Katika somo hili, utajifunza jinsi ya kutengeneza grafu ya upau katika Excel na kuwa na thamani zilizopangwa kushuka au kupanda kiotomatiki, jinsi ya kuunda chati ya pau katika Excel yenye thamani hasi, jinsi ya kubadilisha upana wa upau na rangi. , na mengi zaidi.

Pamoja na chati za pai, grafu za pau ni mojawapo ya aina za chati zinazotumiwa sana. Wao ni rahisi kutengeneza na rahisi kuelewa. Je, ni aina gani ya data ambayo chati za pau zinafaa zaidi? Data yoyote ya nambari ambayo ungependa kulinganisha kama vile nambari, asilimia, halijoto, masafa au vipimo vingine. Kwa ujumla, ungeunda grafu ya upau ili kulinganisha thamani za mtu binafsi katika kategoria tofauti za data. Aina mahususi ya grafu ya pau inayoitwa chati ya Gantt mara nyingi hutumiwa katika programu za usimamizi wa mradi.

Katika mafunzo haya ya chati ya pau, tutachunguza vipengele vifuatavyo vya grafu za pau katika Excel:

Chati za pau katika Excel - misingi

A grafu ya pau, au chati ya pau ni grafu inayoonyesha kategoria tofauti za data zenye pau za mstatili, ambapo urefu wa pau ni sawia na ukubwa wa kategoria ya data wanazowakilisha. Grafu za bar zinaweza kupangwa kwa wima au kwa usawa. Grafu ya upau wima katika Excel ni aina tofauti ya chati, inayojulikana kama chati ya upau wa safuwima .

Ili kufanya mafunzo haya ya chati ya pau iwe rahisi kueleweka na kuhakikisha kuwa tunakuwa kila wakati. kwenye ukurasa huo huo, wacha tufafanuemara moja iliyopangwa kwa njia sawa na chanzo cha data, kushuka au kupanda. Mara tu unapobadilisha mpangilio wa kupanga kwenye laha, chati ya upau itapangwa upya kiotomatiki.

Kubadilisha mpangilio wa mfululizo wa data katika chati ya upau

Ikiwa grafu yako ya upau wa Excel ina mfululizo kadhaa wa data, pia hupangwa nyuma kwa chaguo-msingi. Kwa mfano, angalia mpangilio wa kinyume wa maeneo kwenye laha ya kazi na kwenye chati ya upau:

Ili kupanga mfululizo wa data kwenye grafu ya upau kwa mpangilio sawa na inavyoonekana kwenye laha ya kazi, unaweza kuangalia chaguo za Kwa kiwango cha juu zaidi na Kategoria katika mpangilio wa kinyume , kama inavyoonyeshwa katika mfano uliopita. Hii pia itabadilisha mpangilio wa mpangilio wa kategoria za data, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini ifuatayo:

Ikiwa ungependa kupanga mfululizo wa data kwenye chati ya upau kwa mpangilio tofauti na data imepangwa kwenye lahakazi, unaweza kufanya hivi kwa kutumia:

Badilisha mpangilio wa mfululizo wa data kwa kutumia kidirisha cha Chagua Chanzo cha Data

Njia hii inakuruhusu badilisha mpangilio wa mpangilio wa kila mfululizo wa data binafsi kwenye grafu ya upau na uhifadhi mpangilio halisi wa data kwenye lahakazi.

1. Chagua chati ili kuamilisha vichupo vya Zana za Chati kwenye utepe. . Nenda kwenye kichupo cha Design > Data kikundi, na ubofye kitufe cha Chagua Data .

   Au, bofya kitufe cha Chati ya Vichujio upande wa kulia wagrafu, na kisha ubofye Chagua Data... kiungo chini.

