Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo biểu đồ thanh trong Excel và có các giá trị được sắp xếp tự động giảm dần hoặc tăng dần, cách tạo biểu đồ thanh trong Excel với các giá trị âm, cách thay đổi độ rộng và màu sắc của thanh , v.v.

Cùng với biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh là một trong những loại biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất. Chúng rất đơn giản để thực hiện và dễ hiểu. Biểu đồ thanh phù hợp nhất với loại dữ liệu nào? Chỉ bất kỳ dữ liệu số nào mà bạn muốn so sánh, chẳng hạn như số, tỷ lệ phần trăm, nhiệt độ, tần số hoặc các phép đo khác. Nói chung, bạn sẽ tạo biểu đồ thanh để so sánh các giá trị riêng lẻ trên các danh mục dữ liệu khác nhau. Một loại biểu đồ thanh cụ thể được gọi là biểu đồ Gantt thường được sử dụng trong các chương trình quản lý dự án.

Trong hướng dẫn biểu đồ thanh này, chúng ta sẽ khám phá các khía cạnh sau của biểu đồ thanh trong Excel:

Biểu đồ thanh trong Excel - kiến ​​thức cơ bản

Biểu đồ thanh , hoặc biểu đồ thanh là một biểu đồ hiển thị các danh mục dữ liệu khác nhau bằng các thanh hình chữ nhật, trong đó độ dài của các thanh tỷ lệ thuận với kích thước của loại dữ liệu mà chúng đại diện. Biểu đồ thanh có thể được vẽ theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Biểu đồ thanh dọc trong Excel là một loại biểu đồ riêng biệt, được gọi là biểu đồ thanh cột .

Để làm cho phần còn lại của hướng dẫn biểu đồ thanh này dễ hiểu hơn và để đảm bảo rằng chúng tôi luôn trên cùng một trang, hãy xác địnhngay lập tức được sắp xếp giống như nguồn dữ liệu, giảm dần hoặc tăng dần. Ngay sau khi bạn thay đổi thứ tự sắp xếp trên trang tính, biểu đồ thanh sẽ được sắp xếp lại tự động.

Thay đổi thứ tự chuỗi dữ liệu trong biểu đồ thanh

Nếu biểu đồ thanh Excel của bạn chứa một số chuỗi dữ liệu, chúng cũng được vẽ ngược theo mặc định. Ví dụ: lưu ý đảo ngược thứ tự của các vùng trên trang tính và trên biểu đồ thanh:

Để sắp xếp chuỗi dữ liệu trên biểu đồ thanh theo cùng thứ tự khi chúng xuất hiện trên trang tính, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn Ở danh mục tối đa và Các danh mục theo thứ tự đảo ngược , như được minh họa trong ví dụ trước. Thao tác này cũng sẽ thay đổi thứ tự biểu đồ của các danh mục dữ liệu, như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau:

Nếu bạn muốn sắp xếp chuỗi dữ liệu trên biểu đồ thanh theo thứ tự khác với dữ liệu được sắp xếp trên trang tính, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng:

Thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu bằng hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu

Phương pháp này cho phép bạn thay đổi thứ tự biểu đồ của từng chuỗi dữ liệu riêng lẻ trên biểu đồ thanh và giữ nguyên cách sắp xếp dữ liệu ban đầu trên trang tính.

1. Chọn biểu đồ để kích hoạt các tab Công cụ biểu đồ trên dải băng . Chuyển đến nhóm Thiết kế > Dữ liệu và nhấp vào nút Chọn dữ liệu .

   Hoặc, nhấp vào nút Bộ lọc biểu đồ ở bên phảibiểu đồ rồi nhấp vào liên kết Chọn dữ liệu... ở dưới cùng.

   

2. Trong Chọn nguồn dữ liệu , chọn chuỗi dữ liệu có thứ tự biểu đồ mà bạn muốn thay đổi và di chuyển lên hoặc xuống bằng cách sử dụng mũi tên tương ứng:

Sắp xếp lại chuỗi dữ liệu theo sử dụng công thức

Vì mỗi chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel (không chỉ trong biểu đồ thanh, mà chỉ trong bất kỳ biểu đồ nào) được xác định bởi một công thức, bạn có thể thay đổi chuỗi dữ liệu bằng cách sửa đổi công thức tương ứng. Giải thích chi tiết về các công thức chuỗi dữ liệu được cung cấp tại đây. Hiện tại, chúng tôi chỉ quan tâm đến đối số cuối cùng xác định thứ tự biểu đồ của chuỗi.

