માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વિવિધ પ્રકારના કોષો, જેમ કે બ્લેન્ક્સ અથવા નોન-બ્લેન્ક્સ, નંબર, તારીખ અથવા ટેક્સ્ટ મૂલ્યો સાથે, ચોક્કસ શબ્દો અથવા અક્ષરો વગેરે સમાવે છે, તેની ગણતરી કરવા માટેના ઘણા કાર્યો પૂરા પાડે છે.

આ લેખમાં, અમે Excel COUNTIF ફંક્શન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું જેનો હેતુ તમે ઉલ્લેખિત કરેલ સ્થિતિ સાથે કોષોની ગણતરી માટે છે. પ્રથમ, અમે સંક્ષિપ્તમાં વાક્યરચના અને સામાન્ય વપરાશને આવરી લઈશું, અને પછી હું સંખ્યાબંધ ઉદાહરણો પ્રદાન કરીશ અને જ્યારે આ કાર્યને બહુવિધ માપદંડો અને ચોક્કસ પ્રકારના કોષો સાથે વાપરી રહ્યા હોય ત્યારે સંભવિત વિકૃતિઓ વિશે ચેતવણી આપું છું.

સારમાં, COUNTIF સૂત્રો છે બધા એક્સેલ વર્ઝનમાં સમાન છે, જેથી તમે એક્સેલ 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 અને 2007માં આ ટ્યુટોરીયલમાંથી ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરી શકો.

એક્સેલમાં COUNTIF ફંક્શન - સિન્ટેક્સ અને ઉપયોગ

Excel COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ ચોક્કસ માપદંડ અથવા શરતને પૂર્ણ કરતા ચોક્કસ શ્રેણીમાં કોષોની ગણતરી માટે થાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે કેટલા કોષો છે તે શોધવા માટે COUNTIF ફોર્મ્યુલા લખી શકો છો તમારી વર્કશીટમાં તમે ઉલ્લેખિત નંબર કરતા મોટી અથવા ઓછી સંખ્યા હોય છે. એક્સેલમાં COUNTIF નો અન્ય સામાન્ય ઉપયોગ ચોક્કસ શબ્દ સાથે કોષોની ગણતરી માટે અથવા ચોક્કસ અક્ષર(ઓ) થી શરૂ થાય છે.

COUNTIF કાર્યનું વાક્યરચના ખૂબ જ સરળ છે:

જેમ તમે જુઓ છો, ત્યાં ફક્ત 2 દલીલો છે, જે બંને જરૂરી છે:

• શ્રેણી - ગણતરી કરવા માટે એક અથવા અનેક કોષોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.બે અથવા વધુ માપદંડો (અને તર્ક) સાથે મેળ ખાતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે તેના બહુવચન પ્રતિરૂપ, COUNTIFS કાર્યનો ઉપયોગ કરો. જો કે, કેટલાક કાર્યોને એક સૂત્રમાં બે અથવા વધુ COUNTIF ફંક્શન્સને જોડીને ઉકેલી શકાય છે.

  બે નંબરો વચ્ચેના મૂલ્યોની ગણતરી કરો

  2 માપદંડો સાથે એક્સેલ COUNTIF ફંક્શનની સૌથી સામાન્ય એપ્લિકેશનમાંની એક ગણતરી છે. ચોક્કસ શ્રેણીમાં સંખ્યાઓ, એટલે કે X કરતાં ઓછી પરંતુ Y કરતાં મોટી. ઉદાહરણ તરીકે, તમે B2:B9 શ્રેણીમાં કોષોની ગણતરી કરવા માટે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો જ્યાં મૂલ્ય 5 કરતાં વધુ અને 15 કરતાં ઓછું છે.

