Όταν πηγαίνετε στο κατάστημα Add-ons στο Google Docs ή στο Google Sheets για να βρείτε κάποια λειτουργία που σας λείπει, μπορεί πραγματικά να χαθείτε μέσα στην ποικιλία των προσφερόμενων προϊόντων. Δεν είναι τόσο εύκολο να κοιτάξετε μέσα σε τόσα πολλά add-ons, πόσο μάλλον να δοκιμάσετε το καθένα. Πώς μπορείτε να βρείτε πραγματικές λύσεις που εξοικονομούν χρόνο;

Αυτό είναι το ερώτημα που είμαστε αποφασισμένοι να απαντήσουμε. Αυτή η δημοσίευση θα ξεκινήσει μια σειρά από κριτικές στις οποίες θα δοκιμάσω διαφορετικά πρόσθετα που είναι διαθέσιμα στο κατάστημα και θα επικεντρωθώ στις δυνατότητες που παρέχουν, την ευκολία εργασίας, την τιμή και τα σχόλια.

Όταν πρόκειται για την προσαρμογή του εγγράφου ή του λογιστικού φύλλου σας για έναν συγκεκριμένο σκοπό, δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό για τυπικά έγγραφα όπως ένα τιμολόγιο, ένα φυλλάδιο ή ένα βιογραφικό σημείωμα. Η επιλογή των προτύπων δεν περιορίζεται από τα τυπικά που βλέπετε όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο. Ας δούμε τα προϊόντα που προσφέρουν αξιόλογα συμπληρώματα και σας επιτρέπουν να εργάζεστε με προσαρμοσμένα αρχεία πιο αποτελεσματικά.

Πώς να αποκτήσετε περισσότερα πρότυπα εγγράφων Google Docs

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο που υποτίθεται ότι θα γίνει ένα βιογραφικό σημείωμα ή ένα προσχέδιο ενημερωτικού δελτίου, από πού ξεκινάτε; Με ένα πρότυπο φυσικά. Σας βοηθούν πολύ να αποφύγετε την αναβλητικότητα, να ξεπεράσετε το συγγραφικό μπλοκάρισμα και να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο με τη μορφοποίηση των επικεφαλίδων και των χρωμάτων.

Ας δούμε τέσσερα πρόσθετα που δημιουργούν κοινά έγγραφα και σας επιτρέπουν να τα προσαρμόσετε.

Γκαλερί προτύπων

Αν προσπαθείτε να αποκτήσετε μια μεγάλη επιλογή από απολύτως διαφορετικά πρότυπα εγγράφων, θα χαρείτε να έχετε αυτό το πρόσθετο στα χέρια σας. Οι δημιουργοί του Google Docs Template Gallery, Vertex42, δημιούργησαν ένα παρόμοιο προϊόν για κάθε δημοφιλή πλατφόρμα. Με την πάροδο των ετών κατάφεραν να συγκεντρώσουν μια αρκετά αξιοπρεπή συλλογή από επαγγελματικά πρότυπα που μπορείτε να περιηγηθείτε μόλις αποκτήσετε το πρόσθετο. Είναι πολύ απλό στοτον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με αυτό: βρείτε το πρότυπο εγγράφου που χρειάζεστε και λάβετε ένα αντίγραφό του στη μονάδα δίσκου σας.

Εκτός αυτού, το εργαλείο είναι καθολικό. Αν χρησιμοποιείτε συχνά τα Google Apps, δεν χρειάζεται καν να αποκτήσετε ένα ξεχωριστό πρόσθετο Google Sheets Template Gallery, επειδή σας επιτρέπει να επιλέξετε πρότυπα για κάθε πλατφόρμα από το ίδιο παράθυρο. Μπορεί να είναι λίγο παραπλανητικό όταν αναζητάτε ένα πρότυπο τιμολογίου για τα Google Docs μόνο για να το δείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, μια προεπισκόπηση είναι εκεί για να σας βοηθήσει, καθώς και ο "τύπος"αναπτυσσόμενη λίστα που φιλτράρει όλα τα πρότυπα.