Ví dụ: chuỗi dữ liệu màu xám được vẽ ở vị trí thứ 3 trong biểu đồ thanh Excel sau:

Để thay đổi thứ tự biểu đồ của một chuỗi dữ liệu nhất định, hãy chọn chuỗi dữ liệu đó trên biểu đồ, chuyển đến thanh công thức và thay thế đối số cuối cùng trong công thức bằng một số khác. Trong ví dụ về biểu đồ thanh này, để di chuyển chuỗi dữ liệu màu xám lên một vị trí, hãy nhập 2, để biến nó thành chuỗi đầu tiên trong biểu đồ, hãy nhập 1:

Cũng như hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chỉnh sửa công thức chuỗi dữ liệu sẽ chỉ thay đổi thứ tự chuỗi trên biểu đồ, dữ liệu nguồn trên trang tính vẫn còn nguyên.

Đây là cách bạn tạo biểu đồ thanh trong Excel. Để tìm hiểu thêm về biểu đồ Excel, tôi khuyến khích bạn xem danh sách các tài nguyên khác được xuất bản tạiphần cuối của hướng dẫn này. Cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Cách thực hiện tạo biểu đồ thanh trong Excel

Tạo biểu đồ thanh trong Excel thật dễ dàng. Chỉ cần chọn dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ trong biểu đồ của mình, chuyển đến nhóm Chèn > Biểu đồ trên ruy-băng và nhấp vào loại biểu đồ thanh bạn muốn chèn.

Trong ví dụ này, chúng tôi đang tạo biểu đồ Thanh 2-D tiêu chuẩn:

Biểu đồ thanh nhóm 2-D mặc định được chèn vào trang tính Excel của bạn sẽ trông giống như đại loại như sau:

Biểu đồ thanh Excel ở trên hiển thị một chuỗi dữ liệu vì dữ liệu nguồn của chúng tôi chỉ chứa một cột số.

Nếu dữ liệu nguồn của bạn có hai hoặc nhiều cột giá trị số, biểu đồ thanh Excel của bạn sẽ chứa một số chuỗi dữ liệu , mỗi chuỗi được tô một màu khác nhau:

Xem tất cả các loại biểu đồ thanh có sẵn

Để xem tất cả các loại biểu đồ thanh có sẵn trong Excel, hãy nhấp vào liên kết Biểu đồ cột khác... và chọn một trong các loại phụ của biểu đồ thanh được hiển thị ở đầu cửa sổ Chèn biểu đồ :

Chọn kiểu và bố cục biểu đồ thanh

Nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với bố cục hoặc kiểu mặc định của biểu đồ thanh được chèn vào trang tính Excel của bạn, hãy chọn nó để kích hoạt Công cụ biểu đồ trên dải băng. Sau đó, chuyển đến tab Thiết kế và thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Thử các bố cục biểu đồ thanh khác nhau bằng cách nhấp vào nút Bố cục nhanh trong <1 nhóm>Bố cục biểu đồ hoặc
• Thử nghiệm với nhiều kiểu biểu đồ thanh khác nhau trong nhóm Kiểu biểu đồ .

Các loại biểu đồ thanh của Excel

Khi tạo biểu đồ thanh trong Excel, bạn có thể chọn một trong các loại phụ của biểu đồ thanh sau.

Biểu đồ thanh được nhóm

Biểu đồ được nhóm biểu đồ thanh trong Excel (2-D hoặc 3-D) so sánh các giá trị trên các danh mục dữ liệu. Trong biểu đồ thanh nhóm, các danh mục thường được sắp xếp dọc theo trục tung (trục Y) và các giá trị dọc theo trục hoành (trục X). Biểu đồ thanh nhóm 3-D không hiển thị trục thứ 3 mà hiển thị các hình chữ nhật nằm ngang ở định dạng 3-D.

Biểu đồ thanh xếp chồng

A biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong Excel hiển thị tỷ lệ của các mục riêng lẻ so với tổng thể. Cũng như biểu đồ thanh nhóm, biểu đồ thanh xếp chồng có thể được vẽ ở định dạng 2-D và 3-D:

100% biểu đồ thanh xếp chồng

Loại biểu đồ thanh này tương tự như loại ở trên, nhưng nó hiển thị tỷ lệ phần trăm mà mỗi giá trị đóng góp vào tổng số trong mỗi loại dữ liệu.

Biểu đồ hình trụ, hình nón và kim tự tháp

Giống như biểu đồ thanh Excel hình chữ nhật tiêu chuẩn, biểu đồ hình nón, hình trụ và hình chóp có sẵn ở dạng nhóm, xếp chồng,và các loại xếp chồng lên nhau 100%. Điểm khác biệt duy nhất là các loại biểu đồ này biểu thị chuỗi dữ liệu ở dạng hoặc hình trụ, hình nón và hình chóp thay vì thanh.

Trong Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn, bạn có thể tạo biểu đồ hình trụ, hình nón hoặc hình chóp theo cách thông thường bằng cách chọn loại biểu đồ tương ứng trong nhóm Biểu đồ trên tab Chèn .

