I denne vejledning forklares Excel-diagrammernes grundprincipper, og du får detaljeret vejledning i, hvordan du laver en graf i Excel. Du lærer også at kombinere to diagramtyper, gemme en graf som en diagramskabelon, ændre standarddiagramtypen, ændre størrelsen og flytte grafen.

Alle har brug for at oprette grafer i Excel for at visualisere data eller tjekke de seneste tendenser. Microsoft Excel indeholder et væld af effektive diagramfunktioner, men det kan være en udfordring at finde de nødvendige muligheder. Medmindre du har en god forståelse af forskellige diagramtyper og de datatyper, de er egnede til, kan du bruge timer på at rode med forskellige diagramelementer og alligevel ende med at oprette etgraf, der kun i ringe grad ligner det, du har forestillet dig i dit hoved.

Denne vejledning i diagrammer starter med det grundlæggende og fører dig trin for trin gennem processen med at lave et diagram i Excel. Og selv hvis du er nybegynder med lidt eller ingen erfaring, kan du oprette dit første Excel-diagram på få minutter og få det til at se ud præcis, som du ønsker det.

Excel-diagrammer grundlæggende

A diagram , også kendt som graf er en grafisk repræsentation af numeriske data, hvor dataene er repræsenteret ved symboler som f.eks. søjler, kolonner, linjer, skiver m.m. Det er almindeligt at lave grafer i Excel for bedre at forstå store datamængder eller forholdet mellem forskellige datamængder.

Med Microsoft Excel kan du oprette en lang række forskellige grafiske typer, f.eks. Kolonnediagram , Søjlediagram , Linjediagram , Cirkeldiagram , Arealdiagram , Boblediagram , Lager , Overflade , Radar diagrammer , og PivotChart .

Excel-diagrammer har en håndfuld elementer. Nogle af disse elementer vises som standard, mens andre kan tilføjes og ændres manuelt efter behov.

Sådan laver du en graf i Excel

Når du opretter grafer i Excel, kan du vælge mellem en række forskellige diagramtyper for at præsentere dine data på den måde, der er mest meningsfuld for dine brugere. Du kan også lave en kombinationsgraf ved at bruge flere diagramtyper.

Hvis du vil oprette et diagram i Excel, starter du med at indtaste de numeriske data på et regneark og fortsætter derefter med de følgende trin.

1. Forbered dataene til plotning i et diagram

For de fleste Excel-diagrammer, f.eks. søjlediagrammer eller kolonnediagrammer, er der ikke behov for nogen særlig datastrukturering. Du kan organisere dataene i rækker eller kolonner, og Microsoft Excel vil automatisk bestemme den bedste måde at plotte dataene i din graf på (du vil kunne ændre dette senere).

For at lave et flot Excel-diagram kan følgende punkter være nyttige:

• Enten anvendes kolonneoverskrifterne eller dataene i den første kolonne i diagramlegende Excel vælger automatisk dataene til legenden ud fra dit datalayout.
• Dataene i den første kolonne (eller kolonneoverskrifterne) bruges som etiketter langs X-akse af dit diagram.
• De numeriske data i de andre kolonner bruges til at oprette etiketterne for de Y-akse .

I dette eksempel skal vi lave en graf baseret på følgende tabel.

2. Vælg de data, der skal medtages i diagrammet

Vælg alle de data, du vil have med i din Excel-graf. Husk at vælge kolonneoverskrifterne, hvis de skal vises enten i diagramlegenden eller i akseetiketterne.

• Hvis du ønsker at lave et diagram baseret på tilstødende celler kan du kun vælge én celle, og Excel vil automatisk inkludere alle sammenhængende celler, der indeholder data.
• Sådan oprettes en graf baseret på dataene i ikke - tilstødende celler , vælg den første celle eller et område af celler, hold CTRL-tasten nede, og vælg andre celler eller områder. Bemærk, at du kun kan plotte ikke-tilstødende celler eller områder i et diagram, hvis markeringen danner et rektangel.

