Spis treści
W tym poradniku dowiesz się, jak zrobić wykres słupkowy w programie Excel i mieć wartości posortowane automatycznie malejąco lub rosnąco, jak stworzyć wykres słupkowy w programie Excel z wartościami ujemnymi, jak zmienić szerokość paska i kolory, i wiele więcej.
Wraz z wykresami kołowymi, wykresy słupkowe są jednym z najczęściej używanych typów wykresów. Są one proste w wykonaniu i łatwe do zrozumienia. Do jakiego rodzaju danych najlepiej nadają się wykresy słupkowe? Po prostu wszelkie dane liczbowe, które chcesz porównać, takie jak liczby, procenty, temperatury, częstotliwości lub inne pomiary. Ogólnie rzecz biorąc, stworzysz wykres słupkowy, aby porównać poszczególne wartości w różnych danychKategorie. W programach do zarządzania projektami często stosowany jest specyficzny typ wykresu słupkowego zwany wykresem Gantta.
W tym samouczku wykresu słupkowego zamierzamy zbadać następujące aspekty wykresów słupkowych w programie Excel:
Wykresy słupkowe w Excelu - podstawy
A wykres słupkowy, lub wykres słupkowy to wykres, który wyświetla różne kategorie danych za pomocą prostokątnych słupków, gdzie długości słupków są proporcjonalne do wielkości kategorii danych, które reprezentują. Wykresy słupkowe mogą być wykreślane w pionie lub w poziomie. Pionowy wykres słupkowy w Excelu jest oddzielnym typem wykresu, znanym jako wykres słupkowy .
Aby ułatwić zrozumienie reszty tego tutorialu wykresu słupkowego i zapewnić, że zawsze jesteśmy na tej samej stronie, zdefiniujmy podstawowe elementy wykresu słupkowego w Excelu. Poniższy obrazek przedstawia standardowy 2-D klastrowany wykres słupkowy z 3 seriami danych (szary, zielony i niebieski) i 4 kategoriami danych (Jan - Apr).
Jak zrobić wykres słupkowy w programie Excel
Tworzenie wykresu słupkowego w programie Excel jest tak proste, jak to tylko możliwe. Wystarczy wybrać dane, które chcesz umieścić na wykresie, przejść do zakładki Wkładka tab> Wykresy na wstążce i kliknij typ wykresu słupkowego, który chcesz wstawić.
W tym, przykładzie tworzymy standardowy wykres 2-D Bar:
Domyślny 2-D klastrowany wykres słupkowy wstawiony do arkusza Excela będzie wyglądał coś takiego:
Powyższy wykres słupkowy programu Excel wyświetla jeden szereg danych ponieważ nasze dane źródłowe zawierają tylko jedną kolumnę liczb.
Jeśli Twoje dane źródłowe mają dwie lub więcej kolumn wartości liczbowych, Twój wykres słupkowy w Excelu będzie zawierał kilka serii danych , każdy zacieniony innym kolorem:
Wyświetl wszystkie dostępne typy wykresów słupkowych
Aby zobaczyć wszystkie typy wykresów słupkowych dostępne w programie Excel, kliknij przycisk Więcej wykresów kolumnowych... i wybierz jeden z podtypów wykresu słupkowego, który jest wyświetlany na górze strony. Wstaw wykres okno:
Wybierz układ i styl wykresu słupkowego
Jeśli nie jesteś w pełni zadowolony z domyślnego układu lub stylu wykresu słupkowego wstawionego do arkusza programu Excel, wybierz go, aby uaktywnić Narzędzia wykresowe zakładki na wstążce, a następnie przejdź do Projekt i wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Wypróbuj różne układy wykresów słupkowych, klikając przycisk Szybki układ przycisk w Układy wykresów grupa, lub
- Eksperymentuj z różnymi stylami wykresów słupkowych w Style wykresów grupa.
Rodzaje wykresów słupkowych w Excelu
Gdy tworzysz wykres słupkowy w programie Excel, możesz wybrać jeden z następujących podtypów wykresu słupkowego.
Wykresy słupkowe w klastrach
Klastrowany wykres słupkowy w programie Excel (2-D lub 3-D) porównuje wartości w różnych kategoriach danych. W klastrowanym wykresie słupkowym kategorie są zazwyczaj zorganizowane wzdłuż osi pionowej (oś Y), a wartości wzdłuż osi poziomej (oś X). Klastrowany wykres słupkowy 3-D nie wyświetla trzeciej osi, ale raczej przedstawia poziome prostokąty w formacie 3-D.
Wykresy słupkowe ułożone w stos
Wykres słupkowy w Excelu pokazuje proporcje poszczególnych elementów do całości. Podobnie jak słupkowe wykresy klastrowe, wykres słupkowy może być rysowany w formacie 2-D i 3-D:
100% wykresy słupkowe
Ten typ wykresów słupkowych jest podobny do powyższego typu, ale wyświetla procentowy udział każdej wartości w sumie w każdej kategorii danych.
Wykresy walca, stożka i ostrosłupa
Podobnie jak standardowe prostokątne wykresy słupkowe w Excelu, wykresy stożkowe, cylindryczne i piramidalne są dostępne w typach zgrupowanych, ułożonych w stos i 100% ułożonych w stos. Jedyna różnica polega na tym, że te typy wykresów reprezentują serie danych w postaci lub cylindrów, stożków i ostrosłupów zamiast słupków.
W Excel 2010 r. i wcześniejszych wersjach, można utworzyć wykres w kształcie walca, stożka lub ostrosłupa w zwykły sposób, wybierając odpowiedni typ wykresu w sekcji Wykresy grupa na Wkładka tab.
Podczas tworzenia wykresu słupkowego w Excel 2013 r. lub Excel 2016 r. , nie znajdziesz w niej typu walca, stożka czy ostrosłupa. Wykresy grupa na wstążce. Według Microsoftu te typy wykresów zostały usunięte, ponieważ we wcześniejszych wersjach Excela było zbyt wiele możliwości wyboru wykresu, co utrudniało użytkownikowi wybór odpowiedniego typu wykresu. A mimo to istnieje sposób na narysowanie wykresu walca, stożka lub piramidy w nowoczesnych wersjach Excela, zajmie to tylko kilka dodatkowych kroków.
Tworzenie wykresu walca, stożka i ostrosłupa w Excelu 2013 i 2016
Aby utworzyć wykres w kształcie walca, stożka lub piramidy w programie Excel 2016 i 2013, utwórz trójwymiarowy wykres słupkowy preferowanego typu (skupiony, ułożony w stos lub 100% ułożony w stos) w zwykły sposób, a następnie zmień typ kształtu w następujący sposób:
- Zaznacz wszystkie słupki na wykresie, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Format Data Series... z menu kontekstowego lub po prostu kliknij dwukrotnie na paski.
- Na Format Seria danych panel, pod Opcje serii , wybierz Kształt kolumny chcesz.
Uwaga. Jeśli na wykresie słupkowym w Excelu jest wykreślonych kilka serii danych, może być konieczne powtórzenie powyższych czynności dla każdej serii.
Dostosowywanie wykresów słupkowych w programie Excel
Podobnie jak inne typy wykresów Excela, wykresy słupkowe pozwalają na wiele dostosowań w odniesieniu do tytułu wykresu, osi, etykiet danych i tak dalej. Poniższe zasoby wyjaśniają szczegółowe kroki:
- Dodawanie tytułu wykresu
- Dostosowywanie osi wykresów
- Dodawanie etykiet danych
- Dodawanie, przenoszenie i formatowanie legendy wykresu
- Wyświetlanie lub ukrywanie linii siatki
- Edycja serii danych
- Zmiana typu i stylów wykresu
- Zmiana domyślnych kolorów wykresu
A teraz przyjrzyjmy się bliżej kilku konkretnym technikom odnoszącym się do wykresów słupkowych w Excelu.
Zmiana szerokości paska i odstępów między paskami
Gdy robisz wykres słupkowy w Excelu, domyślne ustawienia są takie, że między słupkami jest dość dużo miejsca. Aby słupki były szersze i sprawiały wrażenie, że są bliżej siebie, wykonaj poniższe czynności. Tej samej metody można użyć, aby słupki były cieńsze i zwiększały odstępy między nimi. W dwuwymiarowych wykresach słupkowych słupki mogą nawet na siebie nachodzić.
- Na wykresie słupkowym w Excelu kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną serię danych (słupki) i wybierz Format Data Series... z menu kontekstowego.
- Na Format Seria danych panel, pod Opcje serii , wykonaj jedną z następujących czynności.
