तारीखें Google पत्रक का अनिवार्य हिस्सा हैं। और स्प्रैडशीट की कई अन्य अवधारणाओं की तरह, उन्हें थोड़ा सीखने की आवश्यकता होती है।

इस ट्यूटोरियल में, आप यह जानेंगे कि Google दिनांक को कैसे संग्रहीत करता है और आप अपनी बेहतर सुविधा के लिए उन्हें कैसे प्रारूपित कर सकते हैं। स्प्रैडशीट्स द्वारा आपको कुछ दिनांक स्वरूपों की पेशकश की जाती है जबकि अन्य को स्क्रैच से बनाया जाना चाहिए। इस कार्य के लिए कुछ उपयोगी कार्य भी हैं।

यदि आवश्यक हो तो मैं आपकी तिथियों को संख्याओं और पाठ में बदलने के कुछ तरीकों का भी वर्णन करता हूँ।

Google पत्रक दिनांकों को कैसे प्रारूपित करता है

पहली चीज़ें पहले: स्प्रैडशीट्स में दिनांकों से संबंधित किसी भी गतिविधि से पहले, दिनांकों के कार्य करने के मूल सिद्धांतों को समझना महत्वपूर्ण है.

अपने आंतरिक डेटाबेस के लिए, Google पत्रक सभी दिनांकों को पूर्णांक संख्याओं के रूप में संग्रहीत करता है। एक दिन, महीने और वर्ष के अनुक्रम नहीं, जैसा कि हम देखने के आदी थे, लेकिन साधारण पूर्णांक:

• 1 31 दिसंबर, 1899 के लिए
• 2 जनवरी 1, 1900 के लिए <9
• 11 अप्रैल, 1900 के लिए 102 (1 जनवरी, 1900 के 100 दिन बाद)
• और इसी तरह। , 31 दिसंबर, 1899 से पहले की तारीखों के लिए, संख्याएँ ऋणात्मक होंगी:
  • -1 29 दिसंबर, 1899 के लिए
  • -2 28 दिसंबर, 1899
  <8 के लिए 19 सितंबर, 1899
• आदि के लिए>-102।

इस बात पर ध्यान दिए बिना कि सेल में देखने के लिए Google पत्रक दिनांकों को किस प्रकार प्रारूपित करता है, स्प्रेडशीट हमेशा उन्हें पूर्णांकों के रूप में संग्रहित करती है। यह हैएक स्वचालित Google पत्रक तिथि प्रारूप जो तिथियों को सही ढंग से समझने में मदद करता है।

युक्ति। वही समय इकाइयों के लिए जाता है - वे आपकी तालिका के लिए केवल दशमलव हैं:

• .00 12:00 पूर्वाह्न के लिए
• .50 12:00 अपराह्न के लिए
• .125 3:00 पूर्वाह्न के लिए
• .573 1:45 अपराह्न के लिए
• आदि। :
  • 31,528.058 26 अप्रैल, 1986, 1:23 पूर्वाह्न है
  • 43,679.813 2 अगस्त, 2019, 7:30 अपराह्न है

  दिनांक प्रारूप बदलें Google पत्रक में किसी अन्य स्थान पर

  ध्यान रखने वाली एक अन्य महत्वपूर्ण बात आपकी स्प्रैडशीट स्थान है।

  स्थान वह है जो आपके क्षेत्र के आधार पर आपके Google पत्रक दिनांक प्रारूप को प्रीसेट करता है। इस प्रकार, यदि आप वर्तमान में यूएस में हैं, तो 06-अगस्त-2019 को आपकी शीट में 8/6/2019 के रूप में रखा जाएगा, जबकि यूके के लिए यह 6/8/2019 होगा।

  प्रति सही गणना सुनिश्चित करें, सही लोकेल सेट होना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि फ़ाइल किसी अन्य देश में बनाई गई हो:

  1. फ़ाइल > स्प्रैडशीट सेटिंग Google पत्रक मेनू में.
  2. सामान्य टैब के अंतर्गत लोकेल ढूंढें और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित स्थान चुनें:

     

  युक्ति। एक बोनस के रूप में, आप इसमें अपना फ़ाइल इतिहास रिकॉर्ड करने के लिए यहां अपना समय क्षेत्र भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

  ध्यान दें। स्थान आपकी पत्रक की भाषा नहीं बदलता है। हालाँकि, दिनांक स्वरूपण संपूर्ण स्प्रेडशीट पर लागू किया जाएगा। इसके साथ काम करने वाले सभी लोग बदलाव देखेंगे, नहींग्लोब पर उनकी जगह मायने रखती है।

  Google पत्रक में दिनांक स्वरूप कैसे बदलें

  यदि आपकी तालिका में दिनांक असंगत रूप से स्वरूपित हैं या आप इसके बजाय संख्याओं के अजीब सेट देख सकते हैं, तो घबराएं नहीं। आपको केवल अंतर्निहित उपकरणों का उपयोग करके अपने Google पत्रक में दिनांक स्वरूप बदलने की आवश्यकता है।

