В урока са показани три различни начина за скриване на редове в работните листове. Обяснено е също как да се покажат скритите редове в Excel и как да се копират само видимите редове.

Ако искате да попречите на потребителите да навлизат в части от работния лист, които не искате да виждат, тогава скрий Тази техника често се използва за скриване на чувствителни данни или формули, но може да пожелаете да скриете и неизползвани или маловажни области, за да може потребителите да се съсредоточат върху важната информация.

От друга страна, когато актуализирате собствените си листове или проучвате наследени работни книги, със сигурност бихте искали да Разкриване на всички редове и колони, за да видите всички данни и да разберете зависимостите. В тази статия ще научите и двете възможности.

Как да скриете редове в Excel

Както при почти всички често срещани задачи в Excel, има повече от един начин за скриване на редове: чрез бутона на лентата, менюто с десния бутон на мишката и клавишната комбинация.

Така или иначе, започвате с избор на редовете, които искате да скриете:

• Избиране на един ред , щракнете върху заглавието му.
• Избиране на няколко съседни редове , плъзнете по заглавията на редовете, като използвате мишката. Или изберете първия ред и задръжте натиснат клавиша Shift, докато избирате последния ред.
• Избиране на неприлежащи редове , щракнете върху заглавието на първия ред и задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху заглавията на другите редове, които искате да изберете.

След като изберете редовете, продължете с една от следните опции.

Скриване на редове с помощта на лентата

Ако обичате да работите с лентата, можете да скриете редовете по този начин:

1. Отидете в Начало tab> Клетки и щракнете върху Формат бутон.
2. Под Видимост , посочете Скриване & amp; Разкриване , след което изберете Скриване на редове .

Или можете да щракнете върху Начало tab> Формат > Височина на реда... и въведете 0 в полето Височина на реда кутия.

И в двата случая избраните редове ще бъдат скрити от погледа.

Скриване на редове чрез менюто с десен бутон на мишката

Ако не искате да си правите труда да помните местоположението на Скрий на лентата, можете да я достъпите от контекстното меню: щракнете с десния бутон на мишката върху избраните редове и след това щракнете върху Скрий .

Кратък път на Excel за скриване на ред

Ако предпочитате да не сваляте ръцете си от клавиатурата, можете бързо да скриете избрания(ите) ред(и), като натиснете тази клавишна комбинация: Ctrl + 9

Как да премахнете скриването на редове в Excel

Както и при скриването на редове, Microsoft Excel предлага няколко различни начина за скриването им. Кой от тях да използвате е въпрос на лични предпочитания. Разликата е в областта, която избирате, за да инструктирате Excel да скрие всички скрити редове, само определени редове или първия ред в листа.

Скриване на редове с помощта на лентата

На Начало в раздела Клетки щракнете върху групата Формат бутон, посочете Скриване & amp; Разкриване под Видимост , след което щракнете върху Разкриване на редове .

Скриване на редове чрез контекстното меню

Избирате група редове, включително реда над и под реда(ите), който(ито) искате да скриете, щраквате с десния бутон на мишката върху избора и избирате Разкриване на Този метод работи чудесно за премахване на един скрит ред, както и на няколко реда.

Например, за да покажете всички скрити редове между редове 1 и 8, изберете тази група редове, както е показано на снимката по-долу, щракнете с десния бутон на мишката и щракнете върху Разкриване на :

Разкриване на редове с бърза клавишна комбинация

Ето бързата клавишна комбинация на Excel Unhide Rows: Ctrl + Shift + 9

Натискането на тази клавишна комбинация (3 клавиша едновременно) показва всички скрити редове, които пресичат селекцията.

Показване на скрити редове чрез двойно щракване

В много ситуации най-бързият начин за премахване на скритите редове в Excel е да щракнете два пъти върху тях. Хубавото на този метод е, че не е необходимо да избирате нищо. Просто задръжте мишката върху заглавията на скритите редове и когато показалецът на мишката се превърне в разделена двуглава стрелка, щракнете два пъти. Това е всичко!

Как да премахнете скриването на всички редове в Excel

За да премахнете скриването на всички редове в даден лист, трябва да изберете всички редове. За целта можете да:

• Щракнете върху Изберете всички (малък триъгълник в горния ляв ъгъл на листа, в пресечната точка на заглавията на редовете и колоните):

  

  Вижте също: Създаване на амортизационен график на заема в Excel (с допълнителни плащания)
• Натиснете бързата клавишна комбинация Select All: Ctrl + A

Моля, обърнете внимание, че в Microsoft Excel тази клавишна комбинация се държи по различен начин в различните ситуации. Ако курсорът е в празна клетка, се избира целият работен лист. Но ако курсорът е в една от съседни клетки с данни, се избира само тази група клетки; за да изберете всички клетки, натиснете Ctrl+A още веднъж.