Khi tạo biểu đồ thanh trong Excel 2013 hoặc Excel 2016 , bạn sẽ không tìm thấy loại hình trụ, hình nón hoặc kim tự tháp trong nhóm Biểu đồ trên Băng rôn. Theo Microsoft, các loại biểu đồ này đã bị loại bỏ vì có quá nhiều lựa chọn biểu đồ trong các phiên bản Excel trước, khiến người dùng khó chọn loại biểu đồ phù hợp. Ngoài ra, vẫn có một cách để vẽ biểu đồ hình trụ, hình nón hoặc hình chóp trong các phiên bản Excel hiện đại, điều này sẽ chỉ cần thực hiện thêm một vài bước.

Tạo biểu đồ hình trụ, hình nón và hình chóp trong Excel 2013 và 2016

Để tạo biểu đồ hình trụ, hình nón hoặc hình chóp trong Excel 2016 và 2013, hãy tạo biểu đồ thanh 3-D thuộc loại ưa thích của bạn (nhóm, xếp chồng hoặc xếp chồng 100%) theo cách thông thường, rồi sau đó thay đổi loại hình theo cách sau:

• Chọn tất cả các thanh trong biểu đồ của bạn, nhấp chuột phải vào chúng và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu... từ menu ngữ cảnh. Hoặc, chỉ cần nhấp đúp vào các thanh.
• Trên khung Định dạng chuỗi dữ liệu , bên dưới ChuỗiTùy chọn , hãy chọn Hình dạng cột mà bạn muốn.

Lưu ý. Nếu một số chuỗi dữ liệu được vẽ trong biểu đồ thanh Excel của bạn, bạn có thể cần lặp lại các bước trên cho từng chuỗi.

Tùy chỉnh biểu đồ thanh trong Excel

Giống như các loại biểu đồ Excel khác, biểu đồ thanh cho phép nhiều tùy chỉnh liên quan đến tiêu đề biểu đồ, trục, nhãn dữ liệu, v.v. Các tài nguyên sau giải thích các bước chi tiết:

• Thêm tiêu đề biểu đồ
• Tùy chỉnh trục biểu đồ
• Thêm nhãn dữ liệu
• Thêm, di chuyển và định dạng chú giải biểu đồ
• Hiển thị hoặc ẩn đường lưới
• Chỉnh sửa chuỗi dữ liệu
• Thay đổi loại và kiểu biểu đồ
• Thay đổi màu biểu đồ mặc định

Và bây giờ, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số kỹ thuật cụ thể liên quan đến biểu đồ thanh Excel.

Thay đổi độ rộng thanh và khoảng cách giữa các thanh

Khi bạn thực hiện đồ thị thanh trong Excel, cài đặt mặc định sao cho có khá nhiều khoảng trống giữa các thanh. Để làm cho các thanh rộng hơn và làm cho chúng xuất hiện gần nhau hơn, hãy thực hiện các bước sau. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để làm cho các thanh mỏng hơn và tăng khoảng cách giữa chúng. Trong biểu đồ thanh 2-D, các thanh thậm chí có thể chồng lên nhau.

1. Trong biểu đồ thanh Excel của bạn, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi dữ liệu nào (các thanh) và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu... từ menu ngữ cảnh.
2. TrênNgăn Định dạng chuỗi dữ liệu , trong Tùy chọn chuỗi , hãy thực hiện một trong các thao tác sau.

• Trong biểu đồ thanh 2-D và 3-D, để thay đổi chiều rộng thanh và khoảng cách giữa các danh mục dữ liệu , hãy kéo nút <1 thanh trượt>Chiều rộng khoảng cách hoặc nhập tỷ lệ phần trăm từ 0 đến 500 vào hộp. Giá trị càng thấp, khoảng cách giữa các thanh càng nhỏ và các thanh càng dày và ngược lại.

Tạo biểu đồ thanh Excel có giá trị âm

Khi bạn tạo biểu đồ thanh trong Excel, giá trị nguồn không nhất thiết phải lớn hơn 0. Nói chung, Excel không gặp khó khăn gì trong việc hiển thị các số âm trên mộtbiểu đồ thanh chuẩn, tuy nhiên, biểu đồ mặc định được chèn vào trang tính của bạn có thể còn nhiều điều không mong muốn về bố cục và định dạng:

Để biểu đồ thanh trên trông đẹp hơn, trước tiên , bạn có thể muốn di chuyển các nhãn trục tung sang bên trái để chúng không che phủ các thanh âm và thứ hai, bạn có thể cân nhắc sử dụng các màu khác nhau cho các giá trị âm.

Sửa đổi các nhãn trục tung

Để định dạng trục tung, nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn nào của nó và chọn Định dạng trục... từ menu ngữ cảnh (hoặc chỉ cần nhấp đúp vào nhãn trục). Thao tác này sẽ làm cho ngăn Trục định dạng xuất hiện ở bên phải trang tính của bạn.

