ट्यूटोरियल दिखाता है कि एक्सेल में पंक्तियों को 4 अलग-अलग तरीकों से सुरक्षित रूप से कैसे मर्ज किया जाए: बिना डेटा खोए कई पंक्तियों को मर्ज करें, डुप्लिकेट पंक्तियों को मिलाएं, बार-बार पंक्तियों के ब्लॉक को मर्ज करें, और एक या अधिक के आधार पर किसी अन्य तालिका से मिलान करने वाली पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाएँ। सामान्य कॉलम।

एक्सेल में पंक्तियों को मर्ज करना सबसे सामान्य कार्यों में से एक है जिसे हम सभी को समय-समय पर करने की आवश्यकता होती है। समस्या यह है कि Microsoft Excel ऐसा करने के लिए एक विश्वसनीय उपकरण प्रदान नहीं करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अंतर्निहित मर्ज & केंद्र बटन, आप निम्न त्रुटि संदेश के साथ समाप्त करेंगे:

"चयन में कई डेटा मान हैं। एक सेल में मर्ज करने से केवल ऊपरी-बाएं अधिकांश डेटा ही रहेगा।"<2

ओके पर क्लिक करने से सेल मर्ज हो जाएंगे लेकिन केवल पहले सेल का मान ही रहेगा, अन्य सभी डेटा चला जाएगा। तो, जाहिर है हमें एक बेहतर समाधान की जरूरत है। यह लेख कई तरीकों का वर्णन करता है जो आपको बिना डेटा खोए एक्सेल में कई पंक्तियों को मर्ज करने देगा।

बिना डेटा खोए एक्सेल में पंक्तियों को कैसे मर्ज करें

द कार्य: आपके पास एक डेटाबेस है जहां प्रत्येक पंक्ति में उत्पाद का नाम, उत्पाद कुंजी, ग्राहक का नाम आदि जैसे कुछ विवरण शामिल हैं। हम जो चाहते हैं वह एक विशेष क्रम से संबंधित सभी पंक्तियों को जोड़ना है जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

वांछित परिणाम प्राप्त करने के दो तरीके हैं:

एक्सेल में पंक्तियों को एक में मर्ज करें

जुड़ेंकॉलम दर कॉलम

बिना किसी फॉर्मूले के जल्दी से सेल मर्ज करें!

और एक्सेल में अपना सारा डेटा सुरक्षित रखें

कई पंक्तियों को मर्ज करें सूत्रों का उपयोग करना

कई सेल के मानों को एक में जोड़ने के लिए, आप CONCATENATE फ़ंक्शन या संयोजन ऑपरेटर (&) का उपयोग कर सकते हैं। Excel 2016 और उच्चतर में, आप CONCAT फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह से, आप सेल को संदर्भ के रूप में आपूर्ति करते हैं और बीच में वांछित सीमांकक टाइप करते हैं। 0> =CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

डेटा के बीच स्पेस वाली पंक्तियों को मर्ज करें:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

पंक्तियों को मिलाएं और मानों को अल्पविराम बिना रिक्त स्थान के से अलग करें:

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

व्यवहार में, आपको अक्सर इसकी आवश्यकता हो सकती है अधिक सेलों को जोड़ने के लिए, इसलिए आपका वास्तविक जीवन फॉर्मूला थोड़ा लंबा होने की संभावना है:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

अब आपके पास डेटा की कई पंक्तियां मर्ज हो गई हैं एक पंक्ति। लेकिन आपकी संयुक्त पंक्तियाँ सूत्र हैं। उन्हें मूल्यों में बदलने के लिए, पेस्ट स्पेशल सुविधा का उपयोग करें जैसा कि एक्सेल में सूत्रों को उनके मूल्यों के साथ कैसे बदलें में बताया गया है।

मर्ज सेल ऐड-इन के साथ एक्सेल में पंक्तियों को मिलाएं

मर्ज सेल ऐड-इन एक्सेल में सेल में शामिल होने के लिए एक बहुउद्देश्यीय उपकरण है जो अलग-अलग सेल के साथ-साथ संपूर्ण पंक्तियों या कॉलम को मर्ज कर सकता है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह टूल सभी डेटा रखता है, भले ही चयन में शामिल होएकाधिक मान।

दो या दो से अधिक पंक्तियों को एक में मिलाने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. सेल की उस श्रेणी का चयन करें जहाँ आप पंक्तियों को मर्ज करना चाहते हैं।
2. Ablebits Data Tab > Merge group पर जाएं, Merge Cells arrow पर क्लिक करें, और फिर Merge Rows in one पर क्लिक करें। .

   

3. यह मर्ज सेल डायलॉग बॉक्स को पूर्व-चयनित सेटिंग्स के साथ खोलेगा जो ज्यादातर मामलों में ठीक काम करता है। इस उदाहरण में, हम केवल विभाजक को डिफ़ॉल्ट स्थान से लाइन ब्रेक में बदलते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

   

4. पर क्लिक करें मर्ज बटन और लाइन ब्रेक के साथ अलग किए गए डेटा की पूरी तरह से मर्ज की गई पंक्तियों का निरीक्षण करें:

   

डुप्लिकेट पंक्तियों को एक में कैसे संयोजित करें (केवल अद्वितीय मान रखते हुए)

कार्य: आपके पास कुछ हज़ार प्रविष्टियों के साथ कुछ एक्सेल डेटाबेस है। एक कॉलम में मान अनिवार्य रूप से समान होते हैं जबकि अन्य कॉलम में डेटा भिन्न होते हैं। आपका लक्ष्य अल्पविराम से अलग की गई सूची बनाते हुए एक निश्चित कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों से डेटा को संयोजित करना है। इसके अतिरिक्त, आप डुप्लीकेट को हटाकर और खाली सेल को छोड़ कर केवल अद्वितीय मानों को मर्ज करना चाह सकते हैं।

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि हम क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं।

डुप्लिकेट पंक्तियों को मैन्युअल रूप से खोजने और मर्ज करने की संभावना से आप निश्चित रूप से बचना चाहेंगे। मर्ज डुप्लिकेट ऐड-इन से मिलें जो इस समय लेने वाली और बोझिल हो जाती हैएक त्वरित 4-चरणीय प्रक्रिया में काम करें।

1. उन डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं और मर्ज डुप्लिकेट विज़ार्ड को रिबन पर इसके बटन पर क्लिक करके चलाएं।

   

2. सुनिश्चित करें कि आपकी तालिका सही ढंग से चुनी गई है और अगला क्लिक करें। बैकअप कॉपी बनाएं विकल्प को चेक करते रहना बुद्धिमानी है, खासकर यदि आप पहली बार ऐड-इन का उपयोग कर रहे हैं।

   

3. डुप्लीकेट की जांच के लिए मुख्य कॉलम चुनें। इस उदाहरण में, हम ग्राहक कॉलम चुनते हैं क्योंकि हम ग्राहक के नाम के आधार पर पंक्तियों को जोड़ना चाहते हैं।

   यदि आप रिक्त कक्षों को छोड़ना चाहते हैं , इस विकल्प का चयन करना सुनिश्चित करें और अगला क्लिक करें।

   

<18 मर्ज करने के लिए कॉलम चुनें । इस चरण में, आप उन स्तंभों का चयन करते हैं जिनके डेटा को आप डेटा को संयोजित करना चाहते हैं और सीमांकक निर्दिष्ट करते हैं: अर्धविराम, अल्पविराम, स्थान, रेखा विराम, आदि।

विंडो के ऊपरी भाग में दो अतिरिक्त विकल्प आपको:

• पंक्तियों को संयोजित करते समय डुप्लिकेट मान हटाएं
• खाली सेल छोड़ें

जब हो जाए, तो समाप्त करें बटन पर क्लिक करें।

<0

पल भर में, डुप्लिकेट पंक्तियों के सभी डेटा को एक पंक्ति में मर्ज कर दिया जाता है:

बार-बार कैसे करें पंक्तियों के ब्लॉक को एक पंक्ति में मर्ज करें

कार्य: आपके पास हाल के ऑर्डर के बारे में जानकारी के साथ एक एक्सेल फ़ाइल है और प्रत्येक ऑर्डर में 3 पंक्तियाँ होती हैं: उत्पाद का नाम, ग्राहक का नाम और खरीदारी की तारीख। आप विलय करना चाहेंगेहर तीन पंक्तियों को एक में, यानी तीन पंक्तियों के ब्लॉक को बार-बार मर्ज करें।

निम्न छवि दिखाती है कि हम क्या खोज रहे हैं:

अगर संयुक्त होने के लिए केवल कुछ प्रविष्टियाँ हैं, आप प्रत्येक 3 पंक्तियों का चयन कर सकते हैं और मर्ज सेल ऐड-इन का उपयोग करके प्रत्येक ब्लॉक को अलग-अलग मर्ज कर सकते हैं। लेकिन अगर आपकी वर्कशीट में सैकड़ों या हजारों रिकॉर्ड हैं, तो आपको एक तेज़ तरीके की आवश्यकता होगी:

1. अपने वर्कशीट में एक सहायक कॉलम जोड़ें, हमारे उदाहरण में कॉलम सी। आइए इसे नाम दें ब्लॉकआईडी , या जो भी नाम आपको पसंद है। 0> जहां:
   • C2 सबसे ऊपरी सेल है जिसमें आप सूत्र दर्ज करते हैं
   • 2 वह पंक्ति है जहां डेटा शुरू होता है
   • 3 पंक्तियों की संख्या है प्रत्येक ब्लॉक में संयोजित करने के लिए

   यह सूत्र पंक्तियों के प्रत्येक ब्लॉक में एक अद्वितीय संख्या जोड़ता है, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

   

   यह सूत्र कैसे काम करता है: ROW फ़ंक्शन सूत्र कक्ष की पंक्ति संख्या निकालता है, जिससे आप उस पंक्ति की संख्या घटाते हैं जहां से आपका डेटा शुरू होता है, ताकि सूत्र शून्य से गिनती शुरू करे। उदाहरण के लिए, हमारा डेटा दूसरी पंक्ति में शुरू होता है, इसलिए हम 2 घटाते हैं। यदि आपका डेटा शुरू होता है, मान लें, पंक्ति 5 में, तो आपके पास ROW(C5)-5 होगा। उसके बाद, आप उपरोक्त समीकरण को विलय की जाने वाली पंक्तियों की संख्या से विभाजित करते हैं और परिणाम को निकटतम पूर्णांक तक गोल करने के लिए INT फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।

2. ठीक है, आपने काम का मुख्य भाग पूरा कर लिया है। अब आपको केवल BlockID के आधार पर पंक्तियों को मर्ज करने की आवश्यकता है, इसके लिए हम पहले से परिचित Merge Duplicates विज़ार्ड का उपयोग करेंगे जिसका उपयोग हमने डुप्लिकेट पंक्तियों के संयोजन के लिए किया था:
   • चरण 2 में, कुंजी कॉलम के रूप में ब्लॉकआईडी चुनें।
   • चरण 3 में, वे सभी कॉलम चुनें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं और लाइन ब्रेक को सीमांकक के रूप में चुनें।

   

   एक पल में, आपको वांछित परिणाम मिलेगा:

   

3. ब्लॉक आईडी<2 हटाएं> स्तंभ क्योंकि अब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है और आपका काम हो गया! एक मज़ेदार बात यह है कि हमें फिर से 4 चरणों की आवश्यकता है, जैसे कि पिछले दो उदाहरणों में है :)

दो एक्सेल तालिकाओं से मिलान करने वाली पंक्तियों को कॉपी/पेस्ट किए बिना कैसे मर्ज करें

कार्य: आपके पास एक सामान्य कॉलम के साथ दो तालिकाएँ हैं और आपको उन दो तालिकाओं से मिलान करने वाली पंक्तियों को मर्ज करने की आवश्यकता है। तालिकाएँ एक ही शीट में, दो अलग-अलग स्प्रेडशीट में या दो अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में स्थित हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, हमारे पास दो अलग-अलग वर्कशीट में जनवरी और फरवरी की बिक्री रिपोर्ट है और हम उन्हें एक साथ जोड़ना चाहते हैं। ध्यान रहे, प्रत्येक तालिका में पंक्तियों की संख्या भिन्न हो सकती है और उत्पादों का भिन्न क्रम हो सकता है, इसलिए सरल प्रतिलिपि/चिपकाने से काम नहीं चलेगा।

इस मामले में, मर्ज दो तालिका ऐड-इन बहुत अच्छा काम करेगा:

1. अपनी मुख्य तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और दो तालिकाओं को मर्ज करें बटन पर क्लिक करें मर्ज समूह में एबलबिट्स डेटा टैब:

   

   यह ऐड-इन को आपकी मुख्य तालिका के पूर्वचयनित के साथ चलाएगा, इसलिए इसमें विज़ार्ड का पहला चरण आप बस अगला क्लिक करें।

2. दूसरी तालिका का चयन करें, यानी मेल खाने वाली पंक्तियों वाली लुकअप तालिका।

   

3. दोनों तालिकाओं में मौजूद एक या अधिक कॉलम कॉलम चुनें। मुख्य कॉलम में केवल अद्वितीय मान होने चाहिए, जैसे हमारे उदाहरण में उत्पाद आईडी ।

   

4. वैकल्पिक रूप से, मुख्य तालिका में अपडेट करने के लिए कॉलम का चयन करें। हमारे मामले में, ऐसा कोई कॉलम नहीं है, इसलिए हम केवल अगला पर क्लिक करते हैं।
5. मुख्य तालिका में जोड़ने के लिए कॉलम चुनें, हमारे मामले में फरवरी की बिक्री ।

   

6. अंतिम चरण में, आप इस आधार पर अतिरिक्त विकल्प चुन सकते हैं कि आप वास्तव में डेटा को कैसे मर्ज करना चाहते हैं, और समाप्त करें बटन पर क्लिक करें। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स दिखाता है, जो हमारे लिए ठीक काम करता है:

   

एड-इन को प्रसंस्करण के लिए कुछ सेकंड की अनुमति दें और परिणाम की समीक्षा करें:<3

मैं एक्सेल के लिए इन मर्जिंग टूल को कैसे प्राप्त कर सकता हूं?

इस ट्यूटोरियल में चर्चा किए गए सभी ऐड-इन्स, साथ ही 70+ अन्य समय बचाने वाले टूल हैं एक्सेल के लिए हमारे अल्टीमेट सूट में शामिल है। ऐड-इन्स एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007 के सभी संस्करणों के साथ काम करते हैं। अगर आपको नहीं मिला हैआपके विशिष्ट कार्य के लिए एक समाधान, बस एक टिप्पणी छोड़ दें और हम एक साथ एक रास्ता निकालने की कोशिश करेंगे। पढ़ने के लिए धन्यवाद!

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अल्टीमेट सूट 14-दिवसीय पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exe फ़ाइल)