У цьому уроці ви дізнаєтеся, як зробити гістограму в Excel і щоб значення автоматично сортувалися за спаданням або зростанням, як створити гістограму в Excel з від'ємними значеннями, як змінити ширину і кольори стовпчиків і багато іншого.

Поряд з секторними діаграмами, гістограми є одними з найбільш часто використовуваних типів діаграм. Вони прості у створенні та зрозумілі. Для яких даних найкраще підходять гістограми? Будь-які числові дані, які ви хочете порівняти, такі як числа, відсотки, температури, частоти або інші вимірювання. Як правило, ви створюєте гістограму для порівняння окремих значень між різними данимиУ програмах управління проектами часто використовується специфічний тип гістограми, який називається діаграмою Ганта.

У цьому навчальному посібнику з гістограм ми розглянемо наступні аспекти гістограм в Excel:

Гістограми в Excel - основи

A гістограма, або гістограма це діаграма, яка відображає різні категорії даних за допомогою прямокутних стовпчиків, де довжина стовпчиків пропорційна розміру категорії даних, яку вони представляють. Гістограми можуть бути побудовані вертикально або горизонтально. Вертикальна гістограма в Excel - це окремий тип діаграми, відомий як стовпчаста гістограма .

Для того, щоб полегшити сприйняття решти матеріалу цього посібника з гістограм і переконатися, що ми завжди знаходимося на одній сторінці, давайте визначимо основні елементи гістограми Excel. На наступному зображенні показана стандартна двомірна кластерна гістограма з 3 рядами даних (сірий, зелений і синій) і 4 категоріями даних (січень - квітень).

Як побудувати гістограму в Excel

Побудувати гістограму в Excel дуже просто. Просто виберіть дані, які ви хочете відобразити на діаграмі, перейдіть на вкладку Вставка вкладка> Графіки на стрічці та клацніть тип гістограми, який потрібно вставити.

У цьому прикладі ми створюємо стандартну 2-вимірну гістограму:

Двомірна кластерна гістограма за замовчуванням, вставлена в робочий аркуш Excel, буде виглядати приблизно так:

Наведена вище гістограма Excel відображає один ряд даних оскільки наші вихідні дані містять лише один стовпчик чисел.

Якщо вихідні дані мають два або більше стовпців числових значень, то гістограма в Excel буде містити кілька рядів даних кожна з яких заштрихована окремим кольором:

Переглянути всі доступні типи гістограмми

Щоб переглянути всі типи гістограм, доступні в Excel, натисніть кнопку Більше стовпчикових діаграм... і виберіть один з підтипів гістограми, які відображаються у верхній частині вікна Вставка діаграми вікно:

Виберіть макет і стиль гістограми

Якщо вас не повністю влаштовує макет або стиль гістограми за замовчуванням, вставленої в аркуш Excel, виберіть його, щоб активувати функцію Інструменти діаграм Після цього перейдіть на вкладку Дизайн та виконайте одну з наступних дій:

• Спробуйте різні макети гістограм, натиснувши кнопку Швидкий макет кнопку в розділі Макети діаграм група, або
• Експериментуйте з різними стилями гістограм в Стилі діаграм група.

Типи гістограм Excel

При створенні гістограми в Excel можна вибрати один з наступних підтипів гістограми.

Кластерні гістограми

Кластерна гістограма в Excel (двомірна або тривимірна) порівнює значення за категоріями даних. У кластерній гістограмі категорії, як правило, організовані вздовж вертикальної осі (вісь Y), а значення - вздовж горизонтальної осі (вісь X). Тривимірна кластерна гістограма не відображає 3-ю вісь, а представляє горизонтальні прямокутники у тривимірному форматі.

Складені гістограми

Стовпчаста гістограма в Excel показує співвідношення окремих елементів до цілого. Як і згруповані гістограми, стовпчаста гістограма може бути побудована в 2-D і 3-D форматі:

100% стовпчасті гістограми

Цей тип гістограм схожий на попередній тип, але він відображає відсоток, який кожне значення вносить у загальну суму в кожній категорії даних.

Циліндричні, конусні та пірамідальні діаграми

Як і стандартні прямокутні гістограми Excel, конусоподібні, циліндричні та пірамідальні діаграми доступні в кластерному, стопковому та 100% стопковому типах. Єдина відмінність полягає в тому, що ці типи діаграм представляють ряди даних у вигляді циліндра, конуса та піраміди, а не стовпчиків.

В Excel 2010 і більш ранніх версіях можна створити діаграму у вигляді циліндра, конуса або піраміди звичайним способом, вибравши відповідний тип діаграми в розділі Графіки група з питань Вставка рахунок.

При створенні гістограми в Excel 2013 або Excel 2016 Ви не знайдете циліндра, конуса або піраміди у вигляді циліндра, конуса або піраміди в Графіки За словами Microsoft, ці типи діаграм були прибрані через те, що в попередніх версіях Excel було занадто багато варіантів діаграм, що ускладнювало користувачеві вибір потрібного типу діаграми. І все ж, в сучасних версіях Excel є спосіб намалювати діаграму циліндра, конуса або піраміди, просто для цього потрібно буде зробити пару додаткових кроків.