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  

  આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે:

  અહીં, અમે બે અલગ-અલગ COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ - પ્રથમ એ શોધે છે કે કેટલા મૂલ્યો 5 કરતા વધારે હોય છે અને બીજાને 15 કરતા વધારે અથવા તેના કરતા વધારે મૂલ્યોની ગણતરી મળે છે. પછી, તમે પહેલાના મૂલ્યમાંથી બાદબાકી કરો અને ઇચ્છિત પરિણામ મેળવો.

  બહુવિધ અથવા માપદંડ સાથે કોષોની ગણતરી કરો

  પરિસ્થિતિઓમાં જ્યારે તમે શ્રેણીમાં ઘણી જુદી જુદી આઇટમ્સ મેળવવા માંગતા હો, ત્યારે એકસાથે 2 અથવા વધુ COUNTIF કાર્યો ઉમેરો. ધારો કે, તમારી પાસે ખરીદીની સૂચિ છે અને તમે શોધવા માંગો છો કે કેટલા સોફ્ટ ડ્રિંક્સ શામેલ છે. તે પૂર્ણ કરવા માટે, આના જેવું જ સૂત્ર વાપરો:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે અમે બીજા માપદંડમાં વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર (*)નો સમાવેશ કર્યો છે, તેનો ઉપયોગ બધાની ગણતરી કરવા માટે થાય છે. યાદીમાંના જ્યુસના પ્રકારો.

  

  તે જ રીતે, તમે અનેક સાથે COUNTIF ફોર્મ્યુલા લખી શકો છોશરતો અહીં બહુવિધ OR શરતો સાથે COUNTIF ફોર્મ્યુલાનું ઉદાહરણ છે જે લેમોનેડ, જ્યુસ અને આઈસ્ક્રીમની ગણતરી કરે છે:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  OR તર્ક સાથે કોષોની ગણતરી કરવાની અન્ય રીતો માટે, કૃપા કરીને આ ટ્યુટોરીયલ જુઓ: Excel OR શરતો સાથે COUNTIF અને COUNTIFS.

  ડુપ્લિકેટ્સ અને અનન્ય મૂલ્યો શોધવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

  એક્સેલમાં COUNTIF ફંક્શનનો બીજો સંભવિત ઉપયોગ એક કૉલમમાં, બે કૉલમ વચ્ચે, અથવા ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે છે એક પંક્તિમાં.

  ઉદાહરણ 1. 1 કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ શોધો અને ગણો

  ઉદાહરણ તરીકે, આ સરળ સૂત્ર =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 બધી ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને શોધી કાઢશે શ્રેણી B2:B10 જ્યારે અન્ય ફંક્શન =COUNTIF(B2:B10,TRUE) તમને જણાવશે કે ત્યાં કેટલા ડુપ્સ છે:

  

  ઉદાહરણ 2. બે કૉલમ વચ્ચે ડુપ્લિકેટની ગણતરી કરો

  જો તમારી પાસે બે અલગ-અલગ યાદીઓ હોય, કૉલમ B અને Cમાં નામોની સૂચિ કહો, અને તમે બંને કૉલમમાં કેટલા નામો દેખાય છે તે જાણવા માગો છો, તો તમે <7 ની ગણતરી કરવા માટે SUMPRODUCT ફંક્શન સાથે સંયોજનમાં Excel COUNTIF નો ઉપયોગ કરી શકો છો>ડુપ્લિકેટ્સ :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  અમે એક પગલું આગળ વધીને કૉલમ Cમાં કેટલા અનન્ય નામો છે તે ગણી શકીએ છીએ, એટલે કે કૉલમ Bમાં ન દેખાતા નામો:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  ટીપ. જો તમે ડુપ્લિકેટ કોષો અથવા ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ ધરાવતી સમગ્ર પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માંગતા હો, તો તમે આ ટ્યુટોરીયલ - એક્સેલમાં દર્શાવ્યા મુજબ, COUNTIF ફોર્મ્યુલાના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવી શકો છો.ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા.

