În acest tutorial, veți învăța cum să realizați un grafic cu bare în Excel și să sortați automat valorile descrescător sau crescător, cum să creați un grafic cu bare în Excel cu valori negative, cum să schimbați lățimea și culorile barelor și multe altele.

Împreună cu diagramele circulare, graficele cu bare sunt unul dintre cele mai frecvent utilizate tipuri de diagrame. Sunt simplu de realizat și ușor de înțeles. Pentru ce tip de date sunt cele mai potrivite diagramele cu bare? Orice date numerice pe care doriți să le comparați, cum ar fi numere, procente, temperaturi, frecvențe sau alte măsurători. În general, veți crea un grafic cu bare pentru a compara valori individuale între diferite dateÎn programele de gestionare a proiectelor se utilizează adesea un tip specific de grafic cu bare numit graficul Gantt.

În acest tutorial despre diagramele cu bare, vom explora următoarele aspecte ale graficelor cu bare în Excel:

Diagrame de bare în Excel - elementele de bază

A grafic de bare, sau diagramă cu bare este un grafic care afișează diferite categorii de date cu ajutorul unor bare dreptunghiulare, în care lungimile barelor sunt proporționale cu dimensiunea categoriei de date pe care o reprezintă. Graficele cu bare pot fi reprezentate pe verticală sau pe orizontală. Un grafic cu bare verticale în Excel este un tip de grafic separat, cunoscut sub numele de diagramă cu coloană de bare .

Pentru a face restul acestui tutorial privind graficele cu bare mai ușor de înțeles și pentru a ne asigura că suntem întotdeauna pe aceeași pagină, să definim elementele de bază ale unui grafic cu bare Excel. Imaginea următoare prezintă graficul standard cu bare grupate 2-D cu 3 serii de date (gri, verde și albastru) și 4 categorii de date (ianuarie - aprilie).

Cum se face un grafic de bare în Excel

Realizarea unui grafic cu bare în Excel este cât se poate de simplă. Trebuie doar să selectați datele pe care doriți să le reprezentați în grafic, să accesați fereastra Introduceți tab> Grafice de pe panglică și faceți clic pe tipul de diagramă cu bare pe care doriți să o inserați.

În acest exemplu, creăm o diagramă standard de bare 2-D:

Graficul de bare grupate 2-D implicit inserat în foaia de lucru Excel va arăta astfel:

Graficul cu bare Excel de mai sus afișează o serie de date deoarece datele noastre sursă conțin doar o singură coloană de numere.

Dacă datele sursă au două sau mai multe coloane de valori numerice, graficul de bare Excel va conține mai multe serii de date , fiecare fiind umbrită într-o culoare diferită:

Vizualizați toate tipurile de diagrame de bare disponibile

Pentru a vedea toate tipurile de grafice cu bare disponibile în Excel, faceți clic pe butonul Mai multe diagrame cu coloane... și alegeți unul dintre subtipurile de diagrame cu bare care sunt afișate în partea de sus a ferestrei Inserare diagramă fereastră:

Alegeți aspectul și stilul graficului de bare

Dacă nu sunteți pe deplin mulțumit de aspectul sau stilul implicit al graficului cu bare inserat în foaia Excel, selectați-l pentru a activa opțiunea Instrumente pentru diagrame După aceea, mergeți la Design și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Încercați diferite aranjamente ale graficului de bare făcând clic pe butonul Layout rapid din fereastra Dispunerea diagramelor grup, sau
• Experimentați cu diferite stiluri de diagrame de bare în fereastra Stiluri de diagramă grup.

Tipuri de diagrame de bare Excel

Atunci când creați o diagramă cu bare în Excel, puteți alege unul dintre următoarele subtipuri de grafice cu bare.

Diagrame cu bare grupate

Un grafic cu bare grupate în Excel (2-D sau 3-D) compară valorile între categoriile de date. Într-un grafic cu bare grupate, categoriile sunt de obicei organizate de-a lungul axei verticale (axa Y), iar valorile de-a lungul axei orizontale (axa X). Un grafic cu bare grupate 3-D nu afișează o a treia axă, ci prezintă mai degrabă dreptunghiuri orizontale în format 3-D.

