Αυτό το σεμινάριο εξηγεί πώς μπορείτε να εναλλάσσετε τα χρώματα γραμμών στο Excel για να επισημαίνετε αυτόματα κάθε άλλη γραμμή ή στήλη στα φύλλα εργασίας σας. Θα μάθετε επίσης h ow για να εφαρμόσετε τις γραμμές και τις στήλες του Excel και να βρείτε μερικές έξυπνες φόρμουλες για να εναλλάσσετε τη σκίαση της γραμμής με βάση την αλλαγή της τιμής.

Είναι κοινή πρακτική να προσθέτετε σκίαση σε εναλλασσόμενες γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να το κάνετε πιο ευανάγνωστο. Ενώ είναι σχετικά εύκολη δουλειά να επισημάνετε σειρές δεδομένων χειροκίνητα σε έναν μικρό πίνακα, θα μπορούσε να είναι μια επίπονη εργασία σε μεγαλύτερους. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να εναλλάσσονται τα χρώματα των γραμμών ή των στηλών αυτόματα και αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να το κάνετε γρήγορα.

Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής στο Excel

Όταν πρόκειται για τη σκίαση κάθε δεύτερης γραμμής στο Excel, οι περισσότεροι γκουρού θα σας υποδείξουν αμέσως την υπό όρους μορφοποίηση, όπου θα πρέπει να επενδύσετε λίγο χρόνο για να βρείτε έναν έξυπνο συνδυασμό των συναρτήσεων MOD και ROW.

Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε ένα σφυρί για να σπάσετε καρύδια, δηλαδή να μην θέλετε να σπαταλήσετε το χρόνο και τη δημιουργικότητά σας σε μια τέτοια μικροπραγματικότητα όπως η δημιουργία λωρίδων ζέβρας σε πίνακες του Excel, σκεφτείτε να εφαρμόσετε τα ενσωματωμένα στυλ πινάκων του Excel ως μια γρήγορη εναλλακτική λύση.

Επισημάνετε κάθε άλλη γραμμή στο Excel χρησιμοποιώντας σειρές με ζώνες

Ο γρηγορότερος και ευκολότερος τρόπος για να εφαρμόσετε σκίαση γραμμών στο Excel είναι η χρήση προκαθορισμένων στυλ πίνακα. Μαζί με άλλα πλεονεκτήματα των πινάκων, όπως το αυτόματο φιλτράρισμα, η χρωματική διαγράμμιση εφαρμόζεται στις γραμμές από προεπιλογή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών σε πίνακα. Για το σκοπό αυτό, απλώς επιλέξτε την περιοχή κελιών σας και πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl+T.

Μόλις το κάνετε αυτό, οι μονές και οι ζυγές γραμμές του πίνακα σας θα σκιαστούν αυτόματα με διαφορετικά χρώματα. Το καλύτερο είναι ότι η αυτόματη ζωνοποίηση θα συνεχιστεί καθώς ταξινομείτε, διαγράφετε ή προσθέτετε νέες γραμμές στον πίνακα σας.

Αν προτιμάτε να έχετε μόνο εναλλασσόμενη σκίαση γραμμής, χωρίς τη λειτουργικότητα του πίνακα, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τον πίνακα πίσω σε μια συνηθισμένη περιοχή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακά σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετατροπή σε Εύρος από το μενού περιβάλλοντος.

Σημείωση. Μετά την εκτέλεση του μετασχηματισμού πίνακα σε εύρος, δεν θα έχετε την αυτόματη χρωματική διαγράμμιση για τις προστιθέμενες γραμμές. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι αν ταξινομήσετε τα δεδομένα, οι χρωματικές ζώνες θα ταξιδέψουν με τις αρχικές γραμμές και το ωραίο μοτίβο λωρίδων ζέβρας θα παραμορφωθεί.

