Excel: muuntaa tekstin päivämääräksi ja numeron päivämääräksi

  • Jaa Tämä
Michael Brown

Ohjeessa kerrotaan, miten Excelin funktioita käytetään tekstin muuntamiseen päivämääräksi ja numeron muuntamiseen päivämääräksi ja miten tekstijonot muutetaan päivämääriksi ilman kaavaa. Opit myös, miten numeron muoto voidaan nopeasti muuttaa päivämäärämuodoksi.

Koska Excel ei ole ainoa sovellus, jolla työskentelet, joskus joudut työskentelemään päivämäärien kanssa, jotka on tuotu Excel-taulukkoon .csv-tiedostosta tai muusta ulkoisesta lähteestä. Silloin päivämäärät viedään todennäköisesti tekstimerkintöinä. Vaikka ne näyttävät päivämääriltä, Excel ei tunnista niitä sellaisiksi.

Excelissä on monia tapoja muuntaa tekstiä päivämääräksi, ja tässä oppaassa pyritään käsittelemään niitä kaikkia, jotta voit valita tekstin ja päivämäärän välisen muunnostekniikan, joka sopii parhaiten tietomuodollesi ja mieltymyksellesi kaavan tai muun kuin kaavan avulla.

    Miten erottaa normaalit Excel-päivämäärät "tekstipäivämääristä"

    Kun tietoja tuodaan Exceliin, päivämäärän muotoilussa on usein ongelmia. Tuodut merkinnät saattavat näyttää tavallisilta Excel-päivämääriltä, mutta ne eivät käyttäydy päivämäärinä. Microsoft Excel käsittelee tällaisia merkintöjä tekstinä, eli et voi lajitella taulukkoa päivämäärän mukaan kunnolla etkä voi käyttää näitä "tekstipäivämääriä" kaavoissa, PivotTables-taulukoissa, kaavioissa tai muissa Excelin työkaluissa, jotka tunnistavat päivämääriä.

    On olemassa muutamia merkkejä, joiden avulla voit määrittää, onko tietty merkintä päivämäärä vai tekstiarvo.

    Päivämäärät Tekstiarvot
    • Oletusarvoisesti oikealle tasattu.
    • Ota Päivämäärä muodossa Numeromuoto ruutuun Etusivu tab> Numero .
    • Jos useita päivämääriä on valittu, tilapalkissa näkyy seuraavat tiedot Keskimääräinen , Count ja SUMMA .
    • Oletusarvoisesti vasemmalle tasattu.
    • Yleistä muodossa näkyy Numeromuoto ruutuun Etusivu tab> Numero .
    • Jos useita tekstipäivämääriä on valittu, tilarivillä näkyy vain seuraavat tiedot Count .
    • Kaavapalkissa voi olla näkyvissä johtava apostrofi.

    Kuinka muuntaa numero päivämääräksi Excelissä

    Koska kaikki Excelin funktiot, jotka muuttavat tekstin päivämääräksi, palauttavat tuloksena numeron, tarkastellaan ensin tarkemmin numeroiden muuttamista päivämääriksi.

    Kuten luultavasti tiedät, Excel tallentaa päivämäärät ja kellonajat sarjanumeroina, ja vain solun muotoilu pakottaa numeron näkymään päivämääränä. Esimerkiksi 1.1.1900 tallennetaan numerona 1, 2.1.1900 tallennetaan numerona 2 ja 1.1.2015 tallennetaan numerona 42005. Lisätietoja Excelin päivämäärien ja kellonaikojen tallentamisesta on kohdassa Excelin päivämäärämuoto.

    Kun Excelissä lasketaan päivämääriä, eri päivämäärätoimintojen palauttama tulos on usein päivämäärää edustava sarjanumero. Jos esimerkiksi =TODAY()+7 palauttaa päivämäärän sijaan numeron 44286, joka on 7 päivää tämän päivän jälkeen, se ei tarkoita, että kaava on väärä. Yksinkertaisesti solun muoto on asetettu muotoon Yleistä tai Teksti kun sen pitäisi olla Päivämäärä .