Όταν αναζητάτε ένα πρότυπο με οποιαδήποτε λέξη-κλειδί, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Go" δίπλα στο πεδίο, καθώς το συνηθισμένο πλήκτρο "Enter" δεν θα λειτουργήσει. Ορισμένα πρότυπα φαίνονται λίγο παλιομοδίτικα, αλλά μπορούμε να τα ονομάσουμε και κλασικά. Μόλις επιλέξετε ένα πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Copy to Google Drive" και θα μπορείτε να ανοίξετε αυτό το έγγραφο απευθείας από το ίδιο παράθυρο. Δείτε τι βλέπετε όταν επιλέξετε τα έγγραφα Google Docs σαςπρότυπο βιογραφικό σημείωμα:

Σε γενικές γραμμές, πρόκειται για ένα πολύ απλό, χρήσιμο και δωρεάν πρόσθετο που παρέχει ένα καλό σημείο εκκίνησης για την εργασία σας. Οι κριτικές είναι όλες θετικές, δεν είναι περίεργο που έχει προσελκύσει μισό εκατομμύριο χρήστες μέχρι τώρα!

VisualCV Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος

Παρόλο που έχετε τέσσερα τυπικά πρότυπα βιογραφικών στα Έγγραφα Google, είναι πιθανό να βρείτε ένα καλά σχεδιασμένο και μελετημένο πρότυπο που θα σας αρέσει με αυτό το πρόσθετο.

Αποτελεί μέρος μιας υπηρεσίας, οπότε δεν προσφέρει μόνο δείγματα βιογραφικών σημειωμάτων, αλλά σας καθοδηγεί στη διαδικασία με μια σειρά από καλωσοριστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προηγμένες επιλογές.

Μόλις εκτελέσετε το πρόσθετο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ και να εισαγάγετε υπάρχοντα αρχεία pdf, έγγραφα Word ή ακόμη και αρχεία LinkedIn. Δεδομένου ότι είναι συνδεδεμένο με την υπηρεσία, το προφίλ σας θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες πληροφορίες για άλλα πρότυπα βιογραφικού σημειώματος. Εάν πρόκειται για μια εφάπαξ εργασία, μπορείτε να αγνοήσετε το κουμπί "Δημιουργία προφίλ βιογραφικού σημειώματος", απλά χρησιμοποιήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να "Δημιουργία ενός κενού βιογραφικού σημειώματος" και να ανοίξετε το νέο αρχείο σε λίγεςδευτερόλεπτα.

Θα παρατηρήσετε γρήγορα ότι ορισμένα πρότυπα βιογραφικών είναι κλειδωμένα μέχρι να αποκτήσετε μια pro έκδοση για τουλάχιστον 3 μήνες. Αν θέλετε να τα ξεκλειδώσετε, θα κοστίσει 12 δολάρια το μήνα. Δεν είναι φθηνό για ένα πρόσθετο, αλλά στην πραγματικότητα είναι κάτι περισσότερο από αυτό: μπορείτε να λάβετε βοήθεια με το βιογραφικό ή το βιογραφικό σας, πολλαπλά προφίλ, να παρακολουθείτε τις προβολές βιογραφικών... Αυτές οι επιλογές το καθιστούν ένα εργαλείο για την αναζήτηση εργασίας, όχι απλώς μια πηγή GoogleΈγγραφα πρότυπο βιογραφικού σημειώματος.

Προσαρμογή προτύπων Google Docs

Εάν αντικαθιστάτε συχνά τα ίδια πεδία σε ένα έγγραφο, η δυνατότητα αυτοματοποίησης της διαδικασίας θα σας φανεί πολύ χρήσιμη. Αυτό ακριβώς κάνουν τα ακόλουθα δύο πρόσθετα.

