Tutorial ini menjelaskan apa itu alamat sel, cara membuat referensi absolut dan relatif di Excel, cara mereferensikan sel di lembar lain, dan banyak lagi.

Sesederhana kelihatannya, referensi sel Excel membingungkan banyak pengguna. Bagaimana alamat sel didefinisikan di Excel? Apa yang dimaksud dengan referensi absolut dan relatif dan kapan masing-masing harus digunakan? Bagaimana cara referensi silang antara lembar kerja dan file yang berbeda? Dalam tutorial ini, Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dan banyak lagi pertanyaan lainnya.

Apa itu referensi sel di Excel?

A referensi sel atau alamat sel adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris yang mengidentifikasi sel pada lembar kerja.

Contohnya, A1 merujuk ke sel pada persimpangan kolom A dan baris 1; B2 merujuk ke sel kedua dalam kolom B, dan seterusnya.

Saat digunakan dalam rumus, referensi sel membantu Excel menemukan nilai yang harus dihitung rumus.

Misalnya, untuk menarik nilai A1 ke sel lain, Anda menggunakan rumus sederhana ini:

=A1

Untuk menjumlahkan nilai di sel A1 dan A2, Anda menggunakan yang ini:

=A1+A2

Apa itu referensi rentang di Excel?

Di Microsoft Excel, rentang adalah blok dua sel atau lebih. A referensi rentang diwakili oleh alamat sel kiri atas dan sel kanan bawah yang dipisahkan dengan titik dua.

Misalnya, rentang A1: C2 mencakup 6 sel dari A1 hingga C2.

Gaya referensi Excel

Ada dua gaya alamat di Excel: A1 dan R1C1.

Gaya referensi A1 di Excel

A1 adalah gaya default yang digunakan sebagian besar waktu. Dalam gaya ini, kolom didefinisikan dengan huruf dan baris dengan angka, yaitu A1 menunjuk sel di kolom A, baris 1.

Gaya referensi R1C1 di Excel

R1C1 adalah gaya di mana baris dan kolom diidentifikasi dengan angka, yaitu R1C1 menunjuk sel di baris 1, kolom 1.

Tangkapan layar di bawah ini mengilustrasikan gaya referensi A1 dan R1C1:

Untuk beralih dari gaya A1 default ke R1C1, klik Berkas > Opsi > Rumus , lalu hapus centang pada Gaya referensi R1C1 kotak.

Cara membuat referensi di Excel

Untuk membuat referensi sel pada lembar yang sama, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Klik sel di mana Anda ingin memasukkan formula.
2. Ketik tanda sama dengan (=).
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Ketik referensi secara langsung di sel atau di formula bar, atau
   • Klik sel yang ingin Anda rujuk.
4. Ketik sisa rumus dan tekan tombol Enter untuk menyelesaikannya.

Misalnya, untuk menjumlahkan nilai dalam sel A1 dan A2, Anda mengetik tanda sama dengan, klik A1, ketik tanda plus, klik A2 dan tekan Enter :

Untuk membuat referensi rentang , pilih rentang sel pada lembar kerja.

Misalnya, untuk menjumlahkan nilai dalam sel A1, A2 dan A3, ketik tanda sama dengan diikuti oleh nama fungsi SUM dan tanda kurung pembuka, pilih sel dari A1 hingga A3, ketik tanda kurung penutup, dan tekan Enter:

Untuk merujuk ke seluruh baris atau seluruh kolom , klik nomor baris atau huruf kolom, masing-masing.

Contohnya, untuk menjumlahkan semua sel di baris 1, mulailah mengetikkan fungsi SUM, kemudian klik header baris pertama untuk menyertakan referensi baris dalam rumus Anda:

Cara mengubah referensi sel Excel dalam rumus

Untuk mengubah alamat sel dalam formula yang sudah ada, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik pada sel yang berisi formula dan tekan F2 untuk masuk ke mode Edit, atau klik dua kali sel tersebut. Ini akan menyorot setiap sel/range yang direferensikan oleh formula dengan warna yang berbeda.
2. Untuk mengubah alamat sel, lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Pilih referensi dalam rumus dan ketik yang baru.
   • Pilih referensi dalam rumus, lalu pilih sel atau rentang lain pada lembar.

     

   • Untuk menyertakan lebih banyak atau lebih sedikit sel dalam referensi, seret batas kode warna sel atau rentang.

     

3. Tekan tombol Enter.

Cara referensi silang di Excel

Untuk merujuk ke sel di lembar kerja lain atau file Excel yang berbeda, Anda harus mengidentifikasi tidak hanya sel target, tetapi juga lembar dan buku kerja tempat sel berada. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan apa yang disebut referensi sel eksternal .

