Tutorial ini menunjukkan banyak cara berbeda untuk mengubah string menjadi angka di Excel: Opsi pemeriksaan kesalahan Konversi ke Angka, rumus, operasi matematika, Tempel Khusus, dan banyak lagi.

Terkadang nilai dalam lembar kerja Excel Anda terlihat seperti angka, tetapi tidak bertambah, tidak berlipat ganda, dan menghasilkan kesalahan dalam rumus. Alasan umum untuk ini adalah angka yang diformat sebagai teks. Dalam banyak kasus, Microsoft Excel cukup pintar untuk mengonversi string numerik yang diimpor dari program lain menjadi angka secara otomatis. Tetapi terkadang angka dibiarkan diformat sebagai teks yang menyebabkan banyak masalah dalam rumus Anda.Tutorial ini akan mengajarkan Anda cara mengonversi string ke angka "benar".

Cara mengidentifikasi angka yang diformat sebagai teks di Excel

Excel memiliki fitur pemeriksaan kesalahan bawaan yang memberi tahu Anda tentang kemungkinan masalah dengan nilai sel. Ini muncul sebagai segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel. Memilih sel dengan indikator kesalahan akan menampilkan tanda peringatan dengan tanda seru berwarna kuning (lihat tangkapan layar di bawah). Letakkan penunjuk mouse di atas tanda tersebut, dan Excel akan memberi tahu Anda tentang potensi masalah: Angka dalam sel ini diformat sebagai teks atau didahului oleh apostrof .

Dalam beberapa kasus, indikator kesalahan tidak muncul untuk angka yang diformat sebagai teks. Tetapi, ada indikator visual lain dari angka-teks:

Pada gambar di bawah ini, Anda bisa melihat representasi teks angka di sebelah kanan dan angka aktual di sebelah kiri:

Bagaimana mengubah teks menjadi angka di Excel

Di bawah ini kita akan membahas semuanya dimulai dari yang tercepat dan termudah. Jika teknik yang mudah tidak berhasil untukmu, jangan berkecil hati. Tidak ada tantangan yang tidak bisa diatasi. Kamu hanya perlu mencoba cara-cara lain.

Konversikan ke angka di Excel dengan pemeriksaan kesalahan

Jika cell Anda menampilkan indikator kesalahan (segitiga hijau di pojok kiri atas), mengubah string teks menjadi angka adalah dua klik:

1. Pilih semua sel yang berisi angka yang diformat sebagai teks.
2. Klik tanda peringatan dan pilih Konversi ke Angka .

Selesai!

Mengonversi teks menjadi angka dengan mengubah format sel

Cara cepat lainnya untuk mengonversi nilai numerik yang diformat sebagai teks ke angka adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel dengan angka berformat teks.
2. Pada Rumah tab, di tab Nomor kelompok, pilih Umum atau Nomor dari Format Angka daftar drop-down.

Catatan Metode ini tidak berfungsi dalam beberapa skenario. Misalnya, jika Anda menerapkan format Teks ke sel, memasukkan angka, lalu mengubah format sel menjadi Angka, sel akan tetap diformat sebagai teks.

Mengubah teks menjadi angka dengan Paste Special

Dibandingkan dengan teknik sebelumnya, metode konversi teks ke angka ini memerlukan beberapa langkah lagi, tetapi berhasil hampir 100%.

Untuk memperbaiki angka yang diformat sebagai teks dengan Tempel Khusus , inilah yang Anda lakukan:

1. Pilih sel angka-teks dan atur formatnya ke Umum seperti dijelaskan di atas.
2. Salin sel kosong. Untuk ini, pilih sel dan tekan Ctrl + C atau klik kanan dan pilih Salinan dari menu konteks.
3. Pilih sel yang ingin Anda ubah menjadi angka, klik kanan, lalu klik Tempel Khusus Atau, tekan pintasan Ctrl + Alt + V.
4. Dalam Tempel Khusus kotak dialog, pilih Nilai-nilai di Tempel bagian dan Tambahkan di Operasi bagian.
5. Klik OK .

Jika dilakukan dengan benar, nilai Anda akan mengubah perataan default dari kiri ke kanan, yang berarti Excel sekarang menganggapnya sebagai angka.