  डिफ़ॉल्ट Google पत्रक दिनांक स्वरूप

  1. उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।<9
  2. प्रारूप > स्प्रैडशीट मेनू में संख्या और केवल दिनांक देखने के लिए दिनांक चुनें या सेल में दिनांक और समय दोनों प्राप्त करने के लिए दिनांक समय चुनें:



पूर्णांक सफलतापूर्वक उस प्रारूप में बदल जाते हैं जिसे आप एक नज़र में पहचान लेंगे। ये डिफ़ॉल्ट Google पत्रक दिनांक प्रारूप हैं:



युक्ति। यदि आप स्प्रैडशीट टूलबार पर 123 आइकन पर क्लिक करते हैं तो आप वही प्रारूप पा सकते हैं:



कस्टम दिनांक प्रारूप

यदि आप नहीं जैसे Google पत्रक डिफ़ॉल्ट रूप से दिनांकों को कैसे स्वरूपित करता है, मैं आपको दोष नहीं दूँगा। सौभाग्य से, कस्टम तिथि प्रारूपों के लिए धन्यवाद में सुधार करने के लिए बहुत जगह है।

आप उन्हें उसी Google पत्रक मेनू से एक्सेस कर सकते हैं: प्रारूप > नंबर > अधिक प्रारूप > अधिक दिनांक और समय प्रारूप :



आपको बहुत से अलग-अलग कस्टम दिनांक स्वरूप उपलब्ध विंडो दिखाई देगी। आप जो भी चुनते हैं और आवेदन करते हैं, आपकी तिथियां समान दिखेंगी:



यदि आप अभी भी अपनी तिथियों के स्वरूप से खुश नहीं हैं, तो आप अपने स्वयं के कस्टम को अनुकूलित कर सकते हैंदिनांक प्रारूप:

1. उन सेल का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. प्रारूप > नंबर > अधिक प्रारूप > अधिक दिनांक और समय प्रारूप ।
3. कर्सर को शीर्ष पर उस फ़ील्ड में रखें जिसमें दिनांक इकाइयाँ हैं और अपने बैकस्पेस या डिलीट कुंजियों के साथ सब कुछ हटा दें:
<0
• फ़ील्ड के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें और वह इकाई चुनें जिसे आप पहले रखना चाहते हैं। बाद में विभाजक टाइप करना न भूलें।

  सभी आवश्यक इकाइयों के जोड़े जाने तक दोहराएं (चिंता की कोई बात नहीं, आप उन्हें बाद में जोड़ या हटा सकेंगे):

  

• ध्यान दें कि प्रत्येक इकाई में इसके दाईं ओर दोहरे तीर। उन पर क्लिक करें और आप मूल्य प्रदर्शित करने का सटीक तरीका समायोजित करने में सक्षम होंगे।

  यहां बताया गया है कि मैं दिन के लिए क्या चुन सकता हूं:

  

  इस तरह, आप सभी मूल्यों को संपादित कर सकते हैं, अतिरिक्त जोड़ सकते हैं और अप्रचलित को हटा सकते हैं। आप अल्पविराम, स्लैश और डैश सहित विभिन्न वर्णों वाली इकाइयों को अलग करने के लिए स्वतंत्र हैं।

• जब आप तैयार हों, तो लागू करें पर क्लिक करें।

Google पत्रक के लिए दिनांक स्वरूपित करने के लिए क्वेरी फ़ंक्शन

Google पत्रक में दिनांक स्वरूप बदलने का एक और तरीका है - निश्चित रूप से एक सूत्र के साथ। चूंकि यह पहली बार नहीं है जब मैं आपको QUERY दिखा रहा हूं, इसलिए मैं इसे वास्तविक इलाज के रूप में सोचना शुरू कर रहा हूं-सभी स्प्रेडशीट के लिए। :)

मेरे पास एक उदाहरण तालिका है जहां मैं कुछ के शिपमेंट को ट्रैक करता हूंआदेश:



मैं कॉलम बी में दिनांक स्वरूप बदलना चाहता हूं। यह मेरा प्रश्न सूत्र है:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• पहले , मैं अपनी संपूर्ण तालिका की सीमा निर्दिष्ट करता हूं - A1:C7
• फिर मैं सूत्र से सभी कॉलम वापस करने के लिए कह रहा हूं - चयन करें *
• और उसी समय कॉलम बी को फिर से प्रारूपित करें जिस तरह से मैंने सूत्र में रखा है - प्रारूप बी 'd-mmm-yy (ddd)'

सूत्र इस तरह काम करता है जादू। यह मेरी पूरी तालिका लौटाता है और कॉलम B में दिनांक स्वरूप बदलता है:



जैसा कि आपने देखा होगा, सूत्र के माध्यम से दिनांक स्वरूप बदलने के लिए, मैंने विशेष कोड का उपयोग किया है जो अलग-अलग प्रतिनिधित्व करते हैं दिनों, महीनों और वर्षों की तरह दिखता है। यदि आप उनसे परिचित नहीं हैं, तो दिनांक के लिए इन कोडों की सूची यहां दी गई है:

<32 <34

कोड	विवरण	उदाहरण
d	1-9 के लिए अग्रणी शून्य के बिना दिन	7
dd	1-9 के लिए अग्रणी शून्य के साथ दिन	07
ddd	संक्षेप में दिन	बुध<31
dddd	पूरे नाम के रूप में दिन	बुधवार
m

(यदि इससे पहले या बाद में

घंटे या सेकंड नहीं हैं) बिना शून्य के महीना 8 मिमी

(यदि इससे पहले या बाद में

घंटे या सेकंड नहीं हैं) एक अग्रणी शून्य वाला महीना 08 एमएमएम संक्षेप में माह अगस्त एमएमएमएम माह एक पूर्ण रूप मेंनाम अगस्त mmmmmm महीने का पहला अक्षर अ y

या

yy दो अंकों वाला वर्ष 19 yyy <32

या

yyyy पूर्ण संख्यात्मक वर्ष 2019

युक्ति। यदि आप समय के साथ अपना दिनांक प्रारूप भी देना चाहते हैं, तो आपको समय इकाइयों के लिए कोड जोड़ने होंगे। आपको इस गाइड में टाइम कोड की पूरी सूची मिल जाएगी।

इन कोड का उपयोग करके, आप दिनांक को कई तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं:

• केवल वर्ष, माह, या दिन का होल्ड प्राप्त करें:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• सप्ताह का दिन, महीना और दिन लौटाएं:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

  यह सभी देखें: एक्सेल पेस्ट स्पेशल: मूल्यों, टिप्पणियों, कॉलम की चौड़ाई आदि को कॉपी करने के लिए शॉर्टकट।

वैसे, आपको किस तारीख के प्रारूप की आदत है? :)

Google पत्रक: दिनांक को संख्या में बदलें

यदि आपको दिनांक के बजाय संख्या देखने की आवश्यकता है, तो नीचे दी गई विधियों में से कोई एक उपयोगी होगी।

तारीख को इसमें बदलें प्रारूप को बदलकर संख्या

1. उन दिनांक वाले कक्षों का चयन करें जिन्हें आप संख्याओं में बदलना चाहते हैं।
2. प्रारूप > नंबर और इस बार अन्य विकल्पों में से नंबर चुनें।
3. वोइला - सभी चयनित तिथियां संख्याओं में बदल गई हैं जो उनका प्रतिनिधित्व करती हैं:



Google पत्रक के लिए DATEVALUE फ़ंक्शन

Google पत्रक के दिनांक को संख्या में बदलने का दूसरा तरीका DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना है:

=DATEVALUE(date_string)

जहां date_string स्प्रैडशीट प्रारूप के लिए ज्ञात किसी भी दिनांक का प्रतिनिधित्व करता है। दिनांक को दोहरे-उद्धरण चिह्नों में रखा जाना चाहिए।

के लिएउदाहरण के लिए, मैं 17 अगस्त, 2019 को एक संख्या में बदलना चाहता हूं। नीचे दिए गए सभी सूत्र समान परिणाम देंगे: 43694 ।

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

युक्ति। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि Google पत्रक आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले प्रारूप को समझता है या नहीं, तो पहले किसी अन्य सेल में दिनांक टाइप करने का प्रयास करें। यदि तिथि पहचानी जाती है, तो इसे दाईं ओर संरेखित किया जाएगा।

आप अपने सेल को एक कॉलम में दिनांक के साथ भी भर सकते हैं, और फिर उन्हें दूसरे कॉलम में अपने फ़ार्मुलों में संदर्भित कर सकते हैं:

=DATEVALUE(A2)

Google पत्रक: दिनांक को टेक्स्ट में बदलें

स्प्रैडशीट में तारीखों को टेक्स्ट में बदलना टेक्स्ट फ़ंक्शन का कार्य है:

=TEXT(number,format)
• number – चाहे आप किसी भी संख्या, दिनांक या समय के हों फ़ंक्शन को दें, यह इसे पाठ के रूप में वापस कर देगा।
• प्रारूप - पाठ को आपके द्वारा सूत्र में निर्दिष्ट तरीके से स्वरूपित किया जाएगा।

  युक्ति। प्रारूप को सही ढंग से सेट करने के लिए, उसी कोड का उपयोग करें जैसा आपने QUERY फ़ंक्शन के लिए किया था।

वास्तविक-डेटा सूत्र इस तरह दिख सकता है:

यह सभी देखें: Excel में स्तंभ / पंक्ति को सरणी में बदलें: WRAPCOLS & रैपो कार्य करता है

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

यहां बताया गया है कि मैंने अपनी तिथि कैसे बदली - 8/17/2019 - पाठ करने के लिए और एक ही समय में प्रारूप को बदल दिया:



यह बात है! मुझे उम्मीद है कि अब तक आप जान गए होंगे कि Google पत्रक में दिनांक स्वरूप कैसे बदलें और दिनांक को संख्याओं या टेक्स्ट में कैसे बदलें। नीचे टिप्पणी अनुभाग में अन्य अच्छे तरीके साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। ;)