En este tutorial, aprenderá cómo hacer un gráfico de barras en Excel y hacer que los valores se ordenen automáticamente de forma descendente o ascendente, cómo crear un gráfico de barras en Excel con valores negativos, cómo cambiar el ancho y los colores de las barras y mucho más.

Junto con los gráficos circulares, los gráficos de barras son uno de los tipos de gráficos más utilizados. Son sencillos de hacer y fáciles de entender. ¿Para qué tipo de datos son más adecuados los gráficos de barras? Para cualquier dato numérico que desee comparar, como números, porcentajes, temperaturas, frecuencias u otras mediciones. Generalmente, crearía un gráfico de barras para comparar valores individuales entre diferentes datosEn los programas de gestión de proyectos se suele utilizar un tipo específico de gráfico de barras denominado diagrama de Gantt.

En este tutorial de gráficos de barras, vamos a explorar los siguientes aspectos de los gráficos de barras en Excel:

Gráficos de barras en Excel: conceptos básicos

A gráfico de barras, o gráfico de barras es un gráfico que muestra diferentes categorías de datos con barras rectangulares, donde las longitudes de las barras son proporcionales al tamaño de la categoría de datos que representan. Los gráficos de barras se pueden trazar vertical u horizontalmente. Un gráfico de barras vertical en Excel es un tipo de gráfico independiente, conocido como un gráfico de barras y columnas .

Para facilitar la comprensión del resto de este tutorial sobre gráficos de barras y asegurarnos de que siempre estamos en la misma página, vamos a definir los elementos básicos de un gráfico de barras de Excel. La siguiente imagen muestra el gráfico de barras agrupadas bidimensional estándar con 3 series de datos (gris, verde y azul) y 4 categorías de datos (enero-abril).

Cómo hacer un gráfico de barras en Excel

Hacer un gráfico de barras en Excel es de lo más sencillo. Sólo tienes que seleccionar los datos que quieres representar en tu gráfico, ir a la opción Inserte tab> Gráficos de la cinta de opciones y haga clic en el tipo de gráfico de barras que desee insertar.

En este ejemplo, estamos creando un gráfico de barras bidimensional estándar:

El gráfico de barras agrupadas en 2D insertado por defecto en su hoja de cálculo de Excel tendrá este aspecto:

El gráfico de barras de Excel anterior muestra una serie de datos porque nuestros datos de origen sólo contienen una columna de números.

Si sus datos de origen tienen dos o más columnas de valores numéricos, su gráfico de barras de Excel contendrá varias series de datos cada una sombreada en un color diferente:

Ver todos los tipos de gráficos de barras disponibles

Para ver todos los tipos de gráficos de barras disponibles en Excel, haga clic en el botón Más gráficos de columnas... y elija uno de los subtipos de gráficos de barras que aparecen en la parte superior de la pantalla. Insertar gráfico ventana:

Elija el diseño y el estilo del gráfico de barras

Si no está totalmente satisfecho con el diseño o el estilo por defecto del gráfico de barras insertado en su hoja Excel, selecciónelo para activar la función Herramientas gráficas de la cinta. A continuación, vaya a Diseño y realice una de las siguientes acciones:

• Pruebe diferentes diseños de gráficos de barras haciendo clic en el botón Disposición rápida en el botón Diseño de gráficos grupo, o
• Experimente con varios estilos de gráficos de barras en el Estilos de gráficos grupo.

Tipos de gráficos de barras de Excel

Al hacer un gráfico de barras en Excel, puede elegir uno de los siguientes subtipos de gráfico de barras.

Gráficos de barras agrupadas

Un gráfico de barras agrupadas en Excel (2D o 3D) compara valores entre categorías de datos. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se organizan normalmente a lo largo del eje vertical (eje Y), y los valores a lo largo del eje horizontal (eje X). Un gráfico de barras agrupadas 3D no muestra un tercer eje, sino que presenta rectángulos horizontales en formato 3D.

Gráficos de barras apiladas

Un gráfico de barras apiladas en Excel muestra la proporción de elementos individuales respecto al total. Al igual que los gráficos de barras agrupadas, un gráfico de barras apiladas puede dibujarse en formato 2D y 3D:

Gráficos de barras 100% apilados

Este tipo de gráfico de barras es similar al anterior, pero muestra el porcentaje que cada valor contribuye al total en cada categoría de datos.

Gráficos de cilindros, conos y pirámides

Al igual que los gráficos de barras rectangulares estándar de Excel, los gráficos cónicos, cilíndricos y piramidales están disponibles en los tipos agrupados, apilados y 100% apilados. La única diferencia es que estos tipos de gráficos representan series de datos en forma de cilindro, cono y pirámide en lugar de barras.

En Excel 2010 y versiones anteriores, puede crear un gráfico cilíndrico, cónico o piramidal de la forma habitual, seleccionando el tipo de gráfico correspondiente en el menú Gráficos grupo en el Inserte ficha.

