När du går till butiken för tillägg i Google Dokument eller Google Kalkylark för att hitta någon funktion som saknas kan du faktiskt gå vilse i mångfalden av de produkter som erbjuds. Det är inte så lätt att titta igenom så många tillägg, och än mindre att prova varje enskild funktion. Hur hittar du de som verkligen sparar tid?

Det här inlägget kommer att inleda en serie recensioner där jag kommer att prova olika tillägg som finns i butiken och fokusera på vilka funktioner de erbjuder, hur lätt det är att arbeta, priset och feedback.

När det gäller att anpassa ett dokument eller kalkylblad för ett visst ändamål behöver du inte uppfinna hjulet på nytt för typiska dokument som en faktura, en broschyr eller ett CV. Valet av mallar är inte begränsat av de standardmallar som du ser när du skapar en ny fil. Låt oss titta på de produkter som erbjuder värdefulla tillägg och som gör att du kan arbeta med anpassade filer mer effektivt.

Så här får du fler mallar för Google Docs

När du skapar ett dokument som ska bli ett CV eller ett utkast till nyhetsbrev, var börjar du då? Med en mall förstås. De är bra för att hjälpa dig att undvika uppskjutning, övervinna skrivkrampen och spara tid med att formatera rubriker och färger.

Låt oss titta på fyra tillägg som skapar vanliga dokument och låter dig anpassa dem.

Mallgalleri

Om du försöker få ett stort urval av helt olika dokumentmallar kommer du att vara glad att ha det här tillägget till hands. Författarna till Google Docs Template Gallery, Vertex42, har skapat en liknande produkt för alla populära plattformar. Under åren har de lyckats samla ihop en ganska hygglig samling av professionella mallar som du kan bläddra bland när du har fått tillägget. Det är mycket enkelt ihur du interagerar med den: hitta den dokumentmall du behöver och få en kopia av den på din hårddisk.

Dessutom är verktyget universellt. Om du använder Google Apps mycket behöver du inte ens skaffa ett separat tillägg till Google Sheets Template Gallery eftersom du kan välja mallar för båda plattformarna från samma fönster. Det kan vara lite missvisande när du söker efter en Google Docs-fakturamall och sedan ser den i ett kalkylblad. En förhandsgranskning finns dock där för att hjälpa dig, liksom "typ".en rullgardinslista som filtrerar alla mallar.

När du letar efter en mall genom ett nyckelord måste du klicka på knappen "Gå" bredvid fältet, eftersom den vanliga "Enter"-knappen inte fungerar. Vissa mallar ser lite gammaldags ut, men vi kan också kalla dem klassiska. När du har valt en mall klickar du på knappen "Kopiera till Google Drive", så att du kan öppna dokumentet direkt från samma fönster. Så här ser du ut när du väljer ditt Google DokumentCV-mall:

Generellt sett är detta ett mycket enkelt, användbart och gratis tillägg som ger en bra utgångspunkt för ditt arbete. Recensionerna är alla positiva, inte konstigt att det har lockat en halv miljon användare vid det här laget!

VisualCV Resumé Builder

Även om du får fyra standardmallar för cv:n i Google Docs kan du hitta en väldesignad och genomtänkt mall som du kommer att gilla med det här tillägget.

Det är en del av en tjänst, så den går längre än att erbjuda exempel på cv:n. Den guidar dig genom processen med en rad välkomnande e-postmeddelanden och avancerade alternativ.

När du har kört tillägget kan du skapa en profil och importera befintliga pdf-, Word-dokument eller till och med LinkedIn-poster. Eftersom den är ansluten till tjänsten kan du använda samma information i din profil för andra CV-mallar. Om det är en engångsuppgift kan du strunta i knappen "Create Resume Profile", använd länken nedan för att "Create a blank resume" och öppna den nya filen på några få minuter.sekunder.

Du kommer snabbt att märka att vissa CV-mallar är låsta tills du har haft en pro-version i minst tre månader. Om du vill låsa upp dem kostar det 12 USD per månad. Det är inte billigt för ett tillägg, men det är faktiskt lite mer än så: du kan få hjälp med ditt CV eller CV, flera profiler, spåra CV-visningar... Dessa alternativ gör det till ett verktyg för jobbsökning, inte bara en källa till Google.Docs CV-mall.

Anpassa mallar för Google Dokument

Om du ofta byter ut samma fält i ett dokument kan det vara till stor hjälp att automatisera processen. Det är precis vad följande två tillägg gör.

Doc-variabler

Doc Variables är ett liknande verktyg som du kan ha öppet i ett sidofält. Det använder flera taggar, en enkel ${Hint} samt mer komplexa kombinationer med dubbla kolon som lägger till ett datum, en rullgardinslista med möjliga alternativ och ett textområde. Alla detaljer och ett exempel finns där direkt när du startar tillägget. När du har ställt in variablerna i ditt dokument kan du använda det som en mall förange nya värden och få en kopia av dokumentet så snart du klickar på "Apply" (tillämpa).

Det är ett gratis och ganska praktiskt verktyg för att arbeta med alla Google Docs-mallar.

Hur du får fler Google Sheets-mallar

Oavsett om du försöker skriva en rapport eller en faktura i Google Sheets finns det säkert färdiga korrekturlästa dokument som ser mycket bättre ut än våra försök att skapa dem från grunden.

Mallgalleri

När du vet syftet med din tabell kan du först ta en titt på de olika mallar för Google Sheet som finns här. Det här är samma tillägg som det för Google Docs som jag beskrev ovan, men det finns ännu fler mallar för Google Sheets än för Docs. Du behöver bara söka efter den nödvändiga kategorin för att få en anpassad tabell. Du hittar till exempel 15 fina fakturamallar:

Det finns en riktig samling planerare, kalendrar, scheman, budgetar och till och med träningsdiagram. Du kommer definitivt att hitta de mallar för Google Spreadsheet som du letar efter.

Mallvalv

Template Vault organiserar sina mallar för Google Spreadsheets i grupper som du enkelt kan navigera i.

Det finns många färgglada mallar för både personligt och affärsmässigt bruk. Om vi tittar på fakturamallarna finns det elva stycken tillgängliga nu, så du får en bra uppsättning ytterligare arkmallar. Gränssnittet liknar Template Gallery: välj en fil, skapa och öppna en kopia. Jag blev förvånad över att se samma rullgardinsmeny för att välja mellan ark- och dokumentsmallar, eftersom det inte alltidDet finns en doc-mall tillgänglig, men jag fick hela tiden fel när jag försökte använda den. Jag antar att vi kan vänta på nya mallar.

Jag hoppas att det här hjälper dig att hitta det tillägg med Google Doc-mallar eller kalkylblad som fungerar för dig. Dela gärna med dig av lösningar som gör det enklare för dig att skapa nya tabeller och dokument.