- W dwu- i trójwymiarowych wykresach słupkowych, aby zmienić szerokość belki oraz odstępy między kategoriami danych , przeciągnij Szerokość szczeliny suwak lub wpisz w polu wartość procentową z przedziału od 0 do 500. Im niższa wartość, tym mniejszy odstęp między słupkami i grubsze słupki, i odwrotnie.
Tworzenie wykresów słupkowych w programie Excel z wartościami ujemnymi
Gdy tworzysz wykres słupkowy w programie Excel, wartości źródłowe nie muszą być większe od zera. Generalnie program Excel nie ma problemów z wyświetlaniem liczb ujemnych na standardowym wykresie słupkowym, jednak domyślny wykres wstawiony do arkusza może pozostawiać wiele do życzenia pod względem układu i formatowania:
Aby powyższy wykres słupkowy wyglądał lepiej, po pierwsze, możesz chcieć przesunąć etykiety osi pionowej w lewo, aby nie nakładały się na ujemne słupki, a po drugie, możesz rozważyć użycie różnych kolorów dla wartości ujemnych.
Modyfikacja etykiet osi pionowej
Aby sformatować oś pionową, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z jej etykiet i wybierz Format Axis... z menu kontekstowego (lub po prostu kliknij dwukrotnie na etykiety osi). W ten sposób powstanie Oś formatu po prawej stronie arkusza.
W tym oknie przejdź do Opcje osi (najbardziej po prawej stronie), rozwiń zakładkę Etykiety węzeł, i ustawić Pozycja etykiety do Niski :
Zmiana koloru wypełnienia dla wartości ujemnych
Jeśli chcesz zwrócić uwagę na wartości ujemne na swoim wykresie słupkowym w Excelu, zmiana koloru wypełnienia ujemnych słupków sprawi, że będą się one wyróżniać.
Jeśli Twój wykres słupkowy w Excelu ma tylko jedną serię danych, możesz zacieniować wartości ujemne w standardowym kolorze czerwonym. Jeśli Twój wykres słupkowy zawiera kilka serii danych, będziesz musiał zacieniować wartości ujemne w każdej serii innym kolorem. Na przykład możesz zachować oryginalne kolory dla wartości dodatnich i użyć jaśniejszych odcieni tych samych kolorów dla wartości ujemnych.
Aby zmienić kolor pasków ujemnych, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny słupek w serii danych, którego kolor chcesz zmienić (w tym przykładzie są to pomarańczowe słupki) i wybierz Format Data Series... z menu kontekstowego.
- Na Format Seria danych w okienku Wypełnienie & Linia zakładka, sprawdź Odwrócić w przypadku negatywu pudełko.
- Jak tylko postawisz haczyk w Odwrócić w przypadku negatywu powinieneś zobaczyć dwie opcje koloru wypełnienia, pierwszą dla wartości dodatnich i drugą dla wartości ujemnych.
Wskazówka. Jeśli nie pojawi się drugie pole wypełnienia, kliknij małą czarną strzałkę w jedynej opcji koloru, którą widzisz, i wybierz dowolny kolor dla wartości dodatnich (możesz wybrać ten sam kolor, który został zastosowany domyślnie). Gdy to zrobisz, pojawi się druga opcja koloru dla wartości ujemnych:
Sortowanie danych na wykresach słupkowych w programie Excel
Kiedy tworzysz wykres słupkowy w Excelu, domyślnie kategorie danych pojawiają się w odwrotnej kolejności na wykresie. To znaczy, jeśli sortujesz dane A-Z w arkuszu kalkulacyjnym, Twój wykres słupkowy w Excelu pokaże je Z-A. Dlaczego Excel zawsze umieszcza kategorie danych wstecz na wykresach słupkowych? Nikt nie wie, ale wiemy, jak to naprawić :)
Najprostszym sposobem na odwrócenie kolejności kategorii danych na wykresie słupkowym jest wykonaj odwrotny sort na arkuszu .
Zilustrujmy to za pomocą kilku prostych danych. W arkuszu roboczym mam listę 10 największych miast na świecie posortowanych według liczby ludności w porządku malejącym, od największej do najmniejszej. Na wykresie słupkowym dane pojawiają się jednak w porządku rosnącym, od najmniejszej do największej:
Aby wykres słupkowy w Excelu był posortowany od góry do dołu, wystarczy ułożyć dane źródłowe w odwrotny sposób, czyli od najmniejszego do największego:
Jeśli sortowanie danych w arkuszu nie jest opcją, w poniższej sekcji wyjaśniono, jak zmienić kolejność sortowania na wykresie słupkowym programu Excel bez sortowania źródła danych.
