Змест
Навучыцеся новаму надзвычай простаму спосабу ўстаўкі выявы ў ячэйку з дапамогай функцыі IMAGE.
Карыстальнікі Microsoft Excel гадамі ўстаўлялі выявы ў працоўныя аркушы, але гэта патрабавала даволі шмат шмат намаганняў і цярпення. Цяпер з гэтым нарэшце скончана. З нядаўна прадстаўленай функцыяй IMAGE вы можаце ўстаўляць малюнак у ячэйку з дапамогай простай формулы, размяшчаць выявы ў табліцах Excel, перамяшчаць, капіяваць, змяняць памер, сартаваць і фільтраваць ячэйкі з выявамі, як і звычайныя ячэйкі. Замест таго, каб плаваць паверх электроннай табліцы, вашы выявы цяпер з'яўляюцца яе неад'емнай часткай.
Функцыя IMAGE Excel
Функцыя IMAGE ў Excel прызначана для ўстаўкі малюнкаў у ячэйкі з URL. Падтрымліваюцца наступныя фарматы файлаў: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO і WEBP.
Функцыя прымае ў агульнай складанасці 5 аргументаў, з якіх патрабуецца толькі першы.
IMAGE(крыніца, [альтэрнатыўны_тэкст], [памер], [вышыня], [шырыня])Дзе:
Крыніца (абавязкова) - URL-шлях да файла выявы які выкарыстоўвае пратакол "https". Можа быць пададзены ў выглядзе тэкставага радка ў двукоссе або ў якасці спасылкі на ячэйку, якая змяшчае URL.
Alt_text (неабавязкова) - альтэрнатыўны тэкст, які апісвае малюнак.
Памер (неабавязкова) - вызначае памеры выявы. Можа быць адным з наступных значэнняў:
- 0 (па змаўчанні) - змясціць малюнак у ячэйку з захаваннем суадносін бакоў.
- 1 -запоўніце ячэйку відарысам, ігнаруючы яго суадносіны бакоў.
- 2 - захаваць арыгінальны памер відарыса, нават калі ён выходзіць за межы ячэйкі.
- 3 - усталяваць вышыню і шырыню відарыса.
Height (неабавязкова) - вышыня выявы ў пікселях.
Width (неабавязкова) - шырыня выявы ў пікселях.
Даступнасць функцыі IMAGE
IMAGE - гэта новая функцыя, якая ў цяперашні час даступна толькі на канале Office Insider Beta для карыстальнікаў Microsoft 365 для Windows, Mac і Android.
Асноўная формула IMAGE ў Excel
Каб стварыць формулу IMAGE у самай простай форме, дастаткова падаць толькі 1-ы аргумент, які паказвае URL-адрас файла выявы. Памятайце, што дазволены толькі HTTPS-адрасы, а не HTTP. Прадстаўлены URL павінен быць заключаны ў двукоссе, як звычайны тэкставы радок. Па жаданні, у 2-м аргументе вы можаце вызначыць альтэрнатыўны тэкст, які апісвае відарыс.
Напрыклад:
=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")
Апусканне або ўстаноўка 3-га аргументу ў 0 прымушае выяву змяшчацца ў клетку, захоўваючы суадносіны шырыні і вышыні. Відарыс будзе адрэгуляваны аўтаматычна пры змене памеру ячэйкі:
Калі вы наводзіце курсор мышы на ячэйку з формулай IMAGE, усплывае падказка. Мінімальны памер панэлі падказкі зададзены. Каб павялічыць яго, перацягніце правы ніжні кут панэлі, як паказана ніжэй.
Каб запоўніць выявай усю ячэйку, усталюйце трэці аргументда 1. Напрыклад:
=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)
Звычайна гэта добра працуе для выяваў абстрактнага мастацтва, якія добра выглядаюць практычна з любымі суадносінамі шырыні да вышыні.
Калі вы вырашыце ўсталяваць вышыню і шырыню выявы (4-ы і 5-ы аргумент адпаведна), пераканайцеся, што ваша ячэйка дастаткова вялікая, каб змясціць выяву арыгінальнага памеру. Калі не, будзе бачная толькі частка выявы.
Пасля таго, як выява будзе ўстаўлена, вы можаце скапіяваць яе ў іншую ячэйку, проста скапіраваўшы формулу. Ці вы можаце спасылацца на ячэйку з дапамогай формулы IMAGE гэтак жа, як і на любую іншую ячэйку ў вашым аркушы. Напрыклад, каб скапіяваць выяву з C4 у D4, увядзіце формулу =C4 у D4.
Як уставіць выявы ў ячэйкі Excel - прыклады формул
Прадстаўленне функцыі IMAGE у Excel "разблакіраваў" шмат новых сцэнарыяў, якія раней былі немагчымымі або вельмі складанымі. Ніжэй вы знойдзеце некалькі такіх прыкладаў.
Як зрабіць спіс прадуктаў з малюнкамі ў Excel
З дапамогай функцыі IMAGE стварыць спіс прадуктаў з малюнкамі ў Excel становіцца неверагодна лёгка. Крокі наступныя:
- Стварыце новы спіс прадуктаў у працоўным аркушы. Або імпартуйце існуючы з вонкавай базы дадзеных у выглядзе файла CSV. Або скарыстайцеся шаблонам інвентарызацыі тавараў, даступным у Excel.
- Загрузіце выявы тавараў у папку на вашым сайце.
