Ha már egy ideje követed ezt a blogot, talán emlékszel a Google Sheets QUERY funkciójára. Néhány esetben már említettem, mint lehetséges megoldást. De ezek messze nem elégségesek ahhoz, hogy teljes potenciálját felfedezzük. Ma itt az ideje, hogy megismerjük ezt a táblázatkezelő szuperhőst rendesen. És képzeld - egy hasonlóan figyelemre méltó eszköz is lesz :)

Tudtad, hogy a Google Sheets QUERY funkcióját a leghatalmasabbnak tartják a táblázatokban? Sajátos szintaxisa több tíz különböző műveletnek kedvez. Próbáljuk meg lebontani a részeit, hogy egyszer és mindenkorra megtanuljuk őket, jó?

A Google Sheets QUERY funkció szintaxisa

Első pillantásra a Google Sheets QUERY csak egy újabb függvény 1 opcionális és 2 kötelező argumentummal:

• adatok a feldolgozandó tartomány. Kötelező. Itt minden kristálytiszta.

  Megjegyzés. Csak egy kis emlékeztető itt a Google által létrehozott: minden oszlopnak egy típusú adatot kell tartalmaznia: szöveges, vagy numerikus, vagy boolean. Ha különböző típusok vannak, a QUERY azzal fog dolgozni, amelyik a legtöbbször fordul elő. A többi típus üres cellának minősül. Furcsa, de ezt tartsd észben.

• lekérdezés az a mód, ahogyan a adatok . Kötelező. Itt kezdődik a móka. A Google Sheets QUERY funkciója egy speciális nyelvet használ erre az argumentumra: Google Visualization API lekérdezési nyelv Alapvetően egy sor speciális záradék (parancs), amelyekkel a függvénynek megmondjuk, hogy mit csináljon: select, group by, limit stb.

  Megjegyzés: A teljes argumentumot dupla idézőjelek közé kell zárni, az értékeket pedig idézőjelek közé kell tenni.

• fejlécek opcionális, ha meg kell jelezni a fejléc sorok számát az adatok. Hagyja ki az argumentumot (mint én alább), és a Google Sheets QUERY feltételezi, hogy a tartalom alapján a táblázat.

Most pedig ássunk mélyebbre a záradékokba és azok működésébe.

A Google Sheets QUERY képletekben használt záradékok

A lekérdezési nyelv 10 záradékból áll. Ezek első pillantásra megijeszthetnek, különösen, ha nem ismered az SQL-t. De ígérem, ha egyszer megismered őket, egy hatalmas táblázatkezelői fegyver áll majd a rendelkezésedre.

Minden egyes záradékot le fogok fedni, és a képzeletbeli diákok és papírtémáik listáját felhasználva képletpéldákat fogok adni:

Igen, én is azok közé a fura alakok közé tartozom, akik szerint a Plútónak bolygónak kellene lennie :)

Tipp. Egy Google Sheets QUERY függvényen belül több záradék is használható. Ha mindet beágyazza, ügyeljen arra, hogy kövesse a megjelenésük sorrendjét ebben a cikkben.

Kijelölés (minden vagy bizonyos oszlopok)

A legelső záradék - válassza ki a címet. - arra szolgál, hogy megmondja, milyen oszlopokat kell visszaadni a Google Sheets QUERY egy másik lap vagy táblázat.

Példa 1. Minden oszlop kijelölése

Minden egyes oszlop lekérdezéséhez használja a válassza ki a címet. csillaggal - select *

=QUERY(Papírok!A1:G11, "select *")

Tipp. Ha kihagyja a válassza ki a címet. paraméter, A Google Sheets QUERY alapértelmezés szerint minden oszlopot visszaad:

=QUERY(Papírok!A1:G11)

Példa 2. Egyes oszlopok kiválasztása

Ha csak bizonyos oszlopokat szeretne kihúzni, sorolja fel őket a válassza ki a címet. záradék:

=QUERY(Papírok!A1:G11, "select A,B,C")

Tipp: A kívánt oszlopok abban a sorrendben lesznek másolva, ahogyan a képletben megemlíti őket:

=QUERY(Papírok!A1:G11, "select C,B,A")

Google Sheets QUERY - Hol záradék

Google Sheets QUERY ahol arra szolgál, hogy feltételeket állítson be a kívánt adatokhoz. Más szóval szűrőként működik.

Ha ezt a záradékot használja, QUERY funkció a Google Sheets keresni fogja oszlopok értékek, amelyek megfelelnek a feltételeknek, és hozza vissza az összes találatot az Ön számára.

Tipp. Hol működhet a válassza ki a címet. záradék.

Mint általában, a feltételek meghatározásához vannak speciális üzemeltetők az Ön számára:

• egyszerű összehasonlító operátorok ( numerikus értékek esetén ): =, ,>,>=, <, <=
• összetett összehasonlító operátorok ( a stringek esetében ): tartalmazza, kezdődik, végződik, megegyezik, != (nem egyezik / nem egyenlő), mint .
• logikai operátorok a több feltétel kombinálása : és, vagy, nem .
• operátorok a üres / nem üres : null, nem null .

Tipp: Ha ideges vagy aggódik amiatt, hogy ismét ilyen nagyszámú operátorral kell foglalkoznia, átérezzük Önt. A Multiple Vlookup Matches megtalálja az összes egyezést, és szükség esetén QUERY képleteket épít a Google Sheets-ben az Ön számára.

Lássuk, hogyan viselkednek ezek az operátorok a képletekben.

Példa 1. Hol számokkal

Hozzáteszem ahol az én Google Sheets QUERY fentről, hogy megkapja az információt azokról a bolygókról, amelyek több mint 10 holdak:

=QUERY(Papers!A1:G11, "select A,B,C,F where F>=10")

Tipp. Említettem az F oszlopot is, amelyet csak azért kell lekérdezni, hogy a feltétel teljesüljön. De ez teljesen opcionális. Nem kell a feltételekkel rendelkező oszlopokat az eredménybe bevonni:

=QUERY(Papírok!A1:G11, "select A,B,C where F>=10")

2. példa. Hol szöveges karakterláncokkal

• Szeretném látni az összes olyan sort, ahol a besorolási fokozat vagy F vagy F+ . használni fogom a a címen található. operátorral:

  =QUERY(Papírok!A1:G11, "select A,B,C,G where G contains 'F'")

  

  Megjegyzés: Ne felejtse el idézőjelekkel körülvenni a szöveget.

• Az összes olyan sor kinyerése, amelynek F csak, csak cserélje ki a címen található. egy egyenlőségjel (=):

  =QUERY(Papírok!A1:G11, "select A,B,C,G where G="F""))

• A még le nem adott dolgozatok ellenőrzéséhez (ahol hiányzik az osztályzat), ellenőrizze az alábbi oszlopot G üres helyekre:

  =QUERY(Papers!A1:G11, "select A,B,C,G where G is null'")

3. példa. Hol dátumokkal

Képzeld el: Google Sheets QUERY még sikerült megszelídíteni dátumokat!

Mivel a táblázatkezelők a dátumokat sorszámként tárolják, általában olyan speciális függvények segítségét kell igénybe vennie, mint a DATE vagy DATEVALUE, YEAR, MONTH, TIME stb.

De a QUERY megtalálta az utat a dátumok körül. A megfelelő megadásukhoz egyszerűen írja be a szót dátum majd hozzáadja magát a dátumot yyyy-mm-dd formátumban: dátum '2020-01-01'

Itt van az én képletem, hogy megkapjam az összes olyan sort, amelynek a Beszéd dátuma 2020. január 1. előtti:

=QUERY(Papírok!A1:G11, "select A,B,C where B

Példa 4. Több feltétel kombinálása

Ahhoz, hogy egy bizonyos időtartamot kritériumként használjon, két feltételt kell kombinálnia.

Próbáljuk meg előkeresni azokat a dolgozatokat, amelyeket 2019 őszén adtak le. Az első kritériumnak egy dátumnak kell lennie. 2019. szeptember 1-jén vagy azt követően , a második - legkésőbb 2019. november 30-án :

=QUERY(Papers!A1:G11, "select A,B,C where B>=dátum '2019-09-01' and B<=dátum '2019-11-30'")

Vagy pedig ezen paraméterek alapján válogathatom ki a papírokat:

• 2019. december 31. előtt ( B )
• A vagy A+ osztályzatot kapnak ( G tartalmaz 'A'-t )
• vagy B/B+ ( G tartalmaz 'B'-t )

=QUERY(Papers!A1:G11, "select A,B,C,G where B

Tipp: Ha már majdnem szétrobban a fejed, még ne add fel. Van egy eszköz, ami tökéletesen képes mindezeket a képleteket elkészíteni helyetted, függetlenül a kritériumok számától. Ugorj a cikk végére, hogy megismerd.

Google Sheets QUERY - Csoportosítás

Google Sheets QUERY csoportosítsuk a parancsot használjuk a sorok összekapcsolására. Összegzésükhöz azonban néhány aggregáló függvényt kell használnunk.

Megjegyzés. Csoportosítás mindig követnie kell a válassza ki a címet. záradék.

Sajnos az én táblázatomban nincs mit csoportosítani, mivel nincsenek ismétlődő értékek. Hadd állítsam be egy kicsit.

Tegyük fel, hogy az összes dolgozatot csak 3 diák készíti el. Meg tudom találni az egyes diákok legmagasabb osztályzatát. De mivel ezek betűk, a MIN függvényt kell alkalmaznom a G oszlopra:

=QUERY(Papers!A1:G11, "select A,min(G) group by A")

Megjegyzés: Ha nem használ aggregáló függvényt a táblázat bármelyik oszlopával a válassza ki a címet. záradék (oszlop A az én példámban), akkor meg kell duplikálnia mindet a csoportosítsuk a záradék.

Google Sheets QUERY - Pivot

Google Sheets QUERY pivot záradék fordítva működik, ha szabad így mondanom. Az adatokat egy oszlopból egy új oszlopokkal ellátott sorba helyezi át, és a többi értéket ennek megfelelően csoportosítja.

Aki a dátumokkal foglalkozik, annak ez igazi felfedezés lehet. Ebből a forrásoszlopból gyors pillantást vethet az összes különböző évre.

Megjegyzés: Amikor a pivot , minden oszlop, amelyet a válassza ki a címet. záradékot egy aggregált függvénnyel kell lefedni. Ellenkező esetben a csoportosítsuk a parancsot a pivot .

Ne feledje, hogy a táblázatom most csak 3 diákot említ. A függvényt arra fogom használni, hogy megmondja, hogy az egyes diákok hány jelentést készítettek:

=QUERY(Papírok!A1:G11, "select count(G) pivot A")

Google Sheets QUERY - Rendezés

Ez elég egyszerű :) Arra szolgál, hogy az eredményt bizonyos oszlopok értékei szerint rendezzük.

Tipp: Az összes előző záradék opcionális, ha a rendelés szerint . használom válassza ki a címet. hogy demonstrációs céllal kevesebb oszlopot adjon vissza.

Térjünk vissza az eredeti táblázatomhoz, és rendezzük a jelentéseket beszéddátum szerint.

Ez a következő Google Sheets QUERY formula kap nekem oszlopok A, B és C, de ugyanakkor rendezi őket dátum szerint a B oszlopban:

=QUERY(Papírok!A1:G11, "select A,B,C order by B")

Limit

Mi lenne, ha azt mondanám, hogy nem kell minden egyes sort bevinni az eredménybe? Mi lenne, ha azt mondanám, hogy a Google Sheets QUERY csak egy bizonyos mennyiséget tud kihúzni az első találatokból, amit talál?

Nos, a limit záradék célja, hogy segítsen ebben, mivel a visszaadandó sorok számát a megadott számmal korlátozza.

Tipp. Használja bátran a limit más korábbi záradékok nélkül.

Ez a képlet az első 5 olyan sort fogja megjeleníteni, ahol az osztályzatokat tartalmazó oszlop tartalmaz egy jelet (nem üres):

=QUERY(Papers!A1:G11, "select A,B,C,G where G is not null limit 5")

Offset

Ez a záradék ellentétes az előzővel. Míg a limit a megadott sorok számát kapja meg, offset kihagyja őket, és visszaszerzi a többit.

Tipp. Offset szintén nem igényel semmilyen más záradékot.

=QUERY(Papers!A1:G11, "select A,B,C,G where G is not null offset 5")

Ha megpróbálja használni mindkettőt limit és offset a következő fog történni:

1. Offset az elején lévő sorokat kihagyja.
2. Limit a következő sorok számát adja vissza.

=QUERY(Papers!A1:G11, "select A,B,C,G where G is not null limit 3 offset 3")

A 11 adatsorból (az első egy fejléc, és a Google Sheets QUERY funkciója szép munkát végez ennek megértésében), az offset kihagyja az első 3 sort. A limit 3 következő sort ad vissza (a 4. sorral kezdődően):

Google Sheets QUERY - Címke

Google Sheets QUERY címke parancs segítségével megváltoztathatja az oszlopok fejlécének nevét.

Tipp. A többi záradék nem kötelező a címke is.

Tegye a címke először az oszlop azonosítóját, majd az új nevet. Ha több oszlopot nevez át, az új oszlopcímke-párokat vesszővel válassza el egymástól:

=QUERY(Papírok!A1:G11, "select A,B,C label A 'Név', B 'Dátum'")

Formátum

A formátum záradék lehetővé teszi egy oszlop összes értékének formátumának megváltoztatását. Ehhez szükség van egy, a kívánt formátum mögött álló mintára.

Tipp. A formátum záradék is játszhat szólót a Google Sheets QUERY.

=QUERY(Papers!A1:G11, "select A,B,C limit 3 format B 'mm-dd, yyyy, ddd'")

Tipp. Ebben a blogbejegyzésben említettem néhány dátumformátumot a Google Sheets QUERY számára. Más formátumok közvetlenül a táblázatokból vehetők: Formátum> Szám> További formátumok> Egyéni számformátum .

Opciók

Ez az eredményadatok néhány további beállításának megadására szolgál.

Például az olyan parancsok, mint no_values csak a formázott cellákat adja vissza.

A leggyorsabb módja annak, hogy építeni QUERY képletek - Több Vlookup Matches

Bármilyen erős is a Google Sheets QUERY funkciója, a megismerése igényelhet némi tanulási folyamatot. Egy dolog az egyes záradékokat külön-külön illusztrálni egy kis táblán, és teljesen más dolog megpróbálni mindent helyesen felépíteni néhány záradékkal és egy sokkal nagyobb táblával.

Ezért úgy döntöttünk, hogy a Google Sheets QUERY-t felhasználóbarát felületre öltöztetjük, és a kiegészítőt kiegészítjük.

Miért jobb a többszörös VLOOKUP egyezések, mint a képletek?

Nos, a kiegészítéssel van egyáltalán nem szükséges :

• kitalálni bármit is azokról a záradékok A kiegészítőben nagyon könnyen létrehozhatsz sok összetett feltételt: annyit, amennyire szükséged van, annak ellenére, hogy a sorrendjükkel annyi mérkőzést tudsz lekérni, amennyire szükséged van.

  Megjegyzés: Jelenleg a következő záradékok kerültek be az eszközbe: select, where, limit, és offset Ha az Ön feladata más záradékokat is igényel, kérjük, írja meg az alábbiakban - talán segít nekünk javítani ;)

• tudja, hogyan kell adja meg a kezelőket : csak válassza ki az egyiket a legördülő listából.
• fejtörést okozni a megfelelő a dátum és az idő megadásának módja A bővítmény lehetővé teszi, hogy a táblázatkezelő helyi beállításai alapján úgy adja meg őket, ahogyan szokta.

  Tipp: Az eszközben mindig van egy súgó, amely példákat tartalmaz a különböző adattípusokra.

Mint egy bónusz , akkor képes leszel:

• előnézet mind a eredmény és a képlet
• készítsd el a gyors módosítások az Ön kritériumaihoz
• válasszon egy az eredmény helye
• beillesztése az eredmény mindkettő QUERY formula vagy mint értékek

Nem viccelek, nézd meg magad. Bár ez a GIF fel lett gyorsítva, kevesebb, mint egy percbe telt, hogy finomhangoljam az összes kritériumot, és megkapjam az eredményt:

Ha elég kíváncsi vagy, itt egy részletes videó, amely bemutatja a bővítmény működését:

Remélem, adsz egy esélyt a kiegészítőnek, és beszerzed a Google Workspace Marketplace-ről. Ne légy szégyenlős, és oszd meg velünk a visszajelzéseidet, különösen, ha van valami, ami nem tetszik.

Továbbá bátran nézze meg a bemutató oldalát vagy a honlapját.