Microsoft Excel fournit plusieurs fonctions destinées à compter différents types de cellules, telles que les cellules vides ou non, avec des valeurs numériques, de date ou de texte, contenant des mots ou des caractères spécifiques, etc.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la fonction COUNTIF d'Excel qui est destinée à compter les cellules avec la condition que vous spécifiez. Tout d'abord, nous couvrirons brièvement la syntaxe et l'utilisation générale, puis je fournirai un certain nombre d'exemples et mettrai en garde sur les bizarreries possibles lors de l'utilisation de cette fonction avec des critères multiples et des types spécifiques de cellules.

En substance, les formules COUNTIF sont identiques dans toutes les versions d'Excel, vous pouvez donc utiliser les exemples de ce tutoriel dans Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007.

Fonction COUNTIF dans Excel - syntaxe et utilisation

La fonction COUNTIF d'Excel est utilisée pour compter les cellules dans une plage spécifiée qui répondent à un certain critère, ou condition.

Par exemple, vous pouvez écrire une formule COUNTIF pour savoir combien de cellules de votre feuille de calcul contiennent un nombre supérieur ou inférieur au nombre que vous spécifiez. Une autre utilisation typique de COUNTIF dans Excel consiste à compter les cellules contenant un mot spécifique ou commençant par une ou plusieurs lettres particulières.

La syntaxe de la fonction COUNTIF est très simple :

Comme vous le voyez, il n'y a que 2 arguments, tous deux obligatoires :

• gamme - définit une ou plusieurs cellules à compter. Vous placez la plage dans une formule comme vous le faites habituellement dans Excel, par exemple A1:A20.
• critères - définit la condition qui indique à la fonction quelles sont les cellules à compter. Il peut s'agir d'un numéro , chaîne de texte , référence de la cellule ou expression Par exemple, vous pouvez utiliser les critères suivants : "10", A2, ">=10", "some text".

Et voici l'exemple le plus simple de la fonction COUNTIF d'Excel. Ce que vous voyez dans l'image ci-dessous est la liste des meilleurs joueurs de tennis pour les 14 dernières années. La formule =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") compte combien de fois le nom de Roger Federer est sur la liste :

Remarque : un critère est insensible à la casse, ce qui signifie que si vous tapez "roger federer" comme critère dans la formule ci-dessus, le résultat sera le même.

Exemples de la fonction COUNTIF d'Excel

Comme vous venez de le voir, la syntaxe de la fonction COUNTIF est très simple. Cependant, elle permet de nombreuses variations possibles des critères, y compris des caractères génériques, les valeurs d'autres cellules, et même d'autres fonctions Excel. Cette diversité rend la fonction COUNTIF vraiment puissante et adaptée à de nombreuses tâches, comme vous le verrez dans les exemples qui suivent.

Formule COUNTIF pour le texte et les chiffres (correspondance exacte)

En fait, nous avons discuté de la fonction COUNTIF qui compte valeurs du texte correspondant à un critère spécifié il y a exactement un instant. Je vous rappelle que la formule pour les cellules contenant une chaîne de texte exacte : =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") Donc, vous entrez :

• Une gamme comme la premier paramètre ;
• Une virgule comme délimiteur ;
• Un mot ou plusieurs mots placés entre guillemets comme l'élément critères.

Au lieu de taper du texte, vous pouvez utiliser l'option référence à une cellule quelconque contenant ce ou ces mots et obtenir absolument les mêmes résultats, par ex. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

De même, les formules COUNTIF fonctionnent pour numéros Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, la formule ci-dessous compte parfaitement les cellules de quantité 5 dans la colonne D :

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Dans cet article, vous trouverez quelques formules supplémentaires pour compter les cellules qui contiennent tout texte, des caractères spécifiques ou uniquement des cellules filtrées.

Formules COUNTIF avec caractères génériques (correspondance partielle)

Si vos données Excel comprennent plusieurs variantes du ou des mots clés que vous souhaitez compter, vous pouvez utiliser un caractère générique pour compter toutes les cellules contenant un certain mot, une certaine phrase ou des lettres comme suit une partie du contenu de la cellule .

