Mae'r tiwtorial yn dangos sut i adnabod, amlygu a labelu pwynt data penodol mewn siart gwasgariad yn ogystal â sut i ddiffinio ei leoliad ar yr echelinau x ac y.

Yr wythnos diwethaf fe wnaethom edrych ar sut i wneud plot gwasgariad yn Excel. Heddiw, byddwn yn gweithio gyda phwyntiau data unigol. Mewn sefyllfaoedd lle mae llawer o bwyntiau mewn graff gwasgariad, gallai fod yn her wirioneddol i adnabod un penodol. Mae dadansoddwyr data proffesiynol yn aml yn defnyddio ychwanegion trydydd parti ar gyfer hyn, ond mae techneg gyflym a hawdd i nodi lleoliad unrhyw bwynt data trwy Excel. Mae yna ychydig o rannau iddo:

Y ffynhonnell ddata

Gan dybio, mae gennych chi ddwy golofn o ddata rhifol cysylltiedig, dyweder costau hysbysebu a gwerthiant misol, ac mae gennych chi eisoes wedi creu plot gwasgariad sy'n dangos y gydberthynas rhwng y data hyn:

Nawr, rydych chi am allu dod o hyd i'r pwynt data ar gyfer mis penodol yn gyflym. Pe bai gennym lai o bwyntiau, gallem labelu pob pwynt yn ôl enw. Ond mae gan ein graff gwasgariad gryn dipyn o bwyntiau a byddai'r labeli ond yn ei annibendod. Felly, mae angen i ni ddarganfod ffordd o ddarganfod, amlygu ac, yn ddewisol, labelu pwynt data penodol yn unig.

Tynnu gwerthoedd x ac y ar gyfer y pwynt data

Fel y gwyddoch, yn plot gwasgariad, mae'r newidynnau cydberthynol yn cael eu cyfuno i mewn i un pwynt data. Mae hynny'n golygu bod angen i ni gael y gwerthoedd x ( Hysbysebu ) ac y ( Eitemau a werthwyd )ar gyfer y pwynt data o ddiddordeb. A dyma sut y gallwch chi eu hechdynnu:

1. Rhowch label testun y pwynt mewn cell ar wahân. Yn ein hachos ni, gadewch iddo fod yn fis Mai yng nghell E2. Mae'n bwysig eich bod yn rhoi'r label yn union fel y mae'n ymddangos yn eich tabl ffynhonnell.
2. Yn F2, mewnosodwch y fformiwla VLOOKUP ganlynol i echdynnu nifer yr eitemau a werthwyd ar gyfer y mis targed:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE) <3

3. Yn G2, tynnwch y gost hysbysebu ar gyfer y mis targed drwy ddefnyddio'r fformiwla hon:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Ar y pwynt hwn, dylai eich data edrych yn debyg i hyn:

   <0

Ychwanegu cyfres ddata newydd ar gyfer y pwynt data

Gyda'r data ffynhonnell yn barod, gadewch i ni greu sbotiwr pwynt data. Ar gyfer hyn, bydd yn rhaid i ni ychwanegu cyfres ddata newydd at ein siart gwasgariad Excel:

1. De-gliciwch unrhyw echelin yn eich siart a chlicio Dewis Data… .

   

2. Yn y blwch deialog Dewiswch Ffynhonnell Data , cliciwch y botwm Ychwanegu .

   

10>Yn y ffenestr Golygu Cyfres , gwnewch y canlynol:
• Rhowch enw ystyrlon yn y blwch Enw Cyfres , e.e. Mis Targed .
• Fel gwerth Cyfres X , dewiswch y newidyn annibynnol ar gyfer eich pwynt data. Yn yr enghraifft hon, F2 (Hysbysebu) ydyw.
• Fel gwerth Cyfres Y , dewiswch y dibynnydd Yn ein hachos ni, G2 ydyw (Eitemau wedi'u Gwerthu).<11
3. Ar ôl gorffen, cliciwch Iawn .

O ganlyniad, pwynt datamewn lliw gwahanol (oren yn ein hachos ni) yn ymddangos ymhlith y pwyntiau data presennol, a dyna'r pwynt yr ydych yn chwilio amdano:

Wrth gwrs, ers y gyfres siartiau diweddaru'n awtomatig, bydd y pwynt a amlygwyd yn newid unwaith i chi deipio enw gwahanol yn y gell Targed Mis (E2).

Addasu'r pwynt data targed

Mae yna gyfanwaith llawer o addasiadau y gallwch eu gwneud i'r pwynt data a amlygwyd. Byddaf yn rhannu dim ond cwpl o fy hoff awgrymiadau ac yn gadael i chi chwarae gydag opsiynau fformatio eraill ar eich pen eich hun.

