Khi bạn truy cập cửa hàng Tiện ích bổ sung trong Google Tài liệu hoặc Google Trang tính để tìm một số tính năng bị thiếu, bạn thực sự có thể bị lạc trong sự đa dạng của các sản phẩm được cung cấp. Không dễ dàng để xem qua rất nhiều tiện ích bổ sung, chứ chưa nói đến việc thử từng tiện ích. Làm thế nào để bạn tìm thấy trình tiết kiệm thời gian thực?

Đây là câu hỏi mà chúng tôi quyết tâm trả lời. Bài đăng này sẽ bắt đầu một loạt bài đánh giá, trong đó tôi sẽ dùng thử các tiện ích bổ sung khác nhau có sẵn trong cửa hàng và tập trung vào các tính năng mà chúng cung cấp, mức độ dễ thực hiện, giá cả và phản hồi.

Khi nói đến việc tùy chỉnh tài liệu hoặc bảng tính của bạn cho một mục đích cụ thể, không cần phải phát minh lại bánh xe cho các tài liệu điển hình như hóa đơn, tài liệu quảng cáo hoặc sơ yếu lý lịch. Việc lựa chọn các mẫu không bị giới hạn bởi những mẫu tiêu chuẩn mà bạn nhìn thấy khi tạo một tệp mới. Hãy xem xét các sản phẩm cung cấp các phần bổ sung xứng đáng và cho phép bạn làm việc với các tệp tùy chỉnh hiệu quả hơn.

Cách nhận thêm các mẫu Google Tài liệu

Khi bạn tạo một tài liệu mà được cho là trở thành một bản sơ yếu lý lịch hoặc một bản tin, bạn bắt đầu từ đâu? Với một mẫu tất nhiên. Chúng rất hữu ích trong việc giúp bạn tránh sự trì hoãn, khắc phục trở ngại của người viết và tiết kiệm thời gian với việc định dạng tiêu đề và màu sắc.

Hãy xem bốn tiện ích bổ sung tạo tài liệu phổ biến và cho phép bạn tùy chỉnh chúng.

Thư viện mẫu

Nếu bạn đang cố gắng có nhiều lựa chọncác mẫu tài liệu hoàn toàn khác nhau, bạn sẽ rất vui khi có tiện ích bổ sung này trong tay. Các tác giả của Google Docs Template Gallery, Vertex42, đã tạo ra một sản phẩm tương tự cho mọi nền tảng phổ biến. Trong những năm qua, họ đã cố gắng thu thập một bộ sưu tập khá đẹp các mẫu chuyên nghiệp mà bạn có thể duyệt sau khi có tiện ích bổ sung. Cách bạn tương tác với nó rất đơn giản: tìm mẫu tài liệu bạn cần và nhận một bản sao của nó trong ổ đĩa của bạn.

Bên cạnh đó, công cụ này rất phổ biến. Nếu sử dụng Google Apps nhiều, bạn thậm chí không cần phải có tiện ích bổ sung Thư viện mẫu Google Trang tính riêng biệt vì tiện ích này cho phép bạn chọn các mẫu cho một trong hai nền tảng từ cùng một cửa sổ. Có thể hơi sai lệch khi bạn tìm kiếm mẫu hóa đơn Google Tài liệu chỉ để thấy mẫu hóa đơn đó trong bảng tính. Tuy nhiên, có một bản xem trước để giúp bạn, cũng như danh sách thả xuống "loại" lọc tất cả các mẫu.

Khi tìm kiếm một mẫu theo bất kỳ từ khóa nào, bạn cần nhấp vào nút "Đi" bên cạnh trường, vì phím "Enter" thông thường sẽ không hoạt động. Một số mẫu trông hơi cổ điển, nhưng chúng ta cũng có thể gọi chúng là cổ điển. Khi bạn chọn một mẫu, hãy nhấp vào nút "Sao chép vào Google Drive" và bạn sẽ có thể mở tài liệu này ngay từ cùng một cửa sổ. Đây là những gì bạn thấy khi chọn mẫu sơ yếu lý lịch Google Tài liệu của mình:

Nói chung, đây là một mẫu rất đơn giản, hữu ích vàtiện ích bổ sung miễn phí cung cấp một điểm khởi đầu tốt cho công việc của bạn. Tất cả các bài đánh giá đều tích cực, không có gì ngạc nhiên khi nó đã thu hút nửa triệu người dùng cho đến nay!

Trình tạo sơ yếu lý lịch VisualCV

Mặc dù bạn có bốn mẫu sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn trong Google Tài liệu, nhưng bạn vẫn có thể tìm thấy một mẫu được thiết kế tốt và được cân nhắc kỹ lưỡng mà bạn sẽ thích với tiện ích bổ sung này.

Đây là một phần của dịch vụ, do đó, nó không chỉ cung cấp các sơ yếu lý lịch mẫu, nó hướng dẫn bạn qua quy trình với một tập hợp các email chào mừng và các tùy chọn nâng cao.