След като целият лист е избран, можете да скриване на всички редове като направите едно от следните действия:

• Натиснете Ctrl + Shift + 9 (най-бързият начин).
• Изберете Разкриване на от менюто с десния бутон на мишката (най-лесният начин, който не изисква запомняне на нищо).
• На Начало щракнете върху Формат > Разкриване на редове (по традиционния начин).

Как да премахнете скриването на всички клетки в Excel

За Разкриване на всички редове и колони , изберете целия лист, както е обяснено по-горе, и след това натиснете Ctrl + Shift + 9, за да покажете скритите редове, и Ctrl + Shift + 0, за да покажете скритите колони.

Как да премахнете скриването на определени редове в Excel

В зависимост от това кои редове искате да скриете, изберете ги, както е описано по-долу, и след това приложете една от опциите за скриване, разгледани по-горе.

• Показване на един или няколко съседни редове , изберете ред над и под реда(ите), който(ито) искате да скриете.
• Откриване множество несъседни редове , изберете всички редове между първия и последния видим ред в групата.

Например, за да премахнете скриването на редове 3, 7 и 9, трябва да изберете редове 2 - 10 и след това да използвате лентата, контекстното меню или клавишната комбинация, за да ги премахнете.

Как да премахнете скриването на горните редове в Excel

Скриването на първия ред в Excel е лесно - третирате го като всеки друг ред в листа. Но когато един или повече горни редове са скрити, как да ги направите отново видими, при положение че няма нищо за избор горе?

Указанието е да изберете клетка A1. За целта просто въведете A1 в Кутия за име , и натиснете Enter.

Като алтернатива, отидете в Начало tab> Редактиране на група, щракнете върху Намиране & Избор , след което щракнете върху Отидете на... . Отидете на се появява диалогов прозорец, въвеждате A1 в Справка и щракнете върху OK .

При избрана клетка A1 можете да премахнете първия скрит ред по обичайния начин, като щракнете върху Format> Разкриване на редове на лентата или като изберете Разкриване на от контекстното меню или натискане на бързата клавишна комбинация за премахване на скритите редове Ctrl + Shift + 9

Освен този общ подход има още един (и по-бърз!) начин за премахване на скриването на първия ред в Excel. Просто поставете курсора на мишката върху заглавието на скрития ред и когато показалецът на мишката се превърне в разделена двуглава стрелка, щракнете два пъти:

Съвети и трикове за скриване и премахване на скриването на редове в Excel

Както току-що видяхте, скриването и показването на редове в Excel е бързо и лесно. В някои ситуации обаче дори простата задача може да се превърне в предизвикателство. По-долу ще намерите лесни решения на няколко сложни проблема.

Как да скриете редове, съдържащи празни клетки

За да скриете редове, които съдържат празни клетки, следвайте следните стъпки:

1. Изберете диапазона, който съдържа празни клетки, които искате да скриете.
2. На Начало в раздела Редактиране на група, щракнете върху Намиране & Избор > Отидете на специален .
3. В Отидете на специален диалогов прозорец, изберете Заготовки радио бутон и щракнете върху OK . Това ще избере всички празни клетки в обхвата.
4. Натиснете Ctrl + 9, за да скриете съответните редове.

Този метод работи добре, когато искате да скриете всички редове, които съдържат поне една празна клетка , както е показано на екранната снимка по-долу:

Ако искате да скриване на празни редове в Excel, т.е. редовете, в които всички клетки са празни, след това използвайте формулата COUNTBLANK, обяснена в Как да премахнем празни редове, за да идентифицирате такива редове.

Как да скриете редове въз основа на стойността на клетката

За да скриете и покажете редове въз основа на стойност на клетка в една или повече колони, използвайте възможностите на Excel Filter. Той предоставя няколко предварително дефинирани филтъра за текст, числа и дати, както и възможност за конфигуриране на потребителски филтър със собствени критерии (моля, последвайте горната връзка за пълна информация).

За скриване на филтрираните редове , премахвате филтъра от определена колона или изчиствате всички филтри в даден лист, както е обяснено тук.

Скриване на неизползваните редове, така че да се вижда само работната област

В случаите, когато имате малка работна площ на листа и много ненужни празни редове и колони, можете да скриване на неизползваните редове по този начин:

1. Изберете реда под последния ред с данни (за да изберете целия ред, щракнете върху заглавието на реда).
2. Натиснете Ctrl + Shift + стрелка надолу, за да разширите селекцията до долната част на листа.
3. Натиснете Ctrl + 9, за да скриете избраните редове.