  ઉદાહરણ 3. એક પંક્તિમાં ડુપ્લિકેટ્સ અને અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરો

  જો તમે કૉલમને બદલે ચોક્કસ પંક્તિમાં ડુપ્લિકેટ્સ અથવા અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો એકનો ઉપયોગ કરો નીચેના સૂત્રોમાંથી. લોટરી ડ્રોના ઇતિહાસનું વિશ્લેષણ કરવા માટે આ સૂત્રો મદદરૂપ થઈ શકે છે.

  સળંગ ડુપ્લિકેટની ગણતરી કરો:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  સળંગ અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરો:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો અને મુદ્દાઓ

  મને આશા છે કે આ ઉદાહરણોએ તમને Excel COUNTIF કાર્યની અનુભૂતિ કરવામાં મદદ કરી છે. જો તમે તમારા ડેટા પર ઉપરોક્ત કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો પ્રયાસ કર્યો હોય અને તે કામ કરવા માટે સક્ષમ ન હતા અથવા તમે બનાવેલ ફોર્મ્યુલામાં કોઈ સમસ્યા હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના 5 સૌથી સામાન્ય મુદ્દાઓ જુઓ. ત્યાં તમને જવાબ અથવા મદદરૂપ ટીપ મળવાની સારી તક છે.

  1. કોષોની બિન-સંલગ્ન શ્રેણી પર COUNTIF

  પ્રશ્ન: બિન-સંલગ્ન શ્રેણી અથવા કોષોની પસંદગી પર હું Excel માં COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકું?

  જવાબ: એક્સેલ COUNTIF બિન-સંલગ્ન શ્રેણીઓ પર કામ કરતું નથી, ન તો તેનો વાક્યરચના પ્રથમ પરિમાણ તરીકે કેટલાક વ્યક્તિગત કોષોનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી. તેના બદલે, તમે કેટલાક COUNTIF ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

  ખોટું: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  જમણે: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  એક વૈકલ્પિક રીત રેન્જની એરે બનાવવા માટે INDIRECT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહી છે . ઉદાહરણ તરીકે, નીચે આપેલા બંને સૂત્રો એકસરખા પેદા કરે છેપરિણામ તમે સ્ક્રીનશોટમાં જુઓ છો:

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  2. COUNTIF ફોર્મ્યુલામાં એમ્પરસેન્ડ અને અવતરણ

  પ્રશ્ન: મારે COUNTIF ફોર્મ્યુલામાં એમ્પરસેન્ડનો ઉપયોગ ક્યારે કરવાની જરૂર છે?

  જવાબ: તે કદાચ છે COUNTIF ફંક્શનનો સૌથી મુશ્કેલ ભાગ, જે મને વ્યક્તિગત રીતે ખૂબ જ ગૂંચવણભર્યો લાગે છે. તેમ છતાં જો તમે તેને થોડો વિચાર આપો, તો તમે તેની પાછળનો તર્ક જોશો - દલીલ માટે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ બનાવવા માટે એમ્પરસેન્ડ અને અવતરણની જરૂર છે. તેથી, તમે આ નિયમોનું પાલન કરી શકો છો:

  જો તમે ચોક્કસ મેચ માપદંડમાં નંબર અથવા સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે એમ્પરસેન્ડ કે અવતરણની જરૂર નથી. ઉદાહરણ તરીકે:

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  અથવા

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  જો તમારા માપદંડમાં ટેક્સ્ટ , વાઇલ્ડકાર્ડ કેરેક્ટર અથવા લોજિકલ ઓપરેટરનો સમાવેશ થાય છે સંખ્યા સાથે, તેને અવતરણમાં બંધ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  અથવા

  =COUNTIF(A2:A10,"*") અથવા =COUNTIF(A2:A10,">5")

  જો તમારો માપદંડ સેલ સંદર્ભ સાથે અભિવ્યક્તિ હોય અથવા અન્ય એક્સેલ ફંક્શન , તમારે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ શરૂ કરવા માટે અવતરણ ("") અને સ્ટ્રિંગને જોડવા અને સમાપ્ત કરવા માટે એમ્પરસેન્ડ (&) નો ઉપયોગ કરવો પડશે. ઉદાહરણ તરીકે:

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  અથવા

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  જો તમને શંકા હોય કે એમ્પરસેન્ડની જરૂર છે કે નહીં, તો બંને રીતે અજમાવી જુઓ. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં એમ્પરસેન્ડ બરાબર કામ કરે છે, દા.ત. નીચેના બંને ફોર્મ્યુલા સમાન રીતે સારી રીતે કાર્ય કરે છે.

  =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

  અને

  =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

  3. ફોર્મેટ માટે COUNTIF (રંગ કોડેડ)કોષો

  પ્રશ્ન: હું કોષોને મૂલ્યો દ્વારા નહીં પણ ભરણ અથવા ફોન્ટ રંગ દ્વારા કેવી રીતે ગણી શકું?

  જવાબ: અફસોસની વાત એ છે કે Excel COUNTIF ફંક્શન શરત તરીકે ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી. કોષોને તેમના રંગના આધારે ગણવા અથવા સરવાળો કરવાનો એકમાત્ર સંભવિત રસ્તો એ મેક્રોનો ઉપયોગ કરવો અથવા વધુ સ્પષ્ટ રીતે એક્સેલ યુઝર-ડિફાઈન્ડ ફંક્શન છે. તમે આ લેખમાં મેન્યુઅલી રંગીન કોષો માટે તેમજ શરતી રીતે ફોર્મેટ કરેલ કોષો માટે કામ કરતા કોડ શોધી શકો છો - કેવી રીતે એક્સેલ કોષોની ગણતરી અને સરવાળો ભરવા અને ફોન્ટ રંગ દ્વારા.

  4. #NAME? COUNTIF ફોર્મ્યુલામાં ભૂલ

  સમસ્યા: મારું COUNTIF ફોર્મ્યુલા #NAME ફેંકે છે? ભૂલ હું તેને કેવી રીતે ઠીક કરી શકું?

  જવાબ: મોટે ભાગે, તમે ફોર્મ્યુલામાં ખોટી શ્રેણી આપી છે. કૃપા કરીને ઉપરનો મુદ્દો 1 તપાસો.

  5. Excel COUNTIF ફોર્મ્યુલા કામ કરતું નથી

  સમસ્યા: મારું COUNTIF ફોર્મ્યુલા કામ કરતું નથી! મેં શું ખોટું કર્યું છે?

  જવાબ: જો તમે કોઈ ફોર્મ્યુલા લખી છે જે દેખીતી રીતે સાચી છે પરંતુ તે કામ કરતું નથી અથવા ખોટું પરિણામ આપે છે, તો સૌથી સ્પષ્ટ તપાસ કરીને પ્રારંભ કરો શ્રેણી, શરતો, સેલ સંદર્ભો, એમ્પરસેન્ડનો ઉપયોગ અને અવતરણ જેવી વસ્તુઓ.

  COUNTIF ફોર્મ્યુલામાં જગ્યાઓ નો ઉપયોગ કરવામાં ખૂબ કાળજી રાખો. આ લેખ માટે એક ફોર્મ્યુલા બનાવતી વખતે હું મારા વાળ ખેંચવાની અણી પર હતો કારણ કે સાચું સૂત્ર (હું ચોક્કસ જાણતો હતો કે તે સાચું છે!) કામ કરશે નહીં. જેમ તેમ વળ્યુંબહાર, સમસ્યા વચ્ચે ક્યાંક થોડી જગ્યા હતી, અરે... દાખલા તરીકે, આ સૂત્ર જુઓ:

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

  પ્રથમ દૃષ્ટિએ, તેમાં કંઈ ખોટું નથી, શરૂઆતના અવતરણ ચિહ્ન પછી વધારાની જગ્યા સિવાય. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ભૂલ સંદેશ, ચેતવણી અથવા અન્ય કોઇ સંકેત વિના સૂત્રને બરાબર ગળી જશે, એમ ધારીને કે તમે ખરેખર 'લેમોનેડ' શબ્દ અને અગ્રણી જગ્યા ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માંગો છો.

