V tem učbeniku boste izvedeli, kako v Excelu ustvariti stolpčni graf in samodejno razvrstiti vrednosti po padajočem ali naraščajočem vrstnem redu, kako v Excelu ustvariti stolpčni graf z negativnimi vrednostmi, kako spremeniti širino in barve stolpca ter še veliko več.

Poleg kolutnih grafov so stolpčni grafi ena najpogosteje uporabljenih vrst grafov. Njihova izdelava je preprosta in razumljiva. Za katere podatke so najprimernejši stolpčni grafi? Za vse številčne podatke, ki jih želite primerjati, kot so številke, odstotki, temperature, frekvence ali druge meritve. Na splošno boste izdelali stolpčni graf za primerjavo posameznih vrednosti različnih podatkov.kategorije. V programih za vodenje projektov se pogosto uporablja posebna vrsta stolpčnega grafa, imenovana Ganttov diagram.

V tem učnem gradivu za črtne grafe bomo raziskali naslednje vidike črtnih grafov v programu Excel:

Stolpčni diagrami v Excelu - osnove

A stolpčni graf, ali stolpčni diagram je graf, ki prikazuje različne kategorije podatkov s pravokotnimi črtami, pri čemer so dolžine črt sorazmerne z velikostjo podatkovne kategorije, ki jo predstavljajo. Črtni grafi so lahko narisani navpično ali vodoravno. Navpični črtni graf v Excelu je ločena vrsta grafa, znana kot stolpčni stolpčni diagram .

Za lažje razumevanje preostalega dela tega priročnika za črtne grafe in zagotovitev, da smo vedno na isti strani, opredelimo osnovne elemente črtnega grafa v Excelu. Naslednja slika prikazuje standardni 2-D združeni črtni graf s 3 podatkovnimi vrstami (siva, zelena in modra) in 4 kategorijami podatkov (januar-april).

Kako izdelati stolpčni graf v Excelu

Izdelava stolpčnega grafa v programu Excel je tako preprosta, kot je le mogoče. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafu, pojdite v okno Vstavite zavihek> Diagrami na traku in kliknite vrsto stolpčnega grafa, ki ga želite vstaviti.

V tem primeru ustvarjamo standardni 2-D stolpčni diagram:

Privzet 2-D stolpčni grafikon, vstavljen v delovni list programa Excel, bo videti nekako takole:

Zgornji stolpčni graf v programu Excel prikazuje ena podatkovna serija ker naši izvorni podatki vsebujejo le en stolpec številk.

Če imajo vaši izvorni podatki dva ali več stolpcev s številčnimi vrednostmi, bo vaš stolpčni graf v Excelu vseboval več podatkovnih serij , vsak od njih je obarvan z drugo barvo:

Oglejte si vse razpoložljive vrste stolpčnih diagramov

Če si želite ogledati vse vrste stolpčnih grafov, ki so na voljo v Excelu, kliknite Več stolpčnih diagramov... in izberite eno od podvrst stolpčnega grafikona, ki so prikazane na vrhu Vstavite diagram okno:

Izberite postavitev in slog stolpčnega grafa

Če niste povsem zadovoljni s privzeto postavitvijo ali slogom stolpčnega grafa, vstavljenega v Excelov list, ga izberite, da aktivirate Orodja za grafikone nato pojdite na zavihke na traku. Oblikovanje in naredite karkoli od naslednjega:

• Preizkusite različne postavitve stolpčnega grafa s klikom na Hitra postavitev gumb v Postavitve grafikonov skupina ali
• Eksperimentirajte z različnimi slogi stolpčnih diagramov v Slogi grafikonov skupina.

Vrste črtnih diagramov v Excelu

Ko v Excelu izdelate stolpčni graf, lahko izberete eno od naslednjih podvrst stolpčnih grafov.

Grozdni črtni diagrami

V stolpčnem grafikonu v Excelu (2-D ali 3-D) se primerjajo vrednosti med podatkovnimi kategorijami. V stolpčnem grafikonu so kategorije običajno razporejene vzdolž navpične osi (os Y), vrednosti pa vzdolž vodoravne osi (os X). 3-D stolpčni grafikon ne prikazuje tretje osi, temveč prikazuje vodoravne pravokotnike v 3-D obliki.