Trên ngăn, hãy chuyển đến tab Tùy chọn trục (cái ngoài cùng bên phải), mở rộng nút Nhãn và đặt Vị trí nhãn thành Thấp :

Thay đổi màu tô đối với các giá trị âm

Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý đến các giá trị âm trong biểu đồ thanh Excel của mình, việc thay đổi màu tô của các thanh âm sẽ làm cho chúng nổi bật.

Nếu biểu đồ thanh Excel của bạn có chỉ một chuỗi dữ liệu, bạn có thể tô các giá trị âm bằng màu đỏ tiêu chuẩn. Nếu biểu đồ thanh của bạn chứa một số chuỗi dữ liệu, thì bạn sẽ phải tô các giá trị âm trong mỗi chuỗi bằng một màu khác. Ví dụ: bạn có thể giữ màu gốc cho các giá trị dương và sử dụng các sắc thái nhạt hơn của cùng màu cho các giá trị âm.

Đểthay đổi màu của các thanh âm, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào trong chuỗi dữ liệu có màu bạn muốn thay đổi (các thanh màu cam trong ví dụ này) và chọn Định dạng Chuỗi dữ liệu... từ menu ngữ cảnh.
2. Trên ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu , trên Điền & Dòng , hãy chọn hộp Đảo ngược nếu phủ định .
3. Ngay sau khi bạn đánh dấu vào hộp Đảo ngược nếu phủ định , bạn sẽ thấy hai ô tùy chọn màu, tùy chọn đầu tiên dành cho giá trị dương và tùy chọn thứ hai dành cho giá trị âm.

Mẹo. Nếu hộp điền thứ hai không hiển thị, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen trong tùy chọn màu duy nhất mà bạn nhìn thấy và chọn bất kỳ màu nào bạn muốn cho các giá trị dương (bạn có thể chọn màu giống như màu được áp dụng theo mặc định). Sau khi bạn thực hiện việc này, tùy chọn màu thứ hai cho các giá trị âm sẽ xuất hiện:

Sắp xếp dữ liệu trên biểu đồ thanh trong Excel

Khi bạn tạo biểu đồ thanh trong Excel, bằng cách mặc định các danh mục dữ liệu xuất hiện theo thứ tự ngược lại trên biểu đồ. Nghĩa là, nếu bạn sắp xếp dữ liệu từ A-Z trên bảng tính, biểu đồ thanh Excel của bạn sẽ hiển thị từ Z-A. Tại sao Excel luôn đặt các danh mục dữ liệu ngược lại trong biểu đồ thanh? Không ai biết. Nhưng chúng tôi biết cách khắc phục vấn đề này :)

Cách dễ nhất để đảo ngược thứ tự các danh mục dữ liệu trên biểu đồ thanh là thực hiện sắp xếp ngược lại trên trang tính .

Hãy sử dụng một số dữ liệu đơn giản để minh họađây. Trong một bảng tính, tôi có một danh sách 10 thành phố lớn nhất thế giới được sắp xếp theo dân số theo thứ tự giảm dần, từ cao nhất đến thấp nhất. Tuy nhiên, trên biểu đồ thanh, dữ liệu xuất hiện theo thứ tự tăng dần, từ thấp nhất đến cao nhất:

Để biểu đồ thanh Excel của bạn được sắp xếp từ trên xuống, bạn chỉ cần sắp xếp nguồn dữ liệu theo cách ngược lại, tức là từ nhỏ nhất đến lớn nhất:

Nếu sắp xếp dữ liệu trên trang tính không phải là một tùy chọn, phần sau đây giải thích cách thay đổi thứ tự sắp xếp trên biểu đồ thanh Excel mà không sắp xếp nguồn dữ liệu.

Sắp xếp biểu đồ thanh Excel giảm dần / tăng dần mà không sắp xếp dữ liệu nguồn

Nếu thứ tự sắp xếp trên trang tính của bạn có vấn đề và không thể thay đổi, hãy thực hiện các thanh trên biểu đồ xuất hiện chính xác theo cùng một thứ tự. Thật dễ dàng và chỉ yêu cầu chọn một vài tùy chọn hộp kiểm.

1. Trên biểu đồ thanh Excel của bạn, nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn trục tung nào và chọn Định dạng Trục... từ trình đơn ngữ cảnh. Hoặc, chỉ cần nhấp đúp vào nhãn trục tung để ngăn Trục định dạng xuất hiện.
2. Trên ngăn Trục định dạng , bên dưới Tùy chọn trục , hãy chọn các tùy chọn sau:

• Trong Các đường chéo trục ngang , chọn Danh mục tối đa
• Dưới Vị trí trục , kiểm tra các Danh mục theo thứ tự ngược lại

Hoàn tất! Biểu đồ thanh Excel của bạn sẽ được