Πώς να φτιάξετε ένα ραβδόγραμμα στο Excel

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Πίνακας περιεχομένων

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να φτιάχνετε ένα ραβδόγραμμα στο Excel και να ταξινομείτε τις τιμές αυτόματα με φθίνουσα ή αύξουσα σειρά, πώς να δημιουργείτε ένα ραβδόγραμμα στο Excel με αρνητικές τιμές, πώς να αλλάζετε το πλάτος και τα χρώματα των ράβδων και πολλά άλλα.

Μαζί με τα διαγράμματα πίτας, τα ραβδογράμματα είναι ένας από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους διαγραμμάτων. Είναι απλά στην κατασκευή τους και εύκολα κατανοητά. Για τι είδους δεδομένα είναι καταλληλότερα τα ραβδογράμματα; Για οποιαδήποτε αριθμητικά δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε, όπως αριθμούς, ποσοστά, θερμοκρασίες, συχνότητες ή άλλες μετρήσεις. Γενικά, θα δημιουργήσετε ένα ραβδογράφημα για να συγκρίνετε μεμονωμένες τιμές σε διαφορετικά δεδομέναΈνας συγκεκριμένος τύπος ραβδογράμματος που ονομάζεται διάγραμμα Gantt χρησιμοποιείται συχνά σε προγράμματα διαχείρισης έργων.

Σε αυτό το σεμινάριο ραβδογράμματος, θα εξερευνήσουμε τις ακόλουθες πτυχές των ραβδογραμμάτων στο Excel:

    Διαγράμματα ράβδων στο Excel - τα βασικά

    A ραβδόγραμμα, ή ραβδόγραμμα είναι ένα γράφημα που εμφανίζει διάφορες κατηγορίες δεδομένων με ορθογώνιες ράβδους, όπου το μήκος των ράβδων είναι ανάλογο με το μέγεθος της κατηγορίας δεδομένων που αντιπροσωπεύουν. Τα ραβδογράμματα μπορούν να απεικονίζονται κάθετα ή οριζόντια. Ένα κάθετο ραβδόγραμμα στο Excel είναι ένας ξεχωριστός τύπος γραφήματος, γνωστός ως ραβδόγραμμα στήλης .

    Για να γίνει πιο κατανοητή η συνέχεια αυτού του σεμιναρίου ραβδογράμματος και για να διασφαλιστεί ότι βρισκόμαστε πάντα στην ίδια σελίδα, ας ορίσουμε τα βασικά στοιχεία ενός ραβδογράμματος του Excel. Η ακόλουθη εικόνα δείχνει το τυπικό δισδιάστατο ομαδοποιημένο ραβδόγραμμα με 3 σειρές δεδομένων (γκρι, πράσινο και μπλε) και 4 κατηγορίες δεδομένων (Ιαν - Απρ).

    Πώς να φτιάξετε ένα ραβδόγραμμα στο Excel

    Η δημιουργία ενός ραβδογράμματος στο Excel είναι όσο πιο εύκολη θα μπορούσε να είναι. Απλά επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να απεικονίσετε στο γράφημά σας, μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή tab>, Διαγράμματα στην κορδέλα και κάντε κλικ στον τύπο ραβδογράμματος που θέλετε να εισαγάγετε.

    Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργούμε το τυπικό δισδιάστατο ραβδόγραμμα:

    Το προεπιλεγμένο δισδιάστατο ομαδοποιημένο ραβδόγραμμα που εισάγεται στο φύλλο εργασίας του Excel θα μοιάζει κάπως έτσι:

    Το παραπάνω ραβδόγραμμα του Excel εμφανίζει μία σειρά δεδομένων επειδή τα δεδομένα της πηγής μας περιέχουν μόνο μία στήλη αριθμών.