Al crear un gráfico de barras en Excel 2013 o Excel 2016 no encontrará el tipo cilindro, cono o pirámide en el Gráficos Según Microsoft, estos tipos de gráficos se eliminaron porque había demasiadas opciones de gráficos en las versiones anteriores de Excel, lo que dificultaba al usuario la elección del tipo de gráfico adecuado. Aún así, existe una forma de dibujar un gráfico cilíndrico, cónico o piramidal en las versiones modernas de Excel, sólo que con un par de pasos adicionales.

Cómo crear un gráfico de cilindro, cono y pirámide en Excel 2013 y 2016

Para crear un gráfico cilíndrico, cónico o piramidal en Excel 2016 y 2013, haga un gráfico de barras tridimensional del tipo que prefiera (agrupado, apilado o 100% apilado) de la forma habitual y, a continuación, cambie el tipo de forma de la siguiente manera:

• Seleccione todas las barras del gráfico, haga clic con el botón derecho y elija Formatear serie de datos... del menú contextual. O, simplemente, haga doble clic en las barras.
• En el Formato Serie de datos en Opciones de la serie seleccione Forma de la columna que quieras.

Nota: Si hay varias series de datos en el gráfico de barras de Excel, es posible que tenga que repetir los pasos anteriores para cada serie.

Personalización de gráficos de barras en Excel

Al igual que otros tipos de gráficos de Excel, los gráficos de barras permiten muchas personalizaciones con respecto al título del gráfico, los ejes, las etiquetas de datos, etc. Los siguientes recursos explican los pasos detallados:

• Añadir el título del gráfico
• Personalización de los ejes del gráfico
• Añadir etiquetas de datos
• Añadir, mover y formatear la leyenda del gráfico
• Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula
• Edición de series de datos
• Cambiar el tipo de gráfico y los estilos
• Cambiar los colores por defecto del gráfico

Y ahora, echemos un vistazo más de cerca a un par de técnicas específicas relativas a los gráficos de barras de Excel.

Cambiar el ancho de las barras y el espacio entre ellas

Cuando se hace un gráfico de barras en Excel, la configuración por defecto es tal que hay bastante espacio entre las barras. Para hacer las barras más anchas y conseguir que aparezcan más cerca unas de otras, realiza los siguientes pasos. El mismo método se puede utilizar para hacer las barras más finas y aumentar el espacio entre ellas. En los gráficos de barras bidimensionales, las barras pueden incluso superponerse unas a otras.

1. En el gráfico de barras de Excel, haga clic con el botón derecho en cualquier serie de datos (las barras) y seleccione Formatear serie de datos... del menú contextual.
2. En el Formato Serie de datos en Opciones de la serie ...realice una de las siguientes acciones.

• En los gráficos de barras bidimensionales y tridimensionales, para cambiar el ancho de barra y espaciado entre categorías de datos arrastre el botón Anchura del hueco o introduzca un porcentaje entre 0 y 500 en la casilla. Cuanto menor sea el valor, menor será el espacio entre las barras y más gruesas serán éstas, y viceversa.

Crear gráficos de barras Excel con valores negativos

Cuando se hace un gráfico de barras en Excel, los valores de origen no tienen que ser necesariamente mayores que cero. Generalmente, Excel no tiene ninguna dificultad para mostrar números negativos en un gráfico de barras estándar, sin embargo, el gráfico por defecto insertado en su hoja de cálculo puede dejar mucho que desear en términos de diseño y formato:

Para que el gráfico de barras anterior tenga mejor aspecto, en primer lugar, puede mover las etiquetas del eje vertical a la izquierda para que no se superpongan a las barras negativas y, en segundo lugar, puede considerar la posibilidad de utilizar colores diferentes para los valores negativos.

Modificación de las etiquetas del eje vertical

Para formatear el eje vertical, haga clic con el botón derecho en cualquiera de sus etiquetas y seleccione Formato Eje... del menú contextual (o simplemente haga doble clic en las etiquetas de los ejes). Esto hará que el Formato Eje a la derecha de la hoja de cálculo.

En el panel, vaya a Opciones de eje (la de más a la derecha), despliegue la pestaña Etiquetas y establezca el nodo Posición de la etiqueta a Bajo :

Cambio del color de relleno para valores negativos

Si desea llamar la atención sobre los valores negativos en su gráfico de barras de Excel, cambiar el color de relleno de las barras negativas las haría destacar.

Si su gráfico de barras de Excel sólo tiene una serie de datos, puede sombrear los valores negativos con el color rojo estándar. Si su gráfico de barras contiene varias series de datos, tendrá que sombrear los valores negativos de cada serie con un color diferente. Por ejemplo, puede mantener los colores originales para los valores positivos y utilizar tonos más claros de los mismos colores para los valores negativos.

Para cambiar el color de las barras negativas, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier barra de la serie de datos cuyo color desee cambiar (las barras naranjas en este ejemplo) y seleccione Formatear serie de datos... del menú contextual.
2. En el Formato Serie de datos en el panel Rellenar & Línea marque la casilla Invertir si es negativo caja.
3. En cuanto marque la casilla Invertir si es negativo debería ver dos opciones de color de relleno, la primera para valores positivos y la segunda para valores negativos.

