V tomto kurzu se dozvíte, jak vytvořit sloupcový graf v aplikaci Excel a nechat hodnoty seřadit automaticky sestupně nebo vzestupně, jak vytvořit sloupcový graf v aplikaci Excel se zápornými hodnotami, jak změnit šířku a barvy sloupců a mnoho dalšího.

Sloupcové grafy jsou spolu s koláčovými grafy jedním z nejčastěji používaných typů grafů. Jejich tvorba je jednoduchá a přehledná. Pro jaký druh dat se sloupcové grafy nejlépe hodí? Prostě pro jakákoli číselná data, která chcete porovnat, jako jsou čísla, procenta, teploty, četnosti nebo jiná měření. Obecně platí, že sloupcový graf vytvoříte pro porovnání jednotlivých hodnot u různých dat.kategorie. V programech pro řízení projektů se často používá specifický typ sloupcového grafu zvaný Ganttův diagram.

V tomto výukovém kurzu sloupcových grafů se budeme zabývat následujícími aspekty sloupcových grafů v aplikaci Excel:

Sloupcové grafy v aplikaci Excel - základy

A sloupcový graf, nebo sloupcový graf je graf, který zobrazuje různé kategorie dat pomocí obdélníkových sloupců, přičemž délka sloupců je úměrná velikosti kategorie dat, kterou reprezentují. Sloupcové grafy lze vykreslit vertikálně nebo horizontálně. Vertikální sloupcový graf v aplikaci Excel je samostatný typ grafu, tzv. sloupcový sloupcový graf .

Pro snazší pochopení zbytku tohoto návodu na sloupcový graf a pro zajištění toho, abychom byli vždy na stejné straně, definujme základní prvky sloupcového grafu aplikace Excel. Následující obrázek ukazuje standardní 2-D sloupcový graf se 3 datovými řadami (šedá, zelená a modrá) a 4 kategoriemi dat (leden - duben).

Jak vytvořit sloupcový graf v aplikaci Excel

Vytvoření sloupcového grafu v aplikaci Excel je tak snadné, jak jen může být. Stačí vybrat data, která chcete do grafu vykreslit, přejít na stránku Vložte karta> Grafy na pásu karet a klikněte na typ sloupcového grafu, který chcete vložit.

V tomto příkladu vytváříme standardní 2-D sloupcový graf:

Výchozí 2-D sloupcový graf vložený do pracovního listu aplikace Excel bude vypadat takto:

Výše uvedený sloupcový graf aplikace Excel zobrazuje jedna datová řada protože naše zdrojová data obsahují pouze jeden sloupec čísel.

Pokud vaše zdrojová data obsahují dva nebo více sloupců číselných hodnot, bude sloupcový graf aplikace Excel obsahovat. několik datových řad , přičemž každý z nich je vystínován jinou barvou:

Zobrazit všechny dostupné typy sloupcových grafů

Chcete-li zobrazit všechny typy sloupcových grafů, které jsou v aplikaci Excel k dispozici, klikněte na tlačítko Další sloupcové grafy... a vyberte jeden z podtypů sloupcových grafů, které se zobrazují v horní části okna. Vložit graf okno:

Výběr rozvržení a stylu sloupcového grafu

Pokud nejste zcela spokojeni s výchozím rozvržením nebo stylem sloupcového grafu vloženého do listu aplikace Excel, vyberte jej a aktivujte funkci. Nástroje pro tvorbu grafů Poté přejděte na záložky na pásu karet. Design a proveďte některou z následujících akcí:

• Vyzkoušejte různá rozložení sloupcových grafů kliknutím na Rychlé rozložení tlačítko v Rozložení grafů skupina nebo
• Experimentujte s různými styly sloupcových grafů v aplikaci Styly grafů skupina.

Typy sloupcových grafů aplikace Excel

Při vytváření sloupcového grafu v aplikaci Excel můžete zvolit jeden z následujících podtypů sloupcového grafu.

Shlukové sloupcové grafy

Shlukový sloupcový graf v aplikaci Excel (2-D nebo 3-D) porovnává hodnoty napříč kategoriemi dat. Ve shlukovém sloupcovém grafu jsou kategorie obvykle uspořádány podél svislé osy (osa Y) a hodnoty podél vodorovné osy (osa X). 3-D shlukový sloupcový graf nezobrazuje třetí osu, ale spíše představuje vodorovné obdélníky ve formátu 3-D.