Μεταβλητές Doc

Το Doc Variables είναι ένα παρόμοιο εργαλείο που μπορείτε να κρατάτε ανοιχτό σε μια πλαϊνή γραμμή. Χρησιμοποιεί πολλαπλές ετικέτες, ένα απλό ${Hint} καθώς και πιο σύνθετους συνδυασμούς με διπλές άνω και κάτω τελεία που προσθέτουν μια ημερομηνία, μια αναπτυσσόμενη λίστα με πιθανές επιλογές και μια περιοχή κειμένου. Όλες οι λεπτομέρειες και ένα παράδειγμα είναι εκεί αμέσως μόλις ξεκινήσετε το πρόσθετο. Μόλις ρυθμίσετε τις μεταβλητές στο έγγραφό σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο γιαεισάγοντας νέες τιμές και παίρνοντας ένα αντίγραφο του εγγράφου μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή".

Είναι ένα δωρεάν και αρκετά εύχρηστο εργαλείο για εργασία με οποιαδήποτε πρότυπα του Google Docs.

Πώς να αποκτήσετε περισσότερα πρότυπα Google Sheets

Τι γίνεται με τα λογιστικά φύλλα; Είτε προσπαθείτε να γράψετε μια έκθεση ή ένα τιμολόγιο στο Google Sheets, οι πιθανότητες είναι ότι υπάρχουν έτοιμα διορθωμένα έγγραφα που φαίνονται πολύ καλύτερα από τις προσπάθειές μας να τα δημιουργήσουμε από το μηδέν.

Γκαλερί προτύπων

Όταν γνωρίζετε τον σκοπό του πίνακα σας, ρίξτε πρώτα μια ματιά στην ποικιλία προτύπων Google Sheet που παρέχονται εδώ. Πρόκειται για το ίδιο πρόσθετο όπως αυτό για τα Google Docs που περιέγραψα παραπάνω, αλλά διαθέτει ακόμη περισσότερα πρότυπα για τα Google Sheets από ό,τι για τα Docs. Απλά αναζητήστε την απαραίτητη κατηγορία και λάβετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα. Για παράδειγμα, θα βρείτε 15 ωραία πρότυπα τιμολογίων:

Υπάρχει μια κατάλληλη συλλογή από σχεδιαστές, ημερολόγια, χρονοδιαγράμματα, προϋπολογισμούς, ακόμη και διαγράμματα άσκησης. Θα βρείτε σίγουρα τα πρότυπα φύλλων Google Spreadsheet που αναζητάτε.

Πρότυπο Vault

Το Template Vault οργανώνει τα πρότυπά του για φύλλα Google Spreadsheets σε ομάδες στις οποίες μπορείτε να περιηγηθείτε εύκολα.

Υπάρχουν πολλά πολύχρωμα πρότυπα τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση. Αν εξετάσουμε τα πρότυπα τιμολογίων, υπάρχουν έντεκα διαθέσιμα τώρα, οπότε θα έχετε ένα καλό σύνολο πρόσθετων προτύπων φύλλων. Το περιβάλλον εργασίας είναι παρόμοιο με το Template Gallery: επιλέξτε ένα αρχείο, δημιουργήστε και ανοίξτε ένα αντίγραφο. Με εξέπληξε που είδα την ίδια πτυσσόμενη λίστα για την επιλογή μεταξύ προτύπων φύλλων και εγγράφων, επειδή δεν είναι πάνταΥπάρχει ένα διαθέσιμο πρότυπο εγγράφου, αλλά όταν προσπαθούσα να το χρησιμοποιήσω έπαιρνα συνεχώς σφάλμα. Υποθέτω ότι μπορούμε να περιμένουμε να έρθουν νέα.

Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε το πρόσθετο με τα πρότυπα ή τα λογιστικά φύλλα του Google Doc που σας εξυπηρετούν. Παρακαλούμε μοιραστείτε τις λύσεις που διευκολύνουν τη δημιουργία νέων πινάκων και εγγράφων για εσάς.