В этом уроке вы узнаете, как создать гистограмму в Excel и автоматически сортировать значения по убыванию или возрастанию, как создать гистограмму в Excel с отрицательными значениями, как изменить ширину и цвета гистограммы и многое другое.

Наряду с круговыми диаграммами, гистограммы являются одним из наиболее часто используемых типов диаграмм. Они просты в построении и понятны. Для каких данных лучше всего подходят гистограммы? Для любых числовых данных, которые вы хотите сравнить, таких как числа, проценты, температуры, частоты или другие измерения. Как правило, вы создаете гистограмму для сравнения отдельных значений различных данных.категории. особый тип гистограммы, называемый диаграммой Ганта, часто используется в программах управления проектами.

В этом учебнике по гистограммам мы рассмотрим следующие аспекты гистограмм в Excel:

Гистограммы в Excel - основы

A гистограмма, или гистограмма это график, отображающий различные категории данных прямоугольными столбиками, длина которых пропорциональна размеру категории данных, которую они представляют. Гистограммы могут быть построены вертикально или горизонтально. Вертикальная гистограмма в Excel - это отдельный тип диаграммы, известный как столбчатая гистограмма .

Чтобы облегчить понимание остальной части этого учебника по гистограммам и убедиться, что мы всегда на одной странице, давайте определим основные элементы гистограммы Excel. На следующем изображении показана стандартная двумерная кластеризованная гистограмма с 3 сериями данных (серый, зеленый и синий) и 4 категориями данных (январь - апрель).

Как сделать гистограмму в Excel

Создать гистограмму в Excel настолько просто, насколько это вообще возможно. Просто выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме, перейдите в меню Вставка вкладка> Графики группу на ленте и выберите тип гистограммы, которую нужно вставить.

В данном примере мы создаем стандартную двухмерную гистограмму:

Двухмерная кластеризованная гистограмма по умолчанию, вставленная в рабочий лист Excel, будет выглядеть примерно так:

Приведенная выше гистограмма Excel отображает один ряд данных потому что наши исходные данные содержат только один столбец чисел.

Если ваши исходные данные имеют два или более столбцов с числовыми значениями, ваша гистограмма Excel будет содержать несколько рядов данных каждый из которых затенен другим цветом:

Просмотр всех доступных типов гистограмм

Чтобы просмотреть все типы гистограмм, доступные в Excel, нажмите кнопку Больше столбчатых диаграмм... ссылку и выберите один из подтипов гистограммы, которые отображаются в верхней части окна Вставить диаграмму окно:

Выберите макет и стиль гистограммы

Если вас не полностью устраивает стандартный макет или стиль гистограммы, вставленной в лист Excel, выберите его, чтобы активировать функцию Инструменты для построения диаграмм вкладки на ленте. После этого перейдите в раздел Дизайн и выполните одно из следующих действий:

• Попробуйте различные макеты гистограмм, нажав на кнопку Быстрая раскладка кнопка в Макеты диаграмм группа, или
• Экспериментируйте с различными стилями гистограмм в Стили диаграмм группа.

Типы гистограмм Excel

При создании гистограммы в Excel можно выбрать один из следующих подтипов гистограммы.

Кластеризованные гистограммы

Кластерная гистограмма в Excel (двухмерная или трехмерная) сравнивает значения по категориям данных. В кластерной гистограмме категории обычно располагаются вдоль вертикальной оси (ось Y), а значения - вдоль горизонтальной оси (ось X). Трехмерная кластерная гистограмма не отображает третью ось, а представляет горизонтальные прямоугольники в трехмерном формате.

Сложенные столбчатые диаграммы

Сложенная гистограмма в Excel показывает соотношение отдельных элементов к общему количеству. Как и сгруппированные гистограммы, сложенная гистограмма может быть построена в двухмерном и трехмерном формате:

Стопроцентно сложенные столбчатые диаграммы

Этот тип гистограмм похож на вышеописанный, но он отображает процентный вклад каждого значения в общую сумму в каждой категории данных.

Диаграммы цилиндра, конуса и пирамиды

Как и стандартные прямоугольные гистограммы Excel, графики конуса, цилиндра и пирамиды доступны в виде кластеризованных, сложенных и 100% сложенных типов. Единственное отличие заключается в том, что эти типы диаграмм представляют ряды данных в виде цилиндра, конуса и пирамиды вместо столбцов.

В Excel 2010 и более ранних версий, вы можете создать график цилиндра, конуса или пирамиды обычным способом, выбрав соответствующий тип графика в разделе Графики группа на Вставка вкладка.

