এই টিপটিতে আপনি এক্সেল সেল থেকে ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণের 3টি উপায় খুঁজে পাবেন। আপনি অন্যান্য চিহ্নগুলির সাথে লাইন ব্রেকগুলি কীভাবে প্রতিস্থাপন করবেন তাও শিখবেন। সমস্ত সমাধান Excel 365, 2021, 2019 এবং নিম্ন সংস্করণের জন্য কাজ করে।

আপনার পাঠ্যে লাইন বিরতির বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। সাধারণত, যখন আপনি একটি ওয়েবপেজ থেকে টেক্সট কপি করেন, একটি ওয়ার্কবুক পান যেখানে ইতিমধ্যেই কোনো গ্রাহকের লাইন ব্রেক রয়েছে, অথবা আপনি Alt+Enter ব্যবহার করে সেগুলি নিজে যোগ করেন।

যেকোন ক্ষেত্রে, আপনি যা করতে চান এখন ক্যারেজ রিটার্নগুলি মুছে ফেলা হচ্ছে কারণ তারা আপনাকে একটি শব্দবন্ধ খুঁজে পেতে দেয় না এবং আপনি যখন মোড়ানো পাঠ্য বিকল্পটি চালু করেন তখন কলামের বিষয়বস্তুগুলিকে অগোছালো দেখায়৷

দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রাথমিকভাবে "ক্যারেজ রিটার্ন" এবং "লাইন ফিড" শব্দগুলি " একটি টাইপরাইটারে ব্যবহার করা হয়েছে এবং 2টি ভিন্ন ক্রিয়াকে বোঝানো হয়েছে, আপনি উইকিতে আরও জানতে পারেন৷

কম্পিউটার এবং টেক্সট প্রসেসিং সফ্টওয়্যারগুলি টাইপরাইটারের বিশেষত্ব বিবেচনায় নিয়ে তৈরি করা হয়েছিল৷ তাই লাইন বিরতি নির্দেশ করতে দুটি ভিন্ন অ-মুদ্রণযোগ্য চিহ্ন এখন ব্যবহার করা হয়: " ক্যারেজ রিটার্ন " (CR, ASCII কোড 13) এবং " লাইন ফিড " (LF, ASCII কোড 10) ) উইন্ডোজ একে একে 2টি চিহ্ন ব্যবহার করে: CR+LF, এবং LF *NIX সিস্টেমের জন্য। সতর্ক থাকুন: Excel এ আপনি উভয় প্রকারই খুঁজে পেতে পারেন । আপনি যদি একটি .txt বা .csv ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করেন, তাহলে আপনি ক্যারেজ রিটার্ন + লাইন ফিড খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। যখন আপনি Alt+Enter ব্যবহার করে একটি লাইন ভাঙেন, তখন এক্সেল সন্নিবেশ করে লাইন ফিড শুধুমাত্র।

যদি আপনি লিনাক্স, ইউনিক্স ইত্যাদি ব্যবহার করেন এমন ব্যক্তির কাছ থেকে .csv ফাইল পান, আপনি আবার শুধুমাত্র লাইন ফিড পাবেন।

এই ৩টি উপায় সত্যিই দ্রুত। নির্দ্বিধায় আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন:

টিপ। আপনি বিপরীত কাজের একটি সমাধান খুঁজছেন, তারপর এক্সেল সেলে কীভাবে দ্রুত একটি লাইন বিরতি যোগ করবেন তা পড়ুন।

ম্যানুয়ালি ক্যারেজ রিটার্নগুলি সরান

সুবিধা: দ্রুততম উপায়।

কনস: কোনো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য নেই :(.

অনুগ্রহ করে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ব্যবহার করে লাইন ব্রেক দূর করার ধাপগুলি খুঁজুন:

1. যে সমস্ত সেল আপনি ক্যারেজ রিটার্নগুলি সরাতে বা প্রতিস্থাপন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
2. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl+H টিপুন।
3. কি খুঁজুন ফিল্ডে Ctrl+J লিখুন। এটি খালি দেখাবে, কিন্তু আপনি একটি ছোট বিন্দু দেখতে পাবেন।
4. প্রতিস্থাপন করুন ফিল্ডে, যেকোনো মান লিখুন ক্যারেজ রিটার্ন প্রতিস্থাপন করতে। সাধারণত, দুর্ঘটনাক্রমে 2 শব্দ যোগ হওয়া এড়ানোর জন্য এটি স্থান। যদি আপনার যা প্রয়োজন তা হল লাইন বিরতি মুছে ফেলা, তাহলে "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রটি খালি রাখুন।
5. টিপুন সমস্ত বোতামটি প্রতিস্থাপন করুন এবং ফলাফল উপভোগ করুন!

এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে লাইন ব্রেকগুলি মুছুন

সুবিধা: আপনি একটি সূত্র চেইন ব্যবহার করতে পারেন / জটিল কোষের জন্য নেস্টেড সূত্র পাঠ্য প্রক্রিয়াকরণ। উদাহরণস্বরূপ, ক্যারেজ রিটার্ন অপসারণ করা সম্ভব এবং তারপরে অতিরিক্ত অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি এবং শব্দের মধ্যবর্তী স্থানগুলি বাদ দেওয়া সম্ভব৷

অথবামূল কক্ষগুলি পরিবর্তন না করে অন্য ফাংশনের যুক্তি হিসাবে আপনার পাঠ্য ব্যবহার করার জন্য আপনাকে ক্যারেজ রিটার্নগুলি মুছতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফলাফলটিকে ফাংশন =lookup () এর আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হতে চান।