Sortuj wykres słupkowy programu Excel malejąco / rosnąco bez sortowania danych źródłowych
Jeśli kolejność sortowania w arkuszu ma znaczenie i nie można jej zmienić, sprawmy, by słupki na wykresie pojawiały się dokładnie w tej samej kolejności. Jest to proste i wymaga jedynie zaznaczenia kilku opcji w polu wyboru.
- Na wykresie słupkowym w Excelu kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z oś pionowa etykiety, i wybierz Format Axis... z menu kontekstowego lub kliknij dwukrotnie na etykiety osi pionowej dla Oś formatu aby pojawił się panel.
- Na Oś formatu panel, pod Opcje osi , wybierz następujące opcje:
- Pod adresem Krzyże na osi poziomej , sprawdź Przy maksymalnej kategorii
- Pod adresem Pozycja osi , sprawdź Kategorie w odwrotnej kolejności
Gotowe! Twój wykres słupkowy w Excelu zostanie natychmiast posortowany w taki sam sposób, jak źródło danych, malejąco lub rosnąco. Gdy tylko zmienisz kolejność sortowania w arkuszu, wykres słupkowy zostanie ponownie posortowany automatycznie.
Zmiana kolejności serii danych na wykresie słupkowym
Jeśli wykres słupkowy programu Excel zawiera kilka serii danych, są one również domyślnie wykreślane wstecz. Na przykład zauważ odwrotną kolejność regionów na arkuszu i na wykresie słupkowym:
Aby ułożyć serie danych na wykresie słupkowym w takiej samej kolejności, w jakiej występują w arkuszu, można zaznaczyć opcję Przy maksymalnej kategorii oraz Kategorie w odwrotnej kolejności Zmieni to również kolejność kategorii danych na wykresie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Jeśli chcesz ułożyć serie danych na wykresie słupkowym w innej kolejności niż dane są zorganizowane w arkuszu, możesz to zrobić za pomocą:
Zmiana kolejności serii danych za pomocą okna dialogowego Wybierz źródło danych
Metoda ta pozwala na zmianę kolejności wykreślania poszczególnych serii danych na wykresie słupkowym i zachowanie oryginalnego układu danych na arkuszu.
- Wybierz wykres, aby aktywować Narzędzia wykresowe zakładki na wstążce, przejdź do Projekt tab> Dane grupę, a następnie kliknij przycisk Wybierz dane przycisk.
Lub kliknij przycisk Filtry wykresów po prawej stronie wykresu, a następnie kliknij przycisk Wybierz Dane... link na dole.
- W Wybierz źródło danych Wybierz serię danych, której kolejność chcesz zmienić i przesuń ją w górę lub w dół za pomocą odpowiedniej strzałki:
Zmiana kolejności serii danych za pomocą formuł
Ponieważ każda seria danych na wykresie Excela (nie tylko na wykresach słupkowych, po prostu na każdym wykresie) jest zdefiniowana przez formułę, można zmienić serię danych, modyfikując odpowiednią formułę. Szczegółowe wyjaśnienie formuł serii danych znajduje się tutaj. Na razie interesuje nas tylko ostatni argument, który określa kolejność serii na wykresie.
Na przykład w poniższym wykresie słupkowym programu Excel szara seria danych jest wykreślona jako 3:
Aby zmienić kolejność wykreślania danej serii danych, zaznacz ją na wykresie, przejdź do paska formuły i zastąp ostatni argument w formule jakąś inną liczbą. W tym przykładzie wykresu słupkowego, aby przesunąć szarą serię danych o jedną pozycję w górę, wpisz 2, aby uczynić ją pierwszą serią na wykresie, wpisz 1:
Podobnie jak okno dialogowe Wybierz źródło danych, edycja formuł serii danych zmienia tylko kolejność serii na wykresie, dane źródłowe w arkuszu pozostają nienaruszone.
W ten sposób tworzy się wykresy słupkowe w Excelu. Aby dowiedzieć się więcej o wykresach w Excelu, zachęcam do zapoznania się z listą innych zasobów opublikowanych na końcu tego tutorialu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!
