Yn dizze tutorial sille jo leare hoe't jo in staafgrafyk meitsje kinne yn Excel en wearden automatysk ôfnimmend of oprinnend sortearje, hoe't jo in staafdiagram meitsje kinne yn Excel mei negative wearden, hoe't jo de barbreedte en kleuren feroarje kinne , en folle mear.

Tegearre mei sirkeldiagrammen binne staafgrafiken ien fan 'e meast brûkte diagramtypen. Se binne ienfâldich te meitsjen en maklik te begripen. Foar hokker soart gegevens binne staafdiagrammen it bêste geskikt? Gewoan alle numerike gegevens dy't jo wolle fergelykje, lykas sifers, persintaazjes, temperatueren, frekwinsjes of oare mjittingen. Yn 't algemien soene jo in bargrafyk meitsje om yndividuele wearden te fergelykjen oer ferskate gegevenskategoryen. In spesifyk bargrafyktype neamd Gantt-diagram wurdt faak brûkt yn projektbehearprogramma's.

Yn dit tutorial foar bardiagrammen sille wy de folgjende aspekten fan staafgrafiken yn Excel ûndersykje:

Staafdiagrammen yn Excel - de basis

In staafgrafyk, of staafdiagram is in grafyk dy't ferskate gegevenskategoryen werjaan mei rjochthoekige balken, wêrby't de lingten fan de balken binne evenredich mei de grutte fan de gegevens kategory se fertsjintwurdigje. Staafgrafiken kinne fertikaal as horizontaal wurde plotted. In fertikale staafgrafyk yn Excel is in apart diagramtype, bekend as in kolomstaafdiagram .

Om de rest fan dit tutorial foar staafdiagram makliker te begripen en te soargjen dat wy altyd binne op deselde side, lit ús definiearje dedaliks sortearre op deselde wize as de gegevensboarne, delgeande of opkommende. Sadree't jo de sortearfolchoarder op it blêd wizigje, sil it staafdiagram automatysk opnij sortearre wurde.

De folchoarder fan gegevenssearjes yn in staafdiagram feroarje

As jo ​​Excel-staafgrafyk befettet ferskate gegevens rige, se wurde ek plot efterút standert. Sjoch bygelyks de omkearde folchoarder fan regio's op it wurkblêd en op it staafdiagram:

Om de gegevensrige op 'e staafgrafyk te regeljen yn deselde folchoarder as se ferskine op it wurkblêd, kinne jo de opsjes By maksimum kategory en Kategoryen yn omkearde folchoarder kontrolearje, lykas oantoand yn it foarige foarbyld. Dit sil ek de plotfolchoarder fan gegevenskategoryen feroarje, lykas werjûn yn it folgjende skermôfbylding:

As jo ​​de gegevenssearje op it staafdiagram yn in oare folchoarder regelje wolle as de gegevens wurde organisearre op it wurkblêd, jo kinne dit dwaan mei:

Feroarje de folchoarder fan gegevenssearjes mei it dialoochfinster selektearje Gegevensboarne

Dizze metoade lit jo feroarje de plotfolchoarder fan elke yndividuele gegevenssearje op in staafgrafyk en behâld de orizjinele gegevensarrangement op it wurkblêd.

1. Selektearje it diagram om de ljeppers Chart Tools op it lint te aktivearjen . Gean nei it ljepblêd Ontwerp > Data -groep, en klikje op de knop Gegevens selektearje .

   Of klikje op de knop Kaartfilters rjochts fande grafyk, en klik dan op de link Gegevens selektearje... ûnderoan.

   

2. Yn de Gegevensboarne selektearje dialoochfinster, selektearje de gegevenssearje wêrfan de plotfolchoarder jo wizigje wolle, en ferpleats it omheech of omleech mei de oerienkommende pylk:

Reorder gegevenssearje troch formules brûke

Om't elke gegevenssearje yn in Excel-diagram (net allinich yn staafgrafiken, gewoan yn elke diagram) wurdt definieare troch in formule, kinne jo de gegevenssearje feroarje troch de oerienkommende formule te feroarjen. De detaillearre útlis fan 'e formules fan' e gegevensrige wurdt hjir jûn. Foar no binne wy ​​allinich ynteressearre yn it lêste argumint dat de plotfolchoarder fan 'e searje bepaalt.