Sau khi chạy tiện ích bổ sung, bạn có thể tạo hồ sơ và nhập các bản ghi pdf, tài liệu Word hoặc thậm chí LinkedIn hiện có. Vì được kết nối với dịch vụ, hồ sơ của bạn sẽ cho phép bạn sử dụng thông tin tương tự cho các mẫu sơ yếu lý lịch khác. Nếu đó là nhiệm vụ một lần, bạn có thể bỏ qua nút "Tạo hồ sơ sơ yếu lý lịch", chỉ cần sử dụng liên kết bên dưới để "Tạo sơ yếu lý lịch trống" và mở tệp mới sau vài giây.

Bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy rằng một số mẫu sơ yếu lý lịch bị khóa cho đến khi bạn nhận được phiên bản chuyên nghiệp trong ít nhất 3 tháng. Nếu bạn muốn mở khóa chúng, bạn sẽ phải trả 12 USD mỗi tháng. Không rẻ cho một tiện ích bổ sung, nhưng nó thực sự còn nhiều hơn thế: bạn có thể nhận hỗ trợ về CV hoặc sơ yếu lý lịch, nhiều hồ sơ, theo dõi lượt xem CV... Những tùy chọn này làm cho nó trở thành một công cụ tìm kiếm việc làm, không chỉ là một nguồn của mẫu sơ yếu lý lịch Google Tài liệu.

Tùy chỉnh Google Tài liệumẫu

Nếu bạn thường xuyên thay thế các trường giống nhau trong tài liệu, khả năng tự động hóa quy trình sẽ rất hữu ích. Đây chính xác là chức năng của hai tiện ích bổ sung sau.

Biến tài liệu

Biến tài liệu là một công cụ tương tự mà bạn có thể tiếp tục mở trong thanh bên. Nó sử dụng nhiều thẻ, một ${Hint} đơn giản cũng như các kết hợp phức tạp hơn với hai dấu hai chấm để thêm ngày, danh sách thả xuống với các tùy chọn có thể có và một vùng văn bản. Tất cả các chi tiết và ví dụ đều có ngay khi bạn khởi động tiện ích bổ sung. Sau khi thiết lập các biến trong tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng biến đó làm mẫu để nhập các giá trị mới và nhận bản sao của tài liệu ngay khi bạn nhấp vào "Áp dụng".

Đây là một công cụ miễn phí và khá tiện dụng để làm việc với bất kỳ mẫu Google Tài liệu nào.

Cách nhận thêm các mẫu Google Trang tính

Còn bảng tính thì sao? Cho dù bạn đang cố gắng viết báo cáo hay hóa đơn trong Google Trang tính, rất có thể sẽ có những tài liệu đã được hiệu đính sẵn trông đẹp hơn rất nhiều so với nỗ lực tạo chúng từ đầu của chúng tôi.

Thư viện mẫu

Khi bạn biết mục đích của bảng của mình, trước tiên hãy xem qua nhiều mẫu Google Trang tính được cung cấp tại đây. Đây là tiện ích bổ sung giống như tiện ích bổ sung dành cho Google Tài liệu mà tôi đã mô tả ở trên, nhưng nó thậm chí còn có nhiều mẫu cho Google Trang tính hơn là cho Tài liệu. Chỉ cần tìm kiếm danh mục cần thiết và nhận bảng điều chỉnh. Vìví dụ: bạn sẽ tìm thấy 15 mẫu hóa đơn đẹp mắt:

Có một bộ sưu tập thích hợp gồm các công cụ lập kế hoạch, lịch, thời gian biểu, ngân sách và thậm chí cả biểu đồ bài tập. Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy các mẫu Bảng tính Google mà bạn đang tìm kiếm.

Template Vault

Template Vault sắp xếp các mẫu cho Bảng tính Google theo nhóm mà bạn có thể dễ dàng điều hướng.

Có nhiều mẫu đầy màu sắc cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp. Nếu chúng ta xem các mẫu hóa đơn, hiện có 11 mẫu sẵn có, vì vậy bạn sẽ nhận được một tập hợp tốt các mẫu trang tính bổ sung. Giao diện tương tự như Thư viện mẫu: chọn một tệp, tạo và mở một bản sao. Tôi rất ngạc nhiên khi thấy cùng một danh sách thả xuống để chọn giữa các mẫu trang tính và tài liệu vì không phải lúc nào danh sách này cũng hoạt động. Có sẵn một mẫu tài liệu, nhưng tôi liên tục gặp lỗi khi cố gắng sử dụng nó. Tôi cho rằng chúng ta có thể đợi các tiện ích mới ra mắt.

Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn tìm thấy tiện ích bổ sung với các mẫu hoặc bảng tính Google Tài liệu phù hợp với bạn. Vui lòng chia sẻ các giải pháp giúp bạn tạo bảng và tài liệu mới dễ dàng hơn.