    Jos haluat muuntaa sarjanumeron päivämääräksi, sinun on vain muutettava solunumeron muotoa. Valitse tätä varten vain Päivämäärä vuonna Numeromuoto ruutuun Etusivu välilehti.

    Jos haluat käyttää muuta kuin oletusmuotoilua, valitse solut, joissa on sarjanumeroita, ja avaa Ctrl+1 -näppäimellä sarjanumero-valintaikkuna. Solujen muotoilu dialogi. Numero välilehti, valitse Päivämäärä , valitse haluamasi päivämäärämuoto kohdasta Tyyppi ja napsauta OK.

    Jep, niin helppoa se on! Jos haluat jotain monimutkaisempaa kuin Excelin valmiit päivämäärämuodot, katso, miten Excelissä luodaan mukautettu päivämäärämuoto.

    Jos jokin itsepäinen numero ei suostu muuttumaan päivämääräksi, tarkista Excelin päivämäärämuoto ei toimi - vianmääritysvinkkejä.

    Kuinka muuntaa 8-numeroinen numero päivämääräksi Excelissä?

    Tilanne on hyvin yleinen, kun päivämäärä syötetään 8-numeroisena numerona, kuten 10032016, ja sinun on muunnettava se Excelin tunnistamaksi päivämääräarvoksi (10/03/2016). Tässä tapauksessa pelkkä solumuodon muuttaminen päivämääräksi ei toimi - tulokseksi saadaan ##########.

    Jos haluat muuntaa tällaisen luvun päivämääräksi, sinun on käytettävä DATE-toimintoa yhdessä RIGHT-, LEFT- ja MID-toimintojen kanssa. Valitettavasti ei ole mahdollista laatia yleispätevää kaavaa, joka toimisi kaikissa tilanteissa, koska alkuperäinen luku voidaan syöttää useissa eri muodoissa. Esimerkiksi:

    Numero Muotoilu Päivämäärä
    10032016 ddmmyyyyyy 10-Mar-2016
    20160310 yyyymmdd
    20161003 yyyyddmm

    Yritän joka tapauksessa selittää, miten tällaisten numeroiden muuntaminen päivämääriksi yleensä tapahtuu, ja annan muutamia esimerkkejä kaavoista.

    Muista aluksi Excelin Date-funktion argumenttien järjestys:

    DATE(vuosi, kuukausi, päivä)

    Sinun täytyy siis poimia alkuperäisestä numerosta vuosi, kuukausi ja päivämäärä ja antaa ne Date-funktion vastaavina argumentteina.

    Katsotaan esimerkiksi, miten voit muuntaa numeron 10032016 (joka on tallennettu soluun A1) päivämääräksi 3/10/2016.

    • Pura vuosi Kyse on neljästä viimeisestä numerosta, joten käytämme RIGHT-funktiota neljän viimeisen merkin poimimiseen: RIGHT(A1, 4).
    • Pura kuukausi Kyseessä ovat 3. ja 4. numero, joten käytämme MID-funktiota saadaksemme ne MID(A1, 3, 2), jossa 3 (toinen argumentti) on aloitusnumero ja 2 (kolmas argumentti) on poimittavien merkkien määrä.
    • Pura päivä Kyse on kahdesta ensimmäisestä numerosta, joten meillä on LEFT-funktio, joka palauttaa kaksi ensimmäistä merkkiä: LEFT(A2,2).

    Upota edellä mainitut ainesosat Date-funktioon, ja saat kaavan, jolla voit muuntaa numeron päivämääräksi Excelissä:

    =DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

    Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa tämän ja pari muuta kaavaa toiminnassa:

    Kiinnitä huomiota yllä olevan kuvakaappauksen viimeiseen kaavaan (rivi 6). Alkuperäinen numero-päivämäärä (161003) sisältää vain kaksi merkkiä, jotka edustavat vuotta (16). Saadaksemme vuoden 2016, yhdistämme 20 ja 16 seuraavalla kaavalla: 20&LEFT(A6,2). Jos tätä ei tehdä, Date-funktio palauttaa oletuksena vuoden 1916, mikä on hieman outoa, ikään kuin Microsoft eläisi vielä 20. vuosisadalla :)

    Huomautus. Tässä esimerkissä esitetyt kaavat toimivat oikein, kunhan kaikki numerot jonka haluat muuntaa päivämääriksi, seuraa sama malli .