Όπως μπορείτε να δείτε, η μετατροπή μιας περιοχής σε πίνακα είναι ένας πολύ εύκολος και γρήγορος τρόπος για την επισήμανση εναλλακτικών γραμμών στο Excel. Τι γίνεται όμως αν θέλετε κάτι περισσότερο;

Πώς να επιλέξετε τα δικά σας χρώματα των λωρίδων σειράς

Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με το προεπιλεγμένο μπλε και λευκό μοτίβο ενός πίνακα του Excel, έχετε πολλά περισσότερα μοτίβα και χρώματα για να επιλέξετε. Σχεδιασμός tab>, Στυλ τραπεζιών και επιλέξτε τα χρώματα της αρεσκείας σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους για να μετακινηθείτε στα διαθέσιμα στυλ πίνακα ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα κουμπί Όταν περνάτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ, αυτό αντικατοπτρίζεται αμέσως στον πίνακά σας και μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνονται οι σειρές σας με τις ζώνες.

Πώς να επισημάνετε διαφορετικό αριθμό γραμμών σε κάθε γραμμή ζέβρας

Σε περίπτωση που θέλετε να τονίσετε διαφορετικό αριθμό γραμμών σε κάθε λωρίδα, π.χ. να σκιάσετε 2 γραμμές με ένα χρώμα και 3 με άλλο, τότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα. Υποθέτοντας ότι έχετε ήδη μετατρέψει μια σειρά σε πίνακα, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Πλοηγηθείτε στο Σχεδιασμός καρτέλα, κάντε δεξί κλικ στο στυλ πίνακα που θέλετε να εφαρμόσετε και επιλέξτε Διπλό .
2. Στο Όνομα πληκτρολογήστε ένα όνομα του στυλ του πίνακα σας.
3. Επιλέξτε " Πρώτη σειρά λωρίδα " και ορίστε το Μέγεθος λωρίδας στο 2, ή σε κάποιον άλλο αριθμό που θέλετε.
4. Επιλέξτε " Ρίγα δεύτερης σειράς " και επαναλάβετε τη διαδικασία.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο στυλ σας.
6. Εφαρμόστε το νεοδημιουργημένο στυλ στον πίνακα σας επιλέγοντάς το από τη γκαλερί Στυλ Πίνακα. Τα προσαρμοσμένα στυλ σας είναι πάντα διαθέσιμα στην κορυφή της γκαλερί στην περιοχή Προσαρμοσμένο.

   Σημείωση: Τα προσαρμοσμένα στυλ πινάκων αποθηκεύονται μόνο στο τρέχον βιβλίο εργασίας και συνεπώς δεν είναι διαθέσιμα σε άλλα βιβλία εργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε το προσαρμοσμένο στυλ πινάκων σας ως το προεπιλεγμένο στυλ πινάκων στο τρέχον βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το " Ορισμός ως προεπιλεγμένο στυλ πίνακα για αυτό το έγγραφο " όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε το στυλ.

Αν δεν είστε ευχαριστημένοι με το στυλ που δημιουργήσατε, μπορείτε εύκολα να το τροποποιήσετε κάνοντας δεξί κλικ στο προσαρμοσμένο στυλ σας στη γκαλερί στυλ και επιλέγοντας Τροποποίηση από το μενού περιβάλλοντος. Και εδώ έχετε πολλά περιθώρια για τη δημιουργικότητά σας! Μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε Γραμματοσειρά , Σύνορα , και Συμπλήρωση στυλ στις αντίστοιχες καρτέλες, ακόμη και να επιλέξετε χρώματα διαβαθμισμένων λωρίδων, όπως βλέπετε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης : )

Διαγραφή εναλλακτικών γραμμών σκίασης στο Excel με ένα κλικ

Εάν δεν θέλετε πλέον να έχετε χρωματικές ζώνες στον πίνακα του Excel, μπορείτε να τις αφαιρέσετε κυριολεκτικά με ένα μόνο κλικ. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα σας, μεταβείτε στην επιλογή Σχεδιασμός και καταργήστε την επιλογή Σειρές με ταινία επιλογή.