    Εάν τα δεδομένα της πηγής σας έχουν δύο ή περισσότερες στήλες αριθμητικών τιμών, το ραβδόγραμμα του Excel θα περιέχει διάφορες σειρές δεδομένων , το καθένα με διαφορετικό χρώμα:

    Προβολή όλων των διαθέσιμων τύπων ραβδογράμματος

    Για να δείτε όλους τους τύπους ραβδογράμματος που είναι διαθέσιμοι στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα διαγράμματα στήλης... και επιλέξτε έναν από τους υποτύπους ραβδογράμματος που εμφανίζονται στην κορυφή του Εισαγωγή διαγράμματος παράθυρο:

    Επιλέξτε τη διάταξη και το στυλ του ραβδογράμματος

    Εάν δεν είστε πλήρως ικανοποιημένοι με την προεπιλεγμένη διάταξη ή το στυλ του ραβδογράμματος που έχει εισαχθεί στο φύλλο του Excel, επιλέξτε το για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία διαγραμμάτων Μετά από αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Σχεδιασμός και κάντε κάτι από τα ακόλουθα:

    • Δοκιμάστε διαφορετικές διατάξεις ραβδογράμματος κάνοντας κλικ στο Γρήγορη διάταξη στο κουμπί Διατάξεις διαγραμμάτων ομάδα, ή
    • Πειραματιστείτε με διάφορα στυλ ραβδογράμματος στο Στυλ διαγράμματος ομάδα.

    Τύποι ραβδογράμματος του Excel

    Όταν δημιουργείτε ένα ραβδόγραμμα στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους ακόλουθους υποτύπους ραβδογράμματος.

    Συσταδοποιημένα ραβδογράμματα

    Ένα ομαδοποιημένο ραβδόγραμμα στο Excel (2-Δ ή 3-Δ) συγκρίνει τιμές μεταξύ κατηγοριών δεδομένων. Σε ένα ομαδοποιημένο ραβδόγραμμα, οι κατηγορίες είναι συνήθως οργανωμένες κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα (άξονας Υ) και οι τιμές κατά μήκος του οριζόντιου άξονα (άξονας Χ). Ένα 3-Δ ομαδοποιημένο ραβδόγραμμα δεν εμφανίζει 3ο άξονα, αλλά παρουσιάζει οριζόντια ορθογώνια σε 3-Δ μορφή.

    Στοιβαγμένα ραβδογράμματα

    Ένα συσσωρευμένο ραβδόγραμμα στο Excel δείχνει την αναλογία των μεμονωμένων στοιχείων προς το σύνολο. Όπως και τα συσσωρευμένα ραβδογράμματα, ένα συσσωρευμένο ραβδόγραμμα μπορεί να σχεδιαστεί σε δισδιάστατη και τρισδιάστατη μορφή:

    100% στοιβαγμένα ραβδογράμματα

    Αυτός ο τύπος ραβδογράμματος είναι παρόμοιος με τον παραπάνω τύπο, αλλά εμφανίζει το ποσοστό που συνεισφέρει κάθε τιμή στο σύνολο κάθε κατηγορίας δεδομένων.

    Διαγράμματα κυλίνδρου, κώνου και πυραμίδας

    Όπως και τα τυπικά ορθογώνια ραβδογράμματα του Excel, τα γραφήματα κώνου, κυλίνδρου και πυραμίδας είναι διαθέσιμα σε ομαδοποιημένους, στοιβαγμένους και 100% στοιβαγμένους τύπους. Η μόνη διαφορά είναι ότι αυτοί οι τύποι γραφημάτων αναπαριστούν σειρές δεδομένων με τη μορφή κυλίνδρου, κώνου και πυραμίδας αντί για ράβδους.

    Στο Excel 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα κυλίνδρου, κώνου ή πυραμίδας με τον συνηθισμένο τρόπο, επιλέγοντας τον αντίστοιχο τύπο γραφήματος στο παράθυρο Διαγράμματα ομάδα στο Εισαγωγή καρτέλα.

    Κατά τη δημιουργία ενός ραβδογράμματος στο Excel 2013 ή Excel 2016 , δεν θα βρείτε τον τύπο του κυλίνδρου, του κώνου ή της πυραμίδας στο Διαγράμματα Σύμφωνα με τη Microsoft, αυτοί οι τύποι γραφημάτων αφαιρέθηκαν επειδή υπήρχαν πάρα πολλές επιλογές γραφημάτων στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel, γεγονός που δυσκόλευε τον χρήστη να επιλέξει τον σωστό τύπο γραφήματος. Και πάλι, υπάρχει τρόπος να σχεδιάσετε ένα γράφημα κυλίνδρου, κώνου ή πυραμίδας στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel, αυτό απλώς θα χρειαστεί μερικά επιπλέον βήματα.

