Este breve tutorial guiarache a través de engadir unha liña no gráfico de Excel, como unha liña media, unha referencia, unha liña de tendencia, etc.

No tutorial da semana pasada, estivemos a buscar sobre como facer un gráfico de liñas en Excel. Nalgunhas situacións, con todo, pode querer debuxar unha liña horizontal noutro gráfico para comparar os valores reais co obxectivo que desexa alcanzar.

A tarefa pódese realizar trazando dous tipos diferentes de puntos de datos en o mesmo gráfico. Nas versións anteriores de Excel, combinar dous tipos de gráficos nun era unha operación tediosa de varios pasos. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 e Excel 2019 proporcionan un tipo de gráfico combinado especial, o que fai que o proceso sexa tan sorprendentemente sinxelo que podes preguntar: "Guau, por que non o fixeran antes?".

Como debuxar unha liña media nun gráfico de Excel

Este exemplo rápido ensinarache como engadir unha liña media a un gráfico de columnas. Para facelo, realiza estes 4 sinxelos pasos:

1. Calcula a media mediante a función MEDIA.

   No noso caso, insira a seguinte fórmula en C2 e cópiaa na columna:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Seleccione os datos de orixe, incluíndo a columna Media (A1:C7).
3. Vaia á pestana Inserir > Gráficos grupo e faga clic en Gráficos recomendados .

   

4. Cambie á pestana Todos os gráficos , seleccione o modelo Columna agrupada - Liña e prema OK :

   

Feito! No gráfico está representada unha liña horizontal e agora podes ver como é o valor medio en relación ao teu conxunto de datos:

De forma similar, podes trazar unha media liña nun gráfico de liñas. Os pasos son totalmente iguais, só tes que escoller o tipo Liña ou Liña con marcadores para a serie de datos Reais :

Consellos:

• Pódese usar a mesma técnica para representar unha mediana Para iso, use a función MEDIANA en lugar de MEDIA.
• Engadir unha liña de destino ou unha liña de referencia liña no teu gráfico é aínda máis sinxelo. En lugar dunha fórmula, introduza os seus valores obxectivo na última columna e insira o gráfico combinado Columna agrupada - Liña como se mostra neste exemplo.
• Se ningún dos gráficos combinados predefinidos se adapta ás súas necesidades. , seleccione o tipo Combinación personalizada (o último modelo coa icona do bolígrafo) e escolla o tipo desexado para cada serie de datos.

Como engadir unha liña a un Excel existente. graph

Engadir unha liña a un gráfico existente require uns cantos pasos máis, polo que en moitas situacións sería moito máis rápido crear un novo gráfico combinado desde cero, como se explicou anteriormente.

Pero se xa investiches moito tempo no deseño do teu gráfico, non queres facer o mesmo traballo dúas veces. Neste caso, siga as seguintes pautas para engadir unha liña no seu gráfico. OO proceso pode parecer un pouco complicado en papel, pero no teu Excel, estarás feito nun par de minutos.

1. Insire unha nova columna xunto aos datos de orixe. Se queres debuxar unha liña media , enche a columna recén engadida cunha fórmula Media que se comenta no exemplo anterior. Se estás engadindo unha marca de referencia liña ou liña de destino , pon os teus valores de destino na nova columna como se mostra na captura de pantalla a continuación:

   

2. Fai clic co botón dereito no gráfico existente e escolla Seleccionar datos... no menú contextual:

   

3. No menú Cadro de diálogo Seleccionar fonte de datos , fai clic no botón Engadir na Entradas da lenda (serie)

   

4. En na xanela de diálogo Editar serie , faga o seguinte:
   • Na caixa Nome da serie , escriba o nome desexado, diga "Liña de destino".
   • Fai clic na caixa Valor da serie e selecciona os teus valores obxectivo sen a cabeceira da columna.
   • Fai clic en Aceptar dúas veces para pechar as dúas caixas de diálogo.

   

5. A serie de liñas de destino engádese ao gráfico (barras laranxas na captura de pantalla a continuación). Fai clic co botón dereito nel e escolla Cambiar tipo de gráfico de serie... no menú contextual:

   

   Ver tamén: Como axustar automaticamente en Excel: axusta as columnas e as filas para que coincidan co tamaño dos datos
6. No diálogo Cambiar tipo de gráfico caixa, asegúrese de seleccionar o modelo Combo > Combinación personalizada , que debería estar por defecto. Para a serie Liña de destino , seleccione Liña no menú desplegable Tipo de gráfico .e fai clic en Aceptar .

   

Feito! Engádese unha liña de destino horizontal á túa gráfica:

Como trazar unha liña de destino con diferentes valores

En situacións nas que queres comparar os valores reais cos valores estimados ou obxectivo que son diferentes para cada fila, o método descrito anteriormente non é moi efectivo. A liña non permite fixar os valores obxectivos exactamente, xa que o resultado pode malinterpretar a información do gráfico:

Para visualizar os valores obxectivos con máis claridade, pode mostralos deste xeito:

Para conseguir este efecto, engade unha liña ao seu gráfico como se explica nos exemplos anteriores e despois faga as seguintes personalizacións:

1. No teu gráfico, fai dobre clic na liña de destino. Isto seleccionará a liña e abrirá o panel Formato de serie de datos no lado dereito da xanela de Excel.
2. No panel Formato de serie de datos , vai a Encher & Pestana Liña > Sección Liña e seleccione Sen liña.