Όπως βλέπετε, τα προκαθορισμένα στυλ πινάκων του Excel παρέχουν πληθώρα δυνατοτήτων για την εναλλαγή του χρώματος των γραμμών στα φύλλα εργασίας σας και τη δημιουργία προσαρμοσμένων στυλ ζωνών γραμμών. Πιστεύω ότι αρκούν σε πολλές περιπτώσεις, αν και αν θέλετε κάτι ιδιαίτερο, π.χ. σκίαση ολόκληρων γραμμών με βάση την αλλαγή της τιμής, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Εναλλακτική σκίαση γραμμής χρησιμοποιώντας υπό όρους μορφοποίηση του Excel

Είναι αυτονόητο ότι η μορφοποίηση υπό όρους είναι λίγο πιο δύσκολη από τις μορφές πίνακα του Excel που μόλις συζητήσαμε. Έχει όμως ένα αδιαμφισβήτητο πλεονέκτημα - επιτρέπει περισσότερο χώρο για τη φαντασία σας και σας επιτρέπει να κάνετε το φύλλο εργασίας σας λωρίδα ζέβρας ακριβώς όπως το θέλετε σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Πιο κάτω σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μερικά παραδείγματα τύπων του Excel για εναλλασσόμενα χρώματα γραμμών:

Επισημάνετε κάθε άλλη γραμμή στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Θα ξεκινήσουμε με έναν πολύ απλό τύπο MOD που επισημαίνει κάθε δεύτερη γραμμή στο Excel. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να επιτύχετε ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας στυλ πίνακα του Excel, αλλά το κύριο πλεονέκτημα της μορφοποίησης υπό όρους είναι ότι λειτουργεί και για σειρές, πράγμα που σημαίνει ότι η χρωματική σας διαγράμμιση θα παραμείνει ανέπαφη καθώς ταξινομείτε, εισάγετε ή διαγράφετε γραμμές σε μια σειρά δεδομένων στην οποία εφαρμόζεται ο τύπος σας.

Δημιουργείτε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με αυτόν τον τρόπο:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να σκιάσετε. Για να εφαρμόσετε τη χρωματική διαγράμμιση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε όλα στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας σας.
2. Μεταβείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα > Στυλ ομάδα και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας...
3. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, επιλέξτε " Χρησιμοποιήστε τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν " και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =MOD(ROW(),2)=0
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί, μεταβείτε στο Συμπλήρωση και επιλέξτε το χρώμα φόντου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις γραμμές με λωρίδες.

   Σε αυτό το σημείο, το επιλεγμένο χρώμα θα εμφανιστεί στο πεδίο Δείγμα Αν είστε ευχαριστημένοι με το χρώμα, κάντε κλικ στο OK .

5. Αυτό θα σας φέρει πίσω στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, και κάνετε κλικ στο OK άλλη μια φορά για να εφαρμόσετε το χρώμα σε κάθε άλλη από τις επιλεγμένες γραμμές.

   Και ιδού πώς φαίνεται το αποτέλεσμα στο Excel 2013:

   Αν προτιμάτε να έχετε 2 διαφορετικά χρώματα αντί για λευκές γραμμές, τότε δημιουργήστε έναν δεύτερο κανόνα χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Και τώρα έχετε μονές και ζυγές σειρές που επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα:

Αυτό ήταν πολύ εύκολο, έτσι δεν είναι; Και τώρα θα ήθελα να εξηγήσω εν συντομία τη σύνταξη της συνάρτησης MOD, επειδή θα τη χρησιμοποιήσουμε σε άλλα λίγο πιο σύνθετα παραδείγματα.

Η συνάρτηση MOD επιστρέφει το υπόλοιπο στρογγυλοποιημένο στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό μετά τη διαίρεση του αριθμού με τον διαιρέτη.

Για παράδειγμα, =MOD(4,2) επιστρέφει 0, επειδή το 4 διαιρείται ισομερώς με το 2 (χωρίς υπόλοιπο).

Τώρα, ας δούμε τι ακριβώς κάνει η συνάρτησή μας MOD, αυτή που χρησιμοποιήσαμε στο παραπάνω παράδειγμα. Όπως θυμάστε χρησιμοποιήσαμε έναν συνδυασμό των συναρτήσεων MOD και ROW: =MOD(ROW(),2) Η σύνταξη είναι απλή και ξεκάθαρη: η συνάρτηση ROW επιστρέφει τον αριθμό γραμμής, στη συνέχεια η συνάρτηση MOD τον διαιρεί με το 2 και επιστρέφει το υπόλοιπο στρογγυλοποιημένο στον ακέραιο. Όταν εφαρμόζεται στον πίνακα μας, ο τύπος επιστρέφει τα ακόλουθα αποτελέσματα:

Βλέπετε το μοτίβο; Είναι πάντα 0 για ζυγές σειρές και 1 για μονές σειρές Και στη συνέχεια δημιουργούμε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που λένε στο Excel να σκιάζει τις μονές γραμμές (όπου η συνάρτηση MOD επιστρέφει 1) με ένα χρώμα και τις ζυγές γραμμές (που έχουν 0) με άλλο χρώμα.

Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά, ας δούμε πιο περίπλοκα παραδείγματα.

Πώς να εναλλάσσετε ομάδες σειρών με διαφορετικά χρώματα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τύπους για να σκιάσετε έναν σταθερό αριθμό γραμμών, ανεξάρτητα από το περιεχόμενό τους:

Σκίαση μονής σειράς , δηλ. να επισημάνετε την 1η ομάδα και κάθε άλλη ομάδα:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Ομοιόμορφη σκίαση σειράς , δηλ. να επισημάνετε τη 2η ομάδα και όλες τις ζυγές ομάδες:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Πού RowNum είναι μια αναφορά στο πρώτο σας κελί με δεδομένα και N είναι ο αριθμός των γραμμών σε κάθε ομάδα ζωνών.

Συμβουλή: Αν θέλετε να επισημάνετε τόσο τις ζυγές όσο και τις μονές ομάδες, τότε απλά δημιουργήστε 2 κανόνες μορφοποίησης υπό όρους με τους δύο παραπάνω τύπους.

Μπορείτε να βρείτε μερικά παραδείγματα χρήσης του τύπου και της προκύπτουσας χρωματικής διαβάθμισης στον ακόλουθο πίνακα.

Για να χρωματίσετε κάθε 2 γραμμές, ξεκινώντας από την 1η ομάδα. Τα δεδομένα ξεκινούν από τη γραμμή 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Για να χρωματίσετε κάθε 2 γραμμές, ξεκινώντας από τη 2η ομάδα. Τα δεδομένα ξεκινούν από τη γραμμή 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Να χρωματίζετε κάθε 3 γραμμές, ξεκινώντας από τη 2η ομάδα. Τα δεδομένα ξεκινούν από τη γραμμή 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Πώς να σκιάσετε σειρές με 3 διαφορετικά χρώματα

Αν πιστεύετε ότι τα δεδομένα σας θα φαίνονται καλύτερα με γραμμές σκιασμένες σε τρία διαφορετικά χρώματα, τότε δημιουργήστε 3 κανόνες μορφοποίησης υπό όρους με αυτούς τους τύπους:

Για να επισημάνετε την 1η και κάθε 3η σειρά =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Για να επισημάνετε τη 2η, 6η, 9η κ.λπ. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Για να επισημάνετε την 3η, 7η, 10η κ.λπ. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Θυμηθείτε να αντικαταστήσετε το A2 με μια αναφορά στο πρώτο σας κελί με δεδομένα.

Ο πίνακας που θα προκύψει θα μοιάζει με αυτόν στο Excel σας:

Πώς να εναλλάσσετε τα χρώματα γραμμής με βάση μια αλλαγή τιμής

Αυτή η εργασία είναι παρόμοια με αυτή που συζητήσαμε πριν από λίγο - σκίαση ομάδων γραμμών, με τη διαφορά ότι μπορεί να υπάρχει διαφορετικός αριθμός γραμμών σε κάθε ομάδα. Πιστεύω, ότι αυτό θα είναι πιο εύκολο να γίνει κατανοητό από ένα παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα που περιέχει δεδομένα από διαφορετικές πηγές, π.χ. περιφερειακές εκθέσεις πωλήσεων. Αυτό που θέλετε είναι να σκιάσετε την πρώτη ομάδα γραμμών που αφορά το πρώτο προϊόν στο χρώμα 1, την επόμενη ομάδα που αφορά το δεύτερο προϊόν στο χρώμα 2 κ.ο.κ. Η στήλη Α που απαριθμεί τα ονόματα των προϊόντων μπορεί να χρησιμεύσει ως στήλη κλειδί ή μοναδικό αναγνωριστικό.