  જો તમે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો બહુવિધ માપદંડો, સૂત્રને કેટલાક ટુકડાઓમાં વિભાજીત કરો અને દરેક કાર્યને વ્યક્તિગત રીતે ચકાસો.

  અને આ બધું આજ માટે છે. આગળના લેખમાં, અમે એક્સેલમાં બહુવિધ શરતો સાથે કોષોની ગણતરી કરવાની ઘણી રીતોનું અન્વેષણ કરીશું. આગામી અઠવાડિયે તમને મળવાની આશા છે અને વાંચવા બદલ આભાર!

  તમે રેન્જને ફોર્મ્યુલામાં મૂકો છો જેમ તમે સામાન્ય રીતે Excel માં કરો છો, દા.ત. A1:A20.
• માપદંડ - તે શરતને વ્યાખ્યાયિત કરે છે જે ફંક્શનને જણાવે છે કે કયા કોષોની ગણતરી કરવી. તે નંબર , ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ , સેલ સંદર્ભ અથવા અભિવ્યક્તિ હોઈ શકે છે. દાખલા તરીકે, તમે આના જેવા માપદંડોનો ઉપયોગ કરી શકો છો: "10", A2, ">=10", "કેટલાક ટેક્સ્ટ".

અને અહીં Excel COUNTIF ફંક્શનનું સૌથી સરળ ઉદાહરણ છે. તમે નીચેની તસવીરમાં જે જુઓ છો તે છેલ્લા 14 વર્ષથી શ્રેષ્ઠ ટેનિસ ખેલાડીઓની યાદી છે. ફોર્મ્યુલા =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") એ ગણતરી કરે છે કે રોજર ફેડરરનું નામ યાદીમાં કેટલી વાર છે:

નોંધ. માપદંડ કેસ અસંવેદનશીલ છે, એટલે કે જો તમે ઉપરોક્ત સૂત્રમાં માપદંડ તરીકે "રોજર ફેડરર" લખો છો, તો તે સમાન પરિણામ આપશે.

Excel COUNTIF કાર્ય ઉદાહરણો

જેમ કે તમારી પાસે છે જોયું, COUNTIF ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ ખૂબ જ સરળ છે. જો કે, તે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો, અન્ય કોષોના મૂલ્યો અને અન્ય એક્સેલ કાર્યો સહિત માપદંડોની ઘણી સંભવિત વિવિધતાઓને મંજૂરી આપે છે. આ વિવિધતા COUNTIF કાર્યને ખરેખર શક્તિશાળી બનાવે છે અને ઘણા કાર્યો માટે યોગ્ય બનાવે છે, જેમ કે તમે અનુસરતા ઉદાહરણોમાં જોશો.

ટેક્સ્ટ અને નંબર્સ માટે COUNTIF ફોર્મ્યુલા (ચોક્કસ મેળ)

હકીકતમાં, અમે COUNTIF ફંક્શનની ચર્ચા કરી કે જે એક ક્ષણ પહેલા ચોક્કસ માપદંડ સાથે મેળ ખાતા ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ગણે છે. ચાલો હું તમને યાદ કરાવું કે કોષો માટેનું સૂત્ર જેમાં ચોક્કસ હોય છેટેક્સ્ટની સ્ટ્રીંગ: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . તેથી, તમે દાખલ કરો:

• એક શ્રેણી પ્રથમ પરિમાણ તરીકે;
• એક અલ્પવિરામ સીમાંકક તરીકે;<11
• એક શબ્દ અથવા કેટલાક શબ્દો માપદંડ તરીકે અવતરણમાં બંધ છે.