Bygelyks is de grize gegevensrige 3e yn 'e folgjende Excel-staafdiagram:

Om de plotfolchoarder fan in opjûne gegevenssearje te feroarjen, selektearje it op 'e kaart, gean nei de formulebalke en ferfange it lêste argumint yn' e formule mei in oar nûmer. Yn dit foarbyld fan bardiagram, om de grize gegevenssearje ien posysje omheech te ferpleatsen, typ 2, om it de earste searje yn 'e grafyk te meitsjen, typ 1:

Lykwols it dialoochfinster Selektearje Gegevensboarne, it bewurkjen fan de formules foar gegevenssearjes feroaret allinich de searjefolchoarder op 'e grafyk, de boarnegegevens op it wurkblêd bliuwe yntakt.

Dit is hoe't jo bargrafiken meitsje yn Excel. Om mear te learen oer Excel-diagrammen, moedigje ik jo oan om in list te besjen mei oare boarnen publisearre opde ein fan dizze tutorial. Tankewol foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

Hoe kinst meitsje in staafgrafyk yn Excel

In staafgrafyk meitsje yn Excel is sa maklik as it kin wêze. Selektearje gewoan de gegevens dy't jo wolle plot yn jo diagram, gean nei de Ynfoegje ljepper > Charts groep op it lint, en klikje op it bardiagramtype dat jo ynfoegje wolle.

Yn dit foarbyld meitsje wy it standert 2-D staafdiagram:

De standert 2-D klustere staafgrafyk ynfoege yn jo Excel-wurkblêd sil sjen sokssawat as dit:

De Excel-staafgrafyk hjirboppe toant ien gegevenssearje om't ús boarnegegevens mar ien kolom mei sifers befetsje.

As jo ​​boarnegegevens twa of mear kolommen mei numerike wearden hawwe, sil jo Excel-staafgrafyk ferskate gegevenssearjes befetsje, elk yn in oare kleur skaad:

Besjoch alle beskikbere bardiagramtypen

Om alle bargrafyktypen te sjen dy't beskikber binne yn Excel, klikje jo op de Mear kolomdiagrammen... keppeling, en kies ien fan 'e staafdiagramsubtypen dy't werjûn wurde oan de boppekant fan it finster Kaart ynfoegje :

Kies de opmaak en styl fan de bargrafyk

As jo ​​dat net binne folslein tefreden mei de standert yndieling of styl fan de bar grafyk ynfoege yn jo Excel sheet, selektearje it te aktivearjen de Chart Tools ljeppers op it lint. Gean dêrnei nei it ljepblêd Ontwerp en doch ien fan 'e folgjende:

• Probearje ferskate bargrafykyndielingen troch te klikken op de knop Quick Layout yn 'e Chart Layouts groep, of
• Eksperimintearje mei ferskate staafdiagramstilen yn de Chart Styles groep.

Excel-staafdiagramtypen

As jo ​​in staafdiagram meitsje yn Excel, kinne jo ien fan de folgjende staafdiagramsubtypen kieze.

Clustered bar charts

In klustered staafdiagram yn Excel (2-D of 3-D) fergeliket wearden oer gegevenskategoryen. Yn in klustere staafgrafyk wurde de kategoryen typysk organisearre lâns de fertikale as (Y-as), en de wearden lâns de horizontale as (X-as). In 3-D klustere staafdiagram toant gjin 3e as, mar presintearret earder horizontale rjochthoeken yn 3-D opmaak.

Stapele staafdiagrammen

A steapele staafgrafyk yn Excel toant it oanpart fan yndividuele items oan it gehiel. Njonken klustere staafgrafiken kin in steapele staafdiagram wurde tekene yn 2-D en 3-D opmaak:

100% steapele staafdiagrammen

Dit soarte fan staafgrafiken is fergelykber mei it boppesteande type, mar it toant it persintaazje dat elke wearde bydraacht oan in totaal yn elke gegevenskategory.

Sylinder-, kegel- en piramidediagrammen

Lykas standert rjochthoekige Excel-staafdiagrammen, binne kegel-, silinder- en piramidegrafiken te krijen yn klustere, steapele,en 100% steapele typen. It ienige ferskil is dat dizze diagramtypen gegevenssearjes fertsjintwurdigje yn 'e foarm of silinder-, kegel- en piramidefoarmen ynstee fan balken.

