Sa tutorial na ito, matututunan mo kung paano gumawa ng bar graph sa Excel at magkaroon ng mga value na awtomatikong inayos pababa o pataas, kung paano gumawa ng bar chart sa Excel na may mga negatibong value, kung paano baguhin ang lapad at kulay ng bar , at marami pang iba.

Kasama ng mga pie chart, ang mga bar graph ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na uri ng chart. Ang mga ito ay simpleng gawin at madaling maunawaan. Anong uri ng data ang pinakaangkop sa mga bar chart? Anumang numeric na data lang na gusto mong ikumpara gaya ng mga numero, porsyento, temperatura, frequency o iba pang mga sukat. Sa pangkalahatan, gagawa ka ng bar graph upang ihambing ang mga indibidwal na halaga sa iba't ibang kategorya ng data. Ang isang partikular na uri ng bar graph na tinatawag na Gantt chart ay kadalasang ginagamit sa mga programa sa pamamahala ng proyekto.

Sa tutorial na ito ng bar chart, i-explore natin ang mga sumusunod na aspeto ng mga bar graph sa Excel:

Mga bar chart sa Excel - ang mga pangunahing kaalaman

Ang bar graph, o bar chart ay isang graph na nagpapakita ng iba't ibang kategorya ng data na may mga parihabang bar, kung saan ang mga haba ng mga bar ay proporsyonal sa laki ng kategorya ng data na kanilang kinakatawan. Maaaring i-plot ang mga bar graph nang patayo o pahalang. Ang isang vertical bar graph sa Excel ay isang hiwalay na uri ng chart, na kilala bilang isang column bar chart .

Upang gawing mas madaling maunawaan ang natitirang bahagi ng bar chart tutorial at upang matiyak na palagi kaming sa parehong pahina, tukuyin natin angagad na pinagsunod-sunod sa parehong paraan tulad ng data source, pababa o pataas. Sa sandaling baguhin mo ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri sa sheet, awtomatikong muling pagbubukud-bukod ang bar chart.

Pagbabago sa pagkakasunud-sunod ng mga serye ng data sa isang bar chart

Kung naglalaman ang iyong Excel bar graph ilang serye ng data, naka-plot din ang mga ito pabalik bilang default. Halimbawa, pansinin ang baligtad na pagkakasunud-sunod ng mga rehiyon sa worksheet at sa bar chart:

Upang ayusin ang serye ng data sa bar graph sa parehong pagkakasunud-sunod kung paano lumilitaw ang mga ito sa sa worksheet, maaari mong suriin ang Sa maximum na kategorya at Mga Kategorya sa reverse order na mga opsyon, tulad ng ipinakita sa nakaraang halimbawa. Babaguhin din nito ang pagkakasunud-sunod ng plot ng mga kategorya ng data, tulad ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot:

Kung gusto mong ayusin ang serye ng data sa bar chart sa ibang pagkakasunud-sunod kaysa ang data ay nakaayos sa worksheet, magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggamit ng:

Baguhin ang pagkakasunud-sunod ng serye ng data gamit ang dialog ng Piliin ang Pinagmulan ng Data

Pinapayagan ka ng paraang ito na baguhin ang pagkakasunud-sunod ng pag-plot ng bawat indibidwal na serye ng data sa isang bar graph at panatilihin ang orihinal na kaayusan ng data sa worksheet.

1. Piliin ang chart upang i-activate ang mga tab na Chart Tools sa ribbon . Pumunta sa tab na Disenyo > Data , at i-click ang button na Pumili ng Data .

   O, i-click ang button na Mga Filter ng Chart sa kanan ngang graph, at pagkatapos ay i-click ang link na Piliin ang Data... sa ibaba.

   

2. Sa Piliin ang Pinagmulan ng Data dialog, piliin ang serye ng data na ang pagkakasunud-sunod ng plot ay gusto mong baguhin, at ilipat ito pataas o pababa sa pamamagitan ng paggamit ng kaukulang arrow:

Muling ayusin ang serye ng data ayon sa gamit ang mga formula

Dahil ang bawat serye ng data sa isang Excel chart (hindi lamang sa mga bar graph, sa anumang chart lang) ay tinukoy ng isang formula, maaari mong baguhin ang serye ng data sa pamamagitan ng pagbabago sa kaukulang formula. Ang detalyadong paliwanag ng mga formula ng serye ng data ay ibinigay dito. Sa ngayon, interesado lang kami sa huling argumento na tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng plot ng serye.