Konversi string ke angka dengan Teks ke Kolom

Ini adalah cara lain yang bebas rumus untuk mengonversi teks ke angka di Excel. Saat digunakan untuk tujuan lain, misalnya untuk membagi sel, wizard Teks ke Kolom adalah proses multi-langkah. Untuk melakukan konversi teks ke angka, Anda mengklik tombol Selesai tombol di langkah pertama :)

1. Pilih sel yang ingin Anda ubah menjadi angka, dan pastikan formatnya diatur ke Umum .
2. Beralih ke Data tab, Alat Data kelompok, dan klik tombol Teks ke Kolom tombol.
3. Pada langkah 1 dari Wisaya Konversi Teks ke Kolom , pilih Dibatasi di bawah Tipe data asli , dan klik Selesai .

Hanya itu saja yang ada di sana!

Mengonversi teks ke angka dengan rumus

Sejauh ini, kita telah membahas fitur bawaan yang dapat digunakan untuk mengubah teks menjadi angka di Excel. Dalam banyak situasi, konversi dapat dilakukan lebih cepat dengan menggunakan rumus.

Rumus 1. Ubah string menjadi angka di Excel

Microsoft Excel memiliki fungsi khusus untuk mengonversi string menjadi angka - fungsi VALUE. Fungsi ini menerima string teks yang diapit tanda kutip dan referensi ke sel yang berisi teks yang akan dikonversi.

Fungsi VALUE bahkan bisa mengenali angka yang dikelilingi oleh beberapa karakter "ekstra" - ini yang tidak bisa dilakukan oleh metode sebelumnya.

Misalnya, rumus VALUE mengenali angka yang diketik dengan simbol mata uang dan pemisah ribuan:

=NILAI ("$1.000")

=VALUE(A2)

Untuk mengonversi kolom nilai teks, Anda memasukkan rumus di sel pertama, dan seret gagang isian untuk menyalin rumus ke bawah kolom:

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat rumus VALUE untuk mengubah teks menjadi angka.

Formula 2. Konversi string ke tanggal

Selain dari teks-angka, fungsi VALUE juga dapat mengkonversi tanggal yang diwakili oleh string teks.

Contohnya:

=VALUE("1-Jan-2018")

Atau

=VALUE(A2)

Di mana A2 berisi teks-tanggal.

Secara default, rumus VALUE mengembalikan nomor seri yang mewakili tanggal dalam sistem Excel internal. Agar hasilnya muncul sebagai tanggal sebenarnya, Anda hanya perlu menerapkan format Tanggal ke sel rumus.

Hasil yang sama bisa dicapai dengan menggunakan fungsi DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Bagaimana mengubah teks menjadi tanggal di Excel.

Formula 3. Ekstrak angka dari string

Fungsi VALUE juga berguna saat Anda mengekstrak angka dari string teks dengan menggunakan salah satu fungsi Teks seperti LEFT, RIGHT dan MID.

Misalnya, untuk mendapatkan 3 karakter terakhir dari string teks di A2 dan mengembalikan hasilnya sebagai angka, gunakan rumus ini:

=NILAI(KANAN(A2,3))

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan rumus konversi teks ke angka kami beraksi:

Jika Anda tidak membungkus fungsi RIGHT ke dalam VALUE, hasilnya akan dikembalikan sebagai teks, lebih tepatnya string numerik, yang membuat perhitungan apa pun dengan nilai yang diekstrak menjadi tidak mungkin.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara mengekstrak angka dari string di Excel.

Ubah string Excel menjadi angka dengan operasi matematika

Satu lagi cara mudah untuk mengubah nilai teks menjadi angka di Excel adalah dengan melakukan operasi aritmatika sederhana yang sebenarnya tidak mengubah nilai aslinya. Misalnya, menambahkan nol, mengalikan atau membagi dengan 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Jika nilai asli diformat sebagai teks, Excel mungkin secara otomatis menerapkan format Teks ke hasilnya juga. Anda mungkin memperhatikan bahwa dengan angka rata kiri di sel formula. Untuk memperbaikinya, pastikan untuk mengatur Umum format untuk sel formula.

Tip. Jika Anda ingin memiliki hasil sebagai nilai, bukan rumus, gunakan perintah Tempel Khusus fitur untuk mengganti rumus dengan nilainya.

Begitulah cara Anda mengonversi teks menjadi angka di Excel dengan rumus dan fitur bawaan. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!