Створення діаграми циліндра, конуса і піраміди в Excel 2013 і 2016

Щоб створити циліндричну, конусну або пірамідальну діаграму в Excel 2016 і 2013, створіть 3-D гістограму бажаного типу (згруповану, стопковану або 100% стопковану) звичайним способом, а потім змініть тип фігури наступним чином:

• Виділіть всі стовпчики на діаграмі, клацніть по них правою кнопкою миші і виберіть Формат серії даних... Або просто двічі клацніть по смужках.
• Про це йдеться на Формат серії даних під Опції серії виберіть пункт Форма колони що ти хочеш.

Примітка: Якщо на гістограмі Excel побудовано кілька рядів даних, можливо, вам доведеться повторити наведені вище кроки для кожного ряду.

Налаштування гістограм в Excel

Як і інші типи діаграм Excel, гістограми допускають багато налаштувань щодо назви діаграми, осей, підписів даних і т.д. Наступні ресурси пояснюють детальні кроки:

• Додавання назви діаграми
• Налаштування осей діаграми
• Додавання міток даних
• Додавання, переміщення та форматування легенди діаграми
• Відображення або приховування ліній сітки
• Редагування рядів даних
• Зміна типу та стилів діаграми
• Зміна кольорів графіків за замовчуванням

А тепер давайте розглянемо кілька конкретних прийомів, що стосуються стовпчастих діаграм Excel.

Зміна ширини планки та відстані між планками

Коли ви створюєте гістограму в Excel, налаштування за замовчуванням такі, що між стовпчиками досить багато простору. Щоб зробити стовпчики ширшими і розташувати їх ближче один до одного, виконайте наступні дії. Цей же метод можна використовувати для того, щоб зробити стовпчики тоншими і збільшити відстань між ними. У 2-вимірних гістограмах стовпчики можуть навіть накладатися один на одного.

1. У стовпчастій діаграмі Excel клацніть правою кнопкою миші будь-який ряд даних (стовпчики) і виберіть Формат серії даних... з контекстного меню.
2. Про це йдеться на Формат серії даних під Опції серії виконайте одну з наступних дій.

• На 2-D і 3-D гістограмах, щоб змінити ширина планки і інтервал між категоріями даних перетягніть кнопку Ширина зазору або введіть у поле відсоток від 0 до 500. Чим менше значення, тим менший проміжок між стовпчиками і товщі стовпчики, і навпаки, чим менше значення, тим товщі стовпчики.

Створення гістограм Excel з від'ємними значеннями

При створенні гістограми в Excel вихідні значення не обов'язково повинні бути більше нуля. Як правило, Excel не має труднощів з відображенням від'ємних чисел на стандартній гістограмі, однак діаграма за замовчуванням, вставлена на робочому аркуші, може залишати бажати кращого з точки зору макета і форматування:

Для того, щоб наведена вище гістограма виглядала краще, по-перше, ви можете перемістити мітки вертикальної осі вліво, щоб вони не накладалися на від'ємні стовпчики, і, по-друге, ви можете розглянути можливість використання різних кольорів для від'ємних значень.

Зміна міток вертикальної осі

Щоб відформатувати вертикальну вісь, клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з її підписів і виберіть Вісь формату... з контекстного меню (або просто двічі клацніть на мітках осей). Це призведе до того, що Вісь формату з'явиться у правій частині робочого аркуша.

На панелі перейдіть на сторінку Варіанти осей (крайня права), розгорніть вкладку Етикетки і встановіть вузол Позиція етикетки до Низький :

Зміна кольору заливки для від'ємних значень

Якщо ви хочете привернути увагу до від'ємних значень на гістограмі Excel, змініть колір заливки від'ємних стовпчиків, щоб виділити їх.

Якщо гістограма Excel містить лише один ряд даних, то від'ємні значення можна зафарбувати стандартним червоним кольором. Якщо ж гістограма містить декілька рядів даних, то від'ємні значення в кожному ряду доведеться зафарбовувати іншим кольором. Наприклад, для додатних значень можна зберегти вихідні кольори, а для від'ємних використовувати більш світлі відтінки тих же кольорів.

Для зміни кольору від'ємних стовпчиків виконайте наступні дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому стовпчику ряду даних, колір якого ви хочете змінити (в даному прикладі це помаранчеві стовпчики) і виберіть Формат серії даних... з контекстного меню.
2. Про це йдеться на Формат серії даних на панелі, на Заповнити & рядок на вкладці "Вкладка" встановіть прапорець напроти пункту Інвертувати, якщо від'ємне значення Ящик.
3. Як тільки ви поставите галочку в полі Інвертувати, якщо від'ємне значення ви побачите два варіанти кольору заливки: перший - для додатних значень, другий - для від'ємних значень.