Halimbawa, ang gray na serye ng data ay naka-plot sa ika-3 sa sumusunod na Excel bar chart:

Upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng pag-plot ng isang ibinigay na serye ng data, piliin ito sa chart, pumunta sa formula bar, at palitan ang huling argumento sa formula ng ibang numero. Sa halimbawa ng bar chart na ito, para ilipat ang gray na serye ng data sa isang posisyon, i-type ang 2, para gawin itong unang serye sa graph, i-type ang 1:

Gayundin ang ang dialog ng Piliin ang Pinagmulan ng Data, ang pag-edit sa mga formula ng serye ng data ay nagbabago sa pagkakasunud-sunod ng serye sa graph lamang, nananatiling buo ang source data sa worksheet.

Ganito ka gumawa ng mga bar graph sa Excel. Upang matuto nang higit pa tungkol sa mga chart ng Excel, hinihikayat kita na tingnan ang isang listahan ng iba pang mga mapagkukunang nai-publish sapagtatapos ng tutorial na ito. Salamat sa pagbabasa at sana ay makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Paano gumawa ng bar graph sa Excel

Ang paggawa ng bar graph sa Excel ay kasingdali ng posibleng mangyari. Piliin lang ang data na gusto mong i-plot sa iyong chart, pumunta sa tab na Insert > Mga Chart sa ribbon, at i-click ang uri ng bar chart na gusto mong ipasok.

Sa ganito, halimbawa, ginagawa namin ang karaniwang 2-D Bar chart:

Ang default na 2-D clustered bar graph na ipinasok sa iyong Excel worksheet ay magiging hitsura ganito:

Ang Excel bar graph sa itaas ay nagpapakita ng isang serye ng data dahil ang aming source data ay naglalaman lamang ng isang column ng mga numero.

Kung ang iyong source data ay may dalawa o higit pang column ng mga numerical value, ang iyong Excel bar graph ay maglalaman ng ilang serye ng data , ang bawat isa ay may kulay sa ibang kulay:

Tingnan ang lahat ng available na uri ng bar chart

Upang makita ang lahat ng uri ng bar graph na available sa Excel, i-click ang link na Higit pang Mga Column Chart... , at pumili ng isa sa mga sub-type ng bar chart na ipinapakita sa itaas ng window ng Insert Chart :

Piliin ang layout at istilo ng bar graph

Kung hindi ka ganap na nasiyahan sa default na layout o istilo ng bar graph na ipinasok sa iyong Excel sheet, piliin ito upang i-activate angMga tab na Chart Tools sa ribbon. Pagkatapos nito, pumunta sa tab na Disenyo at gawin ang alinman sa mga sumusunod:

• Sumubok ng iba't ibang mga layout ng bar graph sa pamamagitan ng pag-click sa button na Mabilis na Layout sa Pangkat ng Mga Layout ng Chart , o
• Mag-eksperimento sa iba't ibang istilo ng bar chart sa grupong Mga Estilo ng Chart .

Mga uri ng excel bar chart

Kapag gumawa ka ng bar chart sa Excel, maaari kang pumili ng isa sa mga sumusunod na sub-type ng bar graph.

Mga clustered bar chart

Isang clustered Ang bar chart sa Excel (2-D o 3-D) ay naghahambing ng mga halaga sa mga kategorya ng data. Sa isang clustered bar graph, ang mga kategorya ay karaniwang nakaayos kasama ang vertical axis (Y axis), at ang mga value sa kahabaan ng horizontal axis (X axis). Ang isang 3-D clustered bar chart ay hindi nagpapakita ng 3rd axis, ngunit sa halip ay nagpapakita ng mga pahalang na parihaba sa 3-D na format.

Stacked bar chart

A Ipinapakita ng stacked bar graph sa Excel ang proporsyon ng mga indibidwal na item sa kabuuan. Pati na rin ang mga clustered bar graph, maaaring iguhit ang stacked bar chart sa 2-D at 3-D na format:

100% stacked bar chart

Ang ganitong uri ng mga bar graph ay katulad sa uri sa itaas, ngunit ipinapakita nito ang porsyento na naiaambag ng bawat halaga sa kabuuan sa bawat kategorya ng data.

Cylinder, cone at pyramid chart

Tulad ng karaniwang rectangular Excel bar chart, ang cone, cylinder at pyramid graph ay available sa clustered, stacked,at 100% na nakasalansan na mga uri. Ang pagkakaiba lang ay ang mga uri ng chart na ito ay kumakatawan sa mga serye ng data sa anyo o cylinder, cone, at pyramid na hugis sa halip na mga bar.

Sa Excel 2010 at mga naunang bersyon, maaari kang lumikha ng cylinder, cone, o pyramid chart sa karaniwang paraan, sa pamamagitan ng pagpili sa kaukulang uri ng graph sa grupong Charts sa tab na Insert .