- Складзіце формулу IMAGE для першага элемента і ўвядзіце яе ў самую верхнюю ячэйку. У стформуле, трэба вызначыць толькі першы аргумент ( крыніца ). Другі аргумент ( альтэрнатыўны_тэкст ) неабавязковы.
- Скапіруйце формулу ў ячэйкі ніжэй у слупку Выява .
- У кожнай формуле IMAGE, змяніць назву файла і альтэрнатыўны тэкст, калі вы яго ўвялі. Паколькі ўсе выявы былі загружаныя ў адну папку, гэта адзіная змена, якую трэба ўнесці.
У гэтым прыкладзе прыведзеная ніжэй формула пераходзіць да E3:
=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")
У выніку мы атрымалі наступны спіс прадуктаў з малюнкамі ў Excel:
Як вярнуць малюнак на аснове іншага значэння ячэйкі
Для гэтага прыкладу мы збіраюся стварыць выпадальны спіс элементаў і выняць адпаведную выяву ў суседнюю ячэйку. Калі новы элемент выбіраецца з выпадальнага спісу, адпаведная выява з'яўляецца побач з ім.
- Паколькі мы імкнемся да дынамічнага выпадальнага спісу , які аўтаматычна пашыраецца пры даданні новых элементаў, наш першы крок - пераўтварыць набор дадзеных у табліцу Excel. Самы хуткі спосаб - спалучэнне клавіш Ctrl + T. Пасля таго, як табліца створана, вы можаце даць ёй любую назву. Наш называецца Product_list .
- Стварыце два найменныя дыяпазоны для слупкоў Item і Image , не уключаючы загалоўкі слупкоў:
- Элементы са спасылкай на =Спіс_прадуктаў[ITEM]
- Выявы са спасылкай на =Спіс_прадуктаў[IMAGE]
- З ячэйкайдля выбранага выпадальнага спісу перайдзіце да ўкладкі Даныя > Інструменты дат , націсніце Праверка даных і наладзьце выпадальны спіс на аснове імя Excel. У нашым выпадку =Items выкарыстоўваецца для Source .
- У ячэйку, прызначаную для відарыса, увядзіце наступную формулу XLOOKUP:
=XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])
Дзе A2 ( lookup_value ) — ячэйка, якая выпадае.
Калі мы шукаем у табліцы, формула выкарыстоўвае структураваныя спасылкі, такія як:
- Масіў_прагляду - Спіс_прадуктаў[ЭЛЕМЕНТ], які гаворыць пра пошук шуканага значэння у слупку з імем ITEM.
- Return_array - Product_list[IMAGE]), які гаворыць аб вяртанні супадзення са слупка з імем IMAGE.
Вынік будзе выглядаць нешта накшталт гэтага:
І вось наш выпадальны спіс са звязанымі малюнкамі ў дзеянні - як толькі элемент выбіраецца ў A2, яго малюнак адразу ж адлюстроўваецца ў B2:
Як стварыць выпадальны спіс з малюнкамі ў Excel
У больш ранніх версіях Excel не было магчымасці дадаць малюнкі ў выпадальны спіс. Функцыя IMAGE змяніла гэта. Цяпер вы можаце стварыць выпадальны спіс малюнкаў у 4 хуткія крокі:
- Пачніце з вызначэння дзвюх назваў для вашага набору даных. У нашым выпадку імёны:
- Product_list - зыходная табліца (A10:E20 на скрыншоце ніжэй).
- Images - спасылаецца у слупок IMAGE у табліцы, а неуключаючы загаловак.
Для атрымання падрабязных інструкцый, калі ласка, глядзіце Як вызначыць імя ў Excel.
- Для кожнай формулы IMAGE наладзьце аргумент alt_text дакладна так, як вы хочаце, каб альтэрнатыўны тэкст з'явіўся ў выпадальным спісе.
- У A2 зрабіце выпадальны спіс з Крыніца са спасылкай на = Выявы .
- Акрамя таго, вы можаце атрымаць дадатковую інфармацыю пра абраны элемент з дапамогай гэтых формул:
Атрымаць назву элемента:
=XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])
Пацягніце колькасць:
=XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])
Выняць кошт:
=XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])
Паколькі зыходныя даныя прыведзены ў табліцы, спасылкі выкарыстоўваюць спалучэнне імёнаў табліцы і слупкоў. Даведайцеся больш пра спасылкі на табліцы.
Атрыманае выпадальнае меню з выявамі паказана на скрыншоце:
Вядомыя праблемы і абмежаванні функцыі IMAGE Excel
У цяперашні час функцыя IMAGE знаходзіцца ў стадыя бэта-тэставання, так што наяўнасць некалькіх праблем - гэта нармальна і чакана :)
- Можна выкарыстоўваць толькі выявы, захаваныя на знешніх сайтах "https".
- Выявы, захаваныя ў OneDrive, SharePoint і лакальныя сеткі не падтрымліваюцца.
- Калі вэб-сайт, дзе захоўваецца файл выявы, патрабуе аўтэнтыфікацыі, выява не будзе адлюстроўвацца.
- Пераключэнне паміж платформамі Windows і Mac можа выклікаць праблемы з візуалізацыяй выявы.
- Хоць фармат файла GIF падтрымліваецца, ён адлюстроўваецца ў ячэйцы як статычная выява.
Гэтаяк вы можаце ўставіць малюнак у вочка з дапамогай функцыі IMAGE. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!
Практычны сшытак
Функцыя Excel IMAGE - прыклады формул (.xlsx файл)