   

2. Katika Chagua Chanzo cha Data 2> kidirisha, chagua mfululizo wa data ambao ungependa kubadilisha mpangilio wake wa mpangilio, na usogeze juu au chini kwa kutumia mshale unaolingana:

Panga upya mfululizo wa data kwa kutumia fomula

Kwa kuwa kila mfululizo wa data katika chati ya Excel (sio tu katika grafu za upau, katika chati yoyote) hufafanuliwa kwa fomula, unaweza kubadilisha mfululizo wa data kwa kurekebisha fomula inayolingana. Ufafanuzi wa kina wa fomula za mfululizo wa data umetolewa hapa. Kwa sasa, tunavutiwa tu na hoja ya mwisho inayobainisha mpangilio wa mpangilio wa mfululizo.

Kwa mfano, mfululizo wa data wa kijivu umepangwa wa 3 katika chati ifuatayo ya upau wa Excel:

Ili kubadilisha mpangilio wa mpangilio wa mfululizo fulani wa data, uchague kwenye chati, nenda kwenye upau wa fomula, na ubadilishe hoja ya mwisho katika fomula na nambari nyingine. Katika mfano huu wa chati ya upau, kusogeza mfululizo wa data ya kijivu nafasi moja juu, andika 2, ili kuufanya kuwa mfululizo wa kwanza kwenye grafu, andika 1:

pamoja na kidirisha cha Chagua Chanzo cha Data, kuhariri fomula za mfululizo wa data hubadilisha mpangilio wa mfululizo kwenye grafu pekee, data chanzo kwenye lahakazi hubakia sawa.

Hivi ndivyo unavyotengeneza grafu za upau katika Excel. Ili kujifunza zaidi kuhusu chati za Excel, ninakuhimiza uangalie orodha ya nyenzo zingine zilizochapishwamwisho wa somo hili. Asante kwa kusoma na kutumaini kukuona kwenye blogu yetu wiki ijayo!

Jinsi ya kufanya tengeneza grafu ya upau katika Excel

Kutengeneza grafu ya upau katika Excel ni rahisi kadri inavyowezekana. Chagua tu data unayotaka kupanga katika chati yako, nenda kwa Ingiza kichupo > Chati kikundi kwenye utepe, na ubofye aina ya chati ya pau unayotaka kuingiza.

Katika hili, kwa mfano, tunaunda chati ya Pau ya 2-D ya kawaida:

Mchoro chaguomsingi wa upau wa 2-D uliowekwa kwenye lahakazi yako ya Excel utaonekana. kitu kama hiki:

Grafu ya upau wa Excel hapo juu inaonyesha mfululizo mmoja wa data kwa sababu data yetu ya chanzo ina safu wima moja tu ya nambari.

Iwapo data yako ya chanzo ina safu wima mbili au zaidi za nambari za nambari, grafu ya upau wako wa Excel itakuwa na mfululizo kadhaa wa data , kila moja ikiwa na rangi tofauti:

Angalia aina zote zinazopatikana za chati ya pau

Ili kuona aina zote za grafu ya pau zinazopatikana katika Excel, bofya kiungo cha Chati za Safu Zaidi... , na uchague mojawapo ya aina ndogo za chati ya pau. ambayo yanaonyeshwa juu ya Ingiza Chati dirisha:

Chagua mpangilio wa grafu ya upau na mtindo

Kama sivyo. kuridhika kikamilifu na mpangilio chaguomsingi au mtindo wa grafu ya upau iliyoingizwa kwenye laha yako ya Excel, iteue ili kuamilisha Zana za Chati vichupo kwenye utepe. Baada ya hapo, nenda kwenye kichupo cha Design na ufanye lolote kati ya yafuatayo:

• Jaribu miundo tofauti ya grafu ya upau kwa kubofya kitufe cha Muundo wa Haraka katika Miundo ya Chati kikundi, au
• Jaribu kwa mitindo mbalimbali ya chati ya miraba katika kikundi cha Mitindo ya Chati .