ટેક્સ્ટ લખવાને બદલે, તમે કોઈપણ કોષના સંદર્ભમાં નો ઉપયોગ કરી શકો છો તે શબ્દ અથવા શબ્દો ધરાવે છે અને એકદમ સમાન પરિણામો મેળવે છે, દા.ત. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

તે જ રીતે, COUNTIF ફોર્મ્યુલા સંખ્યાઓ માટે કામ કરે છે. નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, નીચેનું સૂત્ર કોલમ D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

માં કોષોની સંપૂર્ણ ગણતરી કરે છે. કોઈપણ ટેક્સ્ટ, ચોક્કસ અક્ષરો અથવા ફક્ત ફિલ્ટર કરેલ કોષો ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે થોડા વધુ સૂત્રો.

વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો સાથેના COUNTIF ફોર્મ્યુલા (આંશિક મેળ)

જો તમારા એક્સેલ ડેટામાં કીવર્ડની વિવિધતાઓ શામેલ હોય (ઓ) તમે ગણતરી કરવા માંગો છો, તો પછી તમે ચોક્કસ શબ્દ, શબ્દસમૂહ અથવા અક્ષરો ધરાવતા તમામ કોષોને કોષની સામગ્રીના ભાગ તરીકે ગણવા માટે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ધારો કે, તમે તમારી પાસે અલગ-અલગ વ્યક્તિઓને સોંપવામાં આવેલા કાર્યોની સૂચિ છે, અને તમે ડેની બ્રાઉનને સોંપેલ કાર્યોની સંખ્યા જાણવા માંગો છો. ડેનીનું નામ વિવિધ રીતે લખાયેલું હોવાથી, અમે શોધ માપદંડ =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") તરીકે "*બ્રાઉન*" દાખલ કરીએ છીએ.

એક ફૂદડી (*) છે આગળના અને પાછળના અક્ષરોના કોઈપણ ક્રમ સાથે કોષો શોધવા માટે વપરાય છે, જેમ કે ઉપરના ઉદાહરણમાં દર્શાવ્યું છે. જો તમારે કોઈપણ સિંગલ મેચ કરવાની જરૂર હોયઅક્ષર, તેના બદલે પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) દાખલ કરો, નીચે દર્શાવ્યા પ્રમાણે.

ટીપ. જોડાણ ઓપરેટર (&) ની મદદથી સેલ સંદર્ભો સાથે વાઇલ્ડકાર્ડનો ઉપયોગ પણ શક્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફોર્મ્યુલામાં "*બ્રાઉન*" સીધું આપવાને બદલે, તમે તેને અમુક કોષમાં લખી શકો છો, F1 કહો, અને "બ્રાઉન" ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો: =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

ચોક્કસ અક્ષરોથી શરૂ થતા અથવા સમાપ્ત થતા કોષોની ગણતરી

તમે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર, ફૂદડી (*) અથવા પ્રશ્ન ચિહ્ન (?), માપદંડને આધારે ઉપયોગ કરી શકો છો તમે જે ચોક્કસ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો.

જો તમે કોષોની સંખ્યા જાણવા માંગતા હો જે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે શરૂ થાય છે અથવા સમાપ્ત થાય છે પછી ભલે કોષમાં બીજા કેટલા અક્ષરો હોય, તો આ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - " શ્રી" થી શરૂ થતા કોષોની ગણતરી કરો.

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - " ed" અક્ષરો સાથે સમાપ્ત થતા કોષોની ગણતરી કરો.

નીચેની છબી ક્રિયામાં બીજા સૂત્રને દર્શાવે છે:

જો તમે કોષોની ગણતરી શોધી રહ્યા છો જે અમુક અક્ષરોથી શરૂ થાય છે અથવા સમાપ્ત થાય છે અને તેમાં અક્ષરોની ચોક્કસ સંખ્યા , તમે માપદંડમાં પ્રશ્ન ચિહ્ન અક્ષર (?) સાથે Excel COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - "પોતાના" અક્ષરો સાથે સમાપ્ત થતા કોષોની સંખ્યા ગણે છે અને D2 થી D9 કોષોમાં સ્પેસ સહિત બરાબર 5 અક્ષરો ધરાવે છે.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - થી શરૂ થતા કોષોની સંખ્યા ગણે છે"Mr" અક્ષરો અને D2 થી D9 કોષોમાં સ્પેસ સહિત બરાબર 8 અક્ષરો છે.