Tip. Hvis du vil vælge alle anvendte celler på regnearket, placer markøren i den første celle i det anvendte område (tryk på Ctrl+Hjem for at komme til A1), og tryk derefter på Ctrl + Shift + Slut for at udvide markeringen til den sidste anvendte celle (det nederste højre hjørne af området).

3. Indsæt diagrammet i Excel-regnearket

For at tilføje grafen på det aktuelle ark skal du gå til Indsæt faneblad> Diagrammer gruppe, og klik på den diagramtype, du vil oprette.

I Excel 2013 og nyere versioner kan du klikke på Anbefalede diagrammer knappen for at få vist et galleri af forudkonfigurerede grafer, der passer bedst til de valgte data.

I dette eksempel opretter vi et 3-D kolonnediagram. For at gøre dette skal du klikke på pilen ud for ikonet Kolonnediagram og vælge en af diagramundertyperne under kategorien 3-D kolonne.

For flere diagramtyper kan du klikke på Flere kolonnediagrammer... link nederst. Den Indsæt diagram dialogvinduet åbnes, og du vil se en liste over tilgængelige kolonnediagramundertyper øverst. Du kan også vælge andre graftyper i venstre side af dialogvinduet.

Tip. Hvis du straks vil se alle tilgængelige diagramtyper, skal du klikke på Dialogboks-lancer ved siden af Diagrammer .

Så er du i princippet færdig. Grafen placeres på dit aktuelle regneark som et indlejret diagram. Her er det 3D-søjlediagram, som Excel har oprettet for vores data:

Diagrammet ser allerede flot ud, men du kan stadig foretage et par tilpasninger og forbedringer, som forklaret i afsnittet om tilpasning af Excel-diagrammer.

Tip. Og her er nogle nyttige tips til at gøre dine grafer mere funktionelle og flottere: Excel-diagrammer: tips, tricks og teknikker.

Opret en kombinationsgraf i Excel for at kombinere to diagramtyper

Hvis du vil sammenligne forskellige datatyper i din Excel-grafik, er det en god idé at oprette et kombinationsdiagram. Du kan f.eks. kombinere et kolonne- eller områdediagram med et linjediagram for at præsentere forskellige data, f.eks. en samlet indtægt og antallet af solgte varer.

I Microsoft Excel 2010 og tidligere versioner var det en besværlig opgave at oprette et kombinationsdiagram.De detaljerede trin er forklaret af Microsoft-teamet i følgende artikel: Kombiner diagramtyper, tilføjelse af en anden akse. I Excel 2013 - Excel 365 bliver disse langhåndede retningslinjer til fire hurtige trin.

1. Vælg de data, du ønsker at plotte i dit diagram. I dette eksempel vælger vi følgende Salg af frugt en tabel med angivelse af de solgte mængder og gennemsnitspriser.

På den Indsæt skal du klikke på fanen Dialogboks-lancer ved siden af Diagrammer for at åbne den Indsæt diagram dialog.

Øverst i dialogboksen vil du se et par foruddefinerede kombinationsdiagrammer, så du hurtigt kan komme i gang. Du kan klikke på hvert af dem for at se en forhåndsvisning af diagrammet, og der er en god chance for, at du vil finde et diagram, der passer dig. Jep, den anden graf - Grupperet kolonne og linje på sekundær akse - vil være fint nok til vores data.

Da vores dataserie ( Beløb og Pris ) har forskellige skalaer, har vi brug for en sekundær akse i et af dem for tydeligt at kunne se værdierne for begge serier i grafen. Hvis ingen af de foruddefinerede kombinationsdiagrammer, som Excel viser dig, har en sekundær akse, skal du blot vælge det, du bedst kan lide, og markere afkrydsningsfeltet Sekundær akse feltet for en af dataserierne.

Hvis du ikke er helt tilfreds med nogen af de forudindstillede kombinationsgrafer, skal du vælge den Brugerdefineret kombination type (den sidste med pennikonet), og vælg den ønskede diagramtype for hver dataserie.

