Пакрокавы падручнік для пачаткоўцаў па запісе, прагляду, запуску і захаванню макраса. Вы таксама даведаецеся некаторыя ўнутраныя механізмы працы макрасаў у Excel.

Макрасы - выдатны спосаб аўтаматызаваць паўтаральныя задачы ў Excel. Калі вы робіце адно і тое ж зноў і зноў, запішыце свае хады ў выглядзе макраса і прызначце яму спалучэнне клавіш. І цяпер усе запісаныя дзеянні могуць выконвацца аўтаматычна адным націскам клавішы!

Як запісаць макрас у Excel

Як і іншыя інструменты VBA, макрасы Excel знаходзяцца на ўкладцы Распрацоўшчык , якая па змаўчанні схавана. Такім чынам, першае, што вам трэба зрабіць, гэта дадаць укладку "Распрацоўшчык" на стужку Excel.

Каб запісаць макрас у Excel, выканайце наступныя дзеянні:

1. На <1 На ўкладцы>Распрацоўшчык у групе Код націсніце кнопку Запісаць макрас .

   

   Альбо націсніце Запісаць Кнопка Macro з левага боку панэлі Status :

   

   Калі вы аддаеце перавагу працаваць з клавіятурай, а не мышшу, націсніце наступную паслядоўнасць клавіш Alt , L , R (адна за адной, а не ўсе клавішы адначасова).

2. У дыялогавым акне Запіс макраса , якое з'явіцца, наладзьце асноўныя параметры вашага макраса:
   • У Макрасе поле name , увядзіце імя вашага макраса. Паспрабуйце зрабіць яго змястоўным і апісальным, каб пазней вы маглі хутка знайсці макрас у спісе.

     Узэканоміць шмат часу і нерваў, робячы крывую навучання больш плаўнай, а макрасы больш эфектыўнымі.

     Выкарыстоўвайце адносныя спасылкі для запісу макрасаў

     Па змаўчанні Excel выкарыстоўвае абсалютныя спасылка для запісу макраса. Гэта азначае, што ваш код VBA заўсёды будзе спасылацца на сапраўды тыя самыя ячэйкі, якія вы выбралі, незалежна ад таго, дзе вы знаходзіцеся на аркушы падчас запуску макраса.

     Аднак можна змяніць паводзіны па змаўчанні на адносная спасылка . У гэтым выпадку VBA не будзе цвёрда кадзіраваць адрасы вочак, але будзе працаваць адносна актыўнай (бягуча выбранай) ячэйкі.

     Каб запісаць макрас з адноснымі спасылкамі, націсніце Выкарыстоўваць <8 Кнопка>Адносныя спасылкі на ўкладцы Распрацоўшчык . Каб вярнуцца да абсалютных спасылак, націсніце кнопку яшчэ раз, каб адключыць іх.

     

     Напрыклад, калі вы запісваеце наладжванне табліцы з абсалютнымі спасылкамі па змаўчанні, ваш макрас заўсёды будзе узнавіць табліцу ў тым самым месцы (у дадзеным выпадку, Загаловак у A1, Элемент1 у A2, Элемент2 у A3).

     Падпункт Дыяпазон Absolute_Referencing() ("A1"). Выберыце ActiveCell.FormulaR1C1 = "Дыяпазон загалоўка" ( "A2" ). Выберыце ActiveCell.FormulaR1C1 = "Item1" Range( "A3"). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Item2" End Sub

     Калі вы запісваеце той самы макрас з адноснымі спасылкамі, табліца будзе стварацца ўсюды, дзе вы паставіце курсор перад запускам макраса ( Загаловак уактыўная ячэйка, Item1 у ніжняй ячэйцы і гэтак далей).