При создании гистограммы в Excel 2013 или Excel 2016 Вы не найдете цилиндр, конус или пирамиду в Графики По словам Microsoft, эти типы графиков были удалены, поскольку в ранних версиях Excel было слишком много вариантов диаграмм, что затрудняло пользователю выбор нужного типа графика. И все же в современных версиях Excel есть возможность нарисовать график в виде цилиндра, конуса или пирамиды, просто для этого потребуется выполнить пару дополнительных шагов.

Создание графика цилиндра, конуса и пирамиды в Excel 2013 и 2016 годов

Чтобы создать цилиндр, конус или пирамиду в Excel 2016 и 2013, создайте трехмерную гистограмму желаемого типа (кластеризованную, сложенную или сложенную на 100%) обычным способом, а затем измените тип формы следующим образом:

• Выберите все бары на вашем графике, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Формат данных серии... из контекстного меню. Или просто дважды щелкните по полоскам.
• На Формат Серия данных панель, под Опции серии , выберите Форма колонны вы хотите.

Примечание. Если на гистограмме Excel отображается несколько серий данных, возможно, потребуется повторить описанные выше шаги для каждой серии.

Настройка гистограмм в Excel

Как и другие типы диаграмм Excel, гистограммы допускают множество настроек в отношении заголовка диаграммы, осей, меток данных и т.д. В следующих ресурсах подробно описаны шаги:

• Добавление заголовка диаграммы
• Настройка осей диаграммы
• Добавление меток данных
• Добавление, перемещение и форматирование легенды графика
• Отображение или скрытие линий сетки
• Редактирование серий данных
• Изменение типа и стилей графика
• Изменение цветов графика по умолчанию

А теперь давайте подробнее рассмотрим несколько специфических приемов, относящихся к гистограммам Excel.

Изменение ширины полос и расстояния между ними

Когда вы создаете гистограмму в Excel, настройки по умолчанию таковы, что между полосами остается довольно много пространства. Чтобы сделать полосы шире и приблизить их друг к другу, выполните следующие действия. Тот же метод можно использовать, чтобы сделать полосы тоньше и увеличить расстояние между ними. В двухмерных гистограммах полосы могут даже перекрывать друг друга.

1. На гистограмме Excel щелкните правой кнопкой мыши любой ряд данных (столбики) и выберите пункт Формат данных серии... из контекстного меню.
2. На Формат Серия данных панель, под Опции серии выполните одно из следующих действий.

• В двухмерных и трехмерных гистограммах, чтобы изменить ширина полосы и расстояние между категориями данных , перетащите Ширина зазора ползунок или введите в поле процентное значение от 0 до 500. Чем меньше значение, тем меньше промежуток между полосами и толще полосы, и наоборот.

Создание гистограмм Excel с отрицательными значениями

При построении гистограммы в Excel исходные значения не обязательно должны быть больше нуля. Как правило, Excel не испытывает трудностей с отображением отрицательных чисел на стандартной гистограмме, однако диаграмма по умолчанию, вставленная в ваш рабочий лист, может оставлять желать лучшего в плане расположения и форматирования:

Чтобы приведенная выше гистограмма выглядела лучше, во-первых, можно переместить метки вертикальной оси влево, чтобы они не перекрывали отрицательные столбцы, а во-вторых, можно рассмотреть возможность использования разных цветов для отрицательных значений.

Изменение меток вертикальной оси

Чтобы отформатировать вертикальную ось, щелкните правой кнопкой мыши любую из ее меток и выберите пункт Ось формата... из контекстного меню (или просто дважды щелкните по меткам осей). Это сделает Ось формата в правой части рабочего листа.

На панели перейдите к Параметры оси вкладку (самую правую), разверните вкладку Ярлыки узел, и установите Позиция этикетки на Низкий :

Изменение цвета заливки для отрицательных значений

Если вы хотите привлечь внимание к отрицательным значениям на гистограмме Excel, изменение цвета заливки отрицательных столбцов позволит выделить их.

Если ваша гистограмма Excel содержит только одну серию данных, вы можете затенять отрицательные значения стандартным красным цветом. Если ваша гистограмма содержит несколько серий данных, то вам придется затенять отрицательные значения в каждой серии другим цветом. Например, вы можете сохранить исходные цвета для положительных значений и использовать более светлые оттенки тех же цветов для отрицательных значений.

Чтобы изменить цвет отрицательных полос, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом столбце в ряду данных, цвет которого вы хотите изменить (оранжевые столбцы в данном примере), и выберите пункт Формат данных серии... из контекстного меню.
2. На Формат Серия данных панель, на Заполнение & линия проверьте вкладку Инвертировать при отрицательном значении коробка.
3. Как только вы поставите галочку в Инвертировать при отрицательном значении вы увидите два варианта цвета заливки: первый для положительных значений, второй - для отрицательных.

