Гэты падручнік паказвае, як лічыць ячэйкі з тэкстам і сімваламі ў Excel 2010-2013. Вы знойдзеце карысныя формулы Excel для падліку сімвалаў у адной або некалькіх ячэйках, ліміты сімвалаў для ячэек і атрымаеце спасылку, каб даведацца, як знайсці колькасць ячэек, якія змяшчаюць пэўны тэкст.

Першапачаткова Excel быў распрацаваны для працы з лічбамі, таму вы заўсёды можаце выбраць адзін з трох спосабаў выканання любой аперацыі падліку або сумавання з лічбамі. На шчасце, распрацоўшчыкі гэтага карыснага прыкладання не забыліся пра тэкст. Такім чынам, я пішу гэты артыкул, каб паказаць вам, як выкарыстоўваць розныя параметры і формулы ў Excel для падліку вочак з тэкстам або падліку пэўных сімвалаў у радку .

Ніжэй вы можаце знайсці варыянты, якія я збіраюся разгледзець:

У канцы вы таксама знойдзеце спасылкі на нашы папярэднія паведамленні ў блогу, звязаныя з падлікам ячэек у Excel.

Формула Excel каб падлічыць колькасць сімвалаў у вочку

Я магу меркаваць, што ў адной з будучых версій Excel радок стану будзе паказваць колькасць сімвалаў у радку . Пакуль мы спадзяемся і чакаем з'яўлення функцыі, вы можаце выкарыстоўваць наступную простую формулу:

=LEN(A1)

У гэтай формуле A1 з'яўляецца ячэйкай, у якой будзе разлічвацца колькасць сімвалаў тэксту.

Справа ў тым, што ў Excel ёсць абмежаванні сімвалаў. Напрыклад, загаловак не можа перавышаць 254 сімвалы. Калі вы перавышаеце максімум, загаловакбудуць скарочаны. Формула можа быць карыснай, калі ў вас вельмі доўгія радкі ў вашых ячэйках і вам трэба пераканацца, што вашыя ячэйкі не перавышаюць 254 сімвалы, каб пазбегнуць праблем з імпартам або адлюстраваннем табліцы ў іншых крыніцах.

Такім чынам, пасля прымяняючы функцыю =LEN(A1) да сваёй табліцы, я магу лёгка ўбачыць апісанні, якія занадта доўгія і іх трэба скараціць. Такім чынам, не саромейцеся выкарыстоўваць гэтую формулу ў Excel кожны раз, калі вам трэба падлічыць колькасць знакаў у радку. Проста стварыце слупок Helper, увядзіце формулу ў адпаведную ячэйку і скапіруйце яе ў свой дыяпазон, каб атрымаць вынік для кожнай ячэйкі ў вашым слупку.

Палічыце сімвалы ў дыяпазоне вочак

Вы таксама можа спатрэбіцца падлічыць колькасць знакаў з некалькіх вочак . У гэтым выпадку вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу:

Заўвага. Прыведзеная вышэй формула павінна быць уведзена як формула масіва. Каб увесці яе ў выглядзе формулы масіва, націсніце Ctrl+Shift+Enter .

Гэтая формула можа быць карыснай, калі вы хочаце ўбачыць, ці не перавышаюць якія-небудзь радкі абмежаванні перад аб'яднаннем або імпартам вашыя табліцы дадзеных. Проста ўвядзіце яго ў слупок "Дапаможнік" і скапіруйце, выкарыстоўваючы маркер запаўнення.

Формула Excel для падліку пэўных сімвалаў у ячэйцы

У гэтай частцы я пакажу вам, як вылічыць колькасць разоў адзін сімвал сустракаецца ў вочку ў Excel. Гэтая функцыя сапраўды дапамагла мне, калі я атрымаў табліцу знекалькі ідэнтыфікатараў, якія не могуць утрымліваць больш за адзін нуль. Такім чынам, мая задача складалася ў тым, каб убачыць ячэйкі, дзе былі нулі, а дзе было некалькі нулёў.

Калі вам трэба атрымаць колькасць уваходжанняў пэўнага сімвала ў ячэйку або калі вы хочаце ўбачыць, ці ўтрымліваюць вашы клеткі недапушчальных сімвалаў, выкарыстоўвайце наступную формулу для падліку колькасці ўваходжанняў аднаго сімвала ў дыяпазоне:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

Тут "a" - сімвал, які вам трэба падлічыць у Excel.