Til sidst kan du tilføje nogle sidste detaljer, f.eks. skrive din diagramtitel og tilføje aksetitler. Det færdige kombinationsdiagram kan se således ud:

Tilpasning af Excel-diagrammer

Som du lige har set, er det nemt at lave et diagram i Excel. Men når du har tilføjet et diagram, vil du måske ændre nogle af standardelementerne for at skabe en udsøgt iøjnefaldende graf.

De seneste versioner af Microsoft Excel har indført mange forbedringer af diagramfunktioner og tilføjet en ny måde at få adgang til indstillingerne for diagramformatering på.

Overordnet set er der 3 måder at tilpasse diagrammer på i Excel 365 - 2013.

1. Vælg diagrammet, og se efter de nødvendige indstillinger på Værktøjer til diagrammer faner på Excel-båndet.

Diagramelementer Knappen starter en tjekliste over alle de elementer, du kan ændre eller tilføje til din graf, og den viser kun de elementer, der gælder for den valgte diagramtype. Knappen Diagramelementer understøtter Live Preview, så hvis du ikke er sikker på, hvad et bestemt element er, kan du holde musen på det og se, hvordan din graf ville se ud, hvis du vælger den pågældende indstilling.

Diagramstilarter knappen. Den giver dig mulighed for hurtigt at ændre diagramstil og farver.

Filtre til diagrammer knappen. Den giver dig mulighed for at vise eller skjule de data, der vises i diagrammet.

Du kan få flere muligheder ved at klikke på Diagramelementer knappen, find det element, du vil tilføje eller tilpasse i tjeklisten, og klik på pilen ved siden af. Ruden Format Chart vises til højre i regnearket, hvor du kan vælge de ønskede indstillinger:

Forhåbentlig har denne hurtige oversigt over funktionerne til tilpasning af diagrammer hjulpet dig med at få en generel idé om, hvordan du kan ændre grafer i Excel. I den næste vejledning vil vi se nærmere på, hvordan du tilpasser forskellige diagramelementer, f.eks:

• Tilføj titlen på diagrammet
• Ændre den måde, hvorpå diagramakserne vises
• Tilføj dataetiketter
• Flyt, formater eller skjul diagramlegenden
• Vis eller skjul gitterlinjerne
• Ændre diagramtype og diagramstilarter
• Ændre standardfarverne i diagrammet
• Og mere

Gemme din yndlingsgraf som Excel-diagramskabelon

Hvis du er rigtig tilfreds med det diagram, du lige har lavet, kan du gemme det som en diagramskabelon (.crtx-fil) og derefter anvende denne skabelon til andre grafer, du laver i Excel.

Sådan oprettes en skabelon til et diagram

Hvis du vil gemme en graf som en diagramskabelon, skal du højreklikke på diagrammet og vælge Gem som skabelon i genvejsmenuen:

I Excel 2010 og ældre versioner er Gem som skabelon funktionen er placeret på båndet, på Design faneblad> Type gruppe.

Hvis du klikker på Gem som skabelon bringer den Gem diagramskabelon dialogboksen, hvor du skriver navnet på skabelonen og klikker på Gem knap.

Som standard gemmes den nyoprettede diagramskabelon som standard i den særlige Diagrammer mappe. Alle diagramskabeloner, der er gemt i denne mappe, tilføjes automatisk til Skabeloner mappe, der vises i den Indsæt diagram og Ændre diagramtype dialogbokse, når du opretter en ny eller ændrer en eksisterende graf i Excel.

Husk, at kun de skabeloner, der er gemt i Diagrammer mappe vises i Skabeloner Så sørg for, at du ikke ændrer standardmålmappen, når du gemmer en skabelon.

Tips:

• Du kan også gemme hele arbejdsmappen med din yndlingsgraf som en brugerdefineret Excel-skabelon.
• Hvis du har downloadet nogle diagramskabeloner fra internettet og ønsker, at de skal vises i Excel, når du laver en graf, skal du gemme den downloadede skabelon som en .crtx-fil på Diagrammer mappe:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Sådan anvendes skabelonen til diagrammet

Hvis du vil oprette et diagram i Excel baseret på en bestemt diagramskabelon, skal du åbne Indsæt diagram dialogboksen ved at klikke på Dialogboks-lancer i den Diagrammer gruppe på farvebåndet. På Alle diagrammer skal du skifte til fanen Skabeloner mappe, og klik på den skabelon, du ønsker at anvende.

