Ce billet de blog présente quelques exemples de création de cases à cocher et d'insertion de symboles de coche ou de croix dans vos Google Sheets. Quel que soit votre historique avec Google Sheets, vous découvrirez peut-être aujourd'hui de nouvelles méthodes pour y parvenir.

Les listes nous aident à mettre de l'ordre dans nos affaires. Les articles à acheter, les tâches à accomplir, les lieux à visiter, les films à regarder, les livres à lire, les personnes à inviter, les jeux vidéo à jouer - tout ce qui nous entoure est pratiquement rempli de ces listes. Et si vous utilisez Google Sheets, il y a de fortes chances que ce soit là que vous fassiez le meilleur suivi de vos activités.

Voyons quels instruments les feuilles de calcul offrent pour cette tâche.

Méthodes standard pour cocher une case dans Google Sheets

Exemple 1 : case à cocher d'une feuille de calcul Google

Le moyen le plus rapide d'insérer une case à cocher dans une feuille de calcul Google est d'utiliser directement l'option correspondante dans le menu "Feuilles" :

1. Sélectionnez autant de cellules que vous souhaitez remplir de cases à cocher.
2. Aller à Insérer> ; Case à cocher dans le menu Google Sheets :
3. Toute la gamme que vous avez sélectionnée sera remplie de cases à cocher :

   Conseil : vous pouvez également ne remplir qu'une seule cellule avec une case à cocher, puis sélectionner cette cellule, passer votre souris sur son coin inférieur droit jusqu'à ce qu'une icône plus apparaisse, cliquer, maintenir et faire glisser vers le bas de la colonne pour la copier :

   

4. Cliquez une fois sur n'importe quelle case, et un symbole de coche apparaîtra :

   Cliquez une nouvelle fois, et la boîte redeviendra vide.

   Conseil : vous pouvez cocher plusieurs cases à la fois en les sélectionnant toutes et en cliquant sur Espace sur votre clavier.

Astuce : il est également possible de recolorer vos cases à cocher. Sélectionnez les cellules où elles se trouvent, cliquez sur l'onglet Couleur du texte dans la barre d'outils standard de Google Sheets :

Et choisissez la teinte nécessaire :

Exemple 2 : Validation des données

Une autre méthode rapide vous permet non seulement d'insérer des cases à cocher et des symboles de coche, mais aussi de vous assurer que rien d'autre n'est saisi dans ces cellules. Validation des données pour ça :

1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez remplir de cases à cocher.
2. Aller à Données> ; Validation des données dans le menu Google Sheets :
3. Dans la fenêtre suivante avec tous les paramètres, trouvez l'option Critères et choisissez Case à cocher dans sa liste déroulante :

   Conseil : pour que Google Sheets vous rappelle de ne pas saisir d'autres éléments que des coches dans la plage, sélectionnez l'option appelée Afficher l'avertissement pour le En cas d'entrée invalide Ou vous pouvez décider de Rejeter l'entrée quel qu'il soit :

4. Dès que vous avez terminé avec les paramètres, appuyez sur Sauvez Des cases à cocher vides apparaîtront automatiquement dans la plage sélectionnée.

Si vous avez décidé de recevoir un avertissement dès que quelque chose d'autre est saisi, vous verrez un triangle orange dans le coin supérieur droit de ces cellules. Passez votre souris sur ces cellules pour voir l'avertissement :

Exemple 3 : Une seule case à cocher pour toutes les règles (cocher/décocher plusieurs cases à cocher dans Google Sheets)

Il existe un moyen d'ajouter une telle case à cocher dans Google Sheets qui contrôlera, cochera & ; décochera toutes les autres cases à cocher.

Conseil : si c'est ce que vous recherchez, soyez prêt à utiliser les deux méthodes ci-dessus (la case à cocher standard de Google Sheets et la validation des données) ainsi que la fonction IF.

Un grand merci à God of Biscuits du blog de Ben Collins pour cette méthode.

1. Sélectionnez B2 et ajoutez votre chexbox principale via le menu Google Sheets : Insérer> ; Case à cocher :

   Une case à cocher vide apparaîtra & ; elle contrôlera toutes les cases à cocher futures :

2. Ajoutez une ligne supplémentaire sous cette case à cocher :

   Conseil : il est fort probable que la case à cocher se copie également sur une nouvelle ligne. Dans ce cas, il suffit de la sélectionner et de la supprimer en appuyant sur la touche Supprimer ou Retour en arrière sur votre clavier.