    Kuinka muuntaa tekstiä päivämääräksi Excelissä

    Kun havaitset Excel-tiedostossasi tekstimuotoisia päivämääriä, haluat todennäköisesti muuntaa nämä merkkijonot tavallisiksi Excel-päivämääriksi, jotta voit viitata niihin kaavoissa erilaisten laskutoimitusten suorittamiseksi. Ja kuten usein Excelissä, on olemassa muutamia tapoja ratkaista tehtävä.

    Excel DATEVALUE -toiminto - tekstin muuttaminen päivämääräksi

    The DATEVALUE funktio Excelissä muuntaa tekstimuodossa olevan päivämäärän sarjanumeroksi, jonka Excel tunnistaa päivämääräksi.

    Excelin DATEVALUE-syntaksi on hyvin yksinkertainen:

    DATEVALUE(date_text)

    Kaava, jolla tekstiarvo muunnetaan päivämääräksi, on siis yhtä yksinkertainen kuin =DATEVALUE(A1) , jossa A1 on solu, jossa päivämäärä on tallennettu tekstijonona.

    Koska Excelin DATEVALUE-funktio muuntaa tekstimuotoisen päivämäärän sarjanumeroksi, sinun on saatava numero näyttämään päivämäärältä soveltamalla siihen Date-muotoa, kuten hetki sitten käsiteltiin.

    Seuraavissa kuvakaappauksissa esitellään muutamia Excelin DATEVALUE-kaavoja toiminnassa:

    Excel DATEVALUE-funktio - muistettavat asiat

    Kun muunnat tekstijonon päivämääräksi DATEVALUE-funktiolla, muista, että:

    • Tekstijonojen aikatietoja ei oteta huomioon, kuten näet yllä olevilta riveiltä 6 ja 8. Jos haluat muuntaa sekä päivämääriä että kellonaikoja sisältäviä tekstiarvoja, käytä VALUE-funktiota.
    • Jos vuosiluku jätetään pois tekstimuotoisesta päivämäärästä, Excelin DATEVALUE valitsee nykyisen vuoden tietokoneen järjestelmäkellosta, kuten edellä rivillä 4 on esitetty.
    • Koska Microsoft Excel tallentaa päivämääriä 1. tammikuuta 1900 alkaen, Excelin DATEVALUE-funktion käyttö aikaisemmille päivämäärille johtaa #VALUE! -virheeseen.
    • DATEVALUE-funktio ei voi muuntaa numeerista arvoa päivämääräksi, eikä se voi käsitellä numeroa muistuttavaa merkkijonoa, joten sinun on käytettävä Excelin VALUE-funktiota, ja juuri tästä keskustelemme seuraavaksi.

    Excelin VALUE-toiminto - muuntaa tekstijonon päivämääräksi

    Verrattuna DATEVALUE-toimintoon Excelin VALUE-toiminto on monipuolisempi. Se voi muuntaa minkä tahansa päiväyksen tai numeron näköisen tekstijonon numeroksi, jonka voit helposti muuttaa haluamaasi päivämäärämuotoon.

    VALUE-funktion syntaksi on seuraava:

    VALUE(teksti)

    Missä teksti on tekstijono tai viittaus soluun, joka sisältää tekstin, jonka haluat muuntaa numeroksi.