Sådan anvendes diagramskabelonen på en eksisterende graf , højreklik på grafen, og vælg Ændre diagramtype fra kontekstmenuen. Eller gå til Design og klik på Ændre diagramtype i den Type gruppe.

Uanset hvad, så er det Ændre diagramtype dialogboksen åbnes, du finder den ønskede skabelon i Skabeloner mappe og klik på den.

Sådan sletter du en diagramskabelon i Excel

Hvis du vil slette en grafskabelon, skal du åbne Indsæt diagram dialogboksen, gå til Skabeloner mappe og klik på Administrer skabeloner knappen i nederste venstre hjørne.

Hvis du klikker på Administrer skabeloner knappen åbner Diagrammer mappe med alle eksisterende skabeloner. Højreklik på den skabelon, du ønsker at fjerne, og vælg Slet i kontekstmenuen.

Brug af standarddiagrammet i Excel

Excels standarddiagram er en reel tidsbesparelse. Når du har brug for en graf i en fart eller bare vil have et hurtigt kig på visse tendenser i dine data, kan du lave et diagram i Excel med et enkelt tastetryk! Du skal blot vælge de data, der skal indgå i grafen, og trykke på en af følgende genveje:

• Alt + F1 for at indsætte standarddiagrammet i det aktuelle regneark.
• F11 for at oprette standarddiagrammet i et nyt ark.

Sådan ændrer du standarddiagramtypen i Excel

Når du laver en graf i Excel, er standarddiagramformatet et todimensionelt kolonnediagram.

For at ændre standardgrafformatet skal du udføre følgende trin:

1. Klik på den Dialogboks-lancer ved siden af Diagrammer .
2. I den Dialogboksen Indsæt diagram , højreklik på diagrammet (eller på diagramskabelonen i Skabeloner mappe), og vælg den Indstilles som standarddiagram i kontekstmenuen.

Ændring af størrelsen på diagrammet i Excel

Hvis du vil ændre størrelsen på Excel-diagrammet, skal du klikke på det og derefter trække størrelseshåndtagene til den ønskede størrelse.

Alternativt kan du indtaste den ønskede højde og bredde for diagrammet i feltet Form Højde og Form Bredde felter på den Format under fanen, i fanen Størrelse gruppe:

Du kan få flere muligheder ved at klikke på Dialogboks-lancer ved siden af Størrelse og konfigurer de nødvendige parametre i ruden.

Flytning af diagrammet i Excel

Når du opretter et diagram i Excel, bliver det automatisk indlejret i det samme regneark som kildedataene. Du kan flytte diagrammet til et vilkårligt sted på arket ved at trække det med musen.

Hvis du finder det lettere at arbejde med en graf på et separat ark, kan du flytte den dertil på følgende måde.

1. Vælg diagrammet, gå til Design på fanebåndet og klik på fanebladet Flyt diagram knap.

Hvis du vil flytte diagrammet til et eksisterende ark, skal du markere afkrydsningsfeltet Objekt i og vælg derefter det ønskede regneark på rullelisten.

Til eksportere diagrammet et sted uden for Excel, højreklik på diagramkanten og klik på Kopier Åbn derefter et andet program eller en anden applikation, og indsæt grafen der. Du kan finde et par andre teknikker til at gemme diagrammer i følgende vejledning: Sådan gemmer du Excel-diagrammer som billeder.

Sådan laver du diagrammer i Excel. Forhåbentlig har denne oversigt over de grundlæggende diagramfunktioner hjulpet dig med at komme godt fra start. I den næste vejledning vil vi give detaljeret vejledning om tilpasning af forskellige diagramelementer såsom diagramtitel, akser, dataetiketter osv. I mellemtiden kan du gennemgå andre diagramvejledninger, som vi har (links findes i slutningen af denne vejledning).Jeg takker dig for din læsning og glæder mig til at se dig på vores blog i næste uge!