     Sub Relative_Referencing() ActiveCell.FormulaR1C1 = "Загаловак" ActiveCell.Offset(1, 0).Range( "A1" ). Выберыце ActiveCell.FormulaR1C1 = "Элемент1" ActiveCell.Offset(1, 0).Range( "A1" ). Выберыце ActiveCell.FormulaR1C1 = "Элемент2" ActiveCell.Offset(1, 0).Range( "A1" ). Select End Sub

     Заўвагі:

     • Пры выкарыстанні адносных спасылак не забудзьцеся выбраць пачатковую ячэйку перад пачаткам запісу макраса.
     • Адносныя спасылкі працуюць не для ўсіх. Некаторыя функцыі Excel, напр. пераўтварэнні дыяпазону ў табліцу, патрабуюць абсалютных спасылак.

     Выбірайце дыяпазоны з дапамогай спалучэнняў клавіш

     Калі вы выбіраеце ячэйку або дыяпазон ячэек з дапамогай мышы або клавіш са стрэлкамі, Excel запісвае адрасы вочак. Такім чынам, кожны раз, калі вы запускаеце макрас, запісаныя аперацыі будуць выконвацца над тымі ж ячэйкамі. Калі гэта не тое, што вы хочаце, выкарыстоўвайце цэтлікі для выбару ячэек і дыяпазонаў.

     У якасці прыкладу давайце запішам макрас, які задае пэўны фармат (д-ммм-гг) для дат у табліцы ніжэй:

     

     Для гэтага вы запісваеце наступныя аперацыі: націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі > Дата > выбраць фармат > ДОБРА. Калі ваш запіс уключае выбар дыяпазону з дапамогай мышы або клавіш са стрэлкамі, Excel выдасць наступны код VBA:

     Sub Date_Format() Range( "A2:B4" ). ВыберыцеSelection.NumberFormat = "d-mmm-yy" End Sub

     Выкананне прыведзенага вышэй макраса будзе кожны раз выбіраць дыяпазон A2:B4. Калі вы дадасце яшчэ некалькі радкоў у вашу табліцу, яны не будуць апрацоўвацца макрасам.

     Цяпер давайце паглядзім, што адбываецца, калі вы выбіраеце табліцу з дапамогай цэтліка.

     Пастаўце курсор у верхняй левай ячэйцы мэтавага дыяпазону (A2 у гэтым прыкладзе), пачніце запіс і націсніце Ctrl + Shift + End . У выніку першы радок кода будзе выглядаць так:

     Range(Selection, ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell)). Абярыце

     Гэты код выбірае ўсе ячэйкі ад актыўнай ячэйкі да апошняй выкарыстанай ячэйкі, што азначае, што ўсе новыя даныя будуць уключаны ў выбар аўтаматычна.

     У якасці альтэрнатывы вы можаце выкарыстоўваць камбінацыі Ctrl + Shift + Стрэлкі:

     • Ctrl + Shift + стрэлка ўправа, каб выбраць усе выкарыстаныя ячэйкі справа, затым
     • Ctrl + Shift + стрэлка ўніз, каб выбраць усе выкарыстаныя ячэйкі ўніз.

     Гэта прывядзе да стварэння двух радкоў кода замест аднаго, але вынік будзе той жа - усе ячэйкі з дадзенымі ўнізе і справа ад актыўнай ячэйкі будуць выбраны:

     Range(Selection, Selection. End ( xlНаправа)). Выберыце дыяпазон (Вылучэнне, Вылучэнне. Канец (xlDown)). Абярыце

     Запісаць макрас для выбару, а не пэўныя ячэйкі

     Апісаны вышэй метад (г.зн. выбар усіх выкарыстоўваных ячэек, пачынаючы з актыўнай ячэйкі) выдатна працуе для выканання аднолькавых аперацый над усёй табліцай. У некаторыхаднак у сітуацыях вы можаце захацець, каб макрас апрацоўваў пэўны дыяпазон, а не ўсю табліцу.

     Для гэтага VBA забяспечвае аб'ект Selection , які спасылаецца на выбраную(-ыя) ячэйку(-і) . Большасць рэчаў, якія можна зрабіць з дыяпазонам, таксама можна зрабіць з выбарам. Якую перавагу гэта дае вам? У многіх выпадках вам наогул нічога не трэба выбіраць падчас запісу - проста напішыце макрас для актыўнай ячэйкі. Затым выберыце любы дыяпазон, які хочаце, запусціце макрас, і ён апрацуе ўвесь выбар.