   

3. Cambia ao Marcador , expanda Opcións de marcador , cámbiao a Incorporado , seleccione a barra horizontal na caixa Tipo e configure o Tamaño correspondente ao ancho das túas barras (24 no noso exemplo):

   

4. Establece o marcador Recheo en Recheo sólido ou Recheo de patrón e seleccione a cor que elixa.
5. Establece omarcador Borde a Liña continua e tamén escolla a cor desexada.

A seguinte captura de pantalla mostra a miña configuración:

Consellos para personalizar a liña

Para que o teu gráfico se vexa aínda máis bonito, podes cambiar o título, a lenda, os eixes, as liñas de cuadrícula e outros elementos como se describe neste tutorial: Como personalizar un gráfico. gráfica en Excel. E a continuación atoparás algúns consellos relacionados directamente coa personalización da liña.

Mostra o valor medio/de referencia na liña

Nalgúns casos, por exemplo cando estableces intervalos relativamente grandes para o vertical, pode ser difícil para os usuarios determinar o punto exacto onde a liña cruza as barras. Non hai problema, simplemente mostra ese valor no teu gráfico. Vexa como podes facelo:

1. Fai clic na liña para seleccionala:

   

2. Con toda a liña seleccionada, fai clic nos últimos datos punto. Isto anulará a selección de todos os demais puntos de datos para que só quede seleccionado o último:

   

3. Fai clic co botón dereito no punto de datos seleccionado e escolla Engadir etiqueta de datos en o menú contextual:

   

A etiqueta aparecerá ao final da liña dando máis información aos visualizadores de gráficos:

Engade unha etiqueta de texto para a liña

Para mellorar aínda máis o teu gráfico, podes engadir unha etiqueta de texto á liña para indicar cal é realmente. Estes son os pasos para esta configuración:

1. Seleccioneo último punto de datos da liña e engádelle unha etiqueta de datos como se comenta no consello anterior.
2. Fai clic na etiqueta para seleccionala, despois fai clic dentro da caixa da etiqueta, elimina o valor existente e escribe o teu texto :

   

   Ver tamén: Rango denominado dinámico de Excel: como crear e usar
3. Pasa o cursor sobre a caixa da etiqueta ata que o punteiro do rato cambie a unha frecha de catro lados e, a continuación, arrastre a etiqueta lixeiramente por riba da liña:

   

4. Fai clic co botón dereito na etiqueta e escolla Tipo de letra... no menú contextual.

   

5. Personaliza o estilo, o tamaño e cor como queiras:

   

Cando remates, elimina a lenda do gráfico porque agora é superfluo e goza dun aspecto máis agradable e claro do teu gráfico:

Cambiar o tipo de liña

Se a liña continua engadida por defecto non che parece moi atractiva, podes cambiar facilmente o tipo de liña. Vexa como:

1. Fai dobre clic na liña.
2. No panel Formatar serie de datos , vaia a Encher & Liña > Liña , abra a caixa despregable Guión Tipo e seleccione o tipo desexado.

Para exemplo, podes escoller Punto cadrado :

E o teu gráfico de liñas medias terá un aspecto similar a este:

Estende a liña ata os bordos da área do gráfico

Como podes notar, unha liña horizontal sempre comeza e remata no medio das barras. Pero que pasa se queres que se estenda cara aos bordos dereito e esquerdo do gráfico?

Aquí tes un rápidosolución: faga dobre clic no eixe horizontal para abrir o panel Formato de eixe , cambie a Opcións do eixe e elixa colocar o eixe Nas marcas de verificación :

Non obstante, este método sinxelo ten un inconveniente: fai que as barras máis á esquerda e á dereita sexan a metade tan finas que as outras, o que non se ve ben.

Como solución alternativa, pode xogar cos datos de orixe en lugar de xogar coa configuración do gráfico:

1. Insira unha nova fila antes da primeira e despois da última fila cos seus datos.
2. Copie o valor medio/punto de referencia/obxectivo nas novas filas e deixe baleiras as celas das dúas primeiras columnas, como se mostra na captura de pantalla a continuación.
3. Seleccione toda a táboa coas celas baleiras e insira unha Columna - Liña gráfico.

Agora, o noso gráfico mostra claramente a que distancia están as primeiras e as últimas barras da media:

Consello. Se queres debuxar unha liña vertical nun gráfico de dispersión, un gráfico de barras ou un gráfico de liñas, atoparás as instrucións detalladas neste tutorial: Como inserir unha liña vertical nun gráfico de Excel.

Así é como engades un liña no gráfico de Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!