Consejo. Si no aparece el segundo cuadro de relleno, haga clic en la pequeña flecha negra de la única opción de color que ve y elija cualquier color que desee para los valores positivos (puede seleccionar el mismo color que se aplicó por defecto). Una vez hecho esto, aparecerá la segunda opción de color para los valores negativos:

Ordenar datos en gráficos de barras en Excel

Cuando creas un gráfico de barras en Excel, por defecto las categorías de datos aparecen en orden inverso en el gráfico. Es decir, si ordenas los datos de la A a la Z en la hoja de cálculo, tu gráfico de barras de Excel los mostrará de la Z a la A. ¿Por qué Excel siempre pone las categorías de datos al revés en los gráficos de barras? Nadie lo sabe. Pero sí sabemos cómo solucionarlo :)

La forma más sencilla de invertir el orden de las categorías de datos en un gráfico de barras es haga la clasificación inversa en la hoja .

Utilicemos algunos datos sencillos para ilustrarlo. En una hoja de cálculo, tengo una lista de las 10 ciudades más grandes del mundo ordenadas por población en orden descendente, de mayor a menor. En el gráfico de barras, sin embargo, los datos aparecen en orden ascendente, de menor a mayor:

Para que el gráfico de barras de Excel se ordene de arriba abajo, basta con ordenar los datos de origen en sentido contrario, es decir, de menor a mayor:

Si ordenar los datos en la hoja no es una opción, la siguiente sección explica cómo cambiar el orden de clasificación en un gráfico de barras de Excel sin ordenar la fuente de datos.

Ordenar un gráfico de barras de Excel de forma descendente / ascendente sin ordenar los datos de origen

Si el orden de clasificación de la hoja de cálculo importa y no puede cambiarse, hagamos que las barras del gráfico aparezcan exactamente en el mismo orden. Es fácil, y sólo requiere seleccionar un par de opciones de casilla.

1. En su gráfico de barras de Excel, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los botones eje vertical y seleccione Formato Eje... del menú contextual. O, simplemente haga doble clic en las etiquetas del eje vertical para el Formato Eje para que aparezca.
2. En el Formato Eje en Opciones de eje seleccione las siguientes opciones:

• En Cruces del eje horizontal Compruebe En la categoría máxima
• En Posición del eje Compruebe Categorías en orden inverso

Su gráfico de barras de Excel se ordenará inmediatamente del mismo modo que la fuente de datos, descendente o ascendente. En cuanto cambie el orden de clasificación en la hoja, el gráfico de barras se volverá a ordenar automáticamente.

Cambiar el orden de las series de datos en un gráfico de barras

Si el gráfico de barras de Excel contiene varias series de datos, también se representan al revés por defecto. Por ejemplo, observe el orden inverso de las regiones en la hoja de cálculo y en el gráfico de barras:

Para organizar las series de datos en el gráfico de barras en el mismo orden en que aparecen en la hoja de cálculo, puede marcar la casilla de verificación En la categoría máxima y Categorías en orden inverso Esto también cambiará el orden de trazado de las categorías de datos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Si desea organizar las series de datos en el gráfico de barras en un orden diferente al que están organizados los datos en la hoja de cálculo, puede hacerlo utilizando:

Cambiar el orden de las series de datos mediante el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos

Este método le permite cambiar el orden de trazado de cada serie de datos individual en un gráfico de barras y conservar la disposición original de los datos en la hoja de cálculo.

1. Seleccione el gráfico para activar el Herramientas gráficas Vaya a la pestaña Diseño tab> Datos y haga clic en el botón Seleccionar datos botón.

   O bien, pulse el botón Filtros de gráficos situado a la derecha del gráfico y, a continuación, pulse el botón Seleccionar datos... enlace en la parte inferior.

   

2. En el Seleccionar fuente de datos seleccione la serie de datos cuyo orden de trazado desea cambiar y muévala hacia arriba o hacia abajo utilizando la flecha correspondiente:

Reordenar series de datos mediante fórmulas

Dado que cada serie de datos en un gráfico Excel (no sólo en los gráficos de barras, sino en cualquier gráfico) está definida por una fórmula, puede cambiar la serie de datos modificando la fórmula correspondiente. La explicación detallada de las fórmulas de series de datos se proporciona aquí. Por ahora, sólo nos interesa el último argumento que determina el orden de trazado de la serie.

Por ejemplo, la serie de datos gris se representa en 3er lugar en el siguiente gráfico de barras de Excel:

Para cambiar el orden de trazado de una serie de datos determinada, selecciónela en el gráfico, vaya a la barra de fórmulas y sustituya el último argumento de la fórmula por otro número. En este ejemplo de gráfico de barras, para mover la serie de datos gris una posición hacia arriba, escriba 2, para convertirla en la primera serie del gráfico, escriba 1:

Al igual que el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, la edición de las fórmulas de las series de datos sólo cambia el orden de las series en el gráfico, los datos de origen en la hoja de cálculo permanecen intactos.

Así es como se hacen los gráficos de barras en Excel. Para aprender más sobre los gráficos de Excel, te animo a que consultes la lista de otros recursos publicada al final de este tutorial. Gracias por leer y ¡esperamos verte en nuestro blog la semana que viene!