جب آپ Google Docs یا Google Sheets میں ایڈ آن اسٹور پر جاتے ہیں تو کچھ گمشدہ خصوصیت تلاش کرتے ہیں، آپ پیش کش پر موجود پروڈکٹس کے تنوع میں گم ہو سکتے ہیں۔ بہت سارے ایڈ آنز کو دیکھنا اتنا آسان نہیں ہے، ہر ایک کو آزمانے دیں۔ آپ حقیقی وقت بچانے والے کیسے تلاش کرتے ہیں؟

یہ وہ سوال ہے جس کا جواب دینے کے لیے ہم پرعزم ہیں۔ یہ پوسٹ جائزوں کا ایک سلسلہ شروع کرے گی جس میں میں اسٹور میں دستیاب مختلف ایڈ آنز کو آزماؤں گا اور ان کی فراہم کردہ خصوصیات، کام کی آسانی، قیمت اور تاثرات پر توجہ دوں گا۔

جب بات حسب ضرورت بنانے کی ہو کسی خاص مقصد کے لیے آپ کی دستاویز یا اسپریڈشیٹ، عام دستاویزات جیسے انوائس، بروشر، یا ریزیومے کے لیے وہیل کو دوبارہ ایجاد کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ٹیمپلیٹس کا انتخاب ان معیاری تک محدود نہیں ہے جو آپ ایک نئی فائل بناتے وقت دیکھتے ہیں۔ آئیے ان پروڈکٹس کو دیکھتے ہیں جو مناسب سپلیمنٹس پیش کرتے ہیں اور آپ کو حسب ضرورت فائلوں کے ساتھ زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے دیتے ہیں۔

مزید Google Docs ٹیمپلیٹس کیسے حاصل کریں

جب آپ کوئی دستاویز بناتے ہیں سمجھا جاتا ہے کہ ایک ریزیومے یا نیوز لیٹر کا مسودہ بننا ہے، آپ کہاں سے شروع کریں گے؟ یقیناً ایک ٹیمپلیٹ کے ساتھ۔ وہ تاخیر سے بچنے، مصنف کے بلاک پر قابو پانے، اور سرخیوں اور رنگوں کو فارمیٹ کرنے کے ساتھ کچھ وقت بچانے میں بہت اچھے ہیں۔ 1>

ٹیمپلیٹ گیلری

اگر آپ ایک بڑا انتخاب حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیںبالکل مختلف دستاویزات ٹیمپلیٹس، آپ کو یہ ایڈ آن ہاتھ میں لے کر خوشی ہوگی۔ Google Docs Template Gallery، Vertex42 کے مصنفین نے ہر مقبول پلیٹ فارم کے لیے ایک جیسی مصنوعات تیار کیں۔ سالوں کے دوران انہوں نے پیشہ ورانہ ٹیمپلیٹس کا ایک خوبصورت ذخیرہ جمع کرنے کا انتظام کیا ہے جسے آپ ایڈ آن حاصل کرنے کے بعد براؤز کر سکتے ہیں۔ جس طرح سے آپ اس کے ساتھ تعامل کرتے ہیں یہ بہت آسان ہے: آپ کو مطلوبہ دستاویز ٹیمپلیٹ تلاش کریں اور اپنی ڈرائیو میں اس کی ایک کاپی حاصل کریں۔

اس کے علاوہ، یہ ٹول عالمگیر ہے۔ اگر آپ گوگل ایپس کا بہت زیادہ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو علیحدہ گوگل شیٹس ٹیمپلیٹ گیلری ایڈ آن حاصل کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ آپ کو ایک ہی ونڈو سے کسی بھی پلیٹ فارم کے لیے ٹیمپلیٹس کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ Google Docs انوائس ٹیمپلیٹ کو صرف اسپریڈشیٹ میں دیکھنے کے لیے تلاش کرتے ہیں تو یہ تھوڑا گمراہ کن ہوسکتا ہے۔ تاہم، آپ کی مدد کے لیے ایک پیش نظارہ موجود ہے، ساتھ ہی "ٹائپ" ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے جو تمام ٹیمپلیٹس کو فلٹر کرتی ہے۔

کسی بھی مطلوبہ لفظ کے ذریعہ ٹیمپلیٹ تلاش کرتے وقت، آپ کو فیلڈ کے آگے "گو" بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ معمول کی "Enter" کلید کام نہیں کرے گی۔ کچھ ٹیمپلیٹس کچھ پرانے اسکول لگتے ہیں، لیکن ہم انہیں کلاسک بھی کہہ سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ٹیمپلیٹ چن لیتے ہیں، "Google Drive میں کاپی کریں" بٹن پر کلک کریں، اور آپ اس دستاویز کو اسی ونڈو سے کھول سکیں گے۔ جب آپ اپنے Google Docs ریزیوم ٹیمپلیٹ کو منتخب کرتے ہیں تو آپ کو یہ نظر آتا ہے:

عام طور پر، یہ بہت آسان، مفید، اورمفت ایڈ آن جو آپ کے کام کے لیے ایک اچھا نقطہ آغاز فراہم کرتا ہے۔ جائزے تمام مثبت ہیں، کوئی تعجب کی بات نہیں کہ اس نے اب تک نصف ملین صارفین کو اپنی طرف متوجہ کر لیا ہے!

