на етикета към Нисък :

Промяна на цвета на запълване за отрицателни стойности

Ако искате да привлечете вниманието към отрицателните стойности в стълбовидната графика на Excel, промяната на цвета на запълване на отрицателните стълбове ще ги накара да изпъкнат.

Ако стълбовидната диаграма на Excel съдържа само една серия данни, можете да оцветите отрицателните стойности в стандартния червен цвят. Ако стълбовидната диаграма съдържа няколко серии данни, ще трябва да оцветите отрицателните стойности във всяка серия с различен цвят. Например можете да запазите оригиналните цветове за положителните стойности и да използвате по-светли нюанси на същите цветове за отрицателните стойности.

За да промените цвета на отрицателните ленти, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху всеки бар в поредицата от данни, чийто цвят искате да промените (оранжевите барове в този пример), и изберете Форматиране на серия данни... от контекстното меню.
2. На Форматиране на серия данни в прозореца, в Запълване & Line проверете раздела Инвертиране, ако е отрицателен кутия.
3. Веднага щом поставите отметка в Инвертиране, ако е отрицателен трябва да видите две опции за цвят на запълване - първата за положителни стойности, а втората - за отрицателни стойности.

Съвет. Ако второто поле за запълване не се появи, щракнете върху малката черна стрелка в единствената опция за цвят, която виждате, и изберете какъвто искате цвят за положителни стойности (можете да изберете същия цвят, който е приложен по подразбиране). След като направите това, ще се появи втората опция за цвят за отрицателни стойности:

Сортиране на данни в стълбови диаграми в Excel

Когато създавате стълбовидна диаграма в Excel, по подразбиране категориите данни се показват в обратен ред на диаграмата. Тоест, ако сортирате данните от А до Я в електронната таблица, стълбовидната диаграма на Excel ще ги показва от А до Я. Защо Excel винаги поставя категориите данни в обратен ред на стълбовидните диаграми? Никой не знае. Но знаем как да поправим това :)

Най-лесният начин да обърнете реда на категориите данни в стълбова диаграма е да направете обратното сортиране на листа .

Нека използваме някои прости данни, за да илюстрираме това. В работния лист имам списък с 10-те най-големи града в света, подредени по население в низходящ ред, от най-голям към най-малък. На стълбовидната диаграма обаче данните се появяват във възходящ ред, от най-малък към най-голям:

За да подредите стълбовидната графика на Excel отгоре надолу, просто подредете изходните данни по обратния начин, т.е. от най-малкия към най-големия:

Ако сортирането на данните в листа не е възможно, в следващия раздел е обяснено как да промените реда на сортиране на стълбовидната графика на Excel, без да сортирате източника на данни.

Сортиране на стълбовидна графика на Excel в низходящ / възходящ ред, без да сортирате изходните данни

Ако редът на сортиране във вашия работен лист има значение и не може да бъде променен, нека направим така, че стълбовете на графиката да се появяват точно в същия ред. Това е лесно и изисква само да изберете няколко опции в квадратчетата за отметка.

1. В лентовата диаграма на Excel щракнете с десния бутон на мишката върху някое от вертикална ос етикети и изберете Формат Ос... от контекстното меню. Или просто щракнете два пъти върху етикетите на вертикалните оси за Ос на формата да се появи прозорец.
2. На Ос на формата в прозореца, под Опции за осите , изберете следните опции:

• Под Хоризонтални кръстове по оста , проверете При максимална категория
• Под Позиция на оста , проверете Категории в обратен ред

Готово! Вашата стълбовидна диаграма в Excel веднага ще бъде сортирана по същия начин като източника на данни - низходящо или възходящо. Веднага щом промените реда на сортиране в листа, стълбовидната диаграма ще бъде автоматично пресортирана.

Промяна на реда на сериите от данни в бар диаграма

Ако стълбовидната диаграма на Excel съдържа няколко серии от данни, те също се изобразяват в обратен ред по подразбиране. Например, забележете обратния ред на областите в работния лист и в стълбовидната диаграма:

За да подредите сериите от данни на стълбовидната графика в същия ред, в който се появяват в работния лист, можете да отбележите При максимална категория и Категории в обратен ред Това също така ще промени реда на изписване на категориите данни, както е показано на следващата екранна снимка:

Ако искате да подредите сериите от данни на стълбовидната диаграма в различен ред от този, в който са подредени данните в работния лист, можете да направите това, като използвате:

Промяна на реда на сериите данни чрез диалоговия прозорец Избор на източник на данни

Този метод ви позволява да променяте реда на изчертаване на всяка отделна серия от данни върху стълбовидната графика и да запазвате първоначалната подредба на данните в работния лист.

1. Изберете диаграмата, за да активирате Инструменти за диаграми табове на лентата. Отидете в Дизайн tab> Данни и щракнете върху Избор на данни бутон.

   Или щракнете върху Филтри за диаграми вдясно от графиката, след което щракнете върху Изберете данни... връзка в долната част на страницата.

   

2. В Избор на източник на данни изберете поредицата от данни, чийто ред на изчертаване искате да промените, и я преместете нагоре или надолу, като използвате съответната стрелка:

Пренареждане на сериите от данни с помощта на формули

Тъй като всяка серия от данни в графиката на Excel (не само в стълбовидните графики, а във всяка друга графика) се определя от формула, можете да промените серията от данни, като промените съответната формула. Подробно обяснение на формулите за сериите от данни е дадено тук. Засега се интересуваме само от последния аргумент, който определя реда на изчертаване на сериите.

Например сивата поредица от данни е изобразена на 3-то място в следната стълбова диаграма на Excel:

За да промените реда на изчертаване на дадена серия от данни, изберете я в графиката, отидете в лентата с формули и заменете последния аргумент във формулата с друго число. В този пример за бар диаграма, за да преместите сивата серия от данни с една позиция нагоре, въведете 2, а за да я направите първа серия в графиката, въведете 1:

Както и в диалоговия прозорец Избор на източник на данни, редактирането на формулите на сериите данни променя само реда на сериите в графиката, като изходните данни в работния лист остават непроменени.

Така се създават стълбовидни графики в Excel. За да научите повече за графиките в Excel, ви препоръчвам да разгледате списъка с други ресурси, публикуван в края на това ръководство. Благодарим ви за четенето и се надяваме да се видим в нашия блог следващата седмица!