Kapag gumagawa ng bar graph sa Excel 2013 o Excel 2016 , hindi mo makikita ang cylinder, cone o pyramid type sa Charts na pangkat sa ang laso. Ayon sa Microsoft, ang mga uri ng graph na ito ay inalis dahil napakaraming pagpipilian sa chart sa mga naunang bersyon ng Excel, na naging dahilan upang mahirapan ang user na pumili ng tamang uri ng chart. At gayon pa man, may paraan para gumuhit ng cylinder, cone o pyramid graph sa mga modernong bersyon ng Excel, kukuha lang ito ng ilang karagdagang hakbang.

Paggawa ng cylinder, cone at pyramid graph sa Excel 2013 at 2016

Upang gumawa ng cylinder, cone o pyramid graph sa Excel 2016 at 2013, gumawa ng 3-D bar chart ng iyong gustong uri (clustered, stacked o 100% stacked) sa karaniwang paraan, at pagkatapos baguhin ang uri ng hugis sa sumusunod na paraan:

• Piliin ang lahat ng bar sa iyong chart, i-right click ang mga ito, at piliin ang Format Data Series... mula sa menu ng konteksto. O, i-double click lang ang mga bar.
• Sa pane ng Format Data Series , sa ilalim ng SeriesMga Opsyon , piliin ang Hugis ng column na gusto mo.

Tandaan. Kung ilang serye ng data ang naka-plot sa iyong Excel bar chart, maaaring kailanganin mong ulitin ang mga hakbang sa itaas para sa bawat serye.

Pag-customize ng mga bar graph sa Excel

Tulad ng iba pang uri ng chart ng Excel, ang mga bar graph ay nagbibigay-daan para sa maraming pag-customize patungkol sa pamagat ng chart, mga ax, mga label ng data, at iba pa. Ipinapaliwanag ng mga sumusunod na mapagkukunan ang mga detalyadong hakbang:

• Pagdaragdag ng pamagat ng chart
• Pag-customize ng mga axis ng chart
• Pagdaragdag ng mga label ng data
• Pagdaragdag, paglipat at pag-format ang legend ng chart
• Pagpapakita o pagtatago ng mga gridline
• Pag-edit ng serye ng data
• Pagbabago sa uri at istilo ng chart
• Pagbabago sa mga default na kulay ng chart

At ngayon, tingnan natin ang ilang partikular na diskarteng nauukol sa Excel bar chart.

Baguhin ang lapad ng bar at spacing sa pagitan ng mga bar

Kapag gumawa ka ng isang bar graph sa Excel, ang mga default na setting ay tulad na mayroong masyadong maraming espasyo sa pagitan ng mga bar. Upang gawing mas malawak ang mga bar at maipakita ang mga ito nang mas malapit sa isa't isa, gawin ang mga sumusunod na hakbang. Ang parehong paraan ay maaaring gamitin upang gawing mas manipis ang mga bar at dagdagan ang pagitan ng mga ito. Sa mga 2-D na bar chart, ang mga bar ay maaaring mag-overlap sa isa't isa.

1. Sa iyong Excel bar chart, i-right click ang anumang data series (ang mga bar) at piliin ang Format Data Series... mula sa menu ng konteksto.
2. Sa Format Data Series pane, sa ilalim ng Series Options , gawin ang isa sa mga sumusunod.

• Sa mga 2-D at 3-D na bar graph, upang baguhin ang bar width at spacing sa pagitan ng mga kategorya ng data , i-drag ang Gap Width slider o maglagay ng porsyento sa pagitan ng 0 at 500 sa kahon. Kung mas mababa ang value, mas maliit ang agwat sa pagitan ng mga bar at mas makapal ang mga bar, at kabaliktaran.

Gumawa ng mga Excel bar chart na may mga negatibong value

Kapag gumawa ka ng bar graph sa Excel, hindi kinakailangang mas malaki sa zero ang source value. Sa pangkalahatan, walang kahirapan ang Excel sa pagpapakita ng mga negatibong numero sa akaraniwang bar graph, gayunpaman ang default na chart na ipinasok sa iyong worksheet ay maaaring mag-iwan ng maraming bagay na naisin sa mga tuntunin ng layout at pag-format:

Para sa itaas na bar chart upang magmukhang mas mahusay, una , maaaring gusto mong ilipat sa kaliwa ang mga label ng vertical axis para hindi ma-overlay ng mga ito ang mga negatibong bar, at pangalawa, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng iba't ibang kulay para sa mga negatibong value.

Pagbabago sa mga label ng vertical axis

Upang i-format ang vertical axis, i-right click ang alinman sa mga label nito, at piliin ang Format Axis... mula sa context menu (o i-double click lang ang mga axis label). Ipapakita nito ang pane na Format Axis sa kanang bahagi ng iyong worksheet.