     Напрыклад, гэты аднарадковы макрас можа адфарматаваць любую колькасць выбраных вочак у працэнтах:

     Sub Percent_Format () Selection.NumberFormat = "0.00%" End Sub

     Уважліва плануйце тое, што вы запісваеце

     Сродак запісу макрасаў Microsoft Excel фіксуе амаль усю вашу дзейнасць, уключаючы памылкі, якія вы робіце і выпраўляеце. Напрыклад, калі вы націснеце Ctrl + Z, каб адмяніць што-небудзь, гэта таксама будзе запісана. У рэшце рэшт, вы можаце атрымаць шмат непатрэбнага кода. Каб пазбегнуць гэтага, альбо адрэдагуйце код у рэдактары VB, альбо спыніце запіс, выдаліце ​​няспраўны макрас і пачніце запіс нанова.

     Стварыце рэзервовую копію або захавайце працоўную кнігу перад запускам макраса

     Вынік Excel макрасы нельга адмяніць. Такім чынам, перад першым запускам макраса мае сэнс стварыць копію працоўнай кнігі ці хаця б захаваць бягучую працу, каб прадухіліць нечаканыя змены. Калі макрас робіць нешта не так,проста зачыніце працоўную кнігу без захавання.

     Захоўвайце запісаныя макрасы кароткімі

     Пры аўтаматызацыі паслядоўнасці розных задач у вас можа ўзнікнуць спакуса запісаць іх усе ў адзін макрас. Ёсць дзве асноўныя прычыны не рабіць гэтага. Па-першае, цяжка плаўна без памылак запісаць доўгі макрас. Па-другое, вялікія макрасы цяжка зразумець, праверыць і адладзіць. Такім чынам, гэта добрая ідэя, каб падзяліць вялікі макрас на некалькі частак. Напрыклад, пры стварэнні зводнай табліцы з некалькіх крыніц вы можаце выкарыстоўваць адзін макрас для імпарту інфармацыі, другі для кансалідацыі даных і трэці для фарматавання табліцы.

     Я спадзяюся, што гэты падручнік даў вам некаторую інфармацыю. пра тое, як запісаць макрас у Excel. У любым выпадку, я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

     імёны макрасаў, вы можаце выкарыстоўваць літары, лічбы і падкрэсліванне; першы сімвал павінен быць літарай. Прабелы не дапускаюцца, таму вы павінны альбо трымаць імя аднаслоўным, пачынаючы кожную частку з вялікай літары (напрыклад, MyFirst_Macro ), альбо падзяляць словы падкрэсліваннем (напрыклад, My_First_Macro ).
   • У полі Клавіша хуткага доступу увядзіце любую літару, каб прызначыць спалучэнне клавіш для макраса (неабавязкова).

     Дазваляюцца як вялікія, так і малыя літары, але было б разумна выкарыстоўваць вялікія камбінацыі клавіш ( Ctrl + Shift + літара ), таму што цэтлікі макрасаў адмяняюць любыя цэтлікі Excel па змаўчанні, пакуль адкрыта кніга, якая змяшчае макрас. Напрыклад, калі вы прызначыце макрасу Ctrl + S, вы страціце магчымасць захоўваць файлы Excel з дапамогай цэтліка. Прызначэнне Ctrl + Shift + S захавае стандартны ярлык захавання.

   • З выпадальнага спісу Захоўваць макрас у выберыце, дзе вы хочаце захаваць свой макрас:
     • Асабістая кніга макрасаў – захоўвае макрасы ў спецыяльнай кнізе пад назвай Personal.xlsb . Усе макрасы, якія захоўваюцца ў гэтай кнізе, даступныя кожны раз, калі вы выкарыстоўваеце Excel.
     • Гэта кніга (па змаўчанні) - макрас будзе захоўвацца ў бягучай кнізе і будзе даступны, калі вы зноў адкрыеце кнігу або абагуліць яго з іншымі карыстальнікамі.
     • Новая працоўная кніга – стварае новую працоўную кнігу і запісвае макрас у гэтую працоўную кнігу.
   • УУ поле Апісанне увядзіце кароткае апісанне таго, што робіць ваш макрас (неабавязкова).