    Δημιουργία γραφήματος κυλίνδρου, κώνου και πυραμίδας στο Excel 2013 και 2016

    Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα κυλίνδρου, κώνου ή πυραμίδας στο Excel 2016 και 2013, δημιουργήστε ένα τρισδιάστατο ραβδόγραμμα του προτιμώμενου τύπου (ομαδοποιημένο, στοιβαγμένο ή 100% στοιβαγμένο) με τον συνήθη τρόπο και, στη συνέχεια, αλλάξτε τον τύπο σχήματος με τον ακόλουθο τρόπο:

    • Επιλέξτε όλες τις μπάρες στο γράφημά σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης... από το μενού περιβάλλοντος. Ή απλά κάντε διπλό κλικ στις μπάρες.
    • Στο Σειρά δεδομένων μορφοποίησης παράθυρο, κάτω από Επιλογές σειράς , επιλέξτε το Σχήμα στήλης θέλετε.

    Σημείωση: Εάν στο ραβδόγραμμα του Excel απεικονίζονται πολλές σειρές δεδομένων, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε σειρά.

    Προσαρμογή ραβδογραμμάτων στο Excel

    Όπως και άλλοι τύποι διαγραμμάτων του Excel, τα ραβδογράμματα επιτρέπουν πολλές προσαρμογές όσον αφορά τον τίτλο του διαγράμματος, τους άξονες, τις ετικέτες δεδομένων κ.ο.κ. Οι παρακάτω πηγές εξηγούν τα λεπτομερή βήματα:

    • Προσθήκη του τίτλου του διαγράμματος
    • Προσαρμογή αξόνων διαγράμματος
    • Προσθήκη ετικετών δεδομένων
    • Προσθήκη, μετακίνηση και μορφοποίηση του θρύλου του διαγράμματος
    • Εμφάνιση ή απόκρυψη των γραμμών πλέγματος
    • Επεξεργασία σειρών δεδομένων
    • Αλλαγή του τύπου και των στυλ του διαγράμματος
    • Αλλαγή των προεπιλεγμένων χρωμάτων διαγράμματος

    Και τώρα, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικές συγκεκριμένες τεχνικές που αφορούν τα ραβδογράμματα του Excel.

    Αλλαγή του πλάτους των ράβδων και της απόστασης μεταξύ των ράβδων

    Όταν κάνετε ένα ραβδόγραμμα στο Excel, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι τέτοιες ώστε να υπάρχει αρκετά μεγάλο διάστημα μεταξύ των ράβδων. Για να κάνετε τις ράβδους πιο πλατιές και να τις κάνετε να φαίνονται πιο κοντά η μία στην άλλη, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα. Η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνετε τις ράβδους πιο λεπτές και να αυξήσετε το διάστημα μεταξύ τους. Στα δισδιάστατα ραβδογράμματα, οι ράβδοι μπορούν ακόμη και να επικαλύπτονται μεταξύ τους.

    1. Στο ραβδόγραμμα του Excel, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σειρά δεδομένων (τις ράβδους) και επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης... από το μενού περιβάλλοντος.
    2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, κάτω από Επιλογές σειράς , κάντε ένα από τα ακόλουθα.
    • Στα δισδιάστατα και τρισδιάστατα ραβδογράμματα, για να αλλάξετε το πλάτος μπάρας και απόσταση μεταξύ των κατηγοριών δεδομένων , σύρετε το Πλάτος διακένου ρυθμιστή ή πληκτρολογήστε ένα ποσοστό μεταξύ 0 και 500 στο πλαίσιο. Όσο χαμηλότερη είναι η τιμή, τόσο μικρότερο είναι το κενό μεταξύ των ράβδων και παχύτερες οι ράβδοι και αντίστροφα.