Aina za chati za pau za Excel

Unapotengeneza chati ya pau katika Excel, unaweza kuchagua mojawapo ya aina ndogo za grafu ya pau zifuatazo.

Chati za pau zilizounganishwa

A zilizopangwa kwa makundi. chati ya upau katika Excel (2-D au 3-D) inalinganisha thamani katika kategoria za data. Katika grafu ya pau iliyounganishwa, kategoria kwa kawaida hupangwa pamoja na mhimili wima (mhimili wa Y), na thamani kwenye mhimili mlalo (mhimili wa X). Chati ya pau zilizopangwa za 3-D haionyeshi mhimili wa 3, lakini inatoa mistatili iliyo mlalo katika umbizo la 3-D.

Chati za pau zilizopangwa kwa rafu

A. grafu ya pau iliyopangwa kwa rafu katika Excel inaonyesha uwiano wa vipengee vya kibinafsi kwa ujumla. Pamoja na grafu za pau zilizounganishwa, chati ya pau zilizopangwa kwa rafu inaweza kuchorwa katika umbizo la 2-D na 3-D:

100% chati za pau zilizopangwa kwa rafu

Aina hii ya grafu za upau ni sawa na aina iliyo hapo juu, lakini inaonyesha asilimia ambayo kila thamani inachangia jumla katika kila aina ya data.

Chati za silinda, koni na piramidi.

Kama chati za kawaida za upau wa mstatili wa Excel, koni, silinda na grafu za piramidi zinapatikana katika makundi, kwa rafu,na 100% aina zilizopangwa. Tofauti pekee ni kwamba aina hizi za chati zinawakilisha mfululizo wa data katika umbo au silinda, koni na maumbo ya piramidi badala ya pau.

Katika Excel 2010 na matoleo ya awali, unaweza kuunda silinda, koni, au chati ya piramidi kwa njia ya kawaida, kwa kuchagua aina ya grafu inayolingana katika kikundi cha Chati kwenye kichupo cha Ingiza .

Unapounda grafu ya upau katika Excel 2013 au Excel 2016 , hutapata silinda, koni au aina ya piramidi kwenye Chati kikundi kwenye utepe. Kulingana na Microsoft, aina hizi za grafu ziliondolewa kwa sababu kulikuwa na chaguo nyingi sana za chati katika matoleo ya awali ya Excel, ambayo ilifanya iwe vigumu kwa mtumiaji kuchagua aina sahihi ya chati. Na bado, kuna njia ya kuchora silinda, koni au grafu ya piramidi katika matoleo ya kisasa ya Excel, hii itachukua hatua kadhaa za ziada.

Kuunda silinda, koni na grafu ya piramidi katika Excel 2013 na 2016

Ili kuunda silinda, koni au grafu ya piramidi katika Excel 2016 na 2013, tengeneza chati ya 3-D ya aina unayopendelea (iliyopangwa kwa makundi, iliyopangwa kwa rafu au 100% iliyopangwa) kwa njia ya kawaida, na kisha. badilisha aina ya umbo kwa njia ifuatayo:

• Chagua pau zote kwenye chati yako, uzibofye kulia na uchague Umbiza Mfululizo wa Data... kutoka kwenye menyu ya muktadha. Au, bofya pau mara mbili tu.
• Kwenye kidirisha cha Format Data Series , chini ya Series.Chaguzi , chagua umbo la safuwima unayotaka.

Kumbuka. Ikiwa mfululizo kadhaa wa data umepangwa katika chati yako ya upau wa Excel, huenda ukahitaji kurudia hatua zilizo hapo juu kwa kila mfululizo.