VisualCV Resume Builder

اگرچہ آپ کو Google Docs میں چار معیاری ریزیومے ٹیمپلیٹس ملتے ہیں، آپ کو تلاش کرنے کا امکان ہے ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا اور سوچا سمجھا ٹیمپلیٹ جو آپ کو اس ایڈ آن کے ساتھ پسند آئے گا۔

یہ ایک سروس کا حصہ ہے، اس لیے یہ نمونہ ریزیومے پیش کرنے سے بالاتر ہے، یہ خوش آئند ای میلز اور جدید اختیارات کے ایک سیٹ کے ساتھ عمل میں آپ کی رہنمائی کرتا ہے۔

ایک بار جب آپ ایڈ آن کر لیتے ہیں، تو آپ ایک پروفائل بنا سکتے ہیں اور موجودہ پی ڈی ایف، ورڈ دستاویز، یا یہاں تک کہ LinkedIn ریکارڈ بھی درآمد کر سکتے ہیں۔ چونکہ یہ سروس سے منسلک ہے، آپ کا پروفائل آپ کو وہی معلومات دوسرے ریزیومے ٹیمپلیٹس کے لیے استعمال کرنے دے گا۔ اگر یہ ایک بار کا کام ہے، تو آپ بٹن کو نظر انداز کر سکتے ہیں "ریزیوم پروفائل بنائیں"، بس نیچے دیے گئے لنک کو "خالی ریزیومے بنائیں" کے لیے استعمال کریں اور چند سیکنڈ میں نئی ​​فائل کھولیں۔

Google Docs کو حسب ضرورت بناناٹیمپلیٹس

اگر آپ اکثر ایک ہی فیلڈ کو کسی دستاویز میں تبدیل کرتے ہیں، تو اس عمل کو خودکار کرنے کا امکان بہت مددگار ثابت ہوگا۔ یہ بالکل وہی ہے جو درج ذیل دو ایڈ آنز کرتے ہیں۔

Doc Variables

Doc Variables ایک ایسا ہی ٹول ہے جسے آپ سائڈبار میں کھلا رکھ سکتے ہیں۔ یہ ایک سے زیادہ ٹیگز استعمال کرتا ہے، ایک سادہ ${Hint} کے ساتھ ساتھ ڈبل کالون کے ساتھ زیادہ پیچیدہ امتزاج جو ایک تاریخ، ممکنہ اختیارات کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست، اور ٹیکسٹ ایریا کا اضافہ کرتا ہے۔ جب آپ ایڈ آن شروع کرتے ہیں تو تمام تفصیلات اور ایک مثال موجود ہوتی ہے۔ ایک بار جب آپ اپنی دستاویز میں متغیرات مرتب کر لیتے ہیں، تو آپ اسے نئی اقدار داخل کرنے اور "درخواست دیں" پر کلک کرتے ہی دستاویز کی کاپی حاصل کرنے کے لیے بطور ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

ٹیمپلیٹ گیلری

جب آپ اپنے ٹیبل کا مقصد جان لیں تو پہلے یہاں فراہم کردہ گوگل شیٹ ٹیمپلیٹس کی مختلف اقسام پر ایک نظر ڈالیں۔ یہ وہی ایڈ آن ہے جیسا کہ Google Docs کے لیے جس کا میں نے اوپر بیان کیا ہے، لیکن اس میں Docs کے مقابلے Google Sheets کے لیے اور بھی زیادہ ٹیمپلیٹس ہیں۔ بس ضروری زمرہ تلاش کریں اور ایڈجسٹ ٹیبل حاصل کریں۔ کے لیےمثال کے طور پر، آپ کو 15 اچھے انوائس ٹیمپلیٹس ملیں گے:

یہاں منصوبہ سازوں، کیلنڈرز، نظام الاوقات، بجٹ اور یہاں تک کہ ورزش کے چارٹس کا ایک مناسب مجموعہ ہے۔ آپ کو یقینی طور پر وہ گوگل اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹس مل جائیں گے جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

ٹیمپلیٹ والٹ

ٹیمپلیٹ والٹ گوگل اسپریڈ شیٹس کے لیے اپنے ٹیمپلیٹس کو گروپس میں ترتیب دیتا ہے جن پر آپ آسانی سے تشریف لے جاسکتے ہیں۔

ذاتی اور کاروباری استعمال دونوں کے لیے بہت سے رنگین ٹیمپلیٹس ہیں۔ اگر ہم انوائس ٹیمپلیٹس کو دیکھیں تو اب گیارہ دستیاب ہیں، لہذا آپ کو اضافی شیٹ ٹیمپلیٹس کا ایک اچھا سیٹ ملے گا۔ انٹرفیس ٹیمپلیٹ گیلری کی طرح ہے: ایک فائل چنیں، ایک کاپی بنائیں اور کھولیں۔ میں شیٹس اور ڈاکس ٹیمپلیٹس کے درمیان انتخاب کرنے کے لیے ایک ہی ڈراپ ڈاؤن فہرست دیکھ کر حیران ہوا کیونکہ یہ ہمیشہ کام نہیں کرتا۔ ایک دستاویز ٹیمپلیٹ دستیاب ہے، لیکن جب میں نے اسے استعمال کرنے کی کوشش کی تو مجھے مسلسل ایک خرابی کا سامنا کرنا پڑا۔ میرا فرض ہے کہ ہم نئے آنے کا انتظار کر سکتے ہیں۔

مجھے امید ہے کہ اس سے آپ کو Google Doc ٹیمپلیٹس یا اسپریڈ شیٹس کے ساتھ ایڈ آن تلاش کرنے میں مدد ملے گی جو آپ کے لیے کام کرتی ہیں۔ براہ کرم ان حلوں کا اشتراک کریں جو آپ کے لیے نئے ٹیبلز اور دستاویزات کو آسان بناتے ہیں۔