  • Στα δισδιάστατα ραβδογράμματα, για να αλλάξετε το απόσταση μεταξύ των σειρών δεδομένων μέσα σε μια κατηγορία δεδομένων, σύρετε το Επικάλυψη σειράς ρυθμιστή ή πληκτρολογήστε ένα ποσοστό μεταξύ -100 και 100 στο πλαίσιο. Όσο υψηλότερη είναι η τιμή, τόσο μεγαλύτερη είναι η επικάλυψη των ράβδων. Ένας αρνητικός αριθμός θα έχει ως αποτέλεσμα μια απόσταση μεταξύ των σειρών δεδομένων όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
  • Στα τρισδιάστατα διαγράμματα, για να αλλάξετε το απόσταση μεταξύ των σειρών δεδομένων , σύρετε το Βάθος διακένου ρυθμιστή ή πληκτρολογήστε ένα ποσοστό μεταξύ 0 και 500 στο πλαίσιο. Όσο μεγαλύτερη είναι η τιμή, τόσο μεγαλύτερο είναι το διάκενο μεταξύ των ράβδων. Στην πράξη, η αλλαγή του βάθους του διακένου έχει οπτικό αποτέλεσμα στους περισσότερους τύπους ραβδογράμματος του Excel, αλλά κάνει αισθητή την αλλαγή σε ένα τρισδιάστατο διάγραμμα στηλών, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα:
  • Δημιουργία διαγραμμάτων ράβδων του Excel με αρνητικές τιμές

    Όταν φτιάχνετε ένα ραβδόγραμμα στο Excel, οι αρχικές τιμές δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι μεγαλύτερες από το μηδέν. Γενικά, το Excel δεν αντιμετωπίζει δυσκολίες με την εμφάνιση αρνητικών αριθμών σε ένα τυπικό ραβδόγραμμα, ωστόσο το προεπιλεγμένο διάγραμμα που εισάγεται στο φύλλο εργασίας σας μπορεί να αφήνει πολλά περιθώρια όσον αφορά τη διάταξη και τη μορφοποίηση:

    Για να φαίνεται καλύτερα το παραπάνω ραβδόγραμμα, πρώτον, ίσως να θέλετε να μετακινήσετε τις ετικέτες του κατακόρυφου άξονα προς τα αριστερά, ώστε να μην επικαλύπτουν τις αρνητικές ράβδους, και δεύτερον, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα για τις αρνητικές τιμές.

    Τροποποίηση των ετικετών του κάθετου άξονα

    Για να διαμορφώσετε τον κάθετο άξονα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες του και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης... από το μενού περιβάλλοντος (ή απλά κάντε διπλό κλικ στις ετικέτες των αξόνων). Άξονας μορφοποίησης εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας σας.

    Στο παράθυρο, μεταβείτε στην ενότητα Επιλογές άξονα (η πιο δεξιά), αναπτύξτε την καρτέλα Ετικέτες κόμβο, και ορίστε το Θέση ετικέτας στο Χαμηλή :

    Αλλαγή του χρώματος γεμίσματος για αρνητικές τιμές

    Αν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή στις αρνητικές τιμές στο ραβδόγραμμα του Excel, αλλάζοντας το χρώμα γεμίσματος των αρνητικών ράβδων θα τις κάνετε να ξεχωρίζουν.

    Εάν το ραβδόγραμμα του Excel έχει μόνο μία σειρά δεδομένων, μπορείτε να σκιάσετε τις αρνητικές τιμές με το τυπικό κόκκινο χρώμα. Εάν το ραβδόγραμμα περιέχει πολλές σειρές δεδομένων, τότε θα πρέπει να σκιάσετε τις αρνητικές τιμές σε κάθε σειρά με διαφορετικό χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να διατηρήσετε τα αρχικά χρώματα για τις θετικές τιμές και να χρησιμοποιήσετε ανοιχτότερες αποχρώσεις των ίδιων χρωμάτων για τις αρνητικές τιμές.

    Για να αλλάξετε το χρώμα των αρνητικών ράβδων, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

    1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μπάρα της σειράς δεδομένων της οποίας το χρώμα θέλετε να αλλάξετε (τις πορτοκαλί μπάρες σε αυτό το παράδειγμα) και επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης... από το μενού περιβάλλοντος.
    2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, στο παράθυρο Συμπλήρωση & Γραμμή καρτέλα, ελέγξτε το Αντιστροφή αν είναι αρνητικό κουτί.
    3. Μόλις βάλετε ένα τικ στο πεδίο Αντιστροφή αν είναι αρνητικό θα πρέπει να δείτε δύο επιλογές χρώματος γεμίσματος, την πρώτη για θετικές τιμές και τη δεύτερη για αρνητικές τιμές.