     Нягледзячы на ​​тое, што гэтае поле не з'яўляецца абавязковым, я рэкамендую вам заўсёды даваць кароткае апісанне. Калі вы ствараеце шмат розных макрасаў, гэта дапаможа вам хутка зразумець, што робіць кожны макрас.

   • Націсніце ОК , каб пачаць запіс макраса.

     

3. Выканайце дзеянні, якія хочаце для аўтаматызацыі (калі ласка, глядзіце прыклад макраса запісу).
4. Калі скончыце, націсніце кнопку Спыніць запіс на ўкладцы Распрацоўшчык :

   

   Ці аналагічную кнопку на панэлі Статус :

   

Прыклад запісу макраса ў Excel

Каб убачыць, як гэта працуе на практыцы, давайце запішам макрас, які прымяняе некаторы фарматаванне да выбраных вочак. Для гэтага зрабіце наступнае:

1. Выберыце адну або некалькі вочак, якія вы хочаце адфарматаваць.
2. На ўкладцы Распрацоўшчык або Статус , націсніце Запіс макраса .
3. У дыялогавым акне Запіс макраса наладзьце наступныя параметры:
   • Назавіце макрас Фарматаванне загалоўка (таму што мы збіраемся адфарматаваць загалоўкі слупкоў).
   • Змесціце курсор у поле Спалучэнне клавіш і адначасова націсніце клавішы Shift + F. Гэта прывядзе да макраса спалучэнне клавіш Ctrl + Shift + F.
   • Выберыце захаванне макраса ў гэтай кнізе.
   • Для Апісання выкарыстоўвайце наступны тэкст, які тлумачыць, што макрас робіць: Робіць тэкст паўтлустым, дадае колер залівання і цэнтруе .
   • Націсніце ОК , каб пачаць запіс.

     

4. Адфармаціруйце папярэдне выбраныя ячэйкі так, як хочаце. У гэтым прыкладзе мы выкарыстоўваем тлустае фарматаванне тэксту, светла-блакітны колер залівання і выраўноўванне па цэнтры.

   Парада. Не выбірайце ячэйкі пасля пачатку запісу макраса. Гэта гарантуе, што ўсё фарматаванне прымяняецца да вылучэння , а не да пэўнага дыяпазону.

   

5. Націсніце Спыніць запіс альбо на ўкладцы Распрацоўшчык , альбо на панэлі Стан .

Вось і ўсё! Ваш макрас быў запісаны. Цяпер вы можаце выбраць любы дыяпазон ячэек на любым аркушы, націснуць прызначаны ярлык ( Ctrl+ Shift + F ), і ваша індывідуальнае фарматаванне будзе неадкладна прыменена да выбраных вочак.

Як працаваць з запісанымі макрасамі ў Excel

Усе асноўныя параметры, якія Excel прапануе для макрасаў, можна атрымаць праз дыялогавае акно Макрас . Каб адкрыць яго, націсніце кнопку Макрасы на ўкладцы Распрацоўшчык або націсніце спалучэнне клавіш Alt+F8.

У дыялогавым акне што адкрыецца, вы можаце прагледзець спіс макрасаў, даступных ва ўсіх адкрытых кнігах або звязаных з пэўнай кнігай, і скарыстацца наступнымі параметрамі:

• Выканаць - выконвае абраны макрас .
• Крок у - дазваляе адладжваць і тэставаць макрас у рэдактары Visual Basic.
• Праўка - адкрывае выбраны макрас урэдактар ​​VBA, дзе вы можаце праглядаць і рэдагаваць код.
• Выдаліць - незваротна выдаляе выбраны макрас.
• Параметры - дазваляе змяняць уласцівасці макраса, такія як звязаны Ярлык клавіша і Апісанне .

Як праглядаць макрасы ў Excel

Код макраса Excel можна праглядаць і змяняць у рэдактары Visual Basic. Каб адкрыць рэдактар, націсніце Alt + F11 або націсніце кнопку Visual Basic на ўкладцы Распрацоўшчык .