Cara mereferensikan lembar lain di Excel

Untuk merujuk ke sel atau rentang sel di lembar kerja lain, ketik nama lembar kerja target diikuti dengan tanda seru (!) sebelum alamat sel atau rentang.

Misalnya, berikut ini cara Anda bisa merujuk ke sel A1 di Sheet2 di buku kerja yang sama:

= Lembar2! A1

Jika nama lembar kerja mengandung spasi atau karakter nonalfabetis, Anda harus mengapit nama tersebut dalam tanda kutip tunggal, mis:

='Target sheet'!A1

Untuk mencegah kemungkinan kesalahan ketik dan kesalahan, Anda bisa mendapatkan Excel untuk membuat referensi eksternal untuk Anda secara otomatis. Begini caranya:

1. Mulai mengetik rumus dalam sel.
2. Klik tab lembar yang ingin Anda rujuk silang dan pilih sel atau rentang sel.
3. Selesaikan pengetikan rumus Anda dan tekan Enter .

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara mereferensikan sel di lembar kerja lain di Excel.

Cara mereferensikan buku kerja lain di Excel

Untuk merujuk ke sel atau rentang sel di file Excel yang berbeda, Anda perlu menyertakan nama buku kerja dalam tanda kurung siku, diikuti dengan nama lembar, tanda seru, dan sel atau alamat rentang. Misalnya:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Jika nama file atau sheet mengandung karakter non-alfabetis, pastikan untuk mengapit path dalam tanda petik tunggal, misalnya.

= '[Target file.xlsx] Sheet1'!A1

Seperti referensi ke sheet lain, Anda tidak perlu mengetikkan jalur secara manual. Cara yang lebih cepat adalah beralih ke buku kerja lain dan memilih sel atau rentang sel di sana.

Untuk panduan mendetail, silakan lihat Cara mereferensikan sel di buku kerja lain.

Referensi sel relatif, absolut dan campuran

Ada tiga jenis referensi cell di Excel: relatif, absolut, dan campuran. Ketika menulis formula untuk satu cell, kamu bisa menggunakan tipe apa saja. Namun jika kamu berniat menyalin formulamu ke cell lain, maka penting bagimu untuk menggunakan tipe alamat yang sesuai karena referensi cell relatif dan absolut berperilaku berbeda ketika diisi ke cell lain.

Referensi sel relatif di Excel

A referensi relatif adalah yang tanpa tanda $ di koordinat baris dan kolom, seperti A1 atau A1: B10. Secara default, semua alamat sel di Excel bersifat relatif.

Saat dipindahkan atau disalin di beberapa sel, referensi relatif berubah berdasarkan posisi relatif baris dan kolom. Jadi, jika Anda ingin mengulangi kalkulasi yang sama di beberapa kolom atau baris, Anda perlu menggunakan referensi sel relatif.

Misalnya, untuk mengalikan angka di kolom A dengan 5, Anda memasukkan rumus ini di B2:

=A2*5

Ketika disalin dari baris 2 ke baris 3, rumus akan berubah menjadi:

=A3*5

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Referensi relatif di Excel.

Referensi sel absolut di Excel

An referensi absolut adalah yang memiliki tanda dolar ($) dalam koordinat baris atau kolom, seperti $A$1 atau $A$1:$B$10.

Referensi sel absolut tetap tidak berubah saat mengisi sel lain dengan formula yang sama. Alamat absolut sangat berguna saat Anda ingin melakukan beberapa penghitungan dengan nilai di sel tertentu atau saat Anda perlu menyalin formula ke sel lain tanpa mengubah referensi.

Misalnya, untuk mengalikan angka di kolom A dengan angka di B2, anda memasukkan rumus berikut di baris 2, lalu menyalin rumus ke bawah kolom dengan menyeret gagang isiannya:

=A2*$B$2

Referensi relatif (A2) akan berubah berdasarkan posisi relatif baris tempat rumus disalin, sedangkan referensi absolut ($B$2) akan selalu terkunci pada sel yang sama:

Rincian lebih lanjut dapat ditemukan di Referensi absolut di Excel.

Referensi sel campuran

A referensi campuran berisi satu koordinat relatif dan satu koordinat absolut, seperti $A1 atau A$1.

Mungkin ada banyak situasi ketika hanya satu koordinat, kolom atau baris, yang harus diperbaiki.

Misalnya, untuk mengalikan kolom angka (kolom A) dengan 3 angka berbeda (B2, C2 dan D2), Anda meletakkan rumus berikut di B3, lalu menyalinnya ke bawah dan ke kanan:

=$A3*B$2

Pada $A3, kamu mengunci koordinat kolomnya karena rumusnya harus selalu mengalikan angka asli di kolom A. Koordinat barisnya relatif karena perlu diubah untuk baris lainnya.

