У гэтым уроку вы даведаецеся, як стварыць гістаграму ў Excel і аўтаматычна сартаваць значэнні па змяншэнні або ўзрастанні, як стварыць гістаграму ў Excel з адмоўнымі значэннямі, як змяніць шырыню і колеры слупка , і многае іншае.

Разам з кругавымі дыяграмамі гістаграмы з'яўляюцца адным з найбольш часта выкарыстоўваных тыпаў дыяграм. Яны простыя ў вырабе і зразумелыя. Для якога тыпу даных лепш за ўсё падыходзяць гістаграмы? Проста любыя лікавыя даныя, якія вы хочаце параўнаць, такія як лічбы, працэнты, тэмпературы, частоты або іншыя вымярэнні. Звычайна вы ствараеце гістаграму для параўнання асобных значэнняў у розных катэгорыях даных. Спецыяльны тып гістаграмы, які называецца дыяграмай Ганта, часта выкарыстоўваецца ў праграмах кіравання праектамі.

У гэтым падручніку па гістаграме мы збіраемся вывучыць наступныя аспекты гістаграмы ў Excel:

Слупковыя дыяграмы ў Excel - асновы

Слупковая дыяграма або слупковая дыяграма - гэта графік, які адлюстроўвае розныя катэгорыі даных з дапамогай прамавугольных слупкоў, дзе даўжыня палос прапарцыйная памеру катэгорыі даных, якую яны прадстаўляюць. Слупковыя дыяграмы можна будаваць вертыкальна або гарызантальна. Вертыкальная слупковая дыяграма ў Excel - гэта асобны тып дыяграмы, вядомы як слупковая слупковая дыяграма .

Каб зрабіць астатнюю частку гэтага падручніка па гістаграме прасцей для разумення і пераканацца, што мы заўсёды на той жа старонцы, давайце вызначымнеадкладна сартуюцца гэтак жа, як крыніца даных, па змяншэнні або па ўзрастанні. Як толькі вы зменіце парадак сартавання на аркушы, слупковая дыяграма будзе аўтаматычна перасартавана.

Змяненне парадку серыі даных у слупкавай дыяграме

Калі ваша гістаграма Excel змяшчае некалькі шэрагаў даных, яны таксама па змаўчанні наносяцца назад. Напрыклад, звярніце ўвагу на адваротны парадак рэгіёнаў на аркушы і на гістаграме:

Каб размясціць шэраг даных на гістаграме ў тым жа парадку, у якім яны з'яўляюцца на на аркушы, вы можаце праверыць параметры У максімальнай катэгорыі і Катэгорыі ў зваротным парадку , як паказана ў папярэднім прыкладзе. Гэта таксама зменіць парадак графіка катэгорый даных, як паказана на наступным скрыншоце:

Калі вы хочаце размясціць шэраг даных на гістаграме ў іншым парадку, чым даныя арганізаваны на працоўным аркушы, вы можаце зрабіць гэта, выкарыстоўваючы:

Змяніце парадак серыі даных з дапамогай дыялогу Выбар крыніцы даных

Гэты метад дазваляе вам змяніць парадак адлюстравання кожнай асобнай серыі даных на гістаграме і захаваць першапачатковае размяшчэнне даных на аркушы.

1. Выберыце дыяграму, каб актываваць укладкі Інструменты для дыяграм на стужцы . Перайдзіце да групы Дызайн > Даныя і націсніце кнопку Выбраць даныя .

   Або націсніце кнопку Фільтры дыяграм справаграфік, а затым націсніце спасылку Выбраць даныя... унізе.

   

2. У Выбраць крыніцу даных , выберыце шэраг даных, парадак адлюстравання якіх вы хочаце змяніць, і перамясціце яго ўверх ці ўніз, выкарыстоўваючы адпаведную стрэлку:

Змяніце парадак серыі даных па з выкарыстаннем формул

Паколькі кожны шэраг даных у дыяграме Excel (не толькі ў гістаграмах, а проста ў любой дыяграме) вызначаецца формулай, вы можаце змяніць шэраг даных, змяніўшы адпаведную формулу. Падрабязнае тлумачэнне формул серыі даных прыведзена тут. На дадзены момант нас цікавіць толькі апошні аргумент, які вызначае парадак адлюстравання серыі.

Напрыклад, шэры шэраг даных нанесены 3-м на наступнай гістаграме Excel:

Каб змяніць парадак пабудовы дадзенага шэрагу даных, выберыце яго на дыяграме, перайдзіце ў радок формул і заменіце апошні аргумент у формуле іншым лікам. У гэтым прыкладзе гістаграмы, каб перамясціць шэры шэраг даных на адну пазіцыю ўверх, увядзіце 2, каб зрабіць яго першым шэрагам на графіцы, увядзіце 1:

А таксама у дыялогавым акне «Выбар крыніцы даных» рэдагаванне формул серыі даных змяняе парадак серый толькі на графіцы, зыходныя даныя на аркушы застаюцца некранутымі.

Вось як вы ствараеце гістаграмы ў Excel. Каб даведацца больш пра дыяграмы Excel, я рэкамендую вам азнаёміцца ​​са спісам іншых рэсурсаў, апублікаваных наканец гэтага падручніка. Дзякуй за чытанне і спадзяемся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

Як зрабіць гістаграму ў Excel

Стварыць гістаграму ў Excel так проста, наколькі гэта магчыма. Проста выберыце даныя, якія вы хочаце пабудаваць у дыяграме, перайдзіце на ўкладку Уставіць > Дыяграмы група на стужцы і пстрыкніце тып гістаграмы, якую вы хочаце ўставіць.

У гэтым прыкладзе мы ствараем стандартную 2-D гістаграму:

Двухмерная кластарная гістаграма па змаўчанні, устаўленая ў ваш аркуш Excel, будзе выглядаць нешта накшталт гэтага:

Гістаграма Excel вышэй адлюстроўвае адзін шэраг даных , таму што нашы зыходныя даныя ўтрымліваюць толькі адзін слупок лічбаў.

Калі вашыя зыходныя даныя маюць два або больш слупкоў лікавых значэнняў, ваш гістаграм Excel будзе ўтрымліваць некалькі шэрагаў даных , кожны з якіх заценены розным колерам:

Праглядзець усе даступныя тыпы слупковых дыяграм

Каб убачыць усе тыпы слупковых дыяграм, даступныя ў Excel, пстрыкніце спасылку Іншыя слупковыя дыяграмы... і абярыце адзін з падтыпаў слупковых дыяграм. якія адлюстроўваюцца ў верхняй частцы акна Уставіць дыяграму :

Выберыце макет і стыль гістаграмы

Калі вы не цалкам задаволены стандартны макет або стыль гістаграмы, устаўленай у ваш аркуш Excel, выберыце яго, каб актывавацьУкладкі Інструменты дыяграм на стужцы. Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Дызайн і зрабіце любое з наступнага:

• Паспрабуйце розныя макеты гістаграмы, націснуўшы кнопку Хуткі макет у Група "Макеты дыяграм" або
• Паэксперыментуйце з рознымі стылямі гістаграм у групе Стылі дыяграм .

Тыпы гістаграмы Excel

Калі вы ствараеце гістаграму ў Excel, вы можаце выбраць адзін з наступных падтыпаў гістаграмы.

Кластарныя гістаграмы

А кластарныя гістаграма ў Excel (2-D або 3-D) параўноўвае значэнні па катэгорыях даных. У кластарнай гістаграме катэгорыі звычайна арганізаваны па вертыкальнай восі (вось Y), а значэнні - па гарызантальнай восі (вось X). 3-D кластарная гістаграма не адлюстроўвае 3-ю вось, а прадстаўляе гарызантальныя прамавугольнікі ў 3-D фармаце.

Слупковыя гістаграмы

A слупковая гістаграма ў Excel паказвае долю асобных элементаў да цэлага. Як і кластарныя гістаграмы, гістаграму з накапленнем можна намаляваць у 2-D і 3-D фармаце:

100% гістаграмы з накапленнем

Гэты тып гістаграмаў падобны на вышэйзгаданы тып, але ён паказвае працэнт, які кожнае значэнне ўносіць у агульную суму ў кожнай катэгорыі даных.

Цыліндрычныя, конусныя і пірамідальныя дыяграмы

Як і стандартныя прамавугольныя гістаграмы Excel, конусныя, цыліндрычныя і пірамідальныя графікі даступныя ў кластарных, складзеных,і 100% складзеныя тыпы. Адзіная розніца ў тым, што гэтыя тыпы дыяграм прадстаўляюць серыі даных у форме цыліндра, конуса і піраміды замест слупкоў.

У Excel 2010 і больш ранніх версіях, вы можаце стварыць цыліндр, конус або піраміду звычайным спосабам, выбраўшы адпаведны тып графіка ў групе Дыяграмы на ўкладцы Устаўка .

