Когато отидете в магазина за добавки в Google Docs или Google Sheets, за да откриете някоя липсваща функция, всъщност може да се изгубите в разнообразието от предлагани продукти. Не е толкова лесно да разгледате толкова много добавки, камо ли да изпробвате всяка от тях. Как да откриете истински спестители на време?

Това е въпросът, на който сме решени да отговорим. С тази публикация ще започна поредица от прегледи, в които ще изпробвам различни добавки, налични в магазина, и ще се съсредоточа върху функциите, които предоставят, лекотата на работа, цената и отзивите.

Когато става въпрос за персонализиране на документ или електронна таблица за конкретна цел, не е необходимо да изобретявате колелото за типични документи като фактура, брошура или автобиография. Изборът на шаблони не е ограничен от стандартните, които виждате, когато създавате нов файл. Нека разгледаме продуктите, които предлагат достойни допълнения и ви позволяват да работите с персонализирани файлове по-ефективно.

Как да получите повече шаблони за Документи на Google

Когато създавате документ, който трябва да се превърне в автобиография или проект на информационен бюлетин, откъде започвате? С шаблон, разбира се. Те са чудесни, за да ви помогнат да избегнете отлагането, да преодолеете блокажа на писателя и да спестите време с форматирането на заглавията и цветовете.

Нека разгледаме четири добавки, които създават общи документи и ви позволяват да ги персонализирате.

Галерия с шаблони

Ако се опитвате да получите голям избор от абсолютно различни шаблони за документи, ще се радвате да имате под ръка тази добавка. Авторите на Google Docs Template Gallery, Vertex42, са създали подобен продукт за всяка популярна платформа. През годините те са успели да съберат доста прилична колекция от професионални шаблони, които можете да разглеждате, след като получите добавката.начина, по който взаимодействате с него: намирате необходимия ви шаблон на документ и получавате копие от него в устройството си.

Освен това инструментът е универсален. Ако използвате много Google Apps, дори не е необходимо да се сдобивате с отделна добавка Google Sheets Template Gallery, тъй като тя ви позволява да избирате шаблони за двете платформи от един и същи прозорец. Може да е малко подвеждащо, когато търсите шаблон за фактура в Google Docs само за да го видите в електронна таблица. Налице е обаче предварителен преглед, който да ви помогне, както и "типът"падащ списък, който филтрира всички шаблони.

Когато търсите шаблон по някоя от ключовите думи, трябва да кликнете върху бутона "Go" до полето, тъй като обичайният клавиш "Enter" няма да работи. Някои шаблони изглеждат малко старомодно, но можем да ги наречем и класически. След като изберете шаблон, кликнете върху бутона "Copy to Google Drive" и ще можете да отворите този документ направо от същия прозорец. Ето какво виждате, когато изберете своя Google Docsшаблон за автобиография:

Като цяло това е много проста, полезна и безплатна добавка, която осигурява добра отправна точка за работата ви. Всички отзиви са положителни, нищо чудно, че досега е привлякла половин милион потребители!

VisualCV Resume Builder

Въпреки че получавате четири стандартни шаблона за автобиография в Google Docs, с тази добавка вероятно ще намерите добре проектиран и обмислен шаблон, който ще ви хареса.

Той е част от услуга, така че не само предлага примерни автобиографии, но и ви води през процеса с набор от приветствени имейли и разширени опции.

След като стартирате добавката, можете да създадете профил и да импортирате съществуващи записи в pdf, документ на Word или дори в LinkedIn. Тъй като е свързан с услугата, вашият профил ще ви позволи да използвате същата информация за други шаблони на автобиографии. Ако това е еднократна задача, можете да игнорирате бутона "Създаване на профил на автобиография", просто използвайте връзката по-долу за "Създаване на празна автобиография" и отворете новия файл за няколкосекунди.

Бързо ще забележите, че някои шаблони за автобиографии са заключени, докато не се сдобиете с професионална версия за поне 3 месеца. Ако желаете да ги отключите, това ще струва 12 USD на месец. Не е евтино за добавка, но всъщност е малко повече от това: можете да получите помощ за автобиографията или автобиографията си, множество профили, проследяване на прегледите на автобиографиите... Тези опции го превръщат в инструмент за търсене на работа, а не просто в източник на GoogleШаблон за автобиография на Docs.

Персонализиране на шаблоните на Google Docs

Ако често заменяте едни и същи полета в даден документ, възможността за автоматизиране на процеса ще ви бъде много полезна. Точно това правят следните две добавки.

Променливи на Doc

Doc Variables е подобен инструмент, който можете да държите отворен в страничната лента. Той използва множество тагове, прост ${Hint}, както и по-сложни комбинации с двойни двоеточия, които добавят дата, падащ списък с възможни опции и текстова област. Всички подробности и пример са налице веднага след стартиране на добавката. След като настроите променливите в документа си, можете да го използвате като шаблон завъвеждане на нови стойности и получаване на копие на документа веднага след натискане на бутона "Приложи".

Това е безплатен и доста удобен инструмент за работа с всякакви шаблони на Google Docs.

Как да получите повече шаблони на Google Sheets

Какво да кажем за електронните таблици? Независимо дали се опитвате да напишете отчет или фактура в Google Sheets, има вероятност да има готови коригирани документи, които изглеждат много по-добре от опитите ни да ги създадем от нулата.

Галерия с шаблони

Когато знаете предназначението на таблицата си, първо разгледайте разнообразието от шаблони за Google Sheet, предоставени тук. Това е същата добавка като тази за Google Docs, която описах по-горе, но в нея има дори повече шаблони за Google Sheets, отколкото за Docs. Просто потърсете необходимата категория и ще получите адаптирана таблица. Например ще намерите 15 хубави шаблона за фактури:

Има подходяща колекция от плановици, календари, графици, бюджети и дори диаграми за упражнения. Със сигурност ще намерите шаблоните за електронни таблици в Google, които търсите.

Хранилище за шаблони

Template Vault организира своите шаблони за електронни таблици на Google в групи, които можете лесно да навигирате.

Има много цветни шаблони както за лична, така и за служебна употреба. Ако разгледаме шаблоните за фактури, сега са налични единадесет, така че ще получите добър набор от допълнителни шаблони за листове. Интерфейсът е подобен на този на Template Gallery: изберете файл, създайте и отворете копие. Бях изненадан да видя същия падащ списък за избор между шаблони за листове и документи, защото не винагиработа. Има един наличен шаблон за документи, но постоянно получавах грешка, когато се опитвах да го използвам. Предполагам, че можем да изчакаме да се появят нови.

Надявам се, че това ще ви помогне да намерите добавката с шаблони или електронни таблици на Google Doc, която работи за вас. Моля, споделете решенията, които улесняват създаването на нови таблици и документи за вас.