কনস: আপনাকে একটি সহায়ক কলাম তৈরি করতে হবে এবং অনেকগুলি অনুসরণ করতে হবে অতিরিক্ত ধাপ।

1. আপনার ডেটার শেষে হেল্পার কলাম যোগ করুন। আপনি এটিকে "1 লাইন" নাম দিতে পারেন।
2. হেল্পার কলামের প্রথম ঘরে ( C2 ), লাইন ব্রেকগুলি অপসারণ/প্রতিস্থাপন করতে সূত্রটি লিখুন। এখানে আপনি বিভিন্ন অনুষ্ঠানের জন্য বেশ কিছু সহায়ক সূত্র দেখতে পাবেন:
   • উইন্ডোজ এবং ইউনিক্স ক্যারেজ রিটার্ন/ লাইন ফিডের সমন্বয় উভয়ই হ্যান্ডেল করুন।

     =সাবস্টিটিউট(সাবস্টিটিউটি(বি2,চর(13),"") ,CHAR(10),"")

   • পরবর্তী সূত্রটি আপনাকে লাইন ব্রেককে অন্য কোনো চিহ্ন (কমা+স্পেস) দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে সাহায্য করবে। এই ক্ষেত্রে লাইন যোগ হবে না এবং অতিরিক্ত স্পেস দেখা যাবে না।

     =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

   • আপনি যদি পাঠ্য থেকে সমস্ত অমুদ্রণযোগ্য অক্ষর মুছে ফেলতে চান, লাইন বিরতি সহ:

     =CLEAN(B2)

   
3. কলামের অন্যান্য কক্ষ জুড়ে সূত্রটি অনুলিপি করুন।
4. ঐচ্ছিকভাবে , আপনি মূল কলামটি যেখানে লাইন বিরতিগুলি সরানো হয়েছে সেটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন:
   • কলাম C সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং ক্লিপবোর্ডে ডেটা অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
   • এখন সেল B2 বেছে নিন এবং Shift + F10 শর্টকাট টিপুন।তারপর শুধু V টিপুন।
   • হেল্পার কলামটি সরান।

লাইন ব্রেক থেকে মুক্তি পেতে VBA ম্যাক্রো

সুবিধা: একবার তৈরি করা হলে, যেকোনো ওয়ার্কবুকে পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে।

অপরাধ: আপনার ভিবিএর প্রাথমিক জ্ঞান থাকতে হবে।

উদাহরণ থেকে VBA ম্যাক্রো নীচে বর্তমানে খোলা ওয়ার্কশীট (সক্রিয় ওয়ার্কশীট) এর সমস্ত কক্ষ থেকে ক্যারেজ রিটার্ন মুছে দেয়।

সাব রিমুভক্যারিয়েজ রিটার্নস() রেঞ্জ অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ম্লান মাইরেঞ্জ। < InStr(MyRange, Chr(10)) তারপর MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "" ) শেষ হলে পরবর্তী অ্যাপ্লিকেশন। স্ক্রীনআপডেটিং = সত্যিকারের অ্যাপ্লিকেশন। গণনা = xlCalculationAutomatic End Sub

যদি আপনি না করেন VBA সত্যিই ভালো করে জান, দেখুন কিভাবে Excel এ VBA কোড সন্নিবেশ করা যায় এবং চালাতে হয়

টেক্সট টুলকিট দিয়ে ক্যারেজ রিটার্ন সরান

আপনি যদি আমাদের টেক্সট টুলকিট বা আলটিমেট স্যুটের একজন ভাগ্যবান ব্যবহারকারী হন এক্সেল, তারপরে আপনাকে উপরের কোনও ম্যানিপুলেশনে সময় নষ্ট করার দরকার নেই। এর জন্য যা লাগে তা হল এই 3টি দ্রুত পদক্ষেপ:

1. এক বা একাধিক সেল নির্বাচন করুন যেখানে আপনি লাইন ব্রেকগুলি মুছে ফেলতে চান৷
2. আপনার এক্সেল রিবনে, Ablebits ডেটাতে যান ট্যাব > টেক্সট গ্রুপ, এবং রূপান্তর বোতামে ক্লিক করুন।
3. কনভার্ট টেক্সট প্যানে, রেডিও বোতামে লাইন ব্রেককে রূপান্তর করুন রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন, বক্সে "প্রতিস্থাপন" অক্ষরটি টাইপ করুন এবং রূপান্তর করুন ক্লিক করুন।

আমাদের উদাহরণে, আমরা প্রতিটি লাইন বিরতি একটি স্পেস দিয়ে প্রতিস্থাপন করছি, তাই আপনি বাক্সে মাউস কার্সার রাখুন এবং এন্টার কী টিপুন:

ফলস্বরূপ, আপনার কাছে এক-লাইন ঠিকানা সহ একটি সুন্দরভাবে সংগঠিত টেবিল থাকবে:

আপনি যদি এক্সেলের জন্য এটি এবং আরও 60টি সময় বাঁচানোর সরঞ্জাম ব্যবহার করতে আগ্রহী হন, তাহলে আপনাকে একটি ট্রায়াল ডাউনলোড করতে স্বাগতম আমাদের আল্টিমেট স্যুটের সংস্করণ। এক্সেলের সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং এবং ক্লান্তিকর কাজের জন্য কয়েক-ক্লিকের সমাধান আবিষ্কার করে আপনি বিস্মিত হবেন!

ভিডিও: এক্সেলের লাইন ব্রেকগুলি কীভাবে দূর করবেন