Microsoft hat eine wirklich praktische und wichtige Funktion versteckt - die Möglichkeit, die Kopfzeilen von Nachrichten einzusehen, denn sie enthalten eine Menge Informationen, die Sie abrufen können.

• Die tatsächliche Adresse des Absenders (nicht die, die Sie im Feld "Von" sehen, da sie leicht gefälscht werden kann). Sie haben zum Beispiel eine unerwartete E-Mail von yourbank.com erhalten. Sie sieht genauso aus wie alle E-Mails, die Sie normalerweise von Ihrer Bank erhalten, und doch haben Sie Zweifel... Sie öffnen die Kopfzeilen der Nachricht und sehen nur very.suspiciouswebsite.com anstelle des Servers des Absenders mail.yourbank.com :).
• Die lokale Zeitzone des Absenders, damit Sie nicht "Guten Morgen" eingeben müssen, wenn es auf der Empfängerseite schon spät abends ist.
• E-Mail-Client, von dem aus die Nachricht gesendet wurde.
• Die Server, die die E-Mail passiert hat. Mit E-Mails verhält es sich wie mit Briefen, die per Post verschickt werden. Wenn sich Ihr Posteingang und der des Empfängers nicht auf derselben Website befinden, muss der Brief einige Haltepunkte passieren. Im Internet übernehmen diese Rolle spezielle E-Mail-Server, die die Nachricht über Websites Dritter weiterleiten, bis sie den Empfänger findet. Jeder Server markiert die Nachricht mit seinem Zeitstempel.

  Es kann sehr unterhaltsam sein, zu sehen, dass eine E-Mail von jemandem, der sich im selben Raum befindet, die halbe Welt umrundet hat, um in Ihrem Posteingang zu landen.

  Es kann vorkommen, dass eine E-Mail auf einem der Server stecken bleibt. Sie kann defekt sein oder den nächsten Drittserver nicht finden. Wenn Sie das nicht wissen, können Sie den Absender beschuldigen, der vor einer Stunde geantwortet hat. Das passiert aber sehr selten.

Jede Outlook-Version speichert E-Mail-Kopfzeilen an einem anderen Ort:

Kopfzeilen von Nachrichten in Outlook anzeigen

Um die Kopfzeilen von Nachrichten in Outlook 2010 und höher zu sehen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Öffnen Sie die E-Mail mit den Kopfzeilen, die Sie sehen möchten.
2. Wählen Sie im Fenster der E-Mail die Registerkarte Dateien.

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

   

4. Sie erhalten das Dialogfeld "Eigenschaften". Im Feld "Internet-Header" sehen Sie alle Informationen über die Nachricht.

   

5. Es ist bereits 2013, aber Microsoft hat den Eigenschaften-Dialog nicht dehnbar gemacht und die Details werden in einem winzigen Feld angezeigt. Ich schlage daher vor, in das Feld Internet-Header zu klicken und dann die Tastenkombination Strg + A zu drücken, um die Informationen in die Zwischenablage zu kopieren. Jetzt können Sie die Details in ein neues Word-Dokument oder Notepad einfügen, um sie auf einen Blick zu haben.

Wie Sie das Dialogfeld Eigenschaften immer zur Hand haben

Das Feld "Eigenschaften" ist eine wirklich praktische Option, und es wäre schön, wenn Sie sie so schnell wie möglich nutzen könnten. Sie können sie nutzen, um einer E-Mail eine digitale Signatur hinzuzufügen oder die Option "Dieses Element nicht automatisch archivieren" zu aktivieren. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie auch Tracking-Flags wie "Für diese Nachricht eine Zustellungsbestätigung anfordern" und "Für diese Nachricht eine Lesebestätigung anfordern" aktivieren, um sicher zu sein, dass Sie die Nachricht erhalten haben.dass die E-Mail empfangen wurde.

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie in der linken Menüliste Optionen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Schnellzugriffssymbolleiste.
3. Wählen Sie Alle Befehle aus der Liste Befehle auswählen.
4. Wählen Sie in der Liste unten "Nachrichtenoptionen" (Sie können M drücken, um schneller zu blättern). Bitte machen Sie nicht den Fehler, den ich gemacht habe, es ist "Nachrichtenoptionen", den Sie brauchen, nicht "Optionen".
5. Drücken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" und klicken Sie auf OK.

   

6. Das war's! Jetzt können Sie die Kopfzeilen der Nachricht sehen, ohne die E-Mail selbst zu öffnen, und die erforderlichen Optionen für die ausgehenden E-Mails mit ein paar Klicks aktivieren.

E-Mail-Kopfzeilen in Outlook 2007 anzeigen

1. Outlook öffnen.
2. Klicken Sie in der Liste der E-Mails mit der rechten Maustaste auf die E-Mail mit den Kopfzeilen, die Sie anzeigen möchten.
3. Wählen Sie "Nachrichtenoptionen..." aus der Menüliste.

Nachrichtenkopfzeilen in Outlook 2003 finden

In den alten Outlook-Versionen, in denen die Multifunktionsleiste nicht vorhanden ist, können Sie die Kopfzeilen von Nachrichten auf diese Weise anzeigen:

1. Outlook öffnen.
2. Öffnen Sie die E-Mail mit den Kopfzeilen, die Sie sehen möchten.
3. Wählen Sie im Nachrichtenmenü Ansicht> Nachrichtenkopfzeilen.

   

   Siehe auch: Hinzufügen von Text oder bestimmten Zeichen zu Excel-Zellen
4. Sie sehen den Optionsdialog, der sich im Laufe der Jahre nicht wirklich verändert hat, daher finden Sie die Details oben.

Sie können auch das Menü für die E-Mail im Outlook-Hauptfenster aufrufen und "Optionen..." wählen, das dann das letzte in der Liste ist.

Internet-Kopfzeilen in Google Mail anzeigen

Bitte befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie E-Mails online lesen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie auf die E-Mail mit den Kopfzeilen, um sie anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Antworten oben im E-Mail-Fenster und wählen Sie die Option Original anzeigen aus der Liste.

   

4. Die gesamte Kopfzeile wird in einem neuen Fenster angezeigt.

   

E-Mail-Kopfzeilen in Outlook Web Access (OWA) finden

• Melden Sie sich über Outlook Web Access bei Ihrem Posteingang an.
• Doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
• Klicken Sie auf das Symbol "Brief".
• In dem neuen Fenster sehen Sie die Kopfzeilen der Nachricht unter "Internet Mail Headers".