3. Maintenant que vous avez une ligne vide, c'est le moment de la formule.

   La formule doit être placée juste au-dessus de vos futures cases à cocher : B2 pour moi. J'y entre la formule suivante :

   =IF(B1=VRAI,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Il s'agit donc d'une simple formule IF. Mais pourquoi cela semble-t-il si compliqué ?

   Découpons-le en morceaux :

   • B1=TRUE examine votre cellule avec cette seule case à cocher - B1 - et vérifie si elle contient une coche (VRAI) ou non.
   • Car quand il est coché, il y a cette partie qui disparaît :

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Ce tableau garde une cellule avec une formule vide et ajoute plusieurs enregistrements VRAIS dans une colonne juste en dessous. Vous les verrez dès que vous aurez coché la case de la case B1 :

     Ces valeurs VRAIES sont vos futures cases à cocher.

     Remarque : plus vous avez besoin de cases à cocher, plus le nombre de fois où VRAI doit apparaître dans la formule est élevé.

   • La dernière partie de la formule - "" - conserve toutes ces cellules vides si la première case à cocher est également vide.

   Conseil : si vous ne voulez pas voir cette ligne d'aide vide avec une formule, vous pouvez la masquer.

4. Transformons maintenant ces multiples valeurs VRAIES en cases à cocher.

   Sélectionnez la plage avec tous les enregistrements VRAIS et allez à Données> ; Validation des données :

   Choisissez Case à cocher pour Critères puis sélectionnez la case Utiliser des valeurs de cellules personnalisées et saisissez VRAI pour Vérifié :

   Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Sauvez .

Vous verrez immédiatement un groupe de cases à cocher avec des coches à côté de vos éléments :

Si vous cliquez plusieurs fois sur la toute première case à cocher, vous verrez qu'elle contrôle, vérifie & ; décoche plusieurs cases à cocher dans cette liste Google Sheets :

Ça a l'air bien, non ?

Malheureusement, cette méthode présente un défaut : si vous cochez d'abord plusieurs cases de la liste, puis la case principale pour les sélectionner toutes, cela ne fonctionnera pas. Cette séquence ne fera que casser votre formule en B2 :

Bien que cela puisse sembler un inconvénient assez désagréable, je pense que cette méthode de cochage/décochage de plusieurs cases à cocher dans les feuilles de calcul Google sera toujours utile dans certains cas.

Autres moyens d'insérer un symbole de coche et une croix dans Google Sheets

Exemple 1. Fonction CHAR

La fonction CHAR est la première instance qui vous fournira une marque de croix ainsi qu'une coche Google Sheets :

La seule chose dont il a besoin est le numéro du symbole de la table Unicode. Voici quelques exemples :

=CHAR(9744)

renvoie une case à cocher vide (une urne).

=CHAR(9745)

remplit les cellules avec un symbole de coche dans une case à cocher (urne avec coche)

=CHAR(9746)

rendra une croix dans la case à cocher (urne avec X)

Conseil : les symboles renvoyés par la fonction peuvent également être recolorés :

Il existe différents schémas de contrôles et de croix dans les urnes disponibles dans les feuilles de calcul :

• 11197 - urne avec lumière X
• 128501 - urne avec script X
• 128503 - urne avec écriture en gras X
• 128505 - l'urne avec un chèque en gras
• 10062 - croix carrée négative
• 9989 - cochage lourd blanc

Remarque : les croix et les coches ne peuvent pas être supprimées des cases créées par la formule CHAR. Pour obtenir une case à cocher vide, changez le numéro du symbole dans une formule en 9744.

Si vous n'avez pas besoin de ces cases et que vous souhaitez obtenir de purs symboles de coche et de croix, la fonction CHAR vous sera également utile.

Vous trouverez ci-dessous quelques codes de la table Unicode qui permettront d'insérer une coche et une croix pures dans Google Sheets :

• 10007 - bulletin de vote X
• 10008 - vote lourd X
• 128500 - script de vote X
• 128502 - bulletin de vote en caractères gras X
• 10003 - coche
• 10004 - cochage lourd
• 128504 - Cachet lumineux

Conseil : la croix dans Google Sheets peut également être représentée par un X multiplié et des lignes croisées :

Et aussi par divers saltimbanques :

Exemple 2 : Tics et croix en tant qu'images dans Google Sheets

Une autre solution, moins courante, consiste à ajouter des images de coches et de croix de Google Sheets :

1. Sélectionnez une cellule où votre symbole doit apparaître et cliquez sur Insérer> ; Image> ; Image dans la cellule dans le menu :
2. La grande fenêtre suivante vous demandera de pointer l'image. En fonction de l'endroit où se trouve votre image, téléchargez-la, copiez et collez son adresse Web, trouvez-la sur votre disque dur ou cherchez sur le Web directement à partir de cette fenêtre.

   Une fois que votre photo est choisie, cliquez sur Sélectionnez .

3. L'image s'adapte à la cellule et vous pouvez maintenant la dupliquer dans d'autres cellules par copier-coller :

Exemple 3 : Dessinez vos propres symboles de coche et de croix dans Google Sheets.

Cette méthode vous permet de donner vie à vos propres coches et croix. L'option peut sembler loin d'être idéale, mais elle est amusante :) Elle peut vraiment mélanger votre travail de routine dans les feuilles de calcul avec un peu de créativité :

1. Aller à Insertion> ; Dessin dans le menu Google Sheets :
2. Vous verrez une toile vide et une barre d'outils avec quelques instruments :

   Un outil vous permet de dessiner des lignes, des flèches et des courbes, tandis qu'un autre vous fournit différentes formes prêtes à l'emploi. Il y a également un outil texte et un autre outil image.

3. Vous pouvez aller directement à Formes> ; Equation et choisir et dessiner le signe de multiplication.

   Vous pouvez aussi choisir l'outil ligne, créer une forme à partir de quelques lignes et modifier chaque ligne individuellement : changez leur couleur, ajustez leur longueur et leur largeur, transformez-les en lignes pointillées et décidez de leurs points de départ et d'arrivée :

4. Une fois que la figure est prête, cliquez sur Enregistrer et fermer .
5. Le symbole apparaîtra au-dessus de vos cellules dans la même taille que vous l'avez dessiné.

   Conseil : pour l'ajuster, sélectionnez la forme nouvellement créée, passez votre souris sur son coin inférieur droit jusqu'à ce qu'une flèche à deux têtes apparaisse, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez et faites glisser pour redimensionner le dessin à la taille dont vous avez besoin :

Exemple 4 : utiliser des raccourcis

Comme vous le savez peut-être, Google Sheets prend en charge les raccourcis clavier. Et il se trouve que l'un d'entre eux permet d'insérer une coche dans vos Google Sheets. Mais vous devez d'abord activer ces raccourcis :

1. Ouvrir Raccourcis clavier en vertu de la Aide onglet :

   Vous verrez une fenêtre avec différentes combinaisons de touches.

2. Pour rendre les raccourcis disponibles dans Sheets, cliquez sur le bouton de basculement situé tout en bas de cette fenêtre :
3. Fermez la fenêtre à l'aide de l'icône en forme de croix dans son coin supérieur droit.
4. Placez le curseur dans une cellule qui doit contenir une coche Google Sheets et appuyez sur Alt+I,X (appuyez d'abord sur Alt+I , puis relâchez uniquement la touche I, et appuyez sur X tout en maintenant Alt ).

   Une case vide apparaît dans la cellule, attendant que vous cliquiez dessus pour la remplir d'un symbole de coche :

   Astuce : vous pouvez copier la boîte dans d'autres cellules de la même manière que je l'ai mentionné un peu plus tôt.

Exemple 5 : Caractères spéciaux dans Google Docs

Si vous avez du temps à perdre, vous pouvez utiliser Google Docs :

1. Ouvrez n'importe quel fichier Google Docs, nouveau ou existant, peu importe.
2. Placez votre curseur quelque part dans le document et allez à Insérer> ; Caractères spéciaux dans le menu Google Docs :
3. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez soit :
   • Recherche d'un symbole par un mot clé ou une partie du mot, par ex. vérifier :
   • Ou faites un croquis du symbole que vous recherchez :
4. Comme vous pouvez le constater, dans les deux cas, Docs renvoie les symboles qui correspondent à votre recherche. Choisissez celui dont vous avez besoin et cliquez sur son image :

   Le caractère sera immédiatement inséré à l'endroit où se trouve votre curseur.

5. Sélectionnez-le, copiez-le (Ctrl+C), revenez à votre feuille de calcul et collez (Ctrl+V) le symbole dans les cellules qui vous intéressent :

Comme vous pouvez le constater, il existe différentes façons de faire une coche et une croix dans Google Sheets. Laquelle préférez-vous ? Avez-vous eu des problèmes pour insérer d'autres caractères dans vos feuilles de calcul ? Faites-le moi savoir dans la section des commentaires ci-dessous ! ;)