Sloupcové grafy

Sloupcový graf v aplikaci Excel zobrazuje podíl jednotlivých položek na celku. Stejně jako seskupené sloupcové grafy lze i sloupcový graf vykreslit ve formátu 2-D a 3-D:

100% sloupcové grafy

Tento typ sloupcových grafů je podobný výše uvedenému typu, ale zobrazuje procento, kterým se každá hodnota podílí na celkovém součtu v každé kategorii dat.

Grafy válců, kuželů a pyramid

Stejně jako standardní obdélníkové sloupcové grafy aplikace Excel jsou i kuželové, válcové a pyramidové grafy k dispozici v typech shlukovaných, skládaných a 100% skládaných. Jediný rozdíl je v tom, že tyto typy grafů představují datové řady ve formě válce, kužele a pyramidy namísto sloupců.

Na adrese Excel 2010 a dřívějších verzích můžete vytvořit válcový, kuželový nebo pyramidový graf obvyklým způsobem, a to výběrem příslušného typu grafu v okně. Grafy skupinu na Vložte tab.

Při vytváření sloupcového grafu v Excel 2013 nebo Excel 2016 , nenajdete v něm typ válce, kužele ani pyramidy. Grafy skupiny na pásu karet. Podle společnosti Microsoft byly tyto typy grafů odstraněny, protože v dřívějších verzích aplikace Excel bylo na výběr příliš mnoho grafů, což uživateli ztěžovalo výběr správného typu grafu. A přesto existuje způsob, jak v moderních verzích aplikace Excel nakreslit válcový, kuželový nebo pyramidový graf, jen to zabere několik kroků navíc.

Vytvoření grafu válce, kužele a jehlanu v aplikaci Excel 2013 a 2016

Chcete-li v aplikaci Excel 2016 a 2013 vytvořit válcový, kuželový nebo pyramidový graf, vytvořte obvyklým způsobem trojrozměrný sloupcový graf preferovaného typu (seskupený, skládaný nebo 100% skládaný) a poté změňte typ tvaru následujícím způsobem:

• Vyberte všechny sloupce v grafu, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Formát datové řady... z kontextové nabídky. Nebo stačí dvakrát kliknout na pruhy.
• Na Formát datové řady podokno pod Možnosti řady , vyberte Tvar sloupce chcete.

Poznámka: Pokud je ve sloupcovém grafu aplikace Excel vykresleno několik datových řad, může být nutné opakovat výše uvedené kroky pro každou řadu.

Přizpůsobení sloupcových grafů v aplikaci Excel

Stejně jako ostatní typy grafů aplikace Excel umožňují sloupcové grafy mnoho úprav, pokud jde o název grafu, osy, popisky dat atd. V následujících zdrojích jsou vysvětleny podrobné kroky:

• Přidání názvu grafu
• Přizpůsobení os grafu
• Přidání datových štítků
• Přidání, přesun a formátování legendy grafu
• Zobrazení nebo skrytí čar mřížky
• Úprava datových řad
• Změna typu grafu a stylů
• Změna výchozích barev grafu

Nyní se blíže podíváme na několik konkrétních technik týkajících se sloupcových grafů aplikace Excel.

Změna šířky sloupce a rozestupů mezi sloupci

Při vytváření sloupcového grafu v aplikaci Excel je výchozí nastavení takové, že mezi sloupci je poměrně hodně místa. Chcete-li sloupce rozšířit a dosáhnout toho, aby se zobrazovaly blíže k sobě, proveďte následující kroky. Stejnou metodou lze sloupce ztenčit a zvětšit rozestupy mezi nimi. Ve 2-D sloupcových grafech se mohou sloupce dokonce překrývat.

1. V sloupcovém grafu aplikace Excel klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou datovou řadu (sloupce) a vyberte možnost Formát datové řady... z kontextové nabídky.
2. Na Formát datové řady podokno pod Možnosti řady , proveďte jednu z následujících akcí.

