5 τρόποι εισαγωγής νέων στηλών στο Excel: συντόμευση, εισαγωγή πολλαπλών, μακροεντολή VBA και άλλα

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Αυτή η δημοσίευση εξετάζει τον τρόπο προσθήκης νέων στηλών στο Excel. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε συντομεύσεις για την εισαγωγή μιας ή περισσότερων στηλών, συμπεριλαμβανομένων των μη γειτονικών. Πάρτε και μοιραστείτε μια ειδική μακροεντολή VBA για την αυτοματοποιημένη προσθήκη κάθε άλλης στήλης.

Αναζητώντας έναν καλό τρόπο για να εισάγετε νέες στήλες στον πίνακα του Excel, είναι πιθανό να βρείτε πολλές διαφορετικές συμβουλές και κόλπα. Σε αυτό το άρθρο ήλπιζα να συγκεντρώσω τους ταχύτερους και αποτελεσματικότερους τρόπους για να προσθέσετε μία ή περισσότερες γειτονικές ή μη γειτονικές στήλες.

Όταν η έκθεσή σας στο Excel είναι σχεδόν έτοιμη, αλλά καταλαβαίνετε ότι λείπει μια στήλη για την εισαγωγή σημαντικών λεπτομερειών, αρπάξτε τα παρακάτω κόλπα που εξοικονομούν χρόνο. Από τις συντομεύσεις εισαγωγής στήλης μέχρι την προσθήκη κάθε άλλης στήλης, κάντε κλικ στον σωστό σύνδεσμο για να μεταβείτε κατευθείαν στο σημείο.

    Συντόμευση εισαγωγής στήλης

    Αν ο στόχος σας είναι να εισαγάγετε γρήγορα μια στήλη, αυτά τα βήματα είναι μακράν τα πιο γρήγορα και απλά.

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί γράμματος της στήλης που βρίσκεται ακριβώς στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να εισαγάγετε τη νέα στήλη.

    Συμβουλή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί και πατώντας τη συντόμευση Ctrl + Space.

    2. Τώρα απλά πατήστε Ctrl + Shift + + (συν στο κεντρικό πληκτρολόγιο).

    Συμβουλή. Αν δεν σας αρέσουν οι συντομεύσεις, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και να επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή από τη λίστα μενού.

    Πραγματικά χρειάζονται μόνο δύο απλά βήματα για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή στο Excel. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε πολλές κενές στήλες στη λίστα σας.

    Συμβουλή. Περισσότερες χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορείτε να βρείτε στο 30 πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel.

    Εισαγωγή πολλαπλών νέων στηλών στο Excel

    Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερες από μία νέες στήλες στο φύλλο εργασίας σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να επιλέγετε τις στήλες μία προς μία και να πατάτε κάθε φορά τη συντόμευση εισαγωγής στήλης στο Excel. Ευτυχώς είναι δυνατή η επικόλληση πολλών κενών στηλών με μία κίνηση.

    1. Επισημάνετε τόσες στήλες όσες είναι οι νέες στήλες που θέλετε να αποκτήσετε επιλέγοντας τα κουμπιά των στηλών. Οι νέες στήλες θα εμφανιστούν αμέσως αριστερά.

    Συμβουλή. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο αν επιλέξετε πολλά γειτονικά κελιά σε μια γραμμή και πατήσετε Ctrl + Space .

    2. Πατήστε Ctrl + Shift + + (συν στο κύριο πληκτρολόγιο) για να δείτε αρκετές νέες στήλες να εισάγονται.

    Συμβουλή. Πατήστε F4 για να επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια ή Ctrl + Y για να εισαγάγετε νέες στήλες.

    Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε χωρίς κόπο πολλές νέες στήλες στον πίνακα του Excel. Αν θέλετε να προσθέσετε πολλές μη γειτονικές στήλες, δείτε τα παρακάτω βήματα.

    Προσθέστε πολλαπλές μη γειτονικές στήλες

    Το Excel επιτρέπει την επιλογή πολλαπλών μη ενωμένων στηλών και τη χρήση της συντόμευσης εισαγωγής στήλης για να εμφανιστούν νέες στήλες στα αριστερά τους.

    1. Επιλέξτε πολλές μη γειτονικές στήλες κάνοντας κλικ στις επιστολή κουμπιά και διατηρώντας το Ctrl Οι νεοεισαχθείσες στήλες θα εμφανιστούν στα αριστερά.

    2. Πατήστε Ctrl + Shift + + (συν στο κεντρικό πληκτρολόγιο) για να δείτε πολλές νέες στήλες να εισάγονται μαζικά.

    Προσθήκη στήλης σε λίστα διαμορφωμένη ως Πίνακας του Excel

    Εάν το λογιστικό σας φύλλο είναι διαμορφωμένο ως Πίνακας Excel μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή στηλών πίνακα στα δεξιά αν είναι η τελευταία στήλη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή στηλών πίνακα στα αριστερά για οποιαδήποτε στήλη του πίνακα σας.

    1. Για να εισαγάγετε μια στήλη, πρέπει να επιλέξετε την απαραίτητη στήλη και να κάνετε δεξί κλικ πάνω της.

    2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή -> Στήλες πίνακα προς τα δεξιά για την τελευταία στήλη ή Στήλες πίνακα στα αριστερά .

    Η νέα στήλη θα ονομάζεται Column1 από προεπιλογή.

    Μια ειδική μακροεντολή VBA για την εισαγωγή κάθε άλλης στήλης

    Πολλοί χρήστες του Excel προσπαθούν να εξοικονομήσουν όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο με την αυτοματοποίηση συχνών εργασιών υπολογιστικών φύλλων. Έτσι, δεν θα μπορούσα να αφήσω αυτή τη θέση χωρίς μια μακροεντολή. Πιάστε αυτό το απλό κομμάτι κώδικα αν χρειάζεται να μετακινήσετε τις στήλες μεταξύ τους.

    Sub InsertEveryOtherColumn() Dim colNo, colStart, colFinish, colStep As Long Dim rng2Insert As Range colStep = 2 colStart = Application.Selection.Cells(1, 1).Column + 1 colFinish = (ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells( _ xlCellTypeLastCell).Column * 2) - colStart Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For colNo = colStart To colFinish Step colStepActiveSheet.Cells(1, colNo).EntireColumn.Insert Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

    Ελπίζω αυτές οι συμβουλές να σας βοηθήσουν στην εργασία σας με τα λογιστικά φύλλα. Αν εργάζεστε συχνά με το Excel σε επίπεδο γραμμών και στηλών, ρίξτε μια ματιά στις σχετικές αναρτήσεις που συνδέονται παρακάτω, οι οποίες μπορούν να απλοποιήσουν κάποιες εργασίες για εσάς. Είμαι πάντα ευπρόσδεκτος για τα σχόλια και τις ερωτήσεις σας. Να είστε ευτυχισμένοι και να αριστεύετε στο Excel!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.