    Excelin VALUE-toiminto voi käsitellä sekä päivämäärä ja kellonaika , jälkimmäinen muunnetaan desimaaliosuudeksi, kuten näet seuraavan kuvakaappauksen rivillä 6:

    Matemaattiset operaatiot tekstin muuntamiseksi päivämääriksi

    Sen lisäksi, että käytät tiettyjä Excelin funktioita, kuten VALUE ja DATEVALUE, voit suorittaa yksinkertaisen matemaattisen operaation pakottaaksesi Excelin tekemään tekstin ja päivämäärän välisen muunnoksen puolestasi. Vaadittu ehto on, että operaatio ei pitäisi muuttaa päivämäärän arvoa (sarjanumero). Kuulostaa hieman hankalalta? Seuraavat esimerkit helpottavat asiaa!

    Jos oletetaan, että tekstimuotoinen päiväys on solussa A1, voit käyttää mitä tahansa seuraavista kaavoista ja soveltaa soluun Date-muotoa:

    • Lisäys: =A1 + 0
    • Kertolasku: =A1 * 1
    • Jaosto: =A1 / 1
    • Kaksinkertainen negaatio: =--A1

    Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, matemaattisilla operaatioilla voidaan muuntaa päivämääriä (rivit 2 ja 4), aikoja (rivi 6) sekä tekstiksi muotoiltuja numeroita (rivi 8). Joskus tulos jopa näytetään päivämääränä automaattisesti, eikä sinun tarvitse vaivautua muuttamaan solumuotoa.

    Miten muuntaa tekstirivit, joissa on mukautettuja erottimia, päivämääriksi?

    Jos tekstimuotoiset päivämäärät sisältävät jonkin muun erottimen kuin vinoviivan (/) tai katkoviivan (-), Excelin funktiot eivät pysty tunnistamaan niitä päivämääriksi ja palauttavat #VALUE! -virheen.

    Voit korjata tämän suorittamalla Excelin ohjelman Etsi ja korvaa työkalun avulla voit korvata erotinmerkin vinoviivalla (/) kerralla:

    • Valitse kaikki tekstijonot, jotka haluat muuntaa päivämääriksi.
    • Paina Ctrl+H avataksesi Etsi ja korvaa valintaikkuna.
    • Kirjoita mukautettu erotin (tässä esimerkissä piste) kenttään Etsi mitä kentässä ja vinoviiva kentässä Korvaa seuraavalla
    • Napsauta Korvaa kaikki

    Nyt DATEVALUE- tai VALUE-funktiolla ei pitäisi olla ongelmia muuntaa tekstijonoja päivämääriksi. Samalla tavalla voit korjata päivämääriä, jotka sisältävät mitä tahansa muuta erotinta, esimerkiksi välilyöntiä tai vinoviivaa taaksepäin.

    Jos haluat mieluummin kaavaratkaisun, voit käyttää Excelin SUBSTITUTE-toimintoa sen sijaan, että käytät Korvaa kaikki vaihtaaksesi erottimet vinoviivoihin.

    Jos oletetaan, että tekstijonot ovat sarakkeessa A, SUBSTITUTE-kaava voi näyttää seuraavalta:

    =SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

    Jossa A1 on tekstimuotoinen päivämäärä ja "." on merkkijonojen erotin, jolla merkkijonot erotetaan toisistaan.

    Upotetaan nyt tämä SUBSTITUTE-funktio VALUE-kaavaan:

    =VALUE(SUBSTITUTE(A1, ".", "/")))

    Ja muuntaa tekstirivit päivämääriksi yhdellä kaavalla.

    Kuten näet, Excelin DATEVALUE- ja VALUE-funktiot ovat varsin tehokkaita, mutta molemmilla on rajoituksensa. Jos esimerkiksi yrität muuntaa monimutkaisia tekstijonoja kuten Torstai, 01. tammikuuta 2015, Kumpikaan funktio ei voi auttaa. Onneksi on olemassa kaavaton ratkaisu, jolla tämä tehtävä voidaan hoitaa, ja seuraavassa osassa selitetään yksityiskohtaiset vaiheet.

    Ohjattu tekstin muuttaminen sarakkeiksi - kaavaton tapa muuntaa tekstiä päivämääräksi.