Diagrame cu bare suprapuse

Un grafic cu bare suprapuse în Excel arată proporția elementelor individuale față de întreg. La fel ca și graficele cu bare grupate, un grafic cu bare suprapuse poate fi desenat în format 2D și 3D:

100% diagrame cu bare suprapuse

Acest tip de grafice cu bare este similar cu tipul de mai sus, dar afișează procentul pe care fiecare valoare îl contribuie la un total în fiecare categorie de date.

Diagrame de cilindru, con și piramidă

La fel ca și graficele cu bare dreptunghiulare standard din Excel, graficele conice, cilindrice și piramidale sunt disponibile în tipuri grupate, suprapuse și 100% suprapuse. Singura diferență este că aceste tipuri de grafice reprezintă seriile de date sub formă de cilindru, con și piramidă în loc de bare.

În Excel 2010 și versiunile anterioare, puteți crea o diagramă cilindrică, conică sau piramidală în mod obișnuit, selectând tipul de grafic corespunzător în fereastra de selectare a graficelor. Grafice grupul de pe Introduceți tab.

Atunci când creați un grafic cu bare în Excel 2013 sau Excel 2016 , nu veți găsi tipul de cilindru, con sau piramidă în Grafice de pe panglică. Potrivit Microsoft, aceste tipuri de grafice au fost eliminate deoarece existau prea multe opțiuni de grafice în versiunile anterioare de Excel, ceea ce îngreuna alegerea tipului de grafic potrivit pentru utilizator. Și totuși, există o modalitate de a desena un grafic cilindric, conic sau piramidal în versiunile moderne de Excel, acest lucru va necesita doar câțiva pași suplimentari.

Crearea unui grafic cu cilindru, con și piramidă în Excel 2013 și 2016

Pentru a crea un grafic cilindric, conic sau piramidal în Excel 2016 și 2013, creați un grafic de bare 3D de tipul preferat (grupat, stivuit sau 100% stivuit) în modul obișnuit, apoi modificați tipul de formă în felul următor:

• Selectați toate barele din graficul dvs., faceți clic dreapta pe ele și alegeți Format Data Series... din meniul contextual. Sau, faceți dublu clic pe bare.
• Pe Format Seria de date sub panoul Opțiuni de serie , selectați Forma coloanei doriți.

Notă. Dacă în graficul de bare Excel sunt reprezentate mai multe serii de date, este posibil să fie nevoie să repetați pașii de mai sus pentru fiecare serie.

Personalizarea graficelor cu bare în Excel

Ca și alte tipuri de diagrame Excel, graficele cu bare permit multe personalizări în ceea ce privește titlul graficului, axele, etichetele de date etc. Următoarele resurse explică pașii detaliați:

• Adăugarea titlului graficului
• Personalizarea axelor diagramelor
• Adăugarea etichetelor de date
• Adăugarea, mutarea și formatarea legendei graficului
• Afișarea sau ascunderea liniilor de grilă
• Editarea seriilor de date
• Schimbarea tipului de diagramă și a stilurilor
• Schimbarea culorilor implicite ale diagramei

Și acum, haideți să analizăm mai îndeaproape câteva tehnici specifice referitoare la diagramele de bare Excel.

Modificați lățimea barelor și spațierea dintre bare

Atunci când realizați un grafic cu bare în Excel, setările implicite sunt de așa natură încât există destul de mult spațiu între bare. Pentru a face barele mai late și pentru a le face să apară mai apropiate unele de altele, efectuați următorii pași. Aceeași metodă poate fi utilizată pentru a face barele mai subțiri și pentru a mări spațierea spațiului dintre ele. În graficele cu bare 2-D, barele se pot chiar suprapune între ele.

1. În diagrama de bare Excel, faceți clic dreapta pe orice serie de date (barele) și alegeți Format Data Series... din meniul contextual.
2. Pe Format Seria de date sub panoul Opțiuni de serie , faceți una dintre următoarele.

• În graficele cu bare 2-D și 3-D, pentru a schimba lățimea barei și spațierea între categoriile de date , trageți de butonul Lățimea spațiului sau introduceți un procent între 0 și 500 în căsuță. Cu cât valoarea este mai mică, cu atât spațiul dintre bare este mai mic și barele sunt mai groase, și invers.