Совет. Если второе поле заливки не появляется, щелкните маленькую черную стрелку в единственной опции цвета, которую вы видите, и выберите любой цвет для положительных значений (вы можете выбрать тот же цвет, который применялся по умолчанию). После этого появится вторая опция цвета для отрицательных значений:

Сортировка данных на гистограммах в Excel

Когда вы создаете гистограмму в Excel, по умолчанию категории данных на ней отображаются в обратном порядке. То есть, если вы сортируете данные A-Z в электронной таблице, на гистограмме Excel они будут отображаться Z-A. Почему Excel всегда отображает категории данных на гистограммах в обратном порядке? Никто не знает. Но мы знаем, как это исправить :)

Самый простой способ изменить порядок категорий данных на гистограмме - это выполните обратную сортировку на листе .

Давайте воспользуемся простыми данными, чтобы проиллюстрировать это. В рабочем листе у меня есть список 10 крупнейших городов мира, отсортированных по численности населения в порядке убывания, от самого высокого к самому низкому. На гистограмме, однако, данные отображаются в порядке возрастания, от самого низкого к самому высокому:

Чтобы ваша гистограмма Excel была отсортирована сверху вниз, достаточно расположить исходные данные в обратном порядке, то есть от наименьшего к наибольшему:

Если сортировка данных на листе не является вариантом, в следующем разделе объясняется, как изменить порядок сортировки на гистограмме Excel без сортировки источника данных.

Сортировка гистограммы Excel по убыванию / возрастанию без сортировки исходных данных

Если порядок сортировки на рабочем листе имеет значение и не может быть изменен, давайте заставим столбцы на графике отображаться именно в таком порядке. Это просто, и для этого нужно выбрать всего пару опций в поле с галочкой.

1. На гистограмме Excel щелкните правой кнопкой мыши любую из областей вертикальная ось метки и выберите Ось формата... из контекстного меню. Или просто дважды щелкните по меткам вертикальной оси для Ось формата появится панель.
2. На Ось формата панель, под Параметры оси выберите следующие параметры:

• Под Пересечения горизонтальной оси , проверьте При максимальной категории
• Под Положение оси , проверьте Категории в обратном порядке

Готово! Ваша гистограмма Excel будет немедленно отсортирована так же, как и источник данных, по убыванию или по возрастанию. Как только вы измените порядок сортировки на листе, гистограмма будет автоматически отсортирована заново.

Изменение порядка следования серий данных в гистограмме

Если гистограмма Excel содержит несколько серий данных, они также по умолчанию строятся в обратном порядке. Например, обратите внимание на обратный порядок областей на рабочем листе и на гистограмме:

Чтобы расположить серии данных на гистограмме в том же порядке, в котором они отображаются на рабочем листе, можно установить флажок При максимальной категории и Категории в обратном порядке Это также изменит порядок отображения категорий данных, как показано на следующем снимке экрана:

Если вы хотите расположить ряды данных на гистограмме в другом порядке, чем данные на рабочем листе, вы можете сделать это с помощью:

Изменение порядка следования серий данных с помощью диалогового окна Select Data Source (Выбор источника данных)

Этот метод позволяет изменить порядок построения каждого отдельного ряда данных на гистограмме и сохранить исходное расположение данных на рабочем листе.

1. Выберите график, чтобы активировать Инструменты для построения диаграмм вкладки на ленте. Перейдите на вкладку Дизайн вкладка> Данные группу, и нажмите кнопку Выберите данные кнопка.

   Или нажмите кнопку Фильтры диаграмм кнопку справа от графика, а затем нажмите кнопку Выберите данные... ссылка внизу.

   

2. В Выберите источник данных Выберите серию данных, порядок построения которой необходимо изменить, и переместите ее вверх или вниз с помощью соответствующей стрелки:

Упорядочивание рядов данных с помощью формул

Поскольку каждый ряд данных в диаграмме Excel (не только в гистограммах, но и в любой диаграмме) определяется формулой, вы можете изменить ряд данных, изменив соответствующую формулу. Подробное объяснение формул ряда данных приведено здесь. Пока нас интересует только последний аргумент, определяющий порядок построения ряда.

Например, на следующей гистограмме Excel серия данных серого цвета изображена 3-й:

Чтобы изменить порядок построения ряда данных, выделите его на графике, перейдите на панель формул и замените последний аргумент в формуле другим числом. В данном примере гистограммы, чтобы переместить серый ряд данных на одну позицию вверх, введите 2, чтобы сделать его первым рядом на графике, введите 1:

Как и в диалоговом окне Выбор источника данных, редактирование формул серий данных изменяет только порядок серий на графике, исходные данные на рабочем листе остаются нетронутыми.

Вот так в Excel создаются гистограммы. Чтобы узнать больше о диаграммах Excel, я рекомендую вам ознакомиться со списком других ресурсов, опубликованных в конце этого руководства. Спасибо за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!