Пры стварэнні гістаграмы ў Excel 2013 або Excel 2016 вы не знойдзеце тып цыліндра, конуса або піраміды ў групе Дыяграмы на стужка. Па словах Microsoft, гэтыя тыпы графікаў былі выдалены, таму што ў больш ранніх версіях Excel было занадта шмат варыянтаў дыяграм, з-за чаго карыстальніку было цяжка выбраць правільны тып дыяграмы. І тым не менш, у сучасных версіях Excel ёсць спосаб намаляваць графік цыліндра, конуса або піраміды, для гэтага спатрэбіцца толькі некалькі дадатковых крокаў.

Стварэнне графіка цыліндра, конуса і піраміды ў Excel 2013 і 2016

Каб стварыць цыліндр, конус або піраміду ў Excel 2016 і 2013, зрабіце 3-D гістаграму патрэбнага вам тыпу (кластарную, са стэкам або са 100% стэкам) звычайным спосабам, а потым зменіце тып фігуры наступным чынам:

• Вылучыце ўсе слупкі ў дыяграме, пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і абярыце Фарматаваць шэраг даных... з кантэкстнага меню. Або проста двойчы пстрыкніце паласы.
• На панэлі Фарматаваць шэраг даных у раздзеле СерыіПараметры , абярыце патрэбную Форму слупка .

Заўвага. Калі на гістаграме Excel нанесена некалькі серый даных, вам можа спатрэбіцца паўтарыць апісаныя вышэй дзеянні для кожнай серыі.

Наладжванне гістаграмаў у Excel

Як і іншыя тыпы дыяграм Excel, гістаграмы дазваляюць шмат налад у дачыненні да загалоўка дыяграмы, восяў, метак даных і гэтак далей. Наступныя рэсурсы тлумачаць падрабязныя крокі:

• Даданне загалоўка дыяграмы
• Наладжванне восяў дыяграмы
• Даданне метак дадзеных
• Даданне, перамяшчэнне і фарматаванне легенда дыяграмы
• Паказ або схаванне ліній сеткі
• Рэдагаванне серыі даных
• Змена тыпу і стыляў дыяграмы
• Змена колераў дыяграмы па змаўчанні

А цяпер давайце больш падрабязна разгледзім некалькі канкрэтных метадаў, якія адносяцца да слупковых дыяграм Excel.

Змяніце шырыню палос і адлегласць паміж палосамі

Калі вы робіце гістаграма ў Excel, налады па змаўчанні такія, што ёсць даволі шмат прасторы паміж барамі. Каб зрабіць палоскі шырэй і зблізіць іх адна да адной, выканайце наступныя дзеянні. Такім жа метадам можна зрабіць брускі танчэй і павялічыць адлегласць паміж імі. У двухмерных слупковых дыяграмах слупкі могуць нават накладацца адзін на аднаго.

1. У слупковай дыяграме Excel пстрыкніце правай кнопкай мышы любы шэраг даных (слупкі) і абярыце Фарматаваць шэраг даных... з кантэкстнага меню.
2. НаНа панэлі Фармат серыі даных у раздзеле Параметры серыі зрабіце адно з наступнага.

• У 2-D і 3-D гістаграмах, каб змяніць шырыню слупка і інтэрвал паміж катэгорыямі даных , перацягніце <1 Паўзунок>Gap Width або ўвядзіце ў поле працэнт ад 0 да 500. Чым меншае значэнне, тым меншы прамежак паміж слупкамі і таўсцейшыя слупкі, і наадварот.

Стварыце гістаграмы Excel з адмоўнымі значэннямі

Калі вы робіце гістаграму ў Excel, зыходныя значэнні неабавязкова павінны быць большымі за нуль. Як правіла, Excel не мае цяжкасцей з адлюстраваннем адмоўных лікаў на aстандартная гістаграма, аднак дыяграма па змаўчанні, устаўленая ў ваш аркуш, можа пакідаць жадаць лепшага з пункту гледжання размяшчэння і фарматавання:

Каб гістаграма вышэй выглядала лепш, па-першае , магчыма, вы захочаце перамясціць меткі вертыкальнай восі ўлева, каб яны не накладваліся на адмоўныя палоскі, а па-другое, вы можаце разгледзець магчымасць выкарыстання розных колераў для адмоўных значэнняў.

Змяненне метак вертыкальнай восі

Каб адфарматаваць вертыкальную вось, пстрыкніце правай кнопкай мышы любы з яе метак і абярыце Фарматаваць вось... у кантэкстным меню (ці проста двойчы пстрыкніце меткі восі). Гэта зробіць панэль Фармат восі з правага боку аркуша.