• V 2-D a 3-D sloupcových grafech můžete změnit hodnotu. šířka pruhu a rozestupy mezi kategoriemi dat , přetáhněte Šířka mezery posuvník nebo do pole zadejte procento v rozmezí 0 až 500. Čím nižší je hodnota, tím menší je mezera mezi sloupci a silnější sloupce a naopak.

Vytváření sloupcových grafů aplikace Excel se zápornými hodnotami

Při vytváření sloupcového grafu v aplikaci Excel nemusí být zdrojové hodnoty nutně větší než nula. Obecně platí, že aplikace Excel nemá potíže se zobrazením záporných čísel ve standardním sloupcovém grafu, nicméně výchozí graf vložený do pracovního listu může mít z hlediska rozložení a formátování mnoho nedostatků:

Aby výše uvedený sloupcový graf vypadal lépe, můžete za prvé přesunout popisky svislé osy doleva, aby nepřekrývaly záporné sloupce, a za druhé můžete zvážit použití jiných barev pro záporné hodnoty.

Úprava popisků svislé osy

Chcete-li svislou osu naformátovat, klikněte pravým tlačítkem myši na některý z jejích popisků a vyberte možnost Formát osy... z kontextové nabídky (nebo jednoduše dvakrát klikněte na popisky os). Osa formátu na pravé straně pracovního listu.

Na panelu přejděte na Možnosti osy (úplně vpravo), rozbalte kartu Štítky a nastavte uzel Pozice štítku na Nízká :

Změna barvy výplně pro záporné hodnoty

Pokud chcete upozornit na záporné hodnoty ve sloupcovém grafu aplikace Excel, změnou barvy výplně záporných sloupců je zvýrazníte.

Pokud sloupcový graf aplikace Excel obsahuje pouze jednu datovou řadu, můžete záporné hodnoty odstínovat standardní červenou barvou. Pokud sloupcový graf obsahuje několik datových řad, budete muset záporné hodnoty v každé řadě odstínovat jinou barvou. Můžete například zachovat původní barvy pro kladné hodnoty a pro záporné hodnoty použít světlejší odstíny stejných barev.

Chcete-li změnit barvu negativních pruhů, proveďte následující kroky:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný sloupec v datové řadě, jehož barvu chcete změnit (v tomto příkladu oranžové sloupce), a vyberte možnost Formát datové řady... z kontextové nabídky.
2. Na Formát datové řady na panelu Výplň & řádek na kartě zaškrtněte políčko Invertovat, pokud je záporný box.
3. Jakmile zaškrtnete políčko Invertovat, pokud je záporný byste měli vidět dvě možnosti barvy výplně, první pro kladné hodnoty a druhou pro záporné hodnoty.

Tip: Pokud se druhé pole výplně nezobrazí, klikněte na malou černou šipku v jediné zobrazené možnosti barvy a vyberte libovolnou barvu pro kladné hodnoty (můžete vybrat stejnou barvu, jaká byla použita ve výchozím nastavení). Jakmile tak učiníte, zobrazí se druhá možnost barvy pro záporné hodnoty:

Třídění dat ve sloupcových grafech v aplikaci Excel

Když v aplikaci Excel vytvoříte sloupcový graf, ve výchozím nastavení se kategorie dat v grafu zobrazují v opačném pořadí. To znamená, že pokud v tabulce seřadíte data od A do Z, ve sloupcovém grafu aplikace Excel se zobrazí od Z do A. Proč aplikace Excel vždy zobrazuje kategorie dat ve sloupcových grafech obráceně? To nikdo neví. Ale víme, jak to napravit :)

Nejjednodušší způsob, jak obrátit pořadí kategorií dat ve sloupcovém grafu, je. proveďte opačné třídění na listu .

Pro ilustraci použijme jednoduchá data. V pracovním listu mám seznam 10 největších měst na světě seřazených podle počtu obyvatel sestupně, od nejvyššího po nejnižší. Na sloupcovém grafu se však data zobrazují vzestupně, od nejnižšího po nejvyšší:

Chcete-li mít sloupcový graf aplikace Excel seřazený shora dolů, stačí zdrojová data seřadit opačně, tj. od nejmenšího po největší:

Pokud třídění dat na listu nepřipadá v úvahu, je v následující části vysvětleno, jak změnit pořadí třídění ve sloupcovém grafu aplikace Excel bez třídění zdroje dat.