Για να εναλλάσσετε τη σκίαση της γραμμής με βάση την αλλαγή της τιμής, θα χρειαστείτε έναν λίγο πιο σύνθετο τύπο και μια πρόσθετη στήλη:

1. Δημιουργήστε μια πρόσθετη στήλη στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας σας, ας πούμε τη στήλη F. Θα μπορείτε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη αργότερα.
2. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F2 (υποθέτοντας ότι η γραμμή 2 είναι η πρώτη γραμμή με δεδομένα) και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον σε ολόκληρη τη στήλη:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Ο τύπος θα γεμίσει τη στήλη F με μπλοκ των 0 και 1, με κάθε νέο μπλοκ να ξεκινά με την αλλαγή του ονόματος προϊόντος.

3. Και τέλος, δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιώντας τον τύπο =$F2=1 Μπορείτε να προσθέσετε έναν δεύτερο κανόνα =$F2=0 αν θέλετε ένα δεύτερο χρώμα να εναλλάσσει τα μπλοκ των γραμμών, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης:

Εναλλασσόμενα χρώματα στηλών στο Excel (ταιριαστές στήλες)

Στην πραγματικότητα, η σκίαση των στηλών στο Excel είναι λίγο πολύ παρόμοια με την εναλλαγή των γραμμών. Αν έχετε κατανοήσει όλα τα παραπάνω, αυτό το μέρος θα είναι παιχνιδάκι για εσάς : )

Μπορείτε να εφαρμόσετε σκίαση σε στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας είτε:

Εναλλακτικά χρώματα στηλών στο Excel με στυλ πίνακα

1. Ξεκινάτε με τη μετατροπή μιας περιοχής σε πίνακα ( Ctrl+T ).
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Σχεδιασμός καρτέλα, αφαιρέστε ένα τικ από το Σειρές με ταινία και επιλέξτε Στήλες με ταινίες αντί.
3. Ορίστε! Οι στήλες σας είναι σκιασμένες με τα προεπιλεγμένα χρώματα του πίνακα.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε πιο όμορφα χρώματα, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο σχέδιο από τη συλλογή Table Styles Gallery.

Αν θέλετε να σκιάσετε ένα διαφορετικός αριθμός στηλών σε κάθε λωρίδα, και στη συνέχεια δημιουργήστε ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος στυλ πίνακα της επιλογής σας, ακριβώς όπως περιγράφεται εδώ. Η μόνη διαφορά είναι ότι επιλέγετε " Πρώτη λωρίδα Colum " και " Δεύτερη λωρίδα Colum " αντί των αντίστοιχων λωρίδων γραμμής.

Και κάπως έτσι μπορεί να μοιάζουν οι προσαρμοσμένες ζώνες στηλών σας στο Excel:

Εναλλασσόμενα χρώματα στηλών με μορφοποίηση υπό όρους

Οι τύποι για την εφαρμογή της χρωματικής διαγράμμισης σε εναλλασσόμενες στήλες στο Excel είναι πολύ παρόμοιοι με αυτούς που χρησιμοποιήσαμε για τη σκίαση εναλλασσόμενων γραμμών. Απλώς πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MOD σε συνδυασμό με τη συνάρτηση COLUMN και όχι ROW. Θα αναφέρω μόνο μερικούς στον παρακάτω πίνακα και είμαι βέβαιος ότι θα μετατρέψετε εύκολα άλλους "τύπους γραμμών" σε "τύπους στηλών" κατ' αναλογία.

ή/και

=MOD(COLUMN(),2)=1 Για να χρωματίσετε κάθε 2 στήλες, ξεκινώντας από την 1η ομάδα =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Για να σκιάσετε στήλες με 3 διαφορετικά χρώματα =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Ελπίζω ότι τώρα δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα με την εφαρμογή της ζώνης χρωμάτων στο Excel για να κάνετε τα φύλλα εργασίας σας όμορφα και πιο ευανάγνωστα. Αν θέλετε να εναλλάσσετε τα χρώματα γραμμών ή στηλών με κάποιον άλλο τρόπο, μη διστάσετε να μου αφήσετε ένα σχόλιο και θα το βρούμε μαζί. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση!