Udžbenik objašnjava postupak izrade linijskog grafikona u programu Excel korak po korak i pokazuje kako ga prilagoditi i poboljšati.

Linijski grafikon jedan je od najjednostavnijih i dijagrame koje je najlakše napraviti u Excelu. Međutim, biti jednostavan ne znači biti bezvrijedan. Kao što je veliki umjetnik Leonardo da Vinci rekao: "Jednostavnost je najveći oblik sofisticiranosti." Linijski grafikoni vrlo su popularni u statistici i znanosti jer jasno pokazuju trendove i lako ih je crtati.

Dakle, pogledajmo kako napraviti linijski grafikon u Excelu, kada je to posebno učinkovito i kako može vam pomoći u razumijevanju složenih skupova podataka.

Excel linijski grafikon (graf)

linijski grafikon (aka linijski grafikon ) je vizualni prikaz koji prikazuje niz podatkovnih točaka povezanih ravnom linijom. Obično se koristi za vizualno predstavljanje kvantitativnih podataka u određenom vremenskom razdoblju.

Obično se neovisne vrijednosti kao što su vremenski intervali iscrtavaju na vodoravnoj x-osi dok ovisne vrijednosti kao što su cijene, prodaja i slično idu na vertikalna y-os. Negativne vrijednosti, ako ih ima, iscrtavaju se ispod x-osi.

Padovi i usponi linije na grafikonu otkrivaju trendove u vašem skupu podataka: nagib prema gore pokazuje povećanje vrijednosti, a nagib prema dolje označava smanjenje.

Kada koristiti linijski grafikon

Linijski grafikoni dobro funkcioniraju u sljedećim situacijama:

1. Dobrovizualizacija trendova i promjena . Od sve raznolikosti Excel grafikona, linijski je grafikon najprikladniji za prikazivanje kako se različite stvari mijenjaju tijekom vremena.
2. Lako se stvara i čita . Ako tražite jednostavan i intuitivno jasan način vizualizacije velikih i složenih podataka, linijski grafikon je pravi izbor.
3. Prikažite odnose između više skupova podataka . Višestruki linijski grafikon može vam pomoći da otkrijete odnose između dvije ili više varijabli.

Kada ne koristiti linijski grafikon

Postoji nekoliko slučajeva u kojima linijski grafikon nije prikladan :

1. Nije prikladno za velike skupove podataka . Linijske grafikone najbolje je koristiti za male skupove podataka ispod 50 vrijednosti. Više vrijednosti otežalo bi čitanje vašeg grafikona.
2. Najbolje za kontinuirane podatke . Ako imate diskretne podatke u zasebnim stupcima, upotrijebite trakasti grafikon
3. Nije prikladan za postotke i proporcije . Za prikaz podataka kao postotka od cjeline, bolje koristite tortni grafikon ili naslagani stupac.
4. Ne preporučuje se za rasporede . Iako su linijski grafikoni izvrsni za prikaz trendova tijekom određenog razdoblja, vizualni prikaz planiranih projekata tijekom vremena bolji je pomoću gantograma.

Kako napraviti linijski grafikon u Excelu

Da biste izradili linijski grafikon u programu Excel 2016, 2013, 2010 i ranijim verzijama, slijedite ove korake:

1. Postavite svoje podatke

   Linijski grafikon zahtijevadvije osi, tako da vaša tablica treba sadržavati najmanje dva stupca: vremenske intervale u krajnjem lijevom stupcu i zavisne vrijednosti u desnom stupcu(ima).

   U ovom primjeru, napravit ćemo jednolinijski grafikon , tako da naš ogledni skup podataka ima sljedeća dva stupca:

   

2. Odaberite podatke koji će biti uključeni u grafikon

   U većini situacija dovoljno je odabrati samo jednu ćeliju kako bi Excel automatski odabrao cijelu tablicu. Ako želite iscrtati samo dio podataka, odaberite taj dio i svakako uključite zaglavlja stupaca u odabir.

3. Umetnite linijski grafikon

   S odabranim izvornim podacima idite na karticu Umetni > Grafikoni grupu, kliknite ikonu Umetni linijski ili površinski grafikon i odaberite jednu od dostupnih vrsta grafikona.

   Dok pokazivačem miša prelazite iznad predloška grafikona, Excel će vam pokazati opis tog grafikona kao kao i njegov pregled. Da biste umetnuli odabranu vrstu grafikona u svoj radni list, jednostavno kliknite njegov predložak.

   Na slici ispod umećemo 2-D linijski grafikon :

   

   Uglavnom, vaš Excel linijski grafikon je spreman i možete stati na ovoj točki... osim ako ne želite izvršiti neke prilagodbe kako bi izgledao elegantnije i privlačnije.

Kako nacrtati više linija u Excelu

Da biste nacrtali višelinijski grafikon, izvršite iste korake kao za izradu jedne linijegraf. Međutim, vaša tablica mora sadržavati najmanje 3 stupca podataka: vremenske intervale u lijevom stupcu i opažanja (numeričke vrijednosti) u desnom stupcu. Svaka serija podataka bit će iscrtana pojedinačno.

S istaknutim izvornim podacima idite na karticu Umetni , kliknite ikonu Umetni linijski ili površinski grafikon , a zatim kliknite 2-D linija ili neka druga vrsta grafikona po vašem izboru:

Višelinijski grafikon odmah se umeće u vaš radni list i sada možete usporediti trendove prodaje za različite godine.

Kada stvarate višelinijski grafikon, pokušajte ograničiti broj redaka na 3-4 jer bi više redaka izgledalo bolje pretrpan i teško čitljiv.

Vrste linijskih grafikona programa Excel

U Microsoft Excelu dostupne su sljedeće vrste linijskih grafikona:

Linija . Klasični 2-D linijski grafikon prikazan gore. Ovisno o broju stupaca u vašem skupu podataka, Excel crta jednolinijski grafikon ili višelinijski grafikon.

Složena linija . Osmišljen je da pokaže kako se dijelovi cjeline mijenjaju tijekom vremena. Linije u ovom grafikonu su kumulativne, što znači da se svaki dodatni niz podataka dodaje prvom, tako da je gornji red zbroj svih redaka ispod njega. Stoga se linije nikada ne križaju.

100% naslagana linija . Sličan je naslaganom linijskom grafikonu, s razlikom što prikazuje y-ospostotke, a ne apsolutne vrijednosti. Gornja linija uvijek predstavlja ukupno 100% i ide ravno preko vrha grafikona. Ova se vrsta obično koristi za vizualizaciju doprinosa dijela-cjeline tijekom vremena.

Linija s oznakama . Označena verzija linijskog grafikona s indikatorima na svakoj podatkovnoj točki. Dostupne su i označene verzije naslaganih linijskih i 100% naslaganih linijskih grafikona.

3-D linijski . Trodimenzionalna varijacija osnovnog linijskog grafikona.

Kako prilagoditi i poboljšati Excel linijski grafikon

Zadani linijski grafikon koji je izradio Excel već izgleda lijepo, ali uvijek ima mjesta za napredak. Da biste svom grafikonu dali jedinstven i profesionalan izgled, ima smisla započeti s uobičajenim prilagodbama kao što su:

• Dodavanje, promjena ili oblikovanje naslova grafikona.
• Premještanje ili skrivanje legenda grafikona.
• Promjena mjerila osi ili odabir drugog formata broja za vrijednosti osi.
• Prikazivanje ili sakrivanje linija rešetke grafikona.
• Promjena stila i boja grafikona.

Općenito, možete prilagoditi bilo koji element vašeg grafikona kao što je objašnjeno u Kako prilagoditi grafikon u Excelu.

Osim toga, možete napraviti nekoliko prilagodbi specifičnih za linijski grafikon kao što je objašnjeno ispod.

Kako prikazati i sakriti linije na grafikonu

Dok izrađujete grafikon s više linija, možda nećete htjeti prikazati sveredova odjednom. Dakle, možete koristiti jednu od sljedećih metoda za skrivanje ili uklanjanje nevažnih redaka:

1. Sakrij stupce . Na radnom listu desnom tipkom miša kliknite stupac koji ne želite iscrtati na grafikonu i kliknite Sakrij . Nakon što se stupac sakrije, odgovarajuća linija će odmah nestati s grafikona. Čim otkrijete stupac, linija će se odmah vratiti.
2. Sakrij linije na grafikonu . Ako ne želite mijenjati izvorne podatke, kliknite gumb Filtri grafikona na desnoj strani grafikona, poništite odabir serije podataka koju želite sakriti i kliknite Primijeni :

   

3. Izbriši redak . Da biste trajno izbrisali određenu liniju s grafikona, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Izbriši iz kontekstnog izbornika.

   

4. Dinamički linijski grafikon s potvrdnim okvirima . Da biste prikazali i sakrili linije u hodu, možete umetnuti potvrdni okvir za svaki redak i učiniti da vaš grafikon reagira na odabir i brisanje potvrdnih okvira. Detaljne upute za izradu takvog grafikona mogu se pronaći ovdje.

   

Promijenite oznake podataka u linijskom grafikonu

Kada kreirate linijski grafikon s markera, Excel koristi zadanu vrstu markera Krug , što je po mom skromnom mišljenju najbolji izbor. Ako se ova opcija markera ne uklapa dobro u dizajn vašeg grafikona, možete slobodno odabrati drugu:

1. U svom grafikonu dvaput kliknite na liniju. Ovajodabrat će liniju i otvoriti okno Format Data Series na desnoj strani prozora programa Excel.
2. U oknu Format Data Series prebacite se na Ispuni & Kartica Line , kliknite Marker , proširite Marker Options , odaberite radio gumb Built-in i odaberite željenu vrstu markera u Upišite okvir.
3. Po izboru, povećajte ili smanjite markere pomoću okvira Veličina .

Promjena boje i izgleda linije

Ako vam zadane boje linije ne izgledaju baš privlačno, evo kako ih možete promijeniti:

1. Dvaput kliknite na liniju koju želite za promjenu boje.
2. Na oknu Format Data Series prebacite se na Fill & Linija kartica, kliknite padajući okvir Boja i odaberite novu boju za liniju.

Ako je standardna boja paleta nije dovoljna za vaše potrebe, kliknite Više boja … i zatim odaberite bilo koju RGB boju koju želite.

U ovom oknu također možete promijeniti vrstu linije, prozirnost, vrstu crtice, tip strelice i više. Na primjer, da biste koristili isprekidanu liniju u svom grafikonu, kliknite padajući okvir Vrsta crtice i odaberite uzorak koji želite:

Savjet. Još više mogućnosti oblikovanja dostupno je na karticama Alati za grafikone ( Dizajn i Format ) koje se aktiviraju kada odaberete grafikon ili njegov element.

Glatki kutovi linijskog grafikona

Poprema zadanim postavkama, linijski grafikon u Excelu crta se s kutovima, što dobro funkcionira većinu vremena. Međutim, ako standardni linijski grafikon nije dovoljno lijep za vašu prezentaciju ili tiskane materijale, postoji jednostavan način za izglađivanje kutova linije. Evo što trebate učiniti:

1. Dvaput kliknite liniju koju želite izravnati.
2. U oknu Format Data Series prebacite se na Fill & Line karticu i potvrdite okvir Smoothed line . Gotovo!

U slučaju višelinijskog grafikona, izvedite gornje korake za svaki red pojedinačno.

Izblijedite crte mreže

Standardni Excel linijski grafikon uključuje horizontalne rešetke koje olakšavaju čitanje vrijednosti za podatkovne točke. Međutim, oni ne moraju nužno biti tako istaknuti. Kako bi crte rešetke bile manje nametljive, sve što trebate učiniti je promijeniti njihovu prozirnost. Evo kako:

1. U svom grafikonu dvaput kliknite bilo koju crtu mreže. Plave točke pojavit će se na kraju svake rešetke, pokazujući da su sve rešetke odabrane (pogledajte snimak zaslona u nastavku).
2. Na Fill & Kartica Line okna Format Major Gridlines , postavite razinu prozirnosti na 50% - 80%.

To je to! Rešetke su izblijedjele u pozadinu grafikona gdje i pripadaju:

Stvorite pojedinačni linijski grafikon za svaki redak (sparklines)

Za vizualizaciju trendovau nizu podataka smještenih u redovima, možete stvoriti niz vrlo malih linijskih grafikona koji se nalaze unutar jedne ćelije. To se može učiniti pomoću značajke Excel Sparkline (slijedite gornju vezu za detaljne upute).

Rezultat će izgledati otprilike ovako:

Tako iscrtavate linijski grafikon u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!