Excel-də verilənləri itirmədən sütunları birləşdirin - 3 sürətli üsul

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu qısa məqalədən siz verilənləri itirmədən bir neçə Excel sütununu necə birləşdirəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Sizin Excel-də cədvəliniz var və istədiyiniz iki sütunu birləşdirməkdir. cərgə-cərgə. Məsələn, siz Ad & Soyad sütunlarını birinə birləşdirin və ya Küçə, Şəhər, Zip, Ştat kimi bir neçə sütunu vahid "Ünvan" sütununa birləşdirin, dəyərləri vergüllə ayırın ki, ünvanları daha sonra zərflərdə çap edə biləsiniz.

Təəssüf ki, Excel buna nail olmaq üçün heç bir daxili alət təqdim etmir. Əlbəttə ki, Birləşdir düyməsi (" Birləşdir və Mərkəz " və s.) var, lakin ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi onları birləşdirmək üçün 2 bitişik xana seçsəniz:

Siz xəta mesajını alacaqsınız: " Xaçaların birləşdirilməsi yalnız yuxarı sol xana dəyərini saxlayır və digər dəyərləri ləğv edir. " (Excel 2013) və ya "The seçim çoxlu data dəyərini ehtiva edir. Bir xanada birləşmək yalnız yuxarı soldakı əksər datanı saxlayacaq." (Excel 2010, 2007)

Daha sonra bu məqalədə siz məlumatları itirmədən və VBA makrosundan istifadə etmədən bir neçə sütundan məlumatları birləşdirməyə imkan verən 3 üsul tapacaqsınız. Ən sürətli yolu axtarırsınızsa, ilk ikisini atlayın və dərhal 3-cü birinə keçin.

Excel düsturlarından istifadə edərək iki sütunu birləşdirin

Deyin: sizin müştərilərinizin məlumatı olan cədvəliniz var və siz birləşdirmək istəyirsiniziki sütun ( Ad & Soyadlar ) bir ( Tam ad ).

  1. Yeni sütun daxil edin masanıza. Siçan göstəricisini sütun başlığına qoyun (bizim halda bu sütun D ), siçan üzərinə sağ vurun və kontekst menyusundan " Daxil et " seçin. Yeni əlavə edilmiş sütunu " Tam ad " adlandıraq.

  • D2 xanasına aşağıdakı CONCATENATE düsturunu yazın:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365-də siz eyni məqsəd üçün CONCAT funksiyasından da istifadə edə bilərsiniz:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Burada B2 və C2 Ad və Soyadın ünvanlarıdır , müvafiq olaraq. Qeyd edək ki, düsturda " " dırnaq işarələri arasında boşluq var. Birləşdirilmiş adlar arasına daxil ediləcək ayırıcıdır, ayırıcı kimi istənilən başqa simvoldan istifadə edə bilərsiniz, məs. vergül.

    Bənzər şəkildə, siz seçdiyiniz hər hansı ayırıcıdan istifadə edərək bir neçə xanadakı məlumatları birinə birləşdirə bilərsiniz. Məsələn, siz 3 sütundan (Küçə, Şəhər, Zip) ünvanları birləşdirə bilərsiniz.

  • Düsulu bütün digər xanalara kopyalayın. Tam ad sütunu. Və ya eyni düsturun eyni anda birdən çox xanaya daxil edilməsinə baxın.
  • Yaxşı, biz 2 sütundan birinə adları birləşdirdik, lakin bu hələ də düsturdur. Ad və/və ya Soyadı silsək, Tam Ad sütunundakı müvafiq məlumatlar da yox olacaq.

  • İndi bizformulunu dəyərə çevirməliyik ki, Excel iş vərəqimizdən lazımsız sütunları silə bilək. Birləşdirilmiş sütunda verilənləri olan bütün xanaları seçin (" Tam ad " sütununda ilk xananı seçin və sonra Ctrl + Shift + ArrowDown düymələrini basın).

    • Sütunun məzmununu mübadilə buferinə köçürün ( Ctrl + C və ya Ctrl + Ins , hansına üstünlük verirsiniz), sonra eyni sütunun istənilən xanasına sağ vurun (" Tam ad " ) və " seçin " Xüsusi yapışdırın " kontekst menyusundan. Dəyərlər düyməsini seçin və OK düyməsini basın.

  • "Ad" & Artıq lazım olmayan "Soyad" sütunları. B sütununun başlığına klikləyin, Ctrl düyməsini basıb saxlayın və C sütununun başlığına klikləyin (alternativ yol B sütununda istənilən xana seçməkdir, Ctrl + düymələrini basın. Bütün B sütununu seçmək üçün boşluq qoyun, sonra bütün C sütununu seçmək üçün Ctrl + Shift + Ok Sağ düyməsini basın).

    Bundan sonra seçilmiş sütunlardan hər hansı birinin üzərinə sağ klikləyin və kontekst menyusundan Sil seçin:

    • Yaxşı, biz birləşdirdik 2 sütundan birinə adlar! Baxmayaraq ki, bu, müəyyən səy tələb edirdi :)

    Sütun məlumatlarını Notepad vasitəsilə birləşdirin

    Bu üsul əvvəlkindən daha sürətlidir, düstur tələb etmir, lakin yalnız qonşu sütunları birləşdirmək və onların hamısı üçün eyni ayırıcıdan istifadə etmək üçün uyğundur .

    Budur bir nümunə: biz 2 sütunu birləşdirmək istəyirikAdlar və Soyadlarla birlikdə.

    1. Birləşdirmək istədiyiniz hər iki sütunu seçin: B1 üzərinə klikləyin, C1 seçmək üçün Shift + Sağ Oxa, sonra Ctrl + düymələrinə basın. İki sütunda verilənləri olan bütün xanaları seçmək üçün Shift + Aşağı Ox.

  • Verilənləri mübadilə buferinə köçürün (hansını seçirsinizsə, Ctrl + C və ya Ctrl + Ins düymələrini basın. ).
  • Qnot dəftərini açın: Başlat-> Bütün Proqramlar -> Aksesuarlar -> Notepad .
  • Məlumatları mübadilə buferinə qeyd dəftərinə daxil edin (Ctrl + V və ya Shift + Ins basın).

  • Verilənləri buferə kopyalayın. Notepad-da sağa Tab düyməsini basın, Ctrl + Shift + Home düyməsini basın, sonra Ctrl + X düymələrini basın.
  • Notepad-də Tab simvollarını sizə lazım olan ayırıcı ilə əvəz edin.

    • " Əvəz et " dialoq qutusunu açmaq üçün Ctrl + H düymələrini basın, " Nəyi tapın " sahəsinə mübadilə buferindən Tab simvolunu yapışdırın, ayırıcınızı yazın, məsələn. " ilə əvəz et" sahəsində boşluq, vergül və s. " Hamısını əvəz et " düyməsini basın; sonra dialoq qutusunu bağlamaq üçün " Ləğv et " düyməsini basın.

  • Bloknotda bütün mətni seçmək üçün Ctr + A basın, sonra Ctrl düyməsini basın. Panoya kopyalamaq üçün + C.
  • Excel iş vərəqinizə qayıdın (Alt + Tab düymələrini basın), sadəcə B1 xanasını seçin və buferdən mətni cədvəlinizə yapışdırın.

  • B sütununun adını " Tam ad " olaraq dəyişdirin və " Soyad " sütununu silin.

    • Daha çox varəvvəlki seçimlə müqayisədə addımlar, amma inanın və ya özünüz cəhd edin - bu yol daha sürətlidir. Növbəti yol daha sürətli və asandır :)

    Excel üçün Hüceyrələri birləşdirin əlavəsindən istifadə edərək sütunlara qoşulun

    Bir neçə Excel sütunundan verilənləri bir yerdə birləşdirməyin ən sürətli və asan yolu istifadə etməkdir Excel üçün Hüceyrələri birləşdirin əlavəsi bizim Excel üçün Ultimate Suite-imizə daxildir.

    Birləşmə Hüceyrələri əlavəsi ilə istədiyiniz ayırıcıdan (məsələn, boşluq, vergül, karyota qayıdış və ya) istifadə edərək bir neçə xanadakı məlumatları birləşdirə bilərsiniz. sətir sonu). Siz dəyərləri sətir-sətir, sütun-sütun birləşdirə və ya seçilmiş xanalardakı məlumatları itirmədən birinə birləşdirə bilərsiniz.

    İki sütunu 3 sadə addımda necə birləşdirmək olar

    1. Endirin və Ultimate Suite-i quraşdırın.
    2. Birləşdirmək istədiyiniz 2 və ya daha çox sütundan bütün xanaları seçin, Ablebits.com Data nişanına keçin > Qrupu birləşdirin və Hüceyrələri birləşdirin > Sütunları birinə birləşdirin üzərinə klikləyin.
    3. Hüceyrələri birləşdirin dialoq qutusunda seçin aşağıdakı seçimlər:
      • Necə birləşdirilir: sütunları birinə (əvvəlcədən seçilmiş)
      • Dəyərləri aşağıdakılarla ayırın: istədiyiniz ayırıcı seçin (bizim halda boşluq)
      • Nəticələri yerləşdirin: sol sütun
    4. Seçilmiş xanaların məzmununu silin seçiminin işarələndiyinə əmin olun və Birləşdirin üzərinə klikləyin.

    Budur! Bir neçə sadə klik və heç bir istifadə etmədən birləşdirilən iki sütunumuz vardüsturlar və ya kopyalayın/yapışdırın.

    Bitirmək üçün B sütununun adını Tam ad olaraq dəyişdirin və artıq lazım olmayan "C" sütununu silin.

    Əvvəlki iki yoldan çox asandır, elə deyilmi? :)

    Əvvəlki yazı Excel-də MAXIFS funksiyası – çoxlu kriteriyalarla maksimum dəyəri tapın
    Növbəti yazı Excel Online - veb-əsaslı cədvəllər yaradın, paylaşın və amp; internet saytında dərc edin

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.