Zloženi stolpčni diagrami

Zloženi stolpčni graf v Excelu prikazuje delež posameznih elementov v celoti. Poleg zloženih stolpčnih grafov lahko zloženi stolpčni graf narišete v 2-D in 3-D obliki:

100 % zlagani stolpčni diagrami

Ta vrsta stolpčnih grafov je podobna zgornji vrsti, vendar prikazuje odstotek, ki ga vsaka vrednost prispeva k skupnemu znesku v vsaki kategoriji podatkov.

Diagrami valja, stožca in piramide

Tako kot standardni pravokotni stolpčni grafikoni Excel so tudi stožčasti, valjasti in piramidni grafikoni na voljo v obliki grupiranih, zloženih in 100-odstotno zloženih vrst. Razlika je le v tem, da te vrste grafikonov prikazujejo podatkovne vrste v obliki valja, stožca in piramide namesto v obliki stolpcev.

Na spletnem mestu Excel 2010 in prejšnjih različicah lahko ustvarite valjasti, stožčasti ali piramidni graf na običajen način, tako da izberete ustrezno vrsto grafa v Diagrami skupina v Vstavite zavihek.

Pri ustvarjanju stolpčnega grafa v Excel 2013 ali Excel 2016 , ne boste našli tipa valja, stožca ali piramide v Diagrami skupine na traku. Po navedbah Microsofta so bile te vrste grafov odstranjene, ker je bilo v prejšnjih različicah programa Excel preveč možnosti za izbiro grafov, kar je uporabniku oteževalo izbiro prave vrste grafa. Še vedno pa je v sodobnih različicah programa Excel mogoče narisati graf valja, stožca ali piramide, le nekaj dodatnih korakov bo potrebnih.

Ustvarjanje grafa valja, stožca in piramide v Excelu 2013 in 2016

Če želite v Excelu 2016 in 2013 ustvariti valjasti, stožčasti ali piramidni graf, na običajen način ustvarite tridimenzionalni stolpčni graf želene vrste (združeni, zloženi ali 100-odstotno zloženi), nato pa spremenite vrsto oblike na naslednji način:

• Izberite vse vrstice v grafikonu, kliknite jih z desno tipko miške in izberite Format podatkovne serije... iz kontekstnega menija. Lahko pa tudi dvakrat kliknete palice.
• Na Format podatkovne serije v podoknu v razdelku Možnosti serije , izberite Oblika stolpca želite.

Opomba: Če je v stolpčnem grafikonu Excel prikazanih več podatkovnih vrst, boste morda morali zgornje korake ponoviti za vsako vrsto.

Prilagajanje črtnih grafov v Excelu

Tako kot druge vrste grafikonov v Excelu tudi stolpčni grafikoni omogočajo številne prilagoditve v zvezi z naslovom grafikona, osmi, oznakami podatkov itd. V naslednjih virih so pojasnjeni podrobni koraki:

• Dodajanje naslova grafikona
• Prilagajanje osi grafikona
• Dodajanje nalepk za podatke
• Dodajanje, premikanje in oblikovanje legende grafa
• Prikaz ali skrivanje mrežnih črt
• Urejanje podatkovnih vrst
• Spreminjanje vrste grafikona in slogov
• Spreminjanje privzetih barv grafikona

Zdaj pa si podrobneje oglejmo nekaj posebnih tehnik, ki se nanašajo na črtne diagrame programa Excel.

Spreminjanje širine vrstice in razmika med vrsticami

Ko v Excelu izdelujete stolpčni graf, je v privzetih nastavitvah med stolpci precej prostora. Če želite, da so stolpci širši in se približajo drug drugemu, izvedite naslednje korake. Z isto metodo lahko stolpce stanjšate in povečate razmik med njimi. V 2-D stolpčnih grafih se lahko stolpci med seboj celo prekrivajo.

1. V stolpčnem grafikonu programa Excel z desno tipko miške kliknite katero koli podatkovno vrsto (stolpce) in izberite Format podatkovne serije... iz kontekstnega menija.
2. Na Format podatkovne serije v podoknu v razdelku Možnosti serije , naredite eno od naslednjih dejanj.

