Je suis sûr qu'à présent, vous savez tous que le bon vieux Google Calendar Sync n'est plus pris en charge. Et il n'est pas nécessaire d'avoir le troisième œil pour comprendre au moins une raison pour laquelle ils l'ont abandonné. Microsoft et Google sont les plus grands concurrents qui se battent pour le leadership et les parts de marché, et tout est juste en amour et en guerre... Il n'est pas seulement clair pourquoi nous, les utilisateurs, devrions souffrir.

Quoi qu'il en soit, en dehors de Google Calendar Sync, il existe un certain nombre de moyens et d'outils gratuits pour synchroniser les calendriers Outlook et Google et nous espérons que cet article vous aidera à choisir la meilleure approche.

Comment synchroniser Google Agenda avec Outlook (en lecture seule)

En utilisant cette méthode, vous pouvez mettre en place synchronisation à sens unique de Google Agenda vers Outlook Outlook vérifie périodiquement les mises à jour de l'agenda Google et si des événements nouveaux ou modifiés sont trouvés, ils sont téléchargés et affichés avec vos rendez-vous Outlook.

Copiez l'URL de Google Agenda

1. Connectez-vous à votre compte Google et cliquez sur Calendrier sur la barre Google.

   Si vous êtes connecté à votre compte Gmail, vous aurez besoin de deux clics au lieu d'un. Comme vous le savez probablement, il y a environ deux mois, Google a déployé la nouvelle mise à jour et tout d'un coup, l'application Gmail a été mise à jour. Calendrier a disparu de la barre des tâches de la page G-mail. Quoi qu'il en soit, cliquez sur le bouton Icône du lanceur d'applications et sélectionnez Calendrier de la liste des applications.

2. Passez la souris sur le calendrier souhaité dans la liste des calendriers située dans la partie gauche de l'écran, cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît à droite du nom du calendrier, puis cliquez sur Paramètres du calendrier .

   Cela ouvrira la page des détails du calendrier.

3. Si votre agenda Google est public, cliquez sur le bouton vert. ICAL à côté de l'icône Adresse du calendrier S'il est privé, cliquez sur le bouton ICAL à côté de l'icône du calendrier Adresse privée .
4. Copiez l'URL de l'agenda. Vous pouvez maintenant coller cette URL dans toute autre application prenant en charge le format iCal (.ics) et accéder à votre agenda Google à partir de là.

Synchronisation avec Outlook 2010, 2013 et 2016

Méthode 1 :

1. Ouvrez votre Outlook et passez à Calendrier > ; Gérer les calendriers groupe de rubans.
2. Cliquez sur Calendrier ouvert et choisissez " D'Internet... "dans la liste déroulante.
3. Collez l'URL de votre calendrier Google et cliquez sur OK .

Méthode 2 :

1. Sur le Fichier sélectionnez Paramètres du compte deux fois.
2. Passez à la Calendriers Internet et cliquez sur l'onglet Nouveau... bouton.
3. Appuyez sur Ctrl + V pour passer l'URL de l'agenda Google, puis cliquez sur le bouton Ajouter bouton.
4. Cliquez sur Fermer pour fermer le Paramètres de comptabilité dialogue.
5. Dans le Option d'abonnement tapez le nom du dossier pour le calendrier importé et assurez-vous que l'option Limite de mise à jour Si vous souhaitez transférer les pièces jointes dans vos événements Google Agenda, sélectionnez également l'option correspondante, puis cliquez sur OK .

Et voilà, votre calendrier Google a été ajouté à Outlook et vous pouvez le voir sous " Autres calendriers ".

Remarque : n'oubliez pas que l'agenda Google importé de cette manière est en lecture seule, l'icône de verrouillage s'affiche dans le coin inférieur droit de tous les événements importés de Google Agenda, ce qui signifie qu'ils sont verrouillés pour être modifiés. Les modifications apportées dans Outlook ne sont pas synchronisées avec votre Google Agenda. Si vous souhaitez renvoyer les modifications dans Google Agenda, vous devez exporter votre agenda Outlook.

Synchronisation des calendriers / Google Apps Sync pour Microsoft Outlook

Mis à jour le 1-Août-2014.

L'année dernière, Google a officiellement annoncé la "fin de vie de Google Sync", notamment de Google Calendar Sync, et le 1er août 2014, notre bon vieux Google Calendar Sync a finalement pris fin, hélas.

Initialement, cette section contenait un lien de téléchargement de sauvegarde pour Google Calendar Sync et des instructions sur la façon de le faire fonctionner avec les nouvelles versions d'Outlook 2010 et 2013. Mais comme tous ces éléments ne sont plus d'aucune utilité, nous les avons supprimés.

Je vous explique cela pour que vous ne soyez pas confus si vous trouvez la mention de ce lien magique dans les premiers commentaires de cet article. Même si vous le trouvez ailleurs, cela ne servira à rien car Google Calendar Sync ne fonctionne plus du tout.

Alors, quelle alternative Google nous propose-t-il maintenant ? Je suppose que tout le monde le sait déjà - Google Apps Sync pour Microsoft Outlook Cette nouvelle application de synchronisation prend en charge toutes les versions d'Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 et Outlook 2016 et synchronise automatiquement les e-mails, les contacts et les calendriers entre Outlook et les serveurs Google Apps. Elle peut également copier simultanément les données des serveurs Exchange d'une entreprise.

Une ombre au tableau : Google Apps Sync n'est disponible que pour les applications suivantes comptes rémunérés ainsi que pour les utilisateurs de Google Apps for Business, Education et Government. Si vous faites partie de ces clients chanceux, les ressources suivantes pourront vous être utiles :

Télécharger Google Apps Sync pour Outlook - sur cette page, vous pouvez trouver la dernière version de Google Apps Sync et regarder une vidéo d'introduction qui vous aidera à démarrer rapidement avec ce plug-in.

Utilisation de votre agenda Google dans Outlook - conseils détaillés sur la configuration et l'utilisation de Google Apps Sync avec Outlook 2016 - 2003.

Outils et services gratuits pour synchroniser Google Agenda avec Outlook

Dans cette section, nous allons examiner certains outils et services gratuits et voir quels avantages ils offrent.

SynqYa - service web gratuit pour synchroniser les calendriers et les fichiers

Vous pouvez envisager d'utiliser ce service gratuit comme une alternative pour gérer la synchronisation de vos calendriers Google et Outlook. Une caractéristique très intéressante est qu'il permet de synchronisation bidirectionnelle La synchronisation entre Google et l'iPhone est également prise en charge, ce qui constitue un argument supplémentaire en faveur de SynqYa.

Le processus de synchronisation est assez simple et ne nécessite que deux étapes :

• Créez un compte synqYa gratuit.
• Autorisez l'accès à votre agenda Google.

En conclusion, ce service semble être une alternative décente si vous n'avez pas les droits d'administrateur sur votre ordinateur, ou si vous êtes réticent à installer des compléments d'Outlook, ou si votre entreprise a une politique stricte concernant l'installation de logiciels tiers en général et d'outils gratuits en particulier.

SynqYa Pros : aucun logiciel client, aucune installation (les droits d'administrateur ne sont pas nécessaires), synchronise Outlook, Apple iCal et d'autres logiciels de calendrier avec Google Agenda.

SynqYa Cons : plus difficile à configurer (d'après les commentaires des lecteurs de notre blog) ; synchronisation avec un seul calendrier ; pas d'option de vérification des doublons, ce qui signifie que si vous avez les mêmes rendez-vous dans Outlook et Google, ces entrées apparaîtront en double après la synchronisation.

Calendar Sync for Outlook and Google - synchronisation gratuite dans un sens et dans l'autre

Calendar Sync est un logiciel gratuit permettant de synchroniser les rendez-vous d'Outlook avec les événements de Google. Il prend en charge la synchronisation unidirectionnelle depuis Outlook ou Google, ainsi que la synchronisation bidirectionnelle en fonction des derniers rendez-vous/événements modifiés. Il vous permet également de supprimer les éléments en double dans les calendriers d'Outlook et de Google. Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016 sont pris en charge.

La capture d'écran suivante montre comment configurer les paramètres de synchronisation :

Les avantages de Calendar Sync : facile à configurer, permet la synchronisation à sens unique et à sens unique, une version portable (zip) est disponible qui ne nécessite pas de droits d'administrateur et permet d'utiliser les paramètres du proxy.

Cons. sur la synchronisation des calendriers La version gratuite permet de synchroniser les rendez-vous/événements uniquement dans un intervalle de 30 jours.

Synchronisation des calendriers Outlook et Google

Outlook Google Calendar Sync est un autre outil gratuit permettant de synchroniser les calendriers Outlook et Google. Ce petit outil ne nécessite pas de droits d'administrateur, fonctionne derrière un proxy et prend en charge les versions suivantes :

• Synchronisation Outlook -> ; Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> ; synchronisation avec Outlook (Outlook 2010 et 2016)

Je dois dire que je n'ai pas essayé cet outil personnellement, mais le fabricant prévient que ce projet est actuellement en plein développement et que des bugs sont donc inévitables.

Outils payants pour synchroniser les calendriers Outlook et Google

Mis à jour le 1-Août-2014.

Au départ, je n'avais pas prévu d'inclure d'outils commerciaux dans cet article. Mais maintenant que l'ancien leader (Google Calendar Sync) est hors jeu, il est probablement logique de passer en revue quelques outils payants également, et de voir comment ils se comparent les uns aux autres.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide de l'outil de synchronisation que j'ai personnellement essayé. J'ajouterai probablement d'autres outils à l'avenir si vous trouvez ces informations utiles.

CompanionLink pour Google

Cette application peut synchroniser calendriers , contacts et tâches entre Outlook et Google et vous permet de sélectionner les catégories à synchroniser. Il prend également en charge la synchronisation de calendriers multiples L'outil fonctionne avec toutes les versions d'Outlook 2016 - 2000.

Le processus de configuration est très simple et vous n'aurez guère besoin d'être guidé. Je me contenterai de vous indiquer ci-dessous les principales étapes et caractéristiques.

Pour commencer à configurer, vous pouvez cliquer sur le bouton Paramètres dans l'icône CompanionLink groupe sur le Compléments d'information dans Outlook, ou cliquez sur l'icône CompanionLink sur le bureau, ou trouvez-le dans la liste des programmes.

1. Tout d'abord, sélectionnez les appareils que vous souhaitez synchroniser (naturellement, il s'agit d'Outlook et de Google dans notre cas) :
2. Vous pouvez maintenant choisir les éléments (calendriers, contacts, tâches) que vous souhaitez synchroniser et déterminer s'il s'agit d'une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle. Paramètres sous Microsoft Outlook et vous verrez les options suivantes :
3. En cliquant sur le Paramètres sous Google affiche la boîte de dialogue "Paramètres Google" dans laquelle vous entrez vos informations d'identification Gmail et choisissez les calendriers à synchroniser - le calendrier par défaut, un calendrier sélectionné ou tous les calendriers.
4. Et enfin, vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé dans le coin inférieur gauche de l'écran Paramètres passer à la fenêtre Synchronisation automatique et sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez que les éléments soient synchronisés automatiquement.

Vous êtes maintenant prêt. Bien sûr, vous pouvez passer d'un onglet à l'autre et jouer avec d'autres paramètres si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez définir l'onglet Filtre de catégorie sur l'onglet correspondant.

Le site Version Mac de CompanionLink est également disponible et prend en charge la synchronisation bidirectionnelle entre Mac et Google.

Si vous souhaitez essayer l'outil de synchronisation CompanionLink, voici la page du produit - CompanionLink pour Google. Une version d'essai n'est cependant pas disponible publiquement, et vous devrez fournir votre adresse électronique pour l'obtenir. Je déteste personnellement cette pratique, mais ils ont probablement un certain raisonnement derrière elle. Actuellement, CompanionLink offre deux modèles de prix - une licence unique pour 49,95 $ ouAbonnement de 3 mois pour 14,95 $.

Les avantages de CompanionLink Le logiciel est riche en fonctionnalités et facile à configurer ; il prend en charge la synchronisation manuelle ou automatique des calendriers, des contacts et des tâches dans un sens ou dans l'autre ; il peut synchroniser plusieurs calendriers ; la société offre une assistance téléphonique gratuite.

Conséquences de CompanionLink : seule la version payante est disponible, procédure compliquée pour obtenir un essai.

gSyncit - logiciel pour synchroniser les calendriers, contacts, notes et tâches d'Outlook avec Google

gSyncit est un module complémentaire pour Microsoft Outlook destiné à synchroniser les calendriers (ainsi que les contacts, les notes et les tâches) entre Outlook et Google. Il prend également en charge la synchronisation avec Evernote, Dropbox et certains autres comptes et vous permet de modifier les événements du calendrier Google importés dans le calendrier Outlook.

L'outil gSyncit a une version gratuite et une version payante. Les deux versions permettent de 1 voie et Synchronisation bidirectionnelle de calendriers, de tâches, de contacts et de notes. Il y a quelque temps, c'était l'un des outils gratuits les plus populaires, avec seulement deux limitations importantes : la synchronisation d'un seul calendrier et l'apparition d'une fenêtre pop-up au démarrage d'Outlook avec un délai de 15 secondes. Cependant, les changements introduits dans la version 4 ont rendu une version non enregistrée presque inutile :

• Synchronisation d'un calendrier Google et Outlook ;
• Synchronisation de 50 entrées seulement ;
• Ne synchronise pas les suppressions de contacts, notes et tâches ;
• 2 popups au démarrage d'Outlook, l'une après l'autre, qui vous feront attendre respectivement 15 secondes et 10 secondes ;
• La synchronisation automatique est désactivée dans la version gratuite.

Ainsi, actuellement, une version non enregistrée de gSyncit ne peut être utilisée qu'à des fins d'évaluation, hélas. Si vous voulez supprimer les limitations ci-dessus, vous devrez acheter une version enregistrée.

Comment configurer la synchronisation des calendriers Outlook et Google avec gSyncit ?

1. Vous commencez par cliquer sur le Paramètres sur le bouton L'onglet gSyncit sur le ruban Outlook.
2. Dans le Paramètres choisissez les éléments à synchroniser dans le volet de gauche, puis cliquez sur le bouton Nouveau bouton.
3. Ensuite, vous créez un nouveau mapping en spécifiant 3 choses essentielles :
   • Cliquez sur le bouton Vérifier Compte pour saisir vos informations d'identification et vérifier votre compte Google.
   • Cliquez sur Sélectionnez Calendrier... sous Google Agenda pour obtenir l'URL du calendrier.
   • Et enfin, cliquez sur Sélectionnez Calendrier... sous Calendrier Outlook pour choisir le calendrier Outlook avec lequel vous voulez vous synchroniser. Cela peut être quelque chose comme "\Dossier personnel \calendar" ou "\NNom du compte \calendar".
   
4. Pour des options supplémentaires, passez à l'option Options de synchronisation et cochez les options que vous souhaitez. Pour la synchronisation à double sens, sélectionnez les deux " Synchronisation d'Outlook avec Google " et " Synchronisation de Google avec Outlook " :

   Bien sûr, il existe une poignée d'options supplémentaires sur d'autres onglets, mais dans la plupart des cas, les paramètres de l'onglet Options de synchronisation tab absolument suffisant.

5. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur OK pour enregistrer un nouveau mappage qui reliera vos agendas Outlook et Google.

   Une fois qu'un nouveau mappage est créé, il suffit de cliquer sur le bouton approprié du ruban et votre calendrier Google sera immédiatement synchronisé avec Outlook.

Si vous préférez une synchronisation automatique, rendez-vous sur le site de la Commission européenne. Réglage des applications tab> ; Options de synchronisation et configurer vos intervalles de synchronisation préférés. Vous pouvez également activer la synchronisation automatique lorsque Outlook démarre ou existe :

Si vous voulez des options avancées, les suivantes peuvent vous être utiles :

• Synchroniser tous les rendez-vous ou uniquement dans une plage horaire spécifiée ( Plage de synchronisation tab).
• Synchroniser les rendez-vous Outlook de certaines catégories uniquement ( Catégories tab).
• Supprimer les rendez-vous en double ( Options de synchronisation tab).