Di B$2, kamu mengunci koordinat baris untuk memberi tahu Excel agar selalu memilih pengali di baris 2. Koordinat kolom bersifat relatif karena pengalinya berada di 3 kolom yang berbeda dan rumusnya harus menyesuaikannya.

Hasilnya, semua kalkulasi dilakukan dengan formula tunggal, yang berubah dengan benar untuk setiap baris dan kolom di mana ia disalin:

Untuk contoh rumus kehidupan nyata, silakan periksa Referensi sel campuran di Excel.

Cara beralih di antara jenis referensi yang berbeda

Untuk beralih dari referensi relatif ke absolut dan sebaliknya, Anda bisa mengetik atau menghapus tanda $ secara manual, atau menggunakan shortcut F4:

1. Klik dua kali sel yang berisi formula.
2. Pilih referensi yang ingin Anda ubah.
3. Tekan F4 untuk beralih di antara empat jenis referensi.

Berulang kali menekan tombol F4 akan mengalihkan referensi dalam urutan ini: A1> $A$1> A$1> $A1.

Referensi melingkar di Excel

Secara sederhana, a referensi melingkar adalah yang merujuk kembali ke selnya sendiri, secara langsung atau tidak langsung.

Misalnya, jika Anda meletakkan rumus di bawah ini di sel A1, ini akan membuat referensi melingkar:

=A1+100

Dalam kebanyakan situasi, referensi melingkar adalah sumber masalah dan Anda harus menghindari penggunaannya sebisa mungkin. Namun, dalam beberapa kasus yang jarang terjadi, referensi melingkar bisa menjadi satu-satunya solusi yang memungkinkan untuk tugas tertentu.

Tutorial berikut menjelaskan cara menemukan dan menghapus referensi melingkar di Excel.

Referensi 3D di Excel

Referensi 3-D mengacu pada sel atau rentang sel yang sama pada beberapa lembar kerja.

Misalnya, untuk menemukan rata-rata nilai dalam sel A1 hingga A10 di Sheet1, Sheet2, dan Sheet3, Anda dapat menggunakan fungsi AVERAGE dengan referensi 3d:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Untuk membuat rumus dengan referensi 3d, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Mulailah mengetik rumus dalam sel seperti biasa, dalam contoh ini kita ketik =AVERAGE(
2. Klik tab lembar pertama yang akan disertakan dalam referensi 3d.
3. Tahan tombol Shift dan klik tab lembar terakhir.
4. Pilih sel atau rentang sel yang akan dihitung.
5. Selesaikan pengetikan rumus dan tekan tombol Enter untuk menyelesaikannya.

Untuk lebih jelasnya, silakan lihat referensi 3D di Excel.

Referensi terstruktur Excel (referensi tabel)

Referensi terstruktur adalah istilah khusus untuk menyertakan nama tabel dan kolom dalam rumus, bukan alamat sel. Referensi semacam itu hanya dapat digunakan untuk merujuk ke sel dalam tabel Excel.

Contohnya, untuk menemukan rata-rata dari angka-angka di dalam Penjualan kolom Tabel1 Anda bisa menggunakan rumus ini:

=AVERAGE(Tabel1[Penjualan])

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Referensi terstruktur di Excel.

Nama Excel (rentang bernama)

Sel individual atau rentang sel di Excel juga dapat didefinisikan dengan nama Untuk ini, Anda cukup memilih sel, mengetikkan nama ke dalam Kotak Nama dan tekan tombol Enter.

Setelah membuat nama baru, Anda mungkin ingin mengganti referensi sel yang ada dalam formula Anda dengan nama yang ditentukan. Berikut caranya:

1. Pilih sel dengan formula yang ingin Anda ubah referensi selnya menjadi nama.

   Untuk mengganti referensi dengan nama-nama yang didefinisikan dalam semua formula pada lembar aktif, pilih satu sel kosong.

2. Pergi ke Rumus tab> Nama yang Ditetapkan grup, klik tanda panah di samping Tentukan Nama , lalu klik Terapkan Nama ...
3. Dalam Terapkan Nama kotak dialog, pilih satu atau lebih nama, dan klik OK .

Hasilnya, referensi di semua atau formula yang dipilih akan diperbarui ke nama yang sesuai:

Informasi rinci tentang nama Excel dapat ditemukan di Cara membuat dan menggunakan rentang bernama di Excel.

Itulah cara Anda bekerja dengan referensi sel di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!