• V 2-D in 3-D stolpčnih grafih lahko spremenite širina vrstice in . razmiki med kategorijami podatkov , povlecite Širina vrzeli drsnik ali v polje vnesite odstotek med 0 in 500. Manjša kot je vrednost, manjši je razmik med vrsticami in debelejše so vrstice in obratno.

Ustvarjanje črtnih diagramov Excel z negativnimi vrednostmi

Pri izdelavi stolpčnega grafa v Excelu ni nujno, da so izvorne vrednosti večje od nič. Na splošno Excel nima težav s prikazom negativnih števil na standardnem stolpčnem grafu, vendar je privzeti graf, vstavljen v vaš delovni list, morda še kako zaželen glede postavitve in oblikovanja:

Da bi bil zgornji stolpčni diagram videti bolje, lahko najprej premaknete oznake navpične osi na levo, da ne bodo prekrivale negativnih stolpcev, nato pa razmislite o uporabi različnih barv za negativne vrednosti.

Spreminjanje oznak navpične osi

Če želite oblikovati navpično os, z desno tipko miške kliknite katero koli njeno oznako in izberite Os formata... iz kontekstnega menija (ali preprosto dvakrat kliknite oznake osi). Os formata na desni strani delovnega lista.

V podoknu pojdite na Možnosti osi (skrajni desni zavihek), razširite zavihek Etikete in nastavite vozlišče Položaj etikete na . Nizka :

Spreminjanje barve polnila za negativne vrednosti

Če želite opozoriti na negativne vrednosti v stolpčnem grafu v Excelu, spremenite barvo polnila negativnih stolpcev, da bodo ti izstopali.

Če je v stolpčnem grafu Excel samo ena podatkovna vrsta, lahko negativne vrednosti obarvate s standardno rdečo barvo. Če je v stolpčnem grafu več podatkovnih vrst, boste morali negativne vrednosti v vsaki vrsti obarvati z drugo barvo. Za pozitivne vrednosti lahko na primer ohranite prvotne barve, za negativne vrednosti pa uporabite svetlejše odtenke istih barv.

Če želite spremeniti barvo negativnih črt, naredite naslednje korake:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli vrstico v podatkovni seriji, katere barvo želite spremeniti (oranžne vrstice v tem primeru), in izberite Format podatkovne serije... iz kontekstnega menija.
2. Na Format podatkovne serije v podoknu, na Izpolnite & amp; Linija preverite zavihek Invertirajte, če je negativen škatla.
3. Takoj, ko vnesete kljukico v polje Invertirajte, če je negativen v polju se prikažeta dve možnosti za barvo polnila, prva za pozitivne vrednosti in druga za negativne vrednosti.

Nasvet. Če se drugo polje za zapolnitev ne prikaže, kliknite majhno črno puščico v edini možnosti barve, ki jo vidite, in izberite katero koli želeno barvo za pozitivne vrednosti (lahko izberete enako barvo, kot je bila uporabljena privzeto). Ko to storite, se bo pojavila druga možnost barve za negativne vrednosti:

Razvrščanje podatkov v stolpčnih diagramih v Excelu

Ko v Excelu ustvarite stolpčni diagram, so kategorije podatkov privzeto prikazane v obratnem vrstnem redu. To pomeni, da če v preglednici razvrstite podatke od A do Ž, bodo v Excelovem stolpčnem diagramu prikazani od Z do A. Zakaj Excel v stolpčne diagrame vedno razvršča kategorije podatkov v obratnem vrstnem redu? Nihče ne ve. Vemo pa, kako to popraviti :)

Vrstni red podatkovnih kategorij v stolpčnem grafikonu najlažje obrnete tako, da na listu razvrstite nasprotno. .

V delovnem listu imam seznam 10 največjih mest na svetu, razvrščenih po številu prebivalcev v padajočem vrstnem redu, od največjega do najmanjšega. Na stolpčnem grafikonu pa so podatki prikazani v naraščajočem vrstnem redu, od najmanjšega do največjega:

Če želite, da je stolpčni graf v Excelu razvrščen od zgoraj navzdol, preprosto uredite izvorne podatke v nasprotni smeri, tj. od najmanjšega do največjega:

Če razvrščanje podatkov na listu ni mogoče, je v naslednjem razdelku razloženo, kako spremeniti vrstni red v Excelovem stolpčnem grafu, ne da bi razvrščali vir podatkov.