Порада. Якщо друге поле заповнення не з'являється, натисніть маленьку чорну стрілку в єдиному варіанті кольору, який ви бачите, і виберіть будь-який колір для позитивних значень (ви можете вибрати той самий колір, який був застосований за замовчуванням). Як тільки ви це зробите, з'явиться другий варіант кольору для негативних значень:

Сортування даних на гістограмах в Excel

Коли ви створюєте гістограму в Excel, за замовчуванням категорії даних відображаються на діаграмі в зворотному порядку. Тобто, якщо ви відсортували дані A-Z в електронній таблиці, ваша гістограма в Excel покаже їх Z-A. Чому Excel завжди ставить категорії даних в гістограмах задом наперед - ніхто не знає. Але ми знаємо, як це виправити :)

Найпростіший спосіб змінити порядок категорій даних на гістограмі - це на аркуші виконати протилежне сортування .

Давайте використаємо деякі прості дані, щоб проілюструвати це. На робочому аркуші у мене є список 10 найбільших міст світу, відсортованих за чисельністю населення в порядку спадання, від найбільшого до найменшого. На гістограмі, однак, дані відображаються в порядку зростання, від найменшого до найбільшого:

Щоб відсортувати гістограму в Excel зверху вниз, просто розташуйте вихідні дані у зворотному порядку, тобто від найменшого до найбільшого:

Якщо сортування даних на аркуші неможливе, у наступному розділі пояснюється, як змінити порядок сортування на гістограмі Excel без сортування джерела даних.

Сортування гістограми Excel за спаданням/зростанням без сортування вихідних даних

Якщо порядок сортування на робочому аркуші має значення і не може бути змінений, давайте зробимо так, щоб стовпчики на графіку з'являлися точно в такому ж порядку. Це легко, і вимагає лише вибору пари опцій з галочками.

1. На гістограмі Excel клацніть правою кнопкою миші будь-яку з вертикальна вісь етикетки, і виберіть Вісь формату... Або просто двічі клацніть на мітках вертикальної осі для Вісь формату щоб з'явилося вікно.
2. Про це йдеться на Вісь формату під Варіанти осей , виберіть наступні опції:

• Під Хрестовини для горизонтальних осей перевірте За максимальною категорією
• Під Положення осі перевірте Категорії у зворотному порядку

Готово! Ваша гістограма Excel буде негайно відсортована так само, як і джерело даних, за спаданням або зростанням. Як тільки ви зміните порядок сортування на аркуші, гістограма буде автоматично пересортована.

Зміна порядку рядів даних на гістограмі

Якщо гістограма Excel містить кілька рядів даних, вони також будуються за замовчуванням у зворотному порядку. Наприклад, зверніть увагу на зворотний порядок регіонів на робочому аркуші та на гістограмі:

Щоб розташувати ряди даних на гістограмі в тому ж порядку, в якому вони відображаються на робочому аркуші, можна встановити прапорець За максимальною категорією і Категорії у зворотному порядку Це також змінить порядок розташування категорій даних на графіку, як показано на наступному скріншоті:

Якщо потрібно розташувати ряди даних на гістограмі в іншому порядку, ніж вони розташовані на робочому аркуші, це можна зробити за допомогою кнопки :

Змінити порядок рядів даних за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних

Цей метод дозволяє змінювати порядок побудови кожного окремого ряду даних на гістограмі, зберігаючи при цьому початкове розташування даних на робочому аркуші.

1. Виберіть графік, щоб активувати Інструменти діаграм Перейдіть на вкладку Дизайн вкладка> Дані і натисніть кнопку Виберіть Дані кнопку.

   Або натисніть на кнопку Фільтри діаграм праворуч від графіка, а потім натисніть кнопку Виберіть "Дані"... посилання внизу.

   

2. В рамках проекту Виберіть джерело даних виберіть ряд даних, порядок побудови якого потрібно змінити, та перемістіть його вгору або вниз за допомогою відповідної стрілки:

Упорядкування рядів даних за допомогою формул

Оскільки кожен ряд даних в діаграмі Excel (не тільки в гістограмах, просто в будь-якій діаграмі) визначається формулою, то змінити ряд даних можна шляхом модифікації відповідної формули. Детальне пояснення формул рядів даних наведено тут. Наразі нас цікавить лише останній аргумент, який визначає порядок побудови ряду.

Наприклад, сірий ряд даних зображений на наступній гістограмі Excel під номером 3:

Щоб змінити порядок відображення певного ряду даних, виділіть його на діаграмі, перейдіть до рядка формул і замініть останній аргумент у формулі будь-яким іншим числом. У цьому прикладі гістограми, щоб перемістити сірий ряд даних на одну позицію вгору, введіть 2, щоб зробити його першим рядом на діаграмі, введіть 1:

Як і в діалоговому вікні Вибір джерела даних, редагування формул рядів даних змінює лише порядок рядів на графіку, вихідні дані на робочому аркуші залишаються незмінними.

Ось так створюються гістограми в Excel. Щоб дізнатися більше про діаграми в Excel, я рекомендую вам ознайомитися зі списком інших ресурсів, опублікованих в кінці цього підручника. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!