In deze zelfstudie leert u hoe u een staafdiagram in Excel maakt en de waarden automatisch aflopend of oplopend laat sorteren, hoe u een staafdiagram in Excel maakt met negatieve waarden, hoe u de staafbreedte en kleuren verandert, en nog veel meer.

Samen met taartdiagrammen zijn staafdiagrammen een van de meest gebruikte grafiektypes. Ze zijn eenvoudig te maken en gemakkelijk te begrijpen. Voor welk soort gegevens zijn staafdiagrammen het meest geschikt? Gewoon alle numerieke gegevens die u wilt vergelijken, zoals getallen, percentages, temperaturen, frequenties of andere metingen. Over het algemeen maakt u een staafdiagram om individuele waarden te vergelijken tussen verschillende gegevens.categorieën. Een specifiek staafdiagram, Gantt-diagram genaamd, wordt vaak gebruikt in programma's voor projectbeheer.

In deze handleiding over staafdiagrammen gaan we de volgende aspecten van staafdiagrammen in Excel verkennen:

Staafdiagrammen in Excel - de basis

A staafdiagram, of staafdiagram is een grafiek die verschillende categorieën gegevens weergeeft met rechthoekige balken, waarbij de lengte van de balken evenredig is met de grootte van de gegevenscategorie die ze vertegenwoordigen. Staafdiagrammen kunnen verticaal of horizontaal worden uitgezet. Een verticaal staafdiagram in Excel is een apart grafiektype, bekend als een kolom staafdiagram .

Om de rest van deze staafdiagram tutorial begrijpelijker te maken en ervoor te zorgen dat we altijd op dezelfde pagina zitten, laten we de basiselementen van een Excel staafdiagram definiëren. De volgende afbeelding toont een standaard 2-D geclusterd staafdiagram met 3 gegevensreeksen (grijs, groen en blauw) en 4 gegevenscategorieën (jan - apr).

Een staafdiagram maken in Excel

Een staafdiagram maken in Excel is zo eenvoudig als het maar zijn kan. Selecteer de gegevens die u in uw grafiek wilt uitzetten, ga naar het menu Plaats tab> Grafieken groep op het lint, en klik op het type staafdiagram dat u wilt invoegen.

In dit voorbeeld maken we een standaard 2D staafdiagram:

Het standaard 2-D geclusterde staafdiagram dat in uw Excel-werkblad wordt ingevoegd, ziet er ongeveer zo uit:

Het Excel staafdiagram hierboven toont één gegevensreeks omdat onze brongegevens slechts één kolom met getallen bevatten.

Indien uw brongegevens twee of meer kolommen met numerieke waarden hebben, zal uw Excel staafdiagram het volgende bevatten verschillende datareeksen die elk een andere kleur hebben:

Alle beschikbare soorten staafdiagrammen bekijken

Om alle soorten staafdiagrammen te zien die in Excel beschikbaar zijn, klikt u op de knop Meer Kolomgrafieken... link, en kies een van de subtypes van het staafdiagram die bovenaan het Grafiek invoegen raam:

Kies de indeling en stijl van het staafdiagram

Als u niet helemaal tevreden bent met de standaardopmaak of -stijl van het staafdiagram dat in uw Excel-blad is ingevoegd, selecteert u de Grafieken tabbladen op het lint. Ga daarna naar Ontwerp en doe een van de volgende dingen:

• Probeer verschillende staafdiagrammen door te klikken op de Snelle opmaak knop in de Kaart lay-outs groep, of
• Experimenteer met verschillende stijlen staafdiagrammen in de Grafiekstijlen groep.

Excel staafdiagrammen

Wanneer u in Excel een staafdiagram maakt, kunt u kiezen uit een van de volgende subtypen voor staafdiagrammen.

Geclusterde staafdiagrammen

Een geclusterd staafdiagram in Excel (2-D of 3-D) vergelijkt waarden over gegevenscategorieën. In een geclusterd staafdiagram zijn de categorieën meestal georganiseerd langs de verticale as (Y-as), en de waarden langs de horizontale as (X-as). Een 3-D geclusterd staafdiagram toont geen derde as, maar presenteert horizontale rechthoeken in 3-D formaat.

Gestapelde staafdiagrammen

Een gestapeld staafdiagram in Excel toont de verhouding van individuele items tot het geheel. Net als geclusterde staafdiagrammen kan een gestapeld staafdiagram in 2D- en 3D-formaat worden getekend:

100% gestapelde staafdiagrammen

Dit type staafdiagrammen is vergelijkbaar met het bovenstaande type, maar toont het percentage dat elke waarde bijdraagt aan het totaal in elke gegevenscategorie.

Cilinder-, kegel- en piramidekaarten

Net als standaard rechthoekige Excel staafdiagrammen zijn kegel-, cilinder- en piramidegrafieken beschikbaar in geclusterde, gestapelde en 100% gestapelde typen. Het enige verschil is dat deze grafiektypen gegevensreeksen weergeven in de vorm van een cilinder, kegel of piramide in plaats van staven.

In Excel 2010 en eerdere versies kunt u op de gebruikelijke manier een cilinder-, kegel- of piramidegrafiek maken door het overeenkomstige grafiektype te selecteren in het menu Grafieken groep op de Plaats tab.

Bij het maken van een staafdiagram in Excel 2013 of Excel 2016 zult u het cilinder-, kegel- of piramidetype niet vinden in de Grafieken Volgens Microsoft zijn deze grafiektypen verwijderd omdat er in eerdere Excel-versies te veel grafiekkeuzes waren, waardoor het voor de gebruiker moeilijk werd het juiste grafiektype te kiezen. En toch is er een manier om een cilinder-, kegel- of piramidegrafiek te tekenen in de moderne versies van Excel, dit vergt alleen een paar extra stappen.

Een cilinder-, kegel- en piramidegrafiek maken in Excel 2013 en 2016

Om een cilinder-, kegel- of piramidegrafiek te maken in Excel 2016 en 2013, maakt u op de gebruikelijke manier een 3-D staafdiagram van het gewenste type (geclusterd, gestapeld of 100% gestapeld) en wijzigt u vervolgens het vormtype op de volgende manier:

• Selecteer alle staven in uw grafiek, klik er met de rechtermuisknop op en kies Formaat gegevensreeks... uit het contextmenu. Of dubbelklik gewoon op de balken.
• Op de Formaat Gegevensreeks paneel, onder Serie opties selecteer de Kolomvorm je wilt.

Opmerking: Indien meerdere gegevensreeksen in uw Excel staafdiagram worden uitgezet, kan het nodig zijn de bovenstaande stappen voor elke reeks te herhalen.

Staafdiagrammen in Excel aanpassen

Net als andere grafiektypen in Excel, kunnen staafdiagrammen veel worden aangepast met betrekking tot de grafiektitel, assen, gegevenslabels, enzovoort. In de volgende bronnen worden de gedetailleerde stappen uitgelegd:

• De grafiektitel toevoegen
• Grafiekassen aanpassen
• Gegevenslabels toevoegen
• Toevoegen, verplaatsen en opmaken van de grafieklegenda
• De rasterlijnen tonen of verbergen
• Gegevensreeksen bewerken
• Grafiektype en -stijlen wijzigen
• De standaard grafiekkleuren wijzigen

Laten we nu een paar specifieke technieken met betrekking tot Excel staafdiagrammen nader bekijken.

Wijzig de balkbreedte en de afstand tussen de balken

Wanneer u een staafdiagram maakt in Excel, zijn de standaardinstellingen zodanig dat er vrij veel ruimte is tussen de staven. Om de staven breder te maken en ze dichter bij elkaar te laten lijken, voert u de volgende stappen uit. Dezelfde methode kan worden gebruikt om de staven dunner te maken en de tussenruimte te vergroten. In 2-D staafdiagrammen kunnen de staven elkaar zelfs overlappen.

1. Klik in uw Excel staafdiagram met de rechtermuisknop op een gegevensreeks (de staven) en kies Formaat gegevensreeks... uit het contextmenu.
2. Op de Formaat Gegevensreeks paneel, onder Serie opties doe een van de volgende dingen.

• In 2-D en 3-D staafdiagrammen, om de staafbreedte en afstand tussen gegevenscategorieën sleep de Gap Breedte schuifregelaar of voer een percentage tussen 0 en 500 in het vak in. Hoe lager de waarde, hoe kleiner de afstand tussen de balken en hoe dikker de balken, en omgekeerd.

Excel staafdiagrammen maken met negatieve waarden

Wanneer u in Excel een staafdiagram maakt, hoeven de bronwaarden niet noodzakelijkerwijs groter te zijn dan nul. In het algemeen heeft Excel geen moeite met het weergeven van negatieve getallen in een standaard staafdiagram, maar de standaardgrafiek die in uw werkblad wordt ingevoegd, kan qua lay-out en opmaak te wensen overlaten:

Om het bovenstaande staafdiagram er beter uit te laten zien, kunt u ten eerste de labels van de verticale as naar links verplaatsen, zodat ze de negatieve balken niet overlappen, en ten tweede kunt u overwegen andere kleuren te gebruiken voor negatieve waarden.

De labels van de verticale as wijzigen

Om de verticale as op te maken, klikt u met de rechtermuisknop op een van de labels en selecteert u Formaat As... uit het contextmenu (of dubbelklik gewoon op de aslabels). Hierdoor worden de Formaat As deelvenster verschijnen aan de rechterkant van je werkblad.

Ga in het deelvenster naar de Asopties tabblad (de meest rechtse), vouw de Labels knooppunt, en stel de Label Positie naar Laag :

De vulkleur wijzigen voor negatieve waarden

Als u de aandacht wilt vestigen op de negatieve waarden in uw Excel staafdiagram, kunt u de vulkleur van negatieve balken veranderen, zodat ze opvallen.

Als uw Excel staafdiagram slechts één gegevensreeks bevat, kunt u negatieve waarden in standaard rood arceren. Bevat uw staafdiagram meerdere gegevensreeksen, dan zult u negatieve waarden in elke reeks met een andere kleur moeten arceren. U kunt bijvoorbeeld de oorspronkelijke kleuren behouden voor positieve waarden, en lichtere tinten van dezelfde kleuren gebruiken voor negatieve waarden.

Voer de volgende stappen uit om de kleur van negatieve balken te veranderen:

1. Klik met de rechter muisknop op een staaf in de gegevensreeks waarvan u de kleur wilt veranderen (de oranje staven in dit voorbeeld) en selecteer Formaat gegevensreeks... uit het contextmenu.
2. Op de Formaat Gegevensreeks paneel, op de Vul & Lijn tabblad, controleer de Omkeren indien negatief doos.
3. Zodra u een vinkje zet in de Omkeren indien negatief vak, zou je twee vulkleuropties moeten zien, de eerste voor positieve waarden en de tweede voor negatieve waarden.

Tip. Als het tweede vulvak niet verschijnt, klik dan op het kleine zwarte pijltje in de enige kleuroptie die u ziet, en kies een kleur die u wilt voor positieve waarden (u kunt dezelfde kleur kiezen als standaard werd toegepast). Zodra u dit doet, verschijnt de tweede kleuroptie voor negatieve waarden:

Gegevens sorteren in staafdiagrammen in Excel

Wanneer u een staafdiagram in Excel maakt, verschijnen de gegevenscategorieën standaard in omgekeerde volgorde in het diagram. Dat wil zeggen, als u de gegevens A-Z sorteert op het spreadsheet, zal uw Excel staafdiagram ze Z-A tonen. Waarom zet Excel gegevenscategorieën altijd achterstevoren in staafdiagrammen? Niemand weet het. Maar we weten wel hoe we dit kunnen oplossen :)

De eenvoudigste manier om de volgorde van gegevenscategorieën in een staafdiagram om te keren is door doe de tegenovergestelde sortering op het blad .

Laten we wat eenvoudige gegevens gebruiken om dit te illustreren. In een werkblad heb ik een lijst met de 10 grootste steden ter wereld gesorteerd op bevolking in aflopende volgorde, van hoog naar laag. In het staafdiagram staan de gegevens echter in oplopende volgorde, van laag naar hoog:

Om uw Excel staafdiagram van boven naar beneden te laten sorteren, rangschikt u de brongegevens gewoon in omgekeerde volgorde, d.w.z. van kleinst naar grootst:

Als het sorteren van de gegevens op het blad geen optie is, wordt in het volgende gedeelte uitgelegd hoe u de sorteervolgorde op een Excel-staafgrafiek kunt wijzigen zonder de gegevensbron te sorteren.

Een Excel staafdiagram aflopend / oplopend sorteren zonder brongegevens te sorteren

Als de sorteervolgorde op uw werkblad er wel toe doet en niet kan worden veranderd, laten we dan de balken in de grafiek precies in dezelfde volgorde verschijnen. Dat is gemakkelijk en vereist slechts het selecteren van een paar aankruisvakjes.

1. Klik in uw Excel staafdiagram met de rechtermuisknop op een van de verticale as labels, en selecteer Formaat As... uit het contextmenu. Of dubbelklik op de verticale aslabels voor de Formaat As deelvenster te verschijnen.
2. Op de Formaat As paneel, onder Asopties selecteer de volgende opties:

• Onder Horizontale assen kruisen controleer de Bij maximale categorie
• Onder Aspositie controleer de Categorieën in omgekeerde volgorde

Uw Excel staafdiagram wordt onmiddellijk gesorteerd op dezelfde manier als de gegevensbron, aflopend of oplopend. Zodra u de sorteervolgorde op het blad wijzigt, wordt het staafdiagram automatisch opnieuw gesorteerd.

De volgorde van gegevensreeksen in een staafdiagram wijzigen

Als uw Excel staafdiagram meerdere gegevensreeksen bevat, worden deze ook standaard in omgekeerde volgorde uitgezet. Let bijvoorbeeld op de omgekeerde volgorde van de regio's op het werkblad en in het staafdiagram:

Om de gegevensreeksen in het staafdiagram in dezelfde volgorde te zetten als op het werkblad, kunt u de optie Bij maximale categorie en Categorieën in omgekeerde volgorde Dit verandert ook de plotvolgorde van de gegevenscategorieën, zoals getoond in de volgende schermafbeelding:

Als u de gegevensreeksen in het staafdiagram in een andere volgorde wilt rangschikken dan de gegevens op het werkblad, kunt u dit doen met behulp van:

De volgorde van gegevensreeksen wijzigen met behulp van het dialoogvenster Gegevensbron selecteren

Met deze methode kunt u de plotvolgorde van elke afzonderlijke gegevensreeks in een staafdiagram wijzigen en de oorspronkelijke gegevensindeling op het werkblad behouden.

1. Selecteer de grafiek om de Grafieken tabbladen op het lint. Ga naar de Ontwerp tab> Gegevens groep, en klik op de Selecteer gegevens knop.

   Of klik op de Grafiekfilters knop rechts van de grafiek, en klik dan op de Selecteer gegevens... link onderaan.

   

2. In de Selecteer gegevensbron dialoogvenster, selecteert u de gegevensreeks waarvan u de plotvolgorde wilt wijzigen, en verplaatst u deze naar boven of naar beneden met de bijbehorende pijl:

Gegevensreeksen herschikken met behulp van formules

Aangezien elke gegevensreeks in een Excel-grafiek (niet alleen in staafdiagrammen, maar in elke grafiek) wordt gedefinieerd door een formule, kunt u de gegevensreeks wijzigen door de bijbehorende formule aan te passen. De gedetailleerde uitleg van de formules voor gegevensreeksen vindt u hier. Voor nu zijn we alleen geïnteresseerd in het laatste argument dat de plotvolgorde van de reeks bepaalt.

Bijvoorbeeld, de grijze gegevensreeks is als 3de geplot in het volgende Excel staafdiagram:

Om de plotvolgorde van een bepaalde gegevensreeks te wijzigen, selecteert u deze in de grafiek, gaat u naar de formulebalk en vervangt u het laatste argument in de formule door een ander getal. In dit staafdiagramvoorbeeld typt u 2 om de grijze gegevensreeks één positie omhoog te verplaatsen, en 1 om deze de eerste reeks in de grafiek te maken:

Evenals het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, verandert het bewerken van de formules van de gegevensreeksen alleen de volgorde van de reeksen in de grafiek, de brongegevens op het werkblad blijven intact.

Dit is hoe je staafdiagrammen maakt in Excel. Om meer te leren over Excel-diagrammen, moedig ik je aan om een lijst met andere bronnen te bekijken die aan het einde van deze tutorial zijn gepubliceerd. Bedankt voor het lezen en hopelijk tot volgende week op onze blog!