    Jos olet ei-kaavojen käyttäjä, Excelin pitkäaikainen ominaisuus nimeltä Teksti sarakkeisiin Se pystyy käsittelemään esimerkissä 1 esitettyjä yksinkertaisia tekstipäivämääriä ja esimerkissä 2 esitettyjä moniosaisia tekstijonoja.

    Esimerkki 1. Yksinkertaisten tekstijonojen muuntaminen päivämääriksi

    Jos päivämääriksi muunnettavat merkkijonot näyttävät joltain seuraavista:

    • 1.1.2015
    • 1.2015
    • 01 01 2015
    • 2015/1/1

    Et oikeastaan tarvitse kaavoja, etkä viemistä tai tuomista. Tarvitset vain 5 nopeaa vaihetta.

    Tässä esimerkissä muunnamme tekstijonot, kuten 01 01 2015 (päivä, kuukausi ja vuosi erotetaan välilyönneillä), päivämääriksi.

    1. Valitse Excel-taulukkosi sarakkeesta tekstimerkinnät, jotka haluat muuntaa päivämääriksi.
    2. Vaihda Tiedot välilehti, Tietotyökalut ryhmä ja napsauta Teksti sarakkeisiin.

  • Vaiheessa 1 Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu , valitse Delimited ja klikkaa Seuraava .
  • Poista ohjatun toiminnon vaiheessa 2 kaikkien rajausruutujen valintamerkit ja napsauta sitten Seuraava .
  • Valitse viimeisessä vaiheessa Päivämäärä osoitteessa Sarakkeen tietomuoto, valitse muoto vastaavat päivämäärät ja napsauta Viimeistely.
  • Tässä esimerkissä muunnamme tekstin päivämäärät, jotka on muotoiltu muotoon "01 02 2015" (kuukausi päivä vuosi), joten valitsemme MDY pudotusvalikosta.

    Nyt Excel tunnistaa tekstijonot päivämääriksi, muuntaa ne automaattisesti oletuspäivämäärämuotoon ja näyttää ne oikealle tasattuna soluissa. Voit muuttaa päivämäärämuotoa tavalliseen tapaan käyttämällä komentoa Solujen muotoilu vuoropuhelu.

    Huomautus. Teksti sarakkeeseen ohjatun toiminnon toimiakseen oikein, kaikki tekstisarjat on muotoiltava identtisesti. Jos esimerkiksi osa merkinnöistä on muotoiltu seuraavasti päivä/kuukausi/vuosi muodossa, kun taas toiset ovat kuukausi/päivä/vuosi , saat väärät tulokset.

    Esimerkki 2. Monimutkaisten tekstijonojen muuntaminen päivämääriksi

    Jos päivämäärät ovat moniosaisia tekstijonoja, kuten:

    • torstai, tammikuu 01, 2015
    • tammikuu 01, 2015 3 PM

    Sinun täytyy nähdä hieman enemmän vaivaa ja käyttää sekä Teksti sarakkeisiin ohjatun toiminnon ja Excelin DATE-toiminnon avulla.

    1. Valitse kaikki päivämääriksi muunnettavat merkkijonot.
    2. Napsauta Teksti sarakkeisiin painiketta Tiedot välilehti, Tietotyökalut ryhmä.
    3. Vaiheessa 1 Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu , valitse Delimited ja klikkaa Seuraava .
    4. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 2, mitä erottimia tekstisarjat sisältävät.

      Jos esimerkiksi muunnat pilkuilla ja välilyönneillä erotettuja merkkijonoja, kuten " torstai, tammikuu 01, 2015" , sinun on valittava molemmat erottimet - pilkku ja välilyönti.

      On myös järkevää valita " Käsittele peräkkäisiä rajausmerkkejä yhtenä merkkinä " -vaihtoehto jättää huomiotta ylimääräiset välilyönnit, jos tiedoissasi on niitä.