ટીપ. વાસ્તવિક પ્રશ્ન ચિહ્ન અથવા ફૂદડી ધરાવતા કોષોની સંખ્યા શોધવા માટે, ? પહેલાં ટિલ્ડ (~) લખો. અથવા * ફોર્મ્યુલામાં અક્ષર. ઉદાહરણ તરીકે, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") D2:D9 શ્રેણીમાં પ્રશ્ન ચિહ્ન ધરાવતા તમામ કોષોની ગણતરી કરશે.

ખાલી અને બિન-ખાલી કોષો માટે એક્સેલ COUNTIF

આ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો દર્શાવે છે કે તમે COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો ચોક્કસ શ્રેણીમાં ખાલી કે બિન-ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણવા માટે Excel માં કાર્ય.

COUNTIF ખાલી નથી

કેટલાક Excel COUNTIF ટ્યુટોરિયલ્સ અને અન્ય ઑનલાઇન સંસાધનોમાં, તમે આના માટેના સૂત્રો શોધી શકો છો આના જેવા જ એક્સેલમાં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

પરંતુ હકીકત એ છે કે, ઉપરોક્ત સૂત્ર ખાલી સ્ટ્રિંગ્સ સહિત કોઈપણ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ધરાવતા કોષોને જ ગણે છે, મતલબ કે તારીખો અને સંખ્યાઓવાળા કોષોને ખાલી કોષો તરીકે ગણવામાં આવશે અને ગણતરીમાં સમાવિષ્ટ કરવામાં આવશે નહીં!

જો તમને ચોક્કસ શ્રેણીમાં તમામ બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે સાર્વત્રિક COUNTIF ફોર્મ્યુલાની જરૂર હોય તો , તમે અહીં જાઓ:

અથવા

આ ફોર્મ્યુલા તમામ મૂલ્ય પ્રકારો સાથે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે - ટેક્સ્ટ , તારીખ અને સંખ્યાઓ - તમારી જેમ નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં જોઈ શકો છો.

COUNTIF ખાલી

જો તમે વિપરીત ઇચ્છતા હોવ, એટલે કે ચોક્કસ શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરો, તો તમારેસમાન અભિગમને વળગી રહો - ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર સાથેના ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો અને બધા ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે "" માપદંડ સાથે.

કોઈપણ ટેક્સ્ટ ધરાવતા ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરવા માટેનું સૂત્ર :

એક ફૂદડી (*) ટેક્સ્ટ અક્ષરોના કોઈપણ ક્રમ સાથે મેળ ખાતી હોવાથી, ફોર્મ્યુલા * ની બરાબર ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરે છે, એટલે કે કોઈપણ ટેક્સ્ટ ધરાવતું નથી ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં.

ખાલી જગ્યાઓ માટે સાર્વત્રિક COUNTIF સૂત્ર (તમામ મૂલ્ય પ્રકારો) :

ઉપરનું સૂત્ર નંબરો, તારીખો અને ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને યોગ્ય રીતે હેન્ડલ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અહીં તમે C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા કેવી રીતે મેળવી શકો છો તે અહીં છે, કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે Microsoft Excel પાસે ખાલી કોષોની ગણતરી માટેનું બીજું કાર્ય છે, COUNTBLANK. દાખલા તરીકે, નીચેના ફોર્મ્યુલા તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં જુઓ છો તે COUNTIF ફોર્મ્યુલા જેવા જ પરિણામો આપશે:

ખાલી જગ્યાઓ ગણો:

=COUNTBLANK(C2:C11)

નોન-બ્લેન્ક્સની ગણતરી કરો:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

તે ઉપરાંત, કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે COUNTIF અને COUNTBLANK બંને ખાલી સ્ટ્રીંગ્સ સાથે કોષોની ગણતરી કરે છે જે ફક્ત ખાલી દેખાય છે. જો તમે આવા કોષોને ખાલી જગ્યા તરીકે ગણવા માંગતા નથી, તો માપદંડ માટે "=" નો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ નહીં ગણવા વિશે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

• એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની 3 રીતો
• એક્સેલમાં ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

COUNTIF કરતાં વધુ, તેનાથી ઓછા અથવા સમાન

તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે સંખ્યા કરતાં વધુ , થી ઓછી અથવા બરાબર મૂલ્યો ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે, તમે ફક્ત અનુરૂપ ઓપરેટરને ઉમેરો માપદંડો, નીચે આપેલા કોષ્ટકમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે COUNTIF ફોર્મ્યુલામાં, સંખ્યા સાથેના ઓપરેટર હંમેશા અવતરણોમાં બંધ હોય છે .

તમે ઉપરોક્ત તમામ સૂત્રોનો ઉપયોગ બીજા કોષ મૂલ્યના આધારે કોષોની ગણતરી કરવા માટે પણ કરી શકો છો , તમારે માત્ર માપદંડમાંની સંખ્યાને સેલ સંદર્ભ સાથે બદલવાની જરૂર પડશે.

નોંધ. સેલ સંદર્ભ ના કિસ્સામાં, તમારે ઑપરેટરને અંદર બંધ કરવું પડશેઅવતરણ કરો અને સેલ સંદર્ભ પહેલાં એમ્પરસેન્ડ (&) ઉમેરો. દા. કોષની સામગ્રીના ભાગ રૂપે વાસ્તવિક ઓપરેટર સમાવે છે, એટલે કે અક્ષરો ">", "<" અથવા "=", પછી માપદંડમાં ઓપરેટર સાથે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરનો ઉપયોગ કરો. આવા માપદંડોને આંકડાકીય અભિવ્યક્તિને બદલે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ તરીકે ગણવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, ફોર્મ્યુલા =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") આ "ડિલિવરી >5 દિવસ" અથવા ">5 ઉપલબ્ધ" જેવી સામગ્રી સાથે D2:D9 શ્રેણીના તમામ કોષોની ગણતરી કરશે.

તારીખ સાથે એક્સેલ COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

જો તમે તારીખો સાથેના કોષોની ગણતરી કરવા માંગતા હો કે જે તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે તારીખ કરતાં મોટી, તેનાથી ઓછી અથવા સમાન હોય અથવા બીજા કોષમાં તારીખ હોય, તો તમે એક ક્ષણ પહેલા ચર્ચા કરી હોય તેવા જ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને પહેલાથી જ પરિચિત રીતે આગળ વધો. ઉપરોક્ત તમામ સૂત્રો તારીખો તેમજ સંખ્યાઓ માટે કામ કરે છે. ચાલો હું તમને થોડા ઉદાહરણો આપું:

આ સામાન્ય ઉપયોગો સિવાય, તમે વિશિષ્ટ એક્સેલ તારીખ અને સમય કાર્યો જેમ કે TODAY() આધારિત કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વર્તમાન તારીખ પર.

અહીં વાસ્તવિક ડેટા પર આવા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાનું ઉદાહરણ છે (આજે લખવાની ક્ષણે 25-જૂન-2014 હતી):

<1

એક્સેલ COUNTIF બહુવિધ માપદંડો સાથે

હકીકતમાં, એક્સેલ COUNTIF ફંક્શન બહુવિધ માપદંડો સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે બરાબર રચાયેલ નથી. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તમે કરશો