Razvrstitev Excelovega stolpčnega grafa padajoče / naraščajoče brez razvrščanja izvornih podatkov

Če je vrstni red v delovnem listu pomemben in ga ni mogoče spremeniti, poskrbimo, da bodo stolpci na grafu prikazani v enakem vrstnem redu. To je preprosto in zahteva le izbiro nekaj možnosti v izbirnih poljih.

1. Na stolpčnem grafu v Excelu z desno tipko miške kliknite katerega koli od navpična os nalepke in izberite Os formata... v kontekstnem meniju. Ali pa samo dvakrat kliknite oznake navpičnih osi za Os formata se prikaže podokno.
2. Na Os formata v podoknu v razdelku Možnosti osi , izberite naslednje možnosti:

• Pod naslovom Vodoravni križi na osi , preverite V najvišji kategoriji
• Pod naslovom Položaj osi , preverite Kategorije v obratnem vrstnem redu

Končano! Vaš stolpčni graf v Excelu bo takoj razvrščen na enak način kot vir podatkov, padajoče ali naraščajoče. Takoj ko spremenite vrstni red razvrščanja na listu, se bo stolpčni graf samodejno ponovno razvrstil.

Spreminjanje vrstnega reda podatkovnih vrstic v stolpčnem grafikonu

Če stolpčni graf Excel vsebuje več podatkovnih vrst, so privzeto narisane tudi nazaj. Opazite na primer obratno zaporedje regij na delovnem listu in v stolpčnem grafu:

Če želite podatkovne vrste na stolpčnem grafu urediti v enakem vrstnem redu, kot so prikazane na delovnem listu, lahko preverite možnost V najvišji kategoriji in . Kategorije v obratnem vrstnem redu To bo spremenilo tudi vrstni red izrisa podatkovnih kategorij, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona:

Če želite serije podatkov v stolpčnem grafikonu urediti v drugačnem vrstnem redu, kot so podatki urejeni v delovnem listu, lahko to storite z uporabo:

Spreminjanje vrstnega reda podatkovnih serij v pogovornem oknu Izberi vir podatkov

S to metodo lahko spremenite vrstni red izrisa vsake posamezne podatkovne serije v stolpčnem grafu in ohranite prvotno razporeditev podatkov na delovnem listu.

1. Izberite grafikon, da aktivirate Orodja za grafikone zavihki na traku. Pojdite na zavihek Oblikovanje zavihek> Podatki in kliknite skupino Izberite podatke gumb.

   Lahko pa kliknete Filtri grafikonov na desni strani grafa, nato pa kliknite gumb Izberite podatke... povezavo na dnu.

   

2. V Izberite vir podatkov izberite podatkovno vrsto, katere vrstni red izrisa želite spremeniti, in jo z ustrezno puščico premaknite navzgor ali navzdol:

Preurejanje podatkovnih vrst z uporabo formul

Ker je vsaka podatkovna serija v grafikonu Excel (ne le v stolpčnih grafih, temveč v katerem koli grafikonu) opredeljena s formulo, lahko podatkovno serijo spremenite tako, da spremenite ustrezno formulo. Podrobna razlaga formul za podatkovne serije je na voljo tukaj. Za zdaj nas zanima le zadnji argument, ki določa vrstni red izrisa serije.

Na primer, siva podatkovna vrsta je v naslednjem stolpčnem grafikonu programa Excel prikazana kot 3:

Če želite spremeniti vrstni red izrisa določene podatkovne vrste, jo izberite v grafu, pojdite v vrstico formul in zadnji argument v formuli zamenjajte z drugo številko. V tem primeru stolpčnega grafa vnesite 2, če želite sivo podatkovno vrsto premakniti za eno mesto navzgor, in vnesite 1, da bo prva vrsta v grafu:

Tako kot pogovorno okno Izberi vir podatkov tudi urejanje formul podatkovnih vrst spremeni le vrstni red vrst na grafu, izvorni podatki na delovnem listu pa ostanejo nedotaknjeni.

Tako lahko v Excelu izdelate stolpčne grafe. Če želite izvedeti več o grafih v Excelu, vam priporočam, da si ogledate seznam drugih virov, ki je objavljen na koncu tega priročnika. Hvala za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!