    Συμβουλή. Εάν το δεύτερο πλαίσιο γεμίσματος δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο μικρό μαύρο βέλος στη μοναδική επιλογή χρώματος που βλέπετε και επιλέξτε όποιο χρώμα θέλετε για τις θετικές τιμές (μπορείτε να επιλέξετε το ίδιο χρώμα που εφαρμόστηκε από προεπιλογή). Μόλις το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί η δεύτερη επιλογή χρώματος για τις αρνητικές τιμές:

    Ταξινόμηση δεδομένων σε ραβδογράμματα στο Excel

    Όταν δημιουργείτε ένα ραβδόγραμμα στο Excel, από προεπιλογή οι κατηγορίες δεδομένων εμφανίζονται με την αντίστροφη σειρά στο διάγραμμα. Δηλαδή, αν ταξινομήσετε τα δεδομένα Α-Ζ στο λογιστικό φύλλο, το ραβδόγραμμα του Excel θα τα εμφανίσει Ζ-Α. Γιατί το Excel βάζει πάντα τις κατηγορίες δεδομένων ανάποδα στα ραβδογράμματα; Κανείς δεν ξέρει. Αλλά ξέρουμε πώς να το διορθώσουμε αυτό :)

    Ο ευκολότερος τρόπος για να αντιστρέψετε τη σειρά των κατηγοριών δεδομένων σε ένα ραβδόγραμμα είναι να κάντε την αντίθετη ταξινόμηση στο φύλλο .

    Ας χρησιμοποιήσουμε μερικά απλά δεδομένα για να το καταδείξουμε αυτό. Σε ένα φύλλο εργασίας, έχω έναν κατάλογο με τις 10 μεγαλύτερες πόλεις του κόσμου ταξινομημένες με βάση τον πληθυσμό σε φθίνουσα σειρά, από την υψηλότερη προς τη χαμηλότερη. Στο ραβδόγραμμα, ωστόσο, τα δεδομένα εμφανίζονται σε αύξουσα σειρά, από τη χαμηλότερη προς την υψηλότερη:

    Για να έχετε το ραβδόγραμμα του Excel ταξινομημένο από πάνω προς τα κάτω, απλώς ταξινομείτε τα δεδομένα της πηγής με τον αντίθετο τρόπο, δηλαδή από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο:

    Εάν η ταξινόμηση των δεδομένων στο φύλλο δεν είναι επιλογή, η ακόλουθη ενότητα εξηγεί πώς να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης σε ένα ραβδόγραμμα του Excel χωρίς ταξινόμηση της πηγής δεδομένων.

    Ταξινόμηση ενός ραβδογράμματος του Excel με φθίνουσα / αύξουσα σειρά χωρίς ταξινόμηση των δεδομένων προέλευσης

    Εάν η σειρά ταξινόμησης στο φύλλο εργασίας σας έχει σημασία και δεν μπορεί να αλλάξει, ας κάνουμε τις ράβδους στο γράφημα να εμφανίζονται ακριβώς με την ίδια σειρά. Είναι εύκολο και απαιτεί μόνο την επιλογή μερικών επιλογών με κουτάκια.

    1. Στο ραβδόγραμμα του Excel, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κατακόρυφος άξονας ετικέτες και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης... από το μενού περιβάλλοντος. Ή, απλά κάντε διπλό κλικ στις ετικέτες του κάθετου άξονα για τις Άξονας μορφοποίησης για να εμφανιστεί το παράθυρο.
    2. Στο Άξονας μορφοποίησης παράθυρο, κάτω από Επιλογές άξονα , επιλέξτε τις ακόλουθες επιλογές:
    • Κάτω από το Σταυροί οριζόντιου άξονα , ελέγξτε το Στη μέγιστη κατηγορία
    • Κάτω από το Θέση άξονα , ελέγξτε το Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά

    Έγινε! Το ραβδόγραμμα του Excel θα ταξινομηθεί αμέσως με τον ίδιο τρόπο όπως και η πηγή δεδομένων, φθίνουσα ή αύξουσα. Μόλις αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης στο φύλλο, το ραβδόγραμμα θα ταξινομηθεί εκ νέου αυτόματα.