Creați diagrame de bare Excel cu valori negative

Atunci când realizați un grafic cu bare în Excel, valorile sursă nu trebuie neapărat să fie mai mari decât zero. În general, Excel nu întâmpină dificultăți în ceea ce privește afișarea numerelor negative pe un grafic cu bare standard, însă graficul implicit inserat în foaia de calcul ar putea lăsa mult de dorit în ceea ce privește aspectul și formatarea:

Pentru ca graficul de bare de mai sus să arate mai bine, în primul rând, ar trebui să mutați etichetele axei verticale spre stânga, astfel încât să nu se suprapună peste barele negative, iar în al doilea rând, puteți lua în considerare utilizarea unor culori diferite pentru valorile negative.

Modificarea etichetelor axei verticale

Pentru a formata axa verticală, faceți clic dreapta pe oricare dintre etichetele sale și selectați Format Axis... din meniul contextual (sau pur și simplu faceți dublu clic pe etichetele axelor). Acest lucru va face ca Format Axa apar în partea dreaptă a foii de lucru.

În acest panou, mergeți la rubrica Opțiuni pentru axe (cea mai din dreapta), extindeți fila Etichete și setați nodul Poziția etichetei la Scăzut :

Modificarea culorii de umplere pentru valori negative

Dacă doriți să atrageți atenția asupra valorilor negative din graficul de bare Excel, schimbarea culorii de umplere a barelor negative le va face să iasă în evidență.

Dacă graficul de bare Excel are doar o singură serie de date, puteți nuanța valorile negative cu roșu standard. Dacă graficul de bare conține mai multe serii de date, atunci va trebui să nuanțați valorile negative din fiecare serie cu o culoare diferită. De exemplu, puteți păstra culorile originale pentru valorile pozitive și puteți utiliza nuanțe mai deschise ale acelorași culori pentru valorile negative.

Pentru a modifica culoarea barelor negative, efectuați următorii pași:

1. Faceți clic dreapta pe orice bară din seria de date a cărei culoare doriți să o schimbați (barele portocalii din acest exemplu) și selectați Format Data Series... din meniul contextual.
2. Pe Format Seria de date în panoul Umpleți & Linie verificați caseta Inversează dacă este negativ cutie.
3. De îndată ce ați pus o bifă în rubrica Inversează dacă este negativ ar trebui să vedeți două opțiuni de culoare de umplere, prima pentru valori pozitive și a doua pentru valori negative.

Sfat: Dacă nu apare a doua casetă de umplere, faceți clic pe săgeata neagră mică din singura opțiune de culoare pe care o vedeți și alegeți orice culoare doriți pentru valorile pozitive (puteți selecta aceeași culoare care a fost aplicată în mod implicit). După ce faceți acest lucru, va apărea a doua opțiune de culoare pentru valorile negative:

Sortarea datelor pe diagrame de bare în Excel

Atunci când creați un grafic cu bare în Excel, în mod implicit, categoriile de date apar în ordine inversă pe grafic. Adică, dacă sortați datele de la A la Z în foaia de calcul, graficul de bare Excel le va afișa de la Z la A. De ce Excel pune întotdeauna categoriile de date invers în graficele cu bare? Nimeni nu știe. Dar știm cum să rezolvăm acest lucru :)

Cel mai simplu mod de a inversa ordinea categoriilor de date pe o diagramă cu bare este să faceți sortarea inversă pe foaie .

Să folosim câteva date simple pentru a ilustra acest lucru. Într-o foaie de lucru, am o listă cu cele mai mari 10 orașe din lume, sortate după populație în ordine descrescătoare, de la cel mai mare la cel mai mic. Pe graficul de bare, însă, datele apar în ordine crescătoare, de la cel mai mic la cel mai mare:

Pentru ca graficul de bare Excel să fie sortat de sus în jos, trebuie doar să aranjați datele sursă în sens invers, adică de la cel mai mic la cel mai mare:

În cazul în care sortarea datelor din foaie nu este o opțiune, în următoarea secțiune se explică cum se poate modifica ordinea de sortare a unui grafic de bare Excel fără a sorta sursa de date.

Sortarea unui grafic de bare Excel descrescător / crescător fără sortarea datelor sursă

Dacă ordinea de sortare din foaia de calcul contează și nu poate fi schimbată, să facem ca barele de pe grafic să apară exact în aceeași ordine. Este ușor și necesită doar selectarea câtorva opțiuni de bifare.

1. Pe graficul de bare Excel, faceți clic dreapta pe oricare dintre axa verticală etichete și selectați Format Axis... din meniul contextual. Sau, faceți dublu clic pe etichetele axei verticale pentru Format Axa să apară.
2. Pe Format Axa sub panoul Opțiuni pentru axe , selectați următoarele opțiuni:

• Sub Cruci pe axa orizontală , verificați La categoria maximă
• Sub Poziția axei , verificați Categorii în ordine inversă

Gata! Graficul dvs. de bare Excel va fi imediat sortat în același mod ca și sursa de date, descrescător sau crescător. De îndată ce schimbați ordinea de sortare pe foaie, graficul de bare va fi sortat din nou în mod automat.

Schimbarea ordinii seriilor de date într-o diagramă cu bare

Dacă graficul cu bare Excel conține mai multe serii de date, acestea sunt, de asemenea, trasate invers în mod implicit. De exemplu, observați ordinea inversă a regiunilor pe foaia de lucru și pe graficul cu bare:

Pentru a aranja seriile de date de pe graficul cu bare în aceeași ordine în care apar în foaia de calcul, puteți bifa opțiunea La categoria maximă și Categorii în ordine inversă Acest lucru va schimba, de asemenea, ordinea de trasare a categoriilor de date, după cum se arată în următoarea captură de ecran:

Dacă doriți să aranjați seriile de date de pe graficul cu bare într-o ordine diferită de cea în care sunt organizate datele pe foaia de calcul, puteți face acest lucru utilizând:

Modificarea ordinii seriilor de date utilizând caseta de dialog Select Data Source (Selectare sursă de date)

Această metodă vă permite să modificați ordinea de trasare a fiecărei serii de date individuale pe un grafic cu bare și să păstrați aranjamentul original al datelor pe foaia de calcul.

1. Selectați graficul pentru a activa Instrumente pentru diagrame de pe panglică. Mergeți la secțiunea Design tab> Date și faceți clic pe butonul Selectați datele buton.

   Sau, faceți clic pe butonul Filtre de diagramă din dreapta graficului, apoi faceți clic pe butonul Selectați Date... link-ul din partea de jos.

   

2. În Selectați sursa de date selectați seria de date a cărei ordine de reprezentare grafică doriți să o modificați și deplasați-o în sus sau în jos cu ajutorul săgeții corespunzătoare:

Reordonați seriile de date prin utilizarea formulelor

Deoarece fiecare serie de date dintr-o diagramă Excel (nu numai în graficele cu bare, ci în orice diagramă) este definită printr-o formulă, puteți schimba seria de date prin modificarea formulei corespunzătoare. Explicația detaliată a formulelor seriilor de date este furnizată aici. Deocamdată, ne interesează doar ultimul argument care determină ordinea de trasare a seriei.

De exemplu, seria de date gri este reprezentată pe locul 3 în următoarea diagramă de bare Excel:

Pentru a modifica ordinea de reprezentare a unei serii de date, selectați-o pe grafic, accesați bara de formule și înlocuiți ultimul argument din formulă cu un alt număr. În acest exemplu de grafic cu bare, pentru a muta seria de date gri cu o poziție mai sus, tastați 2, pentru a o transforma în prima serie din grafic, tastați 1:

La fel ca și dialogul Select Data Source (Selectare sursă de date), editarea formulelor seriilor de date modifică doar ordinea seriilor pe grafic, datele sursă din foaia de calcul rămânând intacte.

Acesta este modul în care se realizează grafice cu bare în Excel. Pentru a afla mai multe despre diagramele Excel, vă încurajez să consultați o listă de alte resurse publicate la sfârșitul acestui tutorial. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!