Newid ymddangosiad y pwynt data

I ddechrau, gadewch i ni arbrofi gyda lliwiau. Dewiswch y pwynt data a amlygwyd, de-gliciwch arno a dewiswch Fformat Cyfres Data… yn y ddewislen cyd-destun. Wrth wneud hynny, gwnewch yn siŵr mai dim ond un pwynt data sy'n cael ei ddewis:

Ar y cwarel Fformat Cyfres Data , ewch i Llenwi & Llinell > Marciwr a dewiswch unrhyw liw rydych chi ei eisiau ar gyfer y marciwr Llenwch a Border . Er enghraifft:

Mewn rhai sefyllfaoedd, efallai na fydd defnyddio lliw gwahanol ar gyfer y pwynt data targed yn briodol, felly gallwch ei liwio gyda'r un lliw â gweddill y pwyntiau, ac yna gwneud iddo sefyll allan trwy gymhwyso rhai opsiynau gwneuthurwr eraill. Er enghraifft, y rhai hyn:

Ychwanegwch y label pwynt data

I roi gwybod i'ch defnyddwyr pa bwynt data yn union sydd wedi'i amlygu yn eich gwasgariadsiart, gallwch ychwanegu label ato. Dyma sut:

1. Cliciwch ar y pwynt data a amlygwyd i'w ddewis.
2. Cliciwch y botwm Elfennau Siart .
3. Dewiswch y <14 blwch>Labeli Data a dewis ble i osod y label.

   

4. Yn ddiofyn, mae Excel yn dangos un gwerth rhifol ar gyfer y label, y gwerth yn ein hachos ni. I arddangos gwerthoedd x ac y, de-gliciwch y label, cliciwch Fformatio Labeli Data… , dewiswch y blychau Gwerth X a Y gwerth , a gosodwch y blychau Gwahanydd o'ch dewis:

   

   Gweld hefyd: Excel: Newid lliw y rhes yn seiliedig ar werth cell

Labelwch y pwynt data yn ôl enw

Yn ogystal â neu yn lle'r x a y gwerthoedd, gallwch ddangos enw'r mis ar y label. I wneud hyn, dewiswch y blwch ticio Gwerth o'r Cell ar y cwarel Fformatio Labeli Data , cliciwch ar y botwm Dewis Ystod… , a dewiswch y gell briodol yn eich taflen waith, E2 yn ein hachos ni:

Os ydych am ddangos enw'r mis yn unig ar y label, cliriwch y X Gwerth a Y Gwerth blychau.

O ganlyniad, byddwch yn cael y plot gwasgariad canlynol gyda'r pwynt data wedi'i amlygu a'i labelu yn ôl enw:

Diffiniwch leoliad y pwynt data ar echelinau x ac y

Er mwyn gallu darllen yn well, gallwch farcio lleoliad y pwynt data sy'n bwysig i chi ar yr echelinau x ac y. Dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Dewiswch y pwynt data targed mewn siart.
2. Cliciwch y Elfennau Siart botwm > Barrau Gwall > Canran .

   

   >
3. De-gliciwch ar y bar gwall llorweddol a dewis Fformat Barrau Gwall… o'r ddewislen naid.

   

4. Ar y panel Fformat Bariau Gwallau , ewch i'r Dewisiadau Bar Gwallau tab, a newid Cyfarwyddyd i Llai a Canran i 100 :

   

   <11
5. Cliciwch y bar gwall fertigol a gwnewch yr un addasiad.

   O ganlyniad, bydd y llinellau llorweddol a fertigol yn ymestyn o'r pwynt a amlygwyd i'r echelinau y ac x, yn y drefn honno:

   

   >
6. Yn olaf, gallwch newid lliw ac arddull y bariau gwall fel eu bod yn ffitio lliwiau eich siart yn well. Ar gyfer hyn, newidiwch i'r Fill & Llinell tab y cwarel Fformat Bariau Gwall a dewiswch y Lliw a Math Dash a ddymunir ar gyfer y bar gwall a ddewiswyd ar hyn o bryd (fertigol neu lorweddol). Yna gwnewch yr un peth ar gyfer y bar gwall arall:

   

A dyma'r fersiwn terfynol o'n graff gwasgariad gyda'r pwynt data targed wedi'i amlygu, ei labelu a'i leoli ar y echelinau:

Y peth gorau am y peth yw bod yn rhaid i chi gyflawni'r addasiadau hyn un yn unig. Oherwydd natur ddeinamig siartiau Excel, bydd y pwynt a amlygwyd yn newid yn awtomatig cyn gynted ag y byddwch yn mewnbynnu gwerth arall yn y gell darged (E2 yn ein hesiampl):

>

Gellir defnyddio'r un dechneg hefyd i amlygu'r pwynt cyfartalog, meincnod, lleiaf (lleiaf) neu uchaf (uchaf) ar ddiagram gwasgariad.

Er enghraifft, i amlygu'r pwynt pwynt cyfartalog , rydych chi'n cyfrifo cyfartaledd gwerthoedd x ac y trwy ddefnyddio'r swyddogaeth CYFARTALEDD, ac yna'n ychwanegu'r gwerthoedd hyn fel cyfres ddata newydd, yn union fel y gwnaethom ar gyfer y mis targed. O ganlyniad, bydd gennych blot gwasgariad gyda'r pwynt cyfartalog wedi'i labelu a'i amlygu:

Dyna sut y gallwch chi weld ac amlygu pwynt data penodol ar ddiagram gwasgariad. I gael golwg agosach ar ein henghreifftiau, mae croeso i chi lawrlwytho ein gweithlyfr enghreifftiol isod. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf.

Gweithlyfr ymarfer

Plot Gwasgariad Excel - enghreifftiau (ffeil .xlsx)