      Ja lopuksi, katsokaa Tietojen esikatselu ikkunassa ja tarkista, että tekstijonot on jaettu sarakkeisiin oikein, ja napsauta sitten painiketta Seuraava .

    5. Varmista ohjatun toiminnon vaiheessa 3, että kaikilla Data Preview -osion sarakkeilla on merkintä Yleistä Jos näin ei ole, napsauta saraketta ja valitse sitten Yleistä alla Sarakkeen tietojen muoto vaihtoehtoja.

      Huom. Älä valitse Päivämäärä muotoilua mille tahansa sarakkeelle, koska jokainen sarake sisältää vain yhden komponentin, joten Excel ei pysty ymmärtämään, että kyseessä on päivämäärä.

      Jos et tarvitse jotakin saraketta, napsauta sitä ja valitse Älä tuo saraketta (ohita).

      Jos et halua korvata alkuperäisiä tietoja, määritä, mihin sarakkeet lisätään - kirjoita vasemman ylimmän solun osoite kenttään Kohde kenttä.

      Kun olet valmis, napsauta Viimeistely nappi.

      Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, jätämme ensimmäisen sarakkeen, jossa on viikonpäivät, väliin ja jaamme muut tiedot kolmeen sarakkeeseen (sarakkeessa Yleistä format) ja lisätä nämä sarakkeet alkaen solusta C2.

      Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy tulos, jossa alkuperäiset tiedot ovat sarakkeessa A ja jaetut tiedot sarakkeissa C, D ja E.

    6. Lopuksi päivämäärän osat on yhdistettävä käyttämällä DATE-kaavaa. Excelin DATE-funktion syntaksi on itsestään selvä: DATE(vuosi, kuukausi, päivä)

      Meidän tapauksessamme, vuosi on sarakkeessa E ja päivä on sarakkeessa D, näiden kanssa ei ole ongelmia.

      Se ei ole niin helppoa kuukausi koska se on tekstiä, kun taas DATE-funktio tarvitsee numeron. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa erityisen MONTH-funktion, jolla kuukauden nimi voidaan muuttaa kuukauden numeroksi:

      =MONTH(sarjanumero)

      Jotta MONTH-funktio ymmärtäisi, että se käsittelee päivämäärää, laitamme sen näin:

      =MONTH(1&C2)

      Jossa C2 sisältää kuukauden nimen, Tammikuu Meidän tapauksessamme "1&" lisätään päivämäärän ketjuttamiseksi ( 1. tammikuuta) jotta MONTH-funktio voi muuntaa sen vastaavaksi kuukauden numeroksi.

      Ja nyt upotetaan MONTH-funktio tiedostoon kuukausi ; DATE-kaavamme argumentti:

      =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

    Ja voilà, monimutkaiset tekstijonot on onnistuneesti muunnettu päivämääriksi:

    Tekstin päivämäärien nopea muuntaminen Paste Special -tekstillä

    Voit muuntaa nopeasti yksinkertaisten tekstijonojen valikoiman päivämääriksi seuraavalla tavalla.

    • Kopioi mikä tahansa tyhjä solu (valitse se ja paina Ctrl + C ).
    • Valitse alue, jonka tekstiarvot haluat muuntaa päivämääriksi.
    • Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Liitä Special ja valitse Lisää vuonna Liitä Special valintaikkuna:

  • Klikkaa OK saadaksesi muunnoksen valmiiksi ja sulkeaksesi valintaikkunan.
  • Olet juuri käskenyt Exceliä lisäämään nollan (tyhjän solun) tekstimuotoisiin päivämääriin. Jotta Excel voi tehdä tämän, se muuntaa tekstijonon numeroksi, ja koska nollan lisääminen ei muuta arvoa, saat juuri sen, mitä halusitkin - päivämäärän järjestysnumeron. Tavalliseen tapaan muutat numeron päivämäärämuotoon käyttämällä komentoa Solujen muotoilu vuoropuhelu.

    Lisätietoja Liitä erikoisominaisuudesta on kohdassa Liitä erikoisominaisuuden käyttäminen Excelissä.