    Αλλαγή της σειράς των σειρών δεδομένων σε ένα ραβδόγραμμα

    Εάν το ραβδόγραμμα του Excel περιέχει πολλές σειρές δεδομένων, αυτές απεικονίζονται επίσης αντίστροφα από προεπιλογή. Για παράδειγμα, παρατηρήστε την αντίστροφη σειρά των περιοχών στο φύλλο εργασίας και στο ραβδόγραμμα:

    Για να τακτοποιήσετε τις σειρές δεδομένων στο ραβδόγραμμα με την ίδια σειρά που εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να τσεκάρετε την επιλογή Στη μέγιστη κατηγορία και Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά Αυτό θα αλλάξει επίσης τη σειρά απεικόνισης των κατηγοριών δεδομένων, όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

    Αν θέλετε να διατάξετε τις σειρές δεδομένων στο ραβδόγραμμα με διαφορετική σειρά από αυτή που είναι οργανωμένα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας:

      Αλλάξτε τη σειρά των σειρών δεδομένων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Select Data Source (Επιλογή πηγής δεδομένων)

      Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να αλλάξετε τη σειρά απεικόνισης κάθε μεμονωμένης σειράς δεδομένων σε ένα ραβδόγραμμα και να διατηρήσετε την αρχική διάταξη των δεδομένων στο φύλλο εργασίας.

      1. Επιλέξτε το γράφημα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία διαγραμμάτων στην κορδέλα. Πηγαίνετε στην ενότητα Σχεδιασμός tab>, Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε δεδομένα κουμπί.

        Ή, κάντε κλικ στο Φίλτρα διαγραμμάτων στα δεξιά του γραφήματος, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε Δεδομένα... σύνδεσμος στο κάτω μέρος.

      2. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων επιλέξτε τη σειρά δεδομένων της οποίας τη σειρά γραφικής παράστασης θέλετε να αλλάξετε και μετακινήστε την προς τα πάνω ή προς τα κάτω χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο βέλος:

      Αναδιάταξη σειρών δεδομένων με χρήση τύπων

      Δεδομένου ότι κάθε σειρά δεδομένων σε ένα γράφημα του Excel (όχι μόνο στα ραβδογράμματα, απλώς σε οποιοδήποτε γράφημα) ορίζεται από έναν τύπο, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά δεδομένων τροποποιώντας τον αντίστοιχο τύπο. Η λεπτομερής επεξήγηση των τύπων των σειρών δεδομένων παρέχεται εδώ. Προς το παρόν, μας ενδιαφέρει μόνο το τελευταίο όρισμα που καθορίζει τη σειρά γραφής της σειράς.

      Για παράδειγμα, η γκρίζα σειρά δεδομένων απεικονίζεται 3η στο ακόλουθο ραβδόγραμμα του Excel:

      Για να αλλάξετε τη σειρά απεικόνισης μιας δεδομένης σειράς δεδομένων, επιλέξτε την στο γράφημα, μεταβείτε στη γραμμή τύπων και αντικαταστήστε το τελευταίο όρισμα στον τύπο με κάποιον άλλο αριθμό. Σε αυτό το παράδειγμα ραβδογράμματος, για να μετακινήσετε τη γκρίζα σειρά δεδομένων μια θέση επάνω, πληκτρολογήστε 2, για να την κάνετε την πρώτη σειρά στο γράφημα, πληκτρολογήστε 1:

      Όπως και στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων, η επεξεργασία των τύπων των σειρών δεδομένων αλλάζει μόνο τη σειρά των σειρών στο γράφημα, τα δεδομένα προέλευσης στο φύλλο εργασίας παραμένουν ανέπαφα.

      Με αυτόν τον τρόπο φτιάχνετε ραβδογράμματα στο Excel. Για να μάθετε περισσότερα για τα διαγράμματα του Excel, σας ενθαρρύνω να δείτε μια λίστα με άλλες πηγές που δημοσιεύονται στο τέλος αυτού του σεμιναρίου. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δούμε στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα!

      Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.