Когда вы заходите в магазин дополнений в Google Docs или Google Sheets, чтобы найти какую-то недостающую функцию, вы можете потеряться в многообразии предлагаемых продуктов. Не так-то просто просмотреть такое количество дополнений, не говоря уже о том, чтобы попробовать каждое из них. Как найти реальные средства экономии времени?

Именно на этот вопрос мы намерены ответить. Эта заметка начнет серию обзоров, в которых я попробую различные дополнения, доступные в магазине, и сосредоточусь на функциях, которые они предоставляют, удобстве работы, цене и отзывах.

Когда дело доходит до настройки документа или электронной таблицы для определенной цели, нет необходимости изобретать колесо для типичных документов, таких как счет-фактура, брошюра или резюме. Выбор шаблонов не ограничен стандартными, которые вы видите при создании нового файла. Давайте рассмотрим продукты, которые предлагают достойные дополнения и позволяют вам работать с пользовательскими файлами более эффективно.

Как получить больше шаблонов Google Docs

Когда вы создаете документ, который должен стать резюме или проектом информационного бюллетеня, с чего вы начинаете? Конечно, с шаблона. Они отлично помогают избежать проволочек, преодолеть писательский блок и сэкономить время на форматировании заголовков и цветов.

Давайте рассмотрим четыре дополнения, которые создают общие документы и позволяют их настраивать.

Галерея шаблонов

Если вы хотите получить большой выбор абсолютно разных шаблонов для документов, вы будете рады иметь под рукой это дополнение. Авторы Google Docs Template Gallery, Vertex42, создали подобный продукт для каждой популярной платформы. За годы работы им удалось собрать довольно приличную коллекцию профессиональных шаблонов, которые вы можете просматривать, получив дополнение. Оно очень просто вспособ взаимодействия с ним: найти нужный шаблон документа и получить его копию на свой диск.

Кроме того, этот инструмент универсален. Если вы часто используете Google Apps, вам даже не нужно приобретать отдельное дополнение Google Sheets Template Gallery, поскольку оно позволяет выбирать шаблоны для любой платформы из одного окна. Это может немного ввести в заблуждение, когда вы ищете шаблон счета в Google Docs, а видите его только в электронной таблице. Однако вам поможет предварительный просмотр, а также "тип".выпадающий список, который фильтрует все шаблоны.

При поиске шаблона по какому-либо ключевому слову необходимо нажать кнопку "Go" рядом с полем, так как обычная клавиша "Enter" не работает. Некоторые шаблоны выглядят немного старомодно, но их можно назвать и классическими. Выбрав шаблон, нажмите кнопку "Copy to Google Drive", и вы сможете открыть этот документ прямо из того же окна. Вот что вы увидите при выборе Google Docsшаблон резюме:

В целом, это очень простое, полезное и бесплатное дополнение, которое обеспечивает хорошую отправную точку для вашей работы. Все отзывы положительные, неудивительно, что к настоящему времени оно привлекло полмиллиона пользователей!

Конструктор резюме VisualCV

Хотя в Google Docs вы получаете четыре стандартных шаблона резюме, с помощью этого дополнения вы, скорее всего, найдете хорошо продуманный и продуманный шаблон, который вам понравится.

Это часть сервиса, поэтому он не просто предлагает образцы резюме, а проводит вас через весь процесс с помощью набора приветственных писем и дополнительных опций.

После запуска дополнения вы можете создать профиль и импортировать существующие записи в формате pdf, документ Word или даже LinkedIn. Поскольку он связан с сервисом, ваш профиль позволит вам использовать ту же информацию для других шаблонов резюме. Если это разовая задача, вы можете игнорировать кнопку "Создать профиль резюме", просто воспользуйтесь ссылкой ниже "Создать пустое резюме" и откройте новый файл через несколькосекунды.

Вы быстро заметите, что некоторые шаблоны резюме заблокированы, пока вы не приобретете версию pro на срок не менее 3 месяцев. Если вы хотите разблокировать их, это будет стоить 12 долларов США в месяц. Недешево для дополнения, но на самом деле это немного больше: вы можете получить помощь в составлении резюме или резюме, несколько профилей, отслеживание просмотров резюме... Эти опции делают его инструментом для поиска работы, а не просто источником Google.Шаблон резюме Docs.

Настройка шаблонов Google Docs

Если вы часто заменяете одни и те же поля в документе, возможность автоматизировать этот процесс будет очень полезна. Именно это и делают следующие два дополнения.

Переменные дока

Doc Variables - это аналогичный инструмент, который можно держать открытым в боковой панели. Он использует несколько тегов, простые ${Hint}, а также более сложные комбинации с двойными двоеточиями, которые добавляют дату, выпадающий список с возможными вариантами и текстовую область. Все подробности и пример можно найти прямо при запуске дополнения. Как только вы настроите переменные в документе, вы можете использовать его в качестве шаблона дляввод новых значений и получение копии документа сразу после нажатия кнопки "Применить".

Это бесплатный и довольно удобный инструмент для работы с любыми шаблонами Google Docs.

Как получить больше шаблонов Google Sheets

Что касается электронных таблиц? Пытаетесь ли вы написать отчет или счет-фактуру в Google Sheets, есть шанс, что готовые вычитанные документы выглядят намного лучше, чем наши попытки создать их с нуля.

Галерея шаблонов

Когда вы знаете назначение вашей таблицы, сначала посмотрите на разнообразие шаблонов Google Sheet, представленных здесь. Это такое же дополнение, как и дополнение для Google Docs, которое я описал выше, но оно содержит даже больше шаблонов для Google Sheets, чем для Docs. Просто найдите нужную категорию и получите настроенную таблицу. Например, вы найдете 15 красивых шаблонов счетов-фактур:

Здесь есть достойная коллекция планировщиков, календарей, расписаний, бюджетов и даже диаграмм упражнений. Вы обязательно найдете шаблоны Google Spreadsheet, которые ищете.

Хранилище шаблонов

Template Vault организует свои шаблоны для Google Spreadsheets в группы, по которым можно легко ориентироваться.

Есть много красочных шаблонов как для личного, так и для делового использования. Если мы посмотрим на шаблоны счетов, то сейчас доступно одиннадцать, так что вы получите хороший набор дополнительных шаблонов листов. Интерфейс похож на Template Gallery: выберите файл, создайте и откройте копию. Я был удивлен, увидев тот же выпадающий список для выбора между шаблонами листов и docs, потому что это не всегда так.работать. есть один шаблон doc, но я постоянно получал ошибку, когда пытался его использовать. я предполагаю, что мы можем подождать, пока появятся новые.

Надеюсь, это поможет вам найти дополнение к шаблонам Google Doc или электронным таблицам, которое работает для вас. Пожалуйста, поделитесь решениями, которые облегчают вам создание новых таблиц и документов.