Калі вы бачыце рэдактар ​​VB упершыню, калі ласка, не адчайвайцеся і не палохайцеся. Мы не будзем гаварыць аб структуры або сінтаксісе мовы VBA. У гэтым раздзеле вы проста даведаецеся, як працуюць макрасы Excel і што робіць запіс макрасаў.

У рэдактара VBA ёсць некалькі вокнаў, але мы спынімся на двух асноўных:

Правадыр праекта - адлюстроўвае спіс усіх адкрытых кніг і іх аркушаў. Акрамя таго, ён паказвае модулі, карыстальніцкія формы і модулі класаў.

Акно кода - гэта месца, дзе вы можаце праглядаць, рэдагаваць і пісаць код VBA для кожнага аб'екта, які адлюстроўваецца ў Правадыру праекта.

Калі мы запісалі ўзор макраса, у бэкэнде адбыліся наступныя рэчы:

• Новы модуль ( Moduel1 ) быў устаўлены.
• Код VBA макраса быў запісаны ў акне Код.

Каб убачыць код пэўнагамодуль, двойчы пстрыкніце модуль ( Module1 у нашым выпадку) у акне Правадыра праекта. Звычайна код макраса мае наступныя часткі:

Імя макраса

У VBA любы макрас пачынаецца з Sub , за якім ідзе імя макраса і заканчваецца на End Sub , дзе "Sub" - гэта скарачэнне ад Subroutine (таксама называецца Procedure ). Наш прыклад макраса называецца Header_Formatting() , таму код пачынаецца з гэтага радка:

Калі вы хочаце перайменаваць макрас , проста выдаліце бягучае імя і ўвядзіце новае непасрэдна ў акне кода.

Каментарыі

Радкі з апострафам (') і адлюстраваныя зялёным па змаўчанні не выконваюцца. Гэтыя каментарыі дададзены ў інфармацыйных мэтах. Радкі каментарыяў можна бяспечна выдаліць без уплыву на функцыянальнасць кода.

Звычайна запісаны макрас мае 1 - 3 радкі каментарыяў: назва макраса (абавязкова); апісанне і ярлык (калі пазначаны перад запісам).

Выкананы код

Пасля каментарыяў ідзе код, які выконвае дзеянні, якія вы запісалі. Часам запісаны макрас можа мець шмат лішняга кода, які можа быць карысным для высвятлення таго, як усё працуе з VBA :)

На малюнку ніжэй паказана, што робіць кожная частка кода нашага макраса:

Як запусціць запісаны макрас

Запускаючы макрас, вы кажаце Excel вярнуцца да запісанага кода VBA і выканацьдакладна такія ж крокі. Ёсць некалькі спосабаў запусціць запісаны макрас у Excel, і вось самыя хуткія з іх:

• Калі вы прызначылі макрасу спалучэнне клавіш , націсніце гэтае спалучэнне клавіш .
• Націсніце Alt + 8 або націсніце кнопку Макрасы на ўкладцы Распрацоўшчык . У дыялогавым акне Макрас выберыце патрэбны макрас і націсніце Выканаць .

  

Таксама можна запусціць запісаны макрас, націснуўшы ўласную кнопку. Вось крокі, каб зрабіць яго: Як стварыць кнопку макраса ў Excel.

Як захаваць макрас у Excel

Незалежна ад таго, запісалі вы макрас або напісалі код VBA ўручную, каб захаваць макрас , вам трэба захаваць кнігу з макрасам (пашырэнне .xlms). Вось як:

1. У кнізе, якая змяшчае макрас, націсніце кнопку Захаваць або націсніце Ctrl + S.
2. У Захаваць як у дыялогавым акне выберыце Рабочая кніга Excel з падтрымкай макрасаў (*.xlsm) з выпадальнага спісу Захаваць як тып , а затым націсніце Захаваць :

   

Макрасы Excel: што ёсць, а што не запісваецца

Як вы толькі што бачылі, запісаць макрас у Excel вельмі проста. Але каб ствараць эфектыўныя макрасы, вам трэба разумець, што адбываецца за кулісамі.