На панэлі перайдзіце да ўкладкі Параметры восі (крайняя правая), разгарніце вузел Цэткі і ўсталюйце для Пазіцыя цэтліка значэнне Нізкае :

Змена колеру залівання для адмоўных значэнняў

Калі вы хочаце прыцягнуць увагу да адмоўных значэнняў у вашай гістаграме Excel, змяніўшы колер залівання адмоўных палосак, яны будуць вылучацца.

Калі ваша гістаграма Excel мае толькі адзін шэраг даных, вы можаце зацяніць адмоўныя значэнні стандартным чырвоным колерам. Калі ваша гістаграма змяшчае некалькі серый даных, вам трэба будзе зацяніць адмоўныя значэнні ў кожнай серыі розным колерам. Напрыклад, вы можаце захаваць зыходныя колеры для дадатных значэнняў і выкарыстоўваць больш светлыя адценні тых жа колераў для адмоўных значэнняў.

Кабзменіце колер адмоўных палос, выканайце наступныя крокі:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на любой паласе ў шэрагу дадзеных, колер якой вы хочаце змяніць (аранжавыя палоскі ў гэтым прыкладзе) і абярыце Фарматаваць Серыя даных... з кантэкстнага меню.
2. На панэлі Фарматаваць серыю даных на панэлі Запоўніць & На ўкладцы Line адзначце поле Інвертаваць, калі адмоўны .
3. Як толькі вы паставіце галачку ў полі Інвертаваць, калі адмоўны , вы павінны ўбачыць дзве запаўненні параметры колеру, першы для дадатных значэнняў, а другі для адмоўных.

Савет. Калі другое поле запаўнення не адлюстроўваецца, пстрыкніце маленькую чорную стрэлку ў адзіным каляровым варыянце, які вы бачыце, і выберыце любы колер, які хочаце для дадатных значэнняў (вы можаце выбраць той самы колер, які быў ужыты па змаўчанні). Як толькі вы гэта зробіце, з'явіцца другі варыянт колеру для адмоўных значэнняў:

Сартаванне даных на гістаграме ў Excel

Калі вы ствараеце гістаграму ў Excel, па па змаўчанні катэгорыі дадзеных з'яўляюцца на дыяграме ў зваротным парадку. Гэта значыць, калі вы адсартуеце даныя ад А да Я ў электроннай табліцы, гістаграма Excel пакажа іх ад Я да А. Чаму Excel заўсёды змяшчае катэгорыі даных у гістаграмы назад? Ніхто не ведае. Але мы ведаем, як гэта выправіць :)

Самы просты спосаб змяніць парадак катэгорый даных на гістаграме - гэта выканаць супрацьлеглае сартаванне на аркушы .

Давайце для ілюстрацыі скарыстаемся некаторымі простымі дадзенымігэта. У працоўным аркушы ў мяне ёсць спіс з 10 найбуйнейшых гарадоў свету, адсартаваных па колькасці насельніцтва ў парадку змяншэння, ад самага высокага да самага нізкага. Аднак на гістаграме даныя з'яўляюцца ў парадку ўзрастання, ад самага нізкага да самага высокага:

Каб ваш гістаграм Excel быў адсартаваны зверху ўніз, вы проста ўпарадкуеце крыніцу даныя ў процілеглым кірунку, г. зн. ад найменшага да самага вялікага:

Калі сартаваць даныя на аркушы нельга, у наступным раздзеле тлумачыцца, як змяніць парадак сартавання на гістаграму Excel без сартавання крыніцы даных.

Сартаванне гістаграмы Excel па змяншэнні/узрастанні без сартавання зыходных даных

Калі парадак сартавання на вашым аркушы мае значэнне і не можа быць зменены, давайце зробім слупкі на графіцы з'яўляюцца дакладна ў такім жа парадку. Гэта лёгка і патрабуе толькі выбару некалькіх параметраў.

1. На гістаграме Excel пстрыкніце правай кнопкай мышы на любой з цэтлікаў вертыкальнай восі і выберыце Format Axis... з кантэкстнага меню. Ці проста двойчы пстрыкніце пазнакі вертыкальнай восі, каб з'явілася панэль Восі фармату .
2. На панэлі Восі фармату ў раздзеле Параметры восі , выберыце наступныя параметры:

• У раздзеле Крыжы гарызантальнай восі пастаўце галачку ў полі У максімальнай катэгорыі
• У раздзеле Палажэнне восі , праверце Катэгорыі ў адваротным парадку

Гатова! Ваш гістаграм Excel будзе