Supposons que vous ayez une liste de tâches assignées à différentes personnes, et que vous vouliez connaître le nombre de tâches assignées à Danny Brown. Comme le nom de Danny est écrit de plusieurs façons différentes, nous entrons "*Brown*" comme critère de recherche. =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

Un site astérisque (*) est utilisé pour trouver des cellules avec n'importe quelle séquence de caractères de tête et de queue, comme illustré dans l'exemple précédent. point d'interrogation ( ?) à la place, comme démontré ci-dessous.

Conseil. Il est également possible de utiliser des caractères de remplacement pour les références de cellules Par exemple, au lieu de fournir "*Brun*" directement dans la formule, vous pouvez le taper dans une cellule, par exemple F1, et utiliser la formule suivante pour compter les cellules contenant "Brun" : =COUNTIF(D2:D10, "*"&F1& ; "*")

Compter les cellules commençant ou se terminant par certains caractères

Vous pouvez utiliser le caractère générique, l'astérisque (*) ou le point d'interrogation ( ?), le critère dépendant du résultat exact que vous souhaitez obtenir.

Si vous voulez connaître le nombre de cellules qui commencer ou terminer par un certain texte quel que soit le nombre d'autres caractères que contient une cellule, utilisez ces formules :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - compter les cellules qui commencent par " Monsieur" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - compter les cellules qui se terminent par les lettres " ed".

L'image ci-dessous illustre la deuxième formule en action :

Si vous cherchez à compter le nombre de cellules qui commencent ou finissent par certaines lettres et qui contiennent le symbole nombre exact de caractères vous utilisez la fonction COUNTIF d'Excel avec le caractère point d'interrogation ( ?) dans les critères :

=COUNTIF(D2:D9, "??propre") - compte le nombre de cellules se terminant par les lettres "own" et comportant exactement 5 caractères dans les cellules D2 à D9, espaces compris.

=COUNTIF(D2:D9, "Mr ??????") - compte le nombre de cellules commençant par les lettres "M." et comportant exactement 8 caractères dans les cellules D2 à D9, espaces compris.

Astuce : Pour trouver le nombre de cellules contenant un point d'interrogation réel ou astérisque Par exemple, si l'on veut que la formule se termine, il faut taper un tilde (~) avant le caractère ? ou * de la formule, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") comptera toutes les cellules contenant le point d'interrogation dans la plage D2:D9.

COUNTIF Excel pour les cellules vides et non vides

Ces exemples de formules montrent comment vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF dans Excel pour compter le nombre de cellules vides ou non vides dans une plage spécifiée.

COUNTIF non vide

Dans certains didacticiels COUNTIF d'Excel et d'autres ressources en ligne, vous pouvez rencontrer des formules similaires à celle-ci pour compter les cellules non vides dans Excel :

=COUNTIF(A1:A10, "*")

Mais le fait est que la formule ci-dessus ne compte que les cellules contenant une quelconque valeurs du texte y compris les chaînes vides, ce qui signifie que les cellules contenant des dates et des chiffres seront traitées comme des cellules vides et ne seront pas incluses dans le compte !

Si vous avez besoin d'un Formule COUNTIF pour compter toutes les cellules non vides dans une plage spécifiée, voilà :

Ou

Cette formule fonctionne correctement avec tous les types de valeurs - texte , dates et numéros - comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous.

COUNTIF blanc

Si vous voulez faire le contraire, c'est-à-dire compter les cellules vides dans une certaine plage, vous devez suivre la même approche : utilisez une formule avec un caractère de remplacement pour les valeurs de texte et avec le critère "" pour compter toutes les cellules vides.

Formule pour compter les cellules ne contenant pas de texte :

Étant donné qu'un astérisque (*) correspond à toute séquence de caractères de texte, la formule compte les cellules non égales à *, c'est-à-dire ne contenant aucun texte dans la plage spécifiée.

Formule COUNTIF universelle pour les blancs (toutes les catégories de valeurs) :

La formule ci-dessus traite correctement les nombres, les dates et les valeurs de texte. Par exemple, voici comment obtenir le nombre de cellules vides dans la plage C2:C11 :

=COUNTIF(C2:C11,"")

Sachez que Microsoft Excel possède une autre fonction pour compter les cellules vides, COUNTBLANK. Par exemple, les formules suivantes produiront exactement les mêmes résultats que les formules COUNTIF que vous voyez dans la capture d'écran ci-dessus :

Comptez les blancs :

=COUNTBLANK(C2:C11)

Comptez les non-blancs :

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

De plus, gardez à l'esprit que COUNTIF et COUNTBLANK comptent tous deux les cellules avec chaînes vides Si vous ne voulez pas traiter de telles cellules comme des blancs, utilisez "=" pour critères Par exemple :

=COUNTIF(C2:C11, "=")

Pour plus d'informations sur le comptage des blancs et des non-blancs dans Excel, veuillez consulter le site :

• 3 façons de compter les cellules vides dans Excel
• Comment compter les cellules non vides dans Excel

COUNTIF supérieur à, inférieur à ou égal à

Pour compter les cellules avec des valeurs plus que , moins de ou égal à le nombre que vous spécifiez, il suffit d'ajouter un opérateur correspondant aux critères, comme le montre le tableau ci-dessous.

Veuillez noter que dans les formules COUNTIF, les opérateurs avec un nombre sont toujours entre guillemets .

Vous pouvez également utiliser toutes les formules ci-dessus pour compter les cellules en fonction de la valeur d'une autre cellule vous devrez simplement remplacer le nombre dans les critères par une référence de cellule.

Note. En cas de référence de la cellule Par exemple, pour compter les cellules de la plage D2:D9 dont la valeur est supérieure à celle de la cellule D3, vous pouvez utiliser la formule suivante =COUNTIF(D2:D9,"> ;"&D3) :

Si vous voulez compter les cellules qui contiennent un opérateur réel dans le contenu de la cellule, c'est-à-dire les caractères "> ;", "<;" ou "=", utilisez un caractère générique avec l'opérateur dans les critères. Ces critères seront traités comme une chaîne de texte plutôt que comme une expression numérique. Par exemple, la formule =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") comptera toutes les cellules dans la plage D2:D9 avec des contenus comme "Livraison>5 jours" ou ">5 disponible".

Utilisation de la fonction COUNTIF d'Excel avec des dates

Si vous voulez compter les cellules dont les dates sont supérieures, inférieures ou égales à la date que vous indiquez ou à la date d'une autre cellule, vous procédez de la manière déjà connue en utilisant des formules similaires à celles que nous venons de voir. Toutes les formules ci-dessus fonctionnent aussi bien pour les dates que pour les nombres. Laissez-moi vous donner quelques exemples :

En dehors de ces utilisations courantes, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF en conjonction avec des fonctions spécifiques de date et d'heure d'Excel telles que TODAY() pour compter les cellules en fonction de la date actuelle.

Voici un exemple d'utilisation de ces formules sur des données réelles (au moment de la rédaction, nous étions le 25 juin 2014) :

COUNTIF Excel avec plusieurs critères

En fait, la fonction COUNTIF d'Excel n'est pas exactement conçue pour compter les cellules avec des critères multiples. Dans la plupart des cas, vous utiliserez son homologue pluriel, la fonction COUNTIFS, pour compter les cellules qui correspondent à deux critères ou plus (logique ET). Cependant, certaines tâches peuvent être résolues en combinant deux ou plusieurs fonctions COUNTIF dans une formule.

Compter les valeurs entre deux nombres

L'une des applications les plus courantes de la fonction COUNTIF d'Excel avec 2 critères consiste à compter les nombres compris dans une plage spécifique, c'est-à-dire inférieurs à X mais supérieurs à Y. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule suivante pour compter les cellules de la plage B2:B9 dont la valeur est supérieure à 5 et inférieure à 15.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

Comment fonctionne cette formule :

Ici, nous utilisons deux fonctions COUNTIF distinctes : la première détermine le nombre de valeurs supérieures à 5 et la seconde compte les valeurs supérieures ou égales à 15. Ensuite, vous soustrayez la dernière de la première pour obtenir le résultat souhaité.

Compter les cellules avec plusieurs critères OR

Dans les situations où vous souhaitez obtenir plusieurs éléments différents dans une fourchette, ajoutez 2 ou plusieurs fonctions COUNTIF ensemble. Supposons que vous ayez une liste de courses et que vous souhaitiez savoir combien de boissons gazeuses sont incluses. Pour ce faire, utilisez une formule similaire à celle-ci :

=COUNTIF(B2:B13, "Limonade")+COUNTIF(B2:B13, "*jus")

Veuillez noter que nous avons inclus le caractère générique (*) dans le deuxième critère, il est utilisé pour compter tous les types de jus dans la liste.

De la même manière, vous pouvez écrire une formule COUNTIF avec plusieurs conditions. Voici un exemple de formule COUNTIF avec plusieurs conditions OR qui compte la limonade, le jus et la glace :

=COUNTIF(B2:B13, "Limonade") + COUNTIF(B2:B13, "*jus") + COUNTIF(B2:B13, "Crème glacée")

Pour d'autres façons de compter des cellules avec la logique OR, veuillez consulter ce tutoriel : Excel COUNTIF et COUNTIFS avec des conditions OR.

Utilisation de la fonction COUNTIF pour trouver les doublons et les valeurs uniques

Une autre utilisation possible de la fonction COUNTIF dans Excel est la recherche de doublons dans une colonne, entre deux colonnes ou dans une ligne.

Exemple 1 : Trouver et compter les doublons dans 1 colonne

Par exemple, cette formule simple =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 repère toutes les entrées en double dans la plage B2:B10, tandis qu'une autre fonction =COUNTIF(B2:B10,TRUE) vous indique le nombre de doublons :

Exemple 2 : Compter les doublons entre deux colonnes

Si vous avez deux listes distinctes, disons des listes de noms dans les colonnes B et C, et que vous voulez savoir combien de noms apparaissent dans les deux colonnes, vous pouvez utiliser le COUNTIF d'Excel en combinaison avec la fonction SUMPRODUCT pour compter doublons :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

Nous pouvons même faire un pas de plus et compter combien noms uniques il y a dans la colonne C, c'est-à-dire les noms qui n'apparaissent PAS dans la colonne B :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

Conseil : si vous souhaitez mettre en évidence les cellules en double ou les lignes entières contenant des entrées en double, vous pouvez créer des règles de formatage conditionnel basées sur les formules COUNTIF, comme le montre ce tutoriel - Formules de formatage conditionnel Excel pour mettre en évidence les doublons.

Exemple 3 : Compter les doublons et les valeurs uniques dans une ligne

Si vous souhaitez compter les doublons ou les valeurs uniques dans une certaine ligne plutôt que dans une colonne, utilisez l'une des formules ci-dessous. Ces formules peuvent être utiles, par exemple, pour analyser l'historique des tirages de la loterie.

Comptez les doublons dans une ligne :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

Comptez les valeurs uniques dans une ligne :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

Excel COUNTIF - questions et problèmes fréquemment posés

J'espère que ces exemples vous ont permis de vous familiariser avec la fonction COUNTIF d'Excel. Si vous avez essayé l'une des formules ci-dessus sur vos données et que vous n'avez pas réussi à la faire fonctionner ou si vous rencontrez un problème avec la formule que vous avez créée, veuillez consulter les 5 problèmes les plus courants suivants. Il y a de fortes chances que vous y trouviez la réponse ou un conseil utile.

1. COUNTIF sur une plage non contiguë de cellules

Question : Comment puis-je utiliser COUNTIF dans Excel sur une plage non contiguë ou une sélection de cellules ?

Réponse : La fonction COUNTIF d'Excel ne fonctionne pas sur des plages non adjacentes, et sa syntaxe ne permet pas de spécifier plusieurs cellules individuelles comme premier paramètre. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser une combinaison de plusieurs fonctions COUNTIF :

Faux : =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

Bien : =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

Une autre méthode consiste à utiliser la fonction INDIRECT pour créer un tableau de plages. Par exemple, les deux formules ci-dessous produisent le même résultat que celui que vous voyez dans la capture d'écran :

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

2. esperluette et guillemets dans les formules de COUNTIF

Question : Quand dois-je utiliser une esperluette dans une formule COUNTIF ?

Réponse : C'est probablement la partie la plus délicate de la fonction COUNTIF, que je trouve personnellement très déroutante. Mais si vous y réfléchissez un peu, vous comprendrez le raisonnement qui se cache derrière - une esperluette et des guillemets sont nécessaires pour construire une chaîne de texte pour l'argument. Vous pouvez donc adhérer à ces règles :

Si vous utilisez un numéro ou une référence à une cellule dans le champ correspondance exacte vous n'avez besoin ni d'esperluette ni de guillemets. Par exemple :

=COUNTIF(A1:A10,10)

ou

=COUNTIF(A1:A10,C1)

Si vos critères comprennent texte caractère générique ou opérateur logique avec un nombre Par exemple :

=COUNTIF(A2:A10, "citrons")

ou

=COUNTIF(A2:A10, "*") ou =COUNTIF(A2:A10,">5")

Dans le cas où votre critère est une expression avec un référence de la cellule ou un autre fichier Excel fonction vous devez utiliser les guillemets ("") pour commencer une chaîne de texte et l'esperluette (& ;) pour concaténer et terminer la chaîne. Par exemple :

=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

ou

=COUNTIF(A2:A10,"<="&AUJOURD'HUI())

Si vous n'êtes pas sûr de la nécessité de l'esperluette, essayez les deux formules. Dans la plupart des cas, l'esperluette fonctionne parfaitement, par exemple, les deux formules ci-dessous fonctionnent également.

=COUNTIF(C2:C8,"<=5")

et

=COUNTIF(C2:C8,"<="&5)

3. COUNTIF pour les cellules formatées (codées en couleur)

Question : Comment compter les cellules par couleur de remplissage ou de police plutôt que par valeur ?

Réponse : Malheureusement, la syntaxe de la fonction COUNTIF d'Excel ne permet pas d'utiliser les formats comme condition. La seule façon possible de compter ou d'additionner des cellules en fonction de leur couleur est d'utiliser une macro, ou plus précisément une fonction définie par l'utilisateur d'Excel. Vous pouvez trouver le code fonctionnant pour les cellules colorées manuellement ainsi que pour les cellules formatées conditionnellement dans cet article - Comment compter et additionner des cellules Excel par remplissage etla couleur de la police.

4. Erreur #NAME ? dans la formule COUNTIF

Problème : Ma formule COUNTIF génère une erreur #NAME ? Comment puis-je la corriger ?

Réponse : Il est fort probable que vous ayez fourni une fourchette incorrecte à la formule. Veuillez consulter le point 1 ci-dessus.

5. la formule COUNTIF d'Excel ne fonctionne pas

Problème : Ma formule COUNTIF ne fonctionne pas ! Qu'ai-je fait de mal ?

Réponse : Si vous avez écrit une formule apparemment correcte mais qui ne fonctionne pas ou produit un résultat erroné, commencez par vérifier les éléments les plus évidents tels que la plage, les conditions, les références de cellule, l'utilisation de l'esperluette et des guillemets.

Soyez très prudent lorsque vous utilisez espaces dans une formule COUNTIF. Lors de la création d'une des formules pour cet article, j'étais sur le point de m'arracher les cheveux parce que la formule correcte (je savais avec certitude que c'était la bonne !) ne fonctionnait pas. Il s'est avéré que le problème se trouvait dans un minuscule espace quelque part entre les deux, argh... Par exemple, regardez cette formule :

=COUNTIF(B2:B13," Limonade") .

À première vue, il n'y a rien d'anormal dans cette formule, si ce n'est un espace supplémentaire après le guillemet ouvrant. Microsoft Excel va avaler la formule sans problème, sans message d'erreur, sans avertissement ou autre indication, en supposant que vous voulez vraiment compter les cellules contenant le mot "Limonade" et un espace avant.

Si vous utilisez la fonction COUNTIF avec plusieurs critères, divisez la formule en plusieurs parties et vérifiez chaque fonction individuellement.

Et c'est tout pour aujourd'hui. Dans le prochain article, nous explorerons plusieurs façons de compter des cellules dans Excel avec des conditions multiples. J'espère vous voir la semaine prochaine et merci de votre lecture !