Yn Excel 2010 en eardere ferzjes kinne jo op 'e gewoane manier in silinder-, kegel- of piramidediagram meitsje troch it oerienkommende grafyktype te selektearjen yn 'e groep Charts op 'e ljepper Ynfoegje .

By it meitsjen fan in staafgrafyk yn Excel 2013 of Excel 2016 , sille jo de silinder, kegel of piramidetype net fine yn 'e groep Charts op it lintsje. Neffens Microsoft binne dizze grafyktypen fuortsmiten om't d'r tefolle kaartkeuzes wiene yn eardere Excel-ferzjes, wat it foar de brûker lestich makke om it juste diagramtype te kiezen. En dochs is d'r in manier om in silinder-, kegel- of piramidegrafyk te tekenjen yn 'e moderne ferzjes fan Excel, dit sil gewoan in pear ekstra stappen nimme.

In silinder-, kegel- en piramidegrafyk oanmeitsje yn Excel 2013 en 2016

Om in silinder-, kegel- of piramidegrafyk te meitsjen yn Excel 2016 en 2013, meitsje in 3-D staafdiagram fan jo foarkarstype (klustered, steapele of 100% steapele) op 'e gewoane manier, en dan wizigje it foarmtype op de folgjende wize:

• Selektearje alle balken yn jo diagram, klik mei de rjochterklik op se, en kies Data-searje opmaak... út it kontekstmenu. Of dûbelklik gewoan op de balken.
• Op it paniel Format Data Series , ûnder SeriesOpsjes , selektearje de Kolomfoarm dy't jo wolle.

Opmerking. As ferskate gegevenssearjes yn jo Excel-staafdiagram binne útset, moatte jo miskien de boppesteande stappen foar elke searje werhelje.

Oanpasse staafgrafiken yn Excel

Lykas oare Excel-diagramtypen, steane staafgrafiken in protte oanpassings mooglik oangeande de kaarttitel, assen, gegevensetiketten, ensfh. De folgjende boarnen ferklearje de detaillearre stappen:

• De kaarttitel tafoegje
• Aanpassen fan diagramassen
• Dataetiketten tafoegje
• Tafoegje, ferpleatse en opmaak de kaartleginde
• De rasterlinen sjen litte of ferbergje
• Gegevensrige bewurkje
• It diagramtype en -stilen wizigje
• De standertkleuren fan de kaart feroarje

En litte wy no in pear spesifike techniken sjen oangeande Excel-staafdiagrammen.

Feroarje de barbreedte en de ôfstân tusken de balken

As jo ​​in staafgrafyk yn Excel, de standertynstellingen binne sa dat d'r frijwat romte is tusken de balken. Om de balken breder te meitsjen en se tichter by elkoar te ferskinen, fiere de folgjende stappen. Deselde metoade kin brûkt wurde om de bars tinner te meitsjen en de ôfstân tusken har te fergrutsjen. Yn 2-D staafdiagrammen kinne de balken inoar sels oerlaapje.

1. Yn jo Excel-staafdiagram, rjochtsklikke op elke gegevenssearje (de balken) en kies Data-searje opmaak... út it kontekstmenu.
2. Op de Format Data Series pane, ûnder Series Options , doch ien fan 'e folgjende.

• Yn 2-D en 3-D staafgrafiken, om de balkebreedte en spaasje tusken gegevenskategoryen te feroarjen, sleep de Gap Width slider of fier in persintaazje yn tusken 0 en 500 yn it fak. Hoe leger de wearde, hoe lytser it gat tusken de balken en dikker de balken, en oarsom.

Meitsje Excel-staafdiagrammen mei negative wearden

As jo ​​in staafgrafyk meitsje yn Excel, hoege de boarnewearden net perfoarst grutter dan nul te wêzen. Algemien hat Excel gjin muoite mei it werjaan fan negative nûmers op instandert staafgrafyk, lykwols kin it standertdiagram yn jo wurkblêd in protte te winskjen oerlitte yn termen fan yndieling en opmaak:

Om it boppesteande staafdiagram better te sjen, earstoan , jo kinne de labels fan 'e fertikale as nei lofts ferpleatse sadat se de negative balken net oerlizze, en as twadde kinne jo beskôgje om ferskate kleuren te brûken foar negative wearden.

De fertikale aslabels wizigje

Om de fertikale as te formatteren, klikje jo rjochts op ien fan de labels en selektearje Formatearje as... út it kontekstmenu (of dûbelklik gewoan op de aslabels). Dit sil it paniel Format Axis oan de rjochterkant fan jo wurkblêd ferskine.