Kubinafsisha grafu za upau katika Excel

Kama aina zingine za chati za Excel, grafu za pau huruhusu ubinafsishaji mwingi kuhusiana na kichwa cha chati, shoka, lebo za data na kadhalika. Nyenzo zifuatazo zinaelezea hatua za kina:

• Kuongeza kichwa cha chati
• Kubinafsisha vishoka vya chati
• Kuongeza lebo za data
• Kuongeza, kusogeza na kuumbiza hadithi ya chati
• Inaonyesha au kuficha mistari ya gridi
• Kuhariri mfululizo wa data
• Kubadilisha aina na mitindo ya chati
• Kubadilisha rangi chaguo-msingi za chati
• 5>

  Na sasa, hebu tuangalie kwa karibu mbinu kadhaa maalum zinazohusiana na chati za upau wa Excel.

  Badilisha upana wa upau na nafasi kati ya pau

  Unapofanya a graph katika Excel, mipangilio chaguo-msingi ni kwamba kuna nafasi nyingi sana kati ya baa. Ili kufanya baa ziwe pana na kuzifanya zionekane karibu na kila mmoja, fanya hatua zifuatazo. Njia hiyo hiyo inaweza kutumika kufanya baa kuwa nyembamba na kuongeza nafasi kati yao. Katika chati za pau za 2-D, pau zinaweza kuingiliana.

  1. Katika chati yako ya upau wa Excel, bofya kulia mfululizo wowote wa data (pau) na uchague Umbiza Mfululizo wa Data... kutoka kwa menyu ya muktadha.
  2. Kwenye Mfululizo wa Data ya Umbizo kidirisha, chini ya Chaguo za Mfululizo , fanya mojawapo ya yafuatayo.
  • Katika grafu za pau za 2-D na 3-D, ili kubadilisha upana wa upau na nafasi kati ya kategoria za data , buruta Upana wa Pengo kitelezi au weka asilimia kati ya 0 na 500 kwenye kisanduku. Thamani inavyopungua, ndivyo pengo kati ya pau linavyopungua na unene wa pau, na kinyume chake.

Unda chati za upau za Excel zenye thamani hasi

Unapotengeneza grafu ya upau katika Excel, thamani za chanzo si lazima ziwe kubwa kuliko sifuri. Kwa ujumla, Excel haina ugumu wa kuonyesha nambari hasi kwenye agrafu ya upau wa kawaida, hata hivyo chati chaguo-msingi iliyoingizwa katika lahakazi yako inaweza kuacha mambo mengi yanayoweza kuhitajika katika suala la mpangilio na uumbizaji:

Ili chati ya pau iliyo hapo juu ionekane bora zaidi, kwanza. , unaweza kutaka kusogeza lebo za mhimili wima upande wa kushoto ili zisiweze kufunika pau hasi, na pili, unaweza kufikiria kutumia rangi tofauti kwa thamani hasi.

Kurekebisha lebo za mhimili wima

Ili kufomati mhimili wima, bofya kulia lebo zake zozote, na uchague Umbiza Axis... kutoka kwa menyu ya muktadha (au bonyeza mara mbili tu lebo za mhimili). Hii itafanya kidirisha cha Mhimili wa Umbizo kuonekana kwenye upande wa kulia wa lahakazi yako.

Kwenye kidirisha, nenda kwenye kichupo cha Chaguo za Mhimili (kilicho kulia kabisa), panua nodi ya Lebo , na uweke Nafasi ya Lebo hadi Chini :

Kubadilisha rangi ya kujaza kwa thamani hasi

Iwapo ungependa kuangazia thamani hasi katika grafu ya upau wako wa Excel, kubadilisha rangi ya kujaza ya pau hasi kutazifanya zionekane.

Ikiwa chati yako ya upau wa Excel inazo mfululizo mmoja tu wa data, unaweza kuweka viwango hasi katika rangi nyekundu ya kawaida. Ikiwa grafu yako ya upau ina mfululizo kadhaa wa data, basi itabidi uweke kivuli maadili hasi katika kila mfululizo kwa rangi tofauti. Kwa mfano, unaweza kuweka rangi asili kwa thamani chanya, na kutumia vivuli vyepesi zaidi vya rangi sawa kwa thamani hasi.