    Tekstimuotoisten päivämäärien korjaaminen kaksinumeroisilla vuosiluvuilla

    Microsoft Excelin nykyaikaiset versiot ovat tarpeeksi älykkäitä havaitsemaan joitakin ilmeisiä virheitä tiedoissasi, tai paremmin sanottuna, mitä Excel pitää virheenä. Kun näin tapahtuu, näet virheilmaisimen (pieni vihreä kolmio) solun vasemmassa yläkulmassa, ja kun valitset solun, näkyviin tulee huutomerkki:

    Napsauttamalla huutomerkkiä saat näkyviin muutamia tietojasi koskevia vaihtoehtoja. Jos kyseessä on kaksinumeroinen vuosiluku, Excel kysyy, haluatko muuntaa sen vuosiluvuksi 19XX vai 20XX.

    Jos sinulla on useita tämäntyyppisiä merkintöjä, voit korjata ne kaikki kerralla - valitse kaikki solut, joissa on virheitä, napsauta huutomerkkiä ja valitse sopiva vaihtoehto.

    Virheiden tarkistuksen ottaminen käyttöön Excelissä

    Yleensä virhetarkistus on Excelissä oletusarvoisesti käytössä. Varmista se valitsemalla Tiedosto > Vaihtoehdot > Kaavat , selaa alaspäin kohtaan Virheiden tarkistus ja tarkista, onko seuraavat vaihtoehdot valittuna:

    • Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön osoitteessa Virheiden tarkistus ;
    • Solut, jotka sisältävät 2-numeroisia vuosilukuja osoitteessa Virheiden tarkistussäännöt .

    Kuinka muuttaa tekstiä päivämääräksi Excelissä helposti

    Kuten näet, tekstin muuntaminen päivämääräksi Excelissä ei ole läheskään triviaali yhden napsautuksen toiminto. Jos olet hämmentynyt kaikista erilaisista käyttötapauksista ja kaavoista, näytän sinulle nopean ja suoraviivaisen tavan.

    Asenna Ultimate Suite (ilmainen kokeiluversio on ladattavissa täältä), vaihda osoitteeseen Ablebits-työkalut välilehti (Exceliin lisätään 2 uutta välilehteä, joissa on yli 70 mahtavaa työkalua!) ja etsi kohta Teksti päivämäärään nappi:

    Voit muuntaa tekstidatat tavallisiksi päivämääriksi seuraavasti:

    1. Valitse solut, joissa on tekstijonoja, ja napsauta painiketta Teksti päivämäärään nappi.
    2. Määritä päivämääräjärjestys (päivät, kuukaudet ja vuodet) valituissa soluissa.
    3. Valitse, sisällytetäänkö vai ei sisällytetä aika muunnetuissa päivämäärissä.
    4. Klikkaa Muunna .

    Muuntamisen tulokset näkyvät viereisessä sarakkeessa, ja lähdetietosi säilyvät. Jos jokin menee pieleen, voit yksinkertaisesti poistaa tulokset ja yrittää uudelleen eri päiväysjärjestyksellä.

    Vihje. Jos päätit muuntaa päivämäärien lisäksi myös kellonajat, mutta aikayksiköt puuttuvat tuloksista, muista käyttää numeromuotoilua, joka näyttää sekä päivämäärä- että aika-arvot. Lisätietoja on kohdassa Mukautettujen päivämäärä- ja aikaformaattien luominen.

    Jos haluat lisätietoja tästä hienosta työkalusta, tutustu sen kotisivuihin: Text to Date for Excel.

    Näin muunnat Excelissä tekstin päivämääräksi ja muutat päivämäärät tekstiksi. Toivottavasti olet löytänyt mieleisesi tekniikan. Seuraavassa artikkelissa paneudumme päinvastaiseen tehtävään ja tutkimme erilaisia tapoja muuntaa Excelin päivämääriä tekstisarjoiksi. Kiitän lukemisesta ja toivon, että näemme ensi viikolla.

    Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.