En résumé, si vous êtes un utilisateur actif des deux calendriers, gSyncit vaut vraiment la peine que vous vous y intéressiez en tant qu'outil pour automatiser la synchronisation des calendriers Outlook et Google.

gSyncit Pros : facile à configurer, permet la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, des tâches et des contacts ; options supplémentaires telles que la synchronisation automatique préconfigurée, la suppression des éléments en double, etc.

gSyncit Cons (version gratuite) : affiche une fenêtre pop-up au démarrage d'Outlook empêchant l'utilisation d'Outlook pendant 15 secondes, ne prend en charge que la synchronisation avec un seul calendrier Outlook, ne synchronise que 50 entrées et ne synchronise pas les suppressions.

Importation / exportation de calendriers entre Outlook et Google

Cette méthode vous permet de transférer une copie de vos calendriers au format iCalendar d'Outlook vers Google et vice versa. Cependant, les instantanés de calendrier importés ne peuvent pas être mis à jour et vous devez obtenir un nouvel instantané à chaque fois que le calendrier est mis à jour. Cette approche ne semble pas être la meilleure si vous utilisez activement les deux calendriers, bien qu'elle puisse fonctionner si, par exemple, vous prévoyez de mettre votre Outlookdans Gmail, puis cessez d'utiliser Outlook.

Importation d'un calendrier de Google dans Outlook

1. Copiez l'URL de Google Agenda comme décrit ci-dessus (étapes 1 à 3).
2. Cliquez sur l'URL du calendrier qui s'affiche.
3. Lorsque le fichier .ics de base est téléchargé, cliquez dessus pour importer le calendrier dans Outlook.

Le calendrier Google importé s'ouvrira côte à côte avec votre calendrier Outlook et sera disponible dans la rubrique Autres calendriers .

Remarque : le calendrier importé est statique et ne sera pas mis à jour. Pour obtenir la dernière version de votre Google Agenda, vous devez répéter les étapes décrites ci-dessus. Vous pouvez également vous abonner à votre Google Agenda et le mettre à jour automatiquement.

Exportation du calendrier Outlook vers Google

1. Dans le calendrier Outlook, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez exporter vers Google pour en faire le calendrier actif dans la vue.
2. Passez à la Fichier et cliquez sur Sauvegarder le calendrier .
3. Saisissez un nom pour le fichier iCal dans le champ Nom du fichier champ.
4. Cliquez sur le bouton Plus d'options pour spécifier la plage de dates et le niveau de détail.

   Conseil : Cliquez sur le bouton Avancé pour deux autres options : 1) si l'on souhaite exporter privé et 2) l'opportunité d'exporter Pièces jointes Si vous choisissez cette dernière option, sachez que cela peut augmenter considérablement la taille du fichier iCalendar.

5. Cliquez sur OK pour fermer le Plus d'options puis cliquez sur Sauvez .

   Vous avez effectué toutes les étapes nécessaires dans Outlook et maintenant nous allons terminer le processus du côté de Google Agenda.

6. Connectez-vous à votre compte Google Agenda.
7. Cliquez sur la petite flèche noire à côté de Mes calendriers et choisissez Paramètres .
8. Sous Calendrier, cliquez sur le bouton Calendrier d'importation lien.
9. Cliquez sur le bouton " Choisir le fichier "et recherchez le fichier .ics que vous avez créé précédemment et cliquez sur Ouvrir .
10. Dans la liste déroulante située à côté de Agenda, choisissez l'agenda Google dans lequel vous souhaitez importer vos rendez-vous Outlook.
11. Cliquez sur le bouton Importation pour terminer le processus.

    Remarque : comme pour l'importation d'un calendrier de Google dans Outlook, le calendrier transféré est statique et ne sera pas mis à jour en fonction des modifications apportées à Outlook. Pour obtenir la version récente de votre calendrier Outlook, vous devez répéter cette procédure.

Eh bien, dans cet article, nous avons abordé plusieurs outils et techniques qui, nous l'espérons, vous aideront à synchroniser votre calendrier Google avec Outlook. Si aucun d'entre eux ne répond entièrement à vos besoins, vous pouvez vous tourner vers divers services payants, tels que OggSync, Sync2, et bien d'autres.

Remarque importante : veillez à n'utiliser qu'une seule des méthodes de synchronisation décrites dans ce tutoriel à la fois, sinon vous risquez d'avoir des éléments de calendrier en double dans Outlook et Google.

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