Ilibadilisha rangi ya pau hasi, fanya hatua zifuatazo:

1. Bofya kulia kwenye upau wowote katika mfululizo wa data ambao ungependa kubadilisha rangi yake (pau za rangi ya chungwa katika mfano huu) na uchague Umbiza. Mfululizo wa Data... kutoka kwa menyu ya muktadha.
2. Kwenye Mfululizo wa Data ya Umbizo kidirisha, kwenye Jaza & Mstari kichupo, chagua kisanduku cha Geuza ikiwa Hasi.
3. Mara tu unapoweka tiki kwenye kisanduku cha Geuza ikiwa Hasi , unapaswa kuona mbili zikijazo. chaguzi za rangi, ya kwanza kwa thamani chanya na ya pili kwa thamani hasi.

Kidokezo. Ikiwa kisanduku cha pili cha kujaza hakionekani, bofya kishale kidogo cheusi katika chaguo la rangi pekee ambalo unaona, na uchague rangi yoyote unayotaka kwa maadili chanya (unaweza kuchagua rangi sawa na iliyotumiwa kwa chaguo-msingi). Mara tu ukifanya hivi, chaguo la pili la rangi kwa maadili hasi litaonekana:

Kupanga data kwenye chati za miraba katika Excel

Unapounda grafu ya upau katika Excel, kwa kutumia chaguo-msingi kategoria za data huonekana kwa mpangilio wa kinyume kwenye chati. Hiyo ni, ukipanga data A-Z kwenye lahajedwali, chati yako ya upau wa Excel itaionyesha Z-A. Kwa nini Excel daima huweka kategoria za data nyuma kwenye chati za upau? Hakuna anayejua. Lakini tunajua ni jinsi ya kurekebisha hili :)

Njia rahisi zaidi ya kubadilisha mpangilio wa kategoria za data kwenye chati ya upau ni kupanga kinyume kwenye laha .

Wacha tutumie data rahisi kuelezeahii. Katika lahakazi, nina orodha ya miji 10 mikubwa zaidi duniani iliyopangwa kulingana na idadi ya watu kwa utaratibu wa kushuka, kutoka juu hadi chini kabisa. Hata hivyo, kwenye chati ya upau, data inaonekana katika mpangilio wa kupanda, kutoka chini kabisa hadi juu zaidi:

Ili kupanga grafu yako ya upau wa Excel kutoka juu kwenda chini, unapanga tu chanzo. data kwa njia tofauti, yaani, kutoka ndogo hadi kubwa zaidi:

Ikiwa kuchagua data kwenye laha si chaguo, sehemu ifuatayo inaeleza jinsi ya kubadilisha mpangilio kwenye grafu ya upau wa Excel bila kupanga chanzo cha data.

Panga grafu ya upau wa Excel kushuka/kupanda bila kupanga data ya chanzo

Ikiwa mpangilio wa lahakazi lako ni muhimu na hauwezi kubadilishwa, tufanye baa kwenye grafu zinaonekana kwa mpangilio sawa. Ni rahisi, na inahitaji tu kuchagua chaguo kadhaa za kisanduku cha tiki.

1. Kwenye grafu ya upau wako wa Excel, bofya kulia lebo zozote za mhimili wima , na uchague Mhimili wa umbizo... kutoka kwa menyu ya muktadha. Au, bofya mara mbili tu lebo za mhimili wima ili kidirisha cha Mhimili wa Umbizo kionekane.
2. Kwenye kidirisha cha Mhimili wa Umbizo , chini ya Chaguo za Mhimili , chagua chaguo zifuatazo:

• Chini ya Mihimili mlalo ya misalaba , angalia Kategoria ya juu zaidi
• Chini ya Nafasi ya mhimili , angalia Kategoria katika mpangilio wa nyuma

Imekamilika! Grafu yako ya upau wa Excel itakuwa