Gean yn it paniel nei it ljepblêd Axis Options (it meast rjochts), wreidzje it knooppunt Labels út, en set de Labelposysje yn op Low :

Folkleur feroarje foar negative wearden

As jo ​​oandacht wolle op 'e negative wearden yn jo Excel-staafgrafyk, sil it feroarjen fan 'e fillkleur fan negative balken har opfalle.

As jo ​​Excel-staafdiagram hat mar ien gegevens rige, kinne jo skaad negative wearden yn standert read. As jo ​​staafgrafyk ferskate gegevenssearjes befettet, dan moatte jo negative wearden yn elke searje skaadje mei in oare kleur. Jo kinne bygelyks de oarspronklike kleuren hâlde foar positive wearden, en ljochtere skaden fan deselde kleuren brûke foar negative wearden.

Omferoarje de kleur fan negative balken, fier de folgjende stappen:

1. Rjochtsklik op elke balke yn 'e gegevenssearje waans kleur jo wizigje wolle (de oranje balken yn dit foarbyld) en selektearje Opmaak Data Series... út it kontekstmenu.
2. Op de Format Data Series pane, op de Fill & Line ljepper, kontrolearje it fakje Omkear as negatyf .
3. Sadree't jo in vinkje sette yn it fakje Omkear as negatyf , soene jo twa folje moatte sjen kleuropsjes, de earste foar positive wearden en de twadde foar negative wearden.

Tip. As it twadde fillfak net ferskynt, klikje jo op de lytse swarte pylk yn 'e ienige kleuropsje dy't jo sjogge, en kies elke kleur dy't jo wolle foar positive wearden (jo kinne deselde kleur selektearje as standert tapast). Sadree't jo dit dogge, sil de twadde kleuropsje foar negative wearden ferskine:

Gegevens sortearje op staafdiagrammen yn Excel

As jo ​​in staafgrafyk meitsje yn Excel, troch standert ferskine de gegevenskategoryen yn 'e omkearde folchoarder op' e kaart. Dat is, as jo de gegevens A-Z op it spreadsheet sortearje, sil jo Excel-staafdiagram it Z-A sjen litte. Wêrom set Excel gegevenskategoryen altyd efterút yn staafdiagrammen? Nimmen wit it. Mar wy witte hoe't jo dit reparearje :)

De maklikste manier om de folchoarder fan gegevenskategoryen op in staafdiagram om te kearen is troch it tsjinoerstelde sort te dwaan op it blêd .

Litte wy wat ienfâldige gegevens brûke om te yllustrearjendizze. Yn in wurkblêd haw ik in list fan 10 grutste stêden yn 'e wrâld sortearre troch befolking yn ôfnimmende folchoarder, fan heechste nei leechste. Op it staafdiagram ferskine de gegevens lykwols yn oprinnende folchoarder, fan leechste nei heechste:

Om jo Excel-staafgrafyk fan boppen nei ûnderen te sortearjen, regelje jo gewoan de boarne gegevens op 'e tsjinoerstelde manier, dus fan lytste nei grutste:

As it sortearjen fan de gegevens op it blêd gjin opsje is, leit de folgjende paragraaf út hoe't jo de sortearfolchoarder feroarje kinne op in Excel-staafgrafyk sûnder de gegevensboarne te sortearjen.

Sortearje in Excel-staafgrafyk ôfnimmend/oprinnend sûnder boarnegegevens te sortearjen

As de sortearfolchoarder op jo wurkblêd der ta docht en net feroare wurde kin, litte wy meitsje de balken op 'e grafyk ferskine krekt yn deselde folchoarder. It is maklik, en fereasket allinich it selektearjen fan in pear karfakje-opsjes.

1. Op jo Excel-staafgrafyk, rjochtsklik op ien fan de fertikale as -labels, en selektearje Opmaak Axis... út it kontekstmenu. Of dûbelklik gewoan op de fertikale as-labels foar it Formaat-as -paniel om te ferskinen.
2. Op it Format-as -paniel, ûnder Axis-opsjes , selektearje de folgjende opsjes:

• Under Horizontale as krúst , kontrolearje de By maksimum kategory
• Under As posysje , kontrolearje de Kategoryen yn omkearde folchoarder

Klear! Jo Excel-bargrafyk sil wêze