По подобен начин можете да скриване на неизползвани колони :

1. Изберете празна колона, която е след последната колона с данни.
2. Натиснете Ctrl + Shift + стрелка надясно, за да изберете всички останали неизползвани колони до края на листа.
3. Натиснете Ctrl + 0, за да скриете избраните колони. Готово!

Ако решите да скриване на всички клетки по-късно изберете целия лист, след което натиснете Ctrl + Shift + 9, за да премахнете скриването на всички редове, и Ctrl + Shift + 0, за да премахнете скриването на всички колони.

Как да откриете всички скрити редове в лист

Ако работният ви лист съдържа стотици или хиляди редове, може да е трудно да откриете скритите редове. Следният трик улеснява работата.

1. На Начало в раздела Редактиране на група, щракнете върху Намиране & Избор > Отидете на специален . Или натиснете Ctrl+G, за да отворите Отидете на диалогов прозорец, след което щракнете върху Специален .
2. В Отидете на специален изберете Само видими клетки и щракнете върху OK.

Това ще избере всички видими клетки и ще маркира редовете, съседни на скритите редове, с бяла рамка:

Как да копирате видими редове в Excel

Да предположим, че сте скрили няколко несъществени реда и сега искате да копирате съответните данни в друг лист или работна книга. Как ще го направите? Изберете видимите редове с мишката и натиснете Ctrl + C, за да ги копирате? Но това ще копира и скритите редове!

За да копирате само видими редове в Excel, трябва да действате по различен начин:

1. Изберете видими редове с помощта на мишката.
2. Отидете в Начало tab> Редактиране на и щракнете върху Намиране & Избор > Отидете на специален .
3. В Отидете на специален изберете Само видими клетки и щракнете върху OK . Това наистина ще избере само видимите редове, както е показано в предишния съвет.
4. Натиснете Ctrl + C, за да копирате избраните редове.
5. Натиснете Ctrl + V, за да поставите видимите редове.

Не можете да премахнете скриването на редове в Excel

Ако имате проблеми с премахването на скриването на редове в работните си листове, това най-вероятно се дължи на една от следните причини.

1. Работният лист е защитен

Винаги, когато Скрий и Разкриване на функции са деактивирани (в сиво) в Excel, първото нещо, което трябва да проверите, е защитата на работния лист.

За тази цел отидете в Преглед на tab> Промени и проверете дали Отмяна на защитата на листа (този бутон се появява само в защитени работни листове; в незащитен работен лист ще има бутон Защитен лист вместо това). Така че, ако видите бутона Отмяна на защитата на листа щракнете върху него.

Ако искате да запазите защитата на работния лист, но да разрешите скриването и премахването на скриването на редовете, щракнете върху Защитен лист на бутона Преглед на изберете раздела Форматиране на редове и щракнете върху OK.

Съвет. Ако листът е защитен с парола, но не можете да си спомните паролата, следвайте тези указания, за да премахнете защитата на работния лист без парола.

2. Височината на редовете е малка, но не нулева

В случай че работният лист не е защитен, но определени редове все още не могат да бъдат скрити, проверете височината на тези редове. Работата е там, че ако височината на реда е зададена на някаква малка стойност, между 0,08 и 1, редът изглежда скрит, но всъщност не е. Такива редове не могат да бъдат скрити по обичайния начин. Трябва да промените височината на реда, за да ги върнете обратно.

За да го направите, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете група редове, включително ред над и ред под проблемния ред (редове).
2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Височина на реда... от контекстното меню.
3. Въведете желания номер на Височина на реда (например 15 точки по подразбиране) и щракнете върху OK.

Това ще направи всички скрити редове отново видими.

Ако височината на реда е зададена на 0,07 или по-малко, такива редове могат да бъдат скрити нормално, без горните манипулации.

3. Проблеми с премахването на скриването на първия ред в Excel

Ако някой е скрил първия ред в даден лист, може да имате проблеми с връщането му, защото не можете да изберете реда преди него. В този случай изберете клетка А1, както е обяснено в Как да премахнем скриването на горните редове в Excel, и след това премахнете реда по обичайния начин, например като натиснете Ctrl + Shift + 9 .

4. Някои редове се филтрират.

Когато номерата на редовете в работния ви лист станат сини, това означава, че някои редове са филтрирани. За да премахнете тези редове, просто премахнете всички филтри в листа.

Ето как се скриват и събличат редове в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!