Што запісваецца

Сродак запісу макрасаў Excel фіксуе даволі шмат рэчаў - амаль усе пстрычкі мышы і націсканні клавіш. Такім чынам, вы павінны старанна прадумаць свае крокі, каб пазбегнуць лішняга кода, які можапрывесці да нечаканага паводзінаў вашага макраса. Ніжэй прыведзены некалькі прыкладаў таго, што запісвае Excel:

• Вылучэнне вочак з дапамогай мышы або клавіятуры. Запісваецца толькі апошняе вылучэнне перад дзеяннем. Напрыклад, калі вы вылучыце дыяпазон A1:A10, а потым пстрыкнеце ячэйку A11, будзе запісаны толькі выбар ячэйкі A11.
• Фарматаванне ячэйкі, напрыклад колер залівання і шрыфта, выраўноўванне, межы і г.д.
• Фарматаванне лікаў, такіх як працэнты, валюта і г.д.
• Рэдагаванне формул і значэнняў. Змены запісваюцца пасля таго, як вы націснеце Enter.
• Пракрутка, перасоўванне вокнаў Excel, пераход на іншыя працоўныя аркушы і кнігі.
• Даданне, прысваенне імен, перамяшчэнне і выдаленне працоўных лістоў.
• Стварэнне, адкрыццё і захаванне працоўных кніг.
• Запуск іншых макрасаў.

Што нельга запісаць

Нягледзячы на ​​мноства розных рэчаў, якія Excel можа запісваць, некаторыя функцыі выходзяць за рамкі магчымасцей запіс макрасаў:

• Наладкі стужкі Excel і панэлі хуткага доступу.
• Дзеянні ўнутры дыялогавых вокнаў Excel, такія як Умоўнае фарматаванне або Знайсці і замяніць (запісваецца толькі вынік).
• Узаемадзеянне з іншымі праграмамі. Напрыклад, вы не можаце запісаць копію/устаўку з кнігі Excel у дакумент Word.
• Усё, што ўключае рэдактар ​​VBA. Гэта накладвае самыя істотныя абмежаванні - многія рэчы, якія можна зрабіць на ўзроўні праграмавання, не могуцьбыць запісаны:
  • Стварэнне карыстальніцкіх функцый
  • Адлюстраванне карыстацкіх дыялогавых вокнаў
  • Стварэнне цыклаў, такіх як Для наступнага , Для кожнага , Do While і г.д.
  • Ацэнка ўмоў. У VBA вы можаце выкарыстоўваць аператар IF Then Else для праверкі ўмовы і запуску кода, калі ўмова праўдзівая, або іншага кода, калі ўмова ілжывая.
  • Выкананне кода на аснове падзей . З дапамогай VBA вы можаце выкарыстоўваць шмат падзей для выканання кода, звязанага з гэтай падзеяй (напрыклад, адкрыццё працоўнай кнігі, пераразлік працоўнага аркуша, змяненне выбару і гэтак далей).
  • Выкарыстанне аргументаў. Пры напісанні макраса ў рэдактары VBA вы можаце падаць уваходныя аргументы для макраса для выканання пэўнай задачы. Запісаны макрас не можа мець ніякіх аргументаў, таму што ён незалежны і не звязаны з іншымі макрасамі.
  • Разуменне логікі. Напрыклад, калі вы запісваеце макрас, які капіруе пэўныя ячэйкі, скажам, у радку Усяго , Excel будзе запісваць толькі адрасы скапіраваных вочак. З дапамогай VBA вы можаце закадзіраваць логіку, г.зн. скапіяваць значэнні ў радку Усяго .

Хоць прыведзеныя вышэй абмежаванні ўсталёўваюць шмат межаў для запісаных макрасаў, яны ўсё яшчэ з'яўляюцца добрай адпраўной кропкай. Нават калі вы паняцця не маеце мовы VBA, вы можаце хутка запісаць макрас, а потым прааналізаваць яго код.

Карысныя парады для запісу макрасаў у Excel

Ніжэй вы знойдзеце некалькі парад. і нататкі, якія патэнцыйна могуць