Seřazení sloupcového grafu aplikace Excel sestupně / vzestupně bez třídění zdrojových dat

Pokud na pořadí řazení na pracovním listu záleží a nelze jej změnit, zařiďme, aby se sloupce v grafu zobrazovaly přesně ve stejném pořadí. Je to snadné a vyžaduje to pouze výběr několika možností zaškrtnutí.

1. Na sloupcovém grafu aplikace Excel klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný ze sloupců vertikální osa štítky a vyberte Formát osy... z kontextové nabídky. Nebo stačí dvakrát kliknout na popisky svislé osy pro. Osa formátu se zobrazí podokno.
2. Na Osa formátu podokno pod Možnosti osy , vyberte následující možnosti:

• Pod Vodorovné osy kříže , zkontrolujte V maximální kategorii
• Pod Poloha osy , zkontrolujte Kategorie v opačném pořadí

Hotovo! Váš sloupcový graf Excel bude okamžitě seřazen stejným způsobem jako zdroj dat, tedy sestupně nebo vzestupně. Jakmile změníte pořadí řazení na listu, sloupcový graf se automaticky přetřídí.

Změna pořadí datových řad ve sloupcovém grafu

Pokud sloupcový graf aplikace Excel obsahuje několik datových řad, jsou ve výchozím nastavení vykresleny také obráceně. Všimněte si například obráceného pořadí oblastí na pracovním listu a ve sloupcovém grafu:

Chcete-li uspořádat datové řady ve sloupcovém grafu ve stejném pořadí, v jakém jsou zobrazeny na pracovním listu, můžete zaškrtnout políčko V maximální kategorii a Kategorie v opačném pořadí Jak bylo ukázáno v předchozím příkladu, změní se tím také pořadí vykreslování kategorií dat, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky:

Pokud chcete uspořádat datové řady ve sloupcovém grafu v jiném pořadí, než v jakém jsou data uspořádána na pracovním listu, můžete to provést pomocí:

Změna pořadí datových řad pomocí dialogového okna Vybrat zdroj dat

Tato metoda umožňuje změnit pořadí vykreslování jednotlivých datových řad ve sloupcovém grafu a zachovat původní uspořádání dat na pracovním listu.

1. Výběrem grafu aktivujete Nástroje pro tvorbu grafů na pásu karet. Přejděte na kartu Design karta> Data a klikněte na Vybrat data tlačítko.

   Nebo klikněte na Filtry grafů vpravo od grafu a poté klikněte na tlačítko Vyberte Data... odkaz v dolní části.

   

2. V Výběr zdroje dat vyberte datovou řadu, jejíž pořadí chcete změnit, a přesuňte ji nahoru nebo dolů pomocí příslušné šipky:

Změna pořadí datových řad pomocí vzorců

Vzhledem k tomu, že každá datová řada v grafu Excelu (nejen ve sloupcových grafech, prostě v jakémkoli grafu) je definována vzorcem, můžete datovou řadu změnit úpravou příslušného vzorce. Podrobný výklad vzorců pro datové řady naleznete zde. Prozatím nás zajímá pouze poslední argument, který určuje pořadí vykreslení řady.

Například v následujícím sloupcovém grafu aplikace Excel je šedá datová řada vykreslena jako 3. v pořadí:

Chcete-li změnit pořadí vykreslování dané datové řady, vyberte ji v grafu, přejděte na panel vzorců a nahraďte poslední argument ve vzorci jiným číslem. V tomto příkladu sloupcového grafu chcete-li posunout šedou datovou řadu o jednu pozici nahoru, zadejte 2, chcete-li z ní udělat první řadu v grafu, zadejte 1:

Stejně jako dialogové okno Výběr zdroje dat mění úprava vzorců datových řad pouze pořadí řad v grafu, zdrojová data na pracovním listu zůstávají nedotčena.

Takto se v Excelu vytvářejí sloupcové grafy. Chcete-li se o grafech v Excelu dozvědět více, doporučuji vám podívat se na seznam dalších zdrojů zveřejněný na konci tohoto tutoriálu. Děkujeme za přečtení a doufáme, že se příští týden uvidíme na našem blogu!