Што мне вельмі падабаецца ў гэтай формуле, так гэта тое, што яна можа падлічваць колькасць асобных сімвалаў, а таксама частку тэкставага радка.

Палічыць колькасць уваходжанне пэўнага сімвала ў дыяпазоне

Калі вы хочаце падлічыць колькасць уваходжанняў пэўнага сімвала ў некалькіх ячэйках або ў адным слупку, вы можаце стварыць слупок Helper і ўставіць туды формулу Я апісаў у папярэдняй частцы артыкула =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Затым вы можаце скапіяваць яго па слупку, прасумаваць гэты слупок і атрымаць чаканы вынік. Гучыць занадта шмат часу, ці не так?

На шчасце, Excel часта дае нам больш чым адзін спосаб атрымаць той самы вынік, і ёсць больш просты варыянт. Вы можаце падлічыць колькасць пэўных сімвалаў у дыяпазоне, выкарыстоўваючы наступную формулу масіва ў Excel:

Заўвага. Прыведзеная вышэй формула павінна быць уведзена як формула масіва . Калі ласка, пераканайцеся, што вы націснуліCtrl+Shift+Enter, каб уставіць яго.

Палічыце колькасць уваходжанняў пэўнага тэксту ў дыяпазон

Наступны масіў формула (неабходна ўвесці з дапамогай Ctrl+Shift+Enter ) дапаможа вам падлічыць колькасць уваходжанняў пэўнага тэксту ў дыяпазоне:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))

Напрыклад, вы можа падлічыць, колькі разоў слова "Excel" было ўведзена ў вашу табліцу. Калі ласка, не забывайце пра прабел, інакш функцыя будзе лічыць словы, якія пачынаюцца з пэўнага тэксту, а не асобныя словы.

Такім чынам, калі ў вас ёсць пэўны фрагмент тэксту, раскіданы па табліцы і трэба вельмі хутка падлічыць яго з'яўленне, выкарыстоўвайце прыведзеную вышэй формулу.

Абмежаванне сімвалаў Excel для ячэек

Калі ў вас ёсць аркушы з вялікай колькасцю тэксту ў некалькіх ячэйках, вы можаце знайсці наступную інфармацыю карысна. Справа ў тым, што Excel мае абмежаванне на колькасць сімвалаў, якія вы можаце ўвесці ў ячэйку.

• Такім чынам, агульная колькасць сімвалаў, якія можа ўтрымліваць ячэйка, складае 32 767.
• Ячэйка можа адлюстроўваць толькі 1024 знака. У той жа час панэль формул можа паказаць вам усе 32 767 сімвалаў.
• Максімальная даўжыня змесціва формулы складае 1014 для Excel 2003. Excel 2007-2013 можа змяшчаць 8192 сімвалы.

Калі ласка, улічвайце факты вышэй, калі ў вас доўгія загалоўкі або калі вы збіраецеся аб'яднаць або імпартаваць свае даныя.

Палічыце вочкі, якія змяшчаюць пэўны тэкст

Калі вам трэба падлічыцьколькасць вочак, якія змяшчаюць пэўны тэкст, не саромейцеся выкарыстоўваць функцыю COUNTIF. Вы знойдзеце гэта цудоўна апісана ў раздзеле "Як падлічыць ячэйкі з тэкстам у Excel: любыя, канкрэтныя, адфільтраваныя".

Спадзяюся, гэты артыкул дапаможа вам у наступны раз, калі вам спатрэбіцца падлічыць колькасць ячэйак з тэкстам або пэўнымі сімваламі. у вашай электроннай табліцы. Я паспрабаваў ахапіць усе варыянты, якія могуць вам дапамагчы - я апісаў, як падлічыць вочкі з тэкстам, паказаў вам формулу Excel для падліку сімвалаў у адной ячэйцы або ў дыяпазоне вочак, вы даведаліся, як падлічыць колькасць уваходжанняў пэўных сімвалаў у дыяпазоне. Таксама вы можаце скарыстацца адной са спасылак на нашы папярэднія паведамленні, каб знайсці шмат дадатковых звестак.

На сёння гэта ўсё. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!