Sa pane, pumunta sa tab na Axis Options (ang pinakakanan), palawakin ang Labels node, at itakda ang Posisyon ng Label sa Mababa :

Pagbabago ng kulay ng fill para sa mga negatibong halaga

Kung gusto mong bigyang pansin ang mga negatibong halaga sa iyong Excel bar graph, ang pagpapalit ng kulay ng fill ng mga negatibong bar ay magpapatingkad sa mga ito.

Kung ang iyong Excel bar chart ay mayroong isang serye ng data lamang, maaari mong lagyan ng kulay ang mga negatibong halaga sa karaniwang pula. Kung naglalaman ang iyong bar graph ng ilang serye ng data, kakailanganin mong i-shade ang mga negatibong value sa bawat serye na may ibang kulay. Halimbawa, maaari mong panatilihin ang mga orihinal na kulay para sa mga positibong halaga, at gumamit ng mga mas matingkad na kulay ng parehong mga kulay para sa mga negatibong halaga.

Para sabaguhin ang kulay ng mga negatibong bar, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. I-right click sa anumang bar sa serye ng data na ang kulay ay gusto mong baguhin (ang mga orange na bar sa halimbawang ito) at piliin ang Format Serye ng Data... mula sa menu ng konteksto.
2. Sa pane ng I-format ang Serye ng Data , sa Punan & Line na tab, lagyan ng check ang kahon na Invert kung Negative .
3. Sa sandaling maglagay ka ng tsek sa kahon na Invert kung Negative , dapat kang makakita ng dalawang punan mga pagpipilian sa kulay, ang una para sa mga positibong halaga at ang pangalawa para sa mga negatibong halaga.

Tip. Kung hindi lumabas ang pangalawang fill box, i-click ang maliit na itim na arrow sa tanging opsyon ng kulay na nakikita mo, at pumili ng anumang kulay na gusto mo para sa mga positibong halaga (maaari mong piliin ang parehong kulay na inilapat bilang default). Kapag nagawa mo na ito, lalabas ang pangalawang opsyon sa kulay para sa mga negatibong halaga:

Pag-uuri ng data sa mga bar chart sa Excel

Kapag gumawa ka ng bar graph sa Excel, ayon sa default, lumilitaw ang mga kategorya ng data sa reverse order sa chart. Ibig sabihin, kung pagbubukud-bukod mo ang data A-Z sa spreadsheet, ipapakita ito ng iyong Excel bar chart ng Z-A. Bakit palaging inilalagay ng Excel ang mga kategorya ng data pabalik sa mga bar chart? Walang na kakaalam. Ngunit alam namin kung paano ito ayusin :)

Ang pinakamadaling paraan upang baligtarin ang pagkakasunud-sunod ng mga kategorya ng data sa isang bar chart ay ang gawin ang kabaligtaran na pag-uuri sa sheet .

Gumamit tayo ng ilang simpleng data upang ilarawanito. Sa isang worksheet, mayroon akong listahan ng 10 pinakamalaking lungsod sa mundo na pinagsunod-sunod ayon sa populasyon sa pababang pagkakasunud-sunod, mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababa. Sa bar chart, gayunpaman, lumilitaw ang data sa pataas na pagkakasunud-sunod, mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas:

Upang maiayos ang iyong Excel bar graph mula sa itaas pababa, ayusin mo lang ang pinagmulan data sa kabaligtaran na paraan, ibig sabihin, mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki:

Kung hindi opsyon ang pag-uuri ng data sa sheet, ipinapaliwanag ng sumusunod na seksyon kung paano baguhin ang pagkakasunud-sunod sa isang Excel bar graph nang hindi pinagbubukod-bukod ang data source.

Pag-uri-uriin ang isang Excel bar graph na pababa / pataas nang hindi pinag-uuri-uri ang source data

Kung mahalaga ang pagkakasunud-sunod ng iyong worksheet at hindi na mababago, gawin natin ang mga bar sa graph ay lilitaw nang eksakto sa parehong pagkakasunud-sunod. Madali lang ito, at nangangailangan lang ng pagpili ng ilang opsyon sa tick-box.

1. Sa iyong Excel bar graph, i-right click ang alinman sa mga label na vertical axis , at piliin ang I-format ang Axis... mula sa menu ng konteksto. O, i-double click lang ang mga label ng vertical axis para lumitaw ang pane ng Format Axis .
2. Sa pane ng Format Axis , sa ilalim ng Mga Opsyon sa Axis , piliin ang mga sumusunod na opsyon:

• Sa ilalim ng Mga horizontal axis crosses , lagyan ng check ang Sa maximum na kategorya
• Sa ilalim ng Posisyon ng axis , tingnan ang Mga Kategorya sa reverse order

Tapos na! Ang iyong Excel bar graph ay magiging