Mục lục
Hướng dẫn trình bày các cách nhanh chóng để đóng băng các ngăn trong Excel. Bạn sẽ học cách khóa nhanh hàng tiêu đề hoặc/và cột đầu tiên. Bạn cũng sẽ thấy cách cố định nhiều ngăn cùng lúc để làm cho Excel luôn hiển thị các hàng hoặc/và cột nhất định khi bạn cuộn xuống hoặc sang phải. Các mẹo này hoạt động trong tất cả các phiên bản hiện đại của Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.
Có thể bạn đã biết, các phiên bản Excel hiện tại cho phép sử dụng hơn một triệu hàng và hơn 16.000 cột trên mỗi tờ. Hầu như không ai sử dụng chúng đến mức giới hạn, nhưng nếu trang tính của bạn chứa hàng chục hoặc hàng trăm hàng, tiêu đề cột ở hàng trên cùng sẽ biến mất khi bạn cuộn xuống để xem các mục thấp hơn. Tin vui là bạn có thể dễ dàng khắc phục sự bất tiện đó bằng cách cố định các ngăn trong Excel.
Theo thuật ngữ của Microsoft Excel, cố định các ngăn có nghĩa là luôn hiển thị các hàng và/hoặc cột nhất định ở đầu bảng tính khi cuộn. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các bước chi tiết phù hợp với mọi phiên bản Excel.
Cách cố định hàng trong Excel
Thông thường, bạn sẽ muốn khóa các hàng đầu tiên để xem tiêu đề cột khi bạn cuộn xuống trang tính . Nhưng đôi khi bảng tính của bạn có thể chứa thông tin quan trọng ở một vài hàng trên cùng và bạn có thể muốn đóng băng tất cả chúng. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các bước cho cả hai trường hợp.
Cách cố định hàng trên cùng (hàng tiêu đề) trong Excel
Luôn luônhiển thị hàng tiêu đề, chỉ cần chuyển đến tab Chế độ xem và nhấp vào Cố định ngăn > Cố định hàng trên cùng . Vâng, thật đơn giản : )
Microsoft Excel cung cấp cho bạn manh mối trực quan để xác định một hàng được cố định bằng đường viền đậm hơn và dày hơn một chút bên dưới hàng đó:
Mẹo:
- Nếu bạn đang làm việc với bảng Excel thay vì phạm vi, bạn không thực sự cần phải khóa hàng đầu tiên, bởi vì tiêu đề bảng luôn cố định ở trên cùng, bất kể bạn cuộn xuống bao nhiêu hàng trong bảng.
- Nếu bạn sắp in bảng của mình và muốn lặp lại các hàng tiêu đề trên mỗi trang, bạn có thể tìm thấy mục này hướng dẫn hữu ích - Cách in tiêu đề hàng và cột của Excel.
Cách khóa nhiều hàng Excel
Bạn có muốn cố định nhiều hàng trong bảng tính của mình không? Không vấn đề gì, bạn có thể khóa bao nhiêu hàng tùy thích, miễn là bạn luôn bắt đầu với hàng trên cùng.
- Bắt đầu bằng cách chọn hàng bên dưới hàng cuối cùng mà bạn muốn cố định .
Ví dụ: nếu bạn muốn khóa hai hàng trên cùng, hãy đặt con trỏ chuột vào ô A3 hoặc chọn toàn bộ hàng 3.
- Đi tới Chế độ xem tab và nhấp vào Ngăn cố định > Freeze Panes .
Kết quả sẽ tương tự như những gì bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới - 2 hàng trên cùng trong trang tính Excel của bạn bị đóng băng và sẽ luôn xuất hiện.
Lưu ý. Nếu một số hàng mà bạn muốnđể khóa nằm ngoài chế độ xem khi bạn áp dụng đóng băng, chúng sẽ không hiển thị sau đó và bạn cũng không thể cuộn lên các hàng đó. Xem cách tránh các hàng ẩn bị cố định trong Excel.
Cách cố định cột trong Excel
Bạn khóa cột trong Excel giống hệt như cách bạn khóa hàng. Và một lần nữa, bạn có thể chọn chỉ cố định cột đầu tiên hoặc nhiều cột.
Khóa cột đầu tiên trong trang tính
Cố định cột đầu tiên chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào Xem > Ngăn Cố định > Cố định cột đầu tiên .
Đường viền đậm hơn và dày hơn một chút ở bên phải cột A có nghĩa là cột ngoài cùng bên trái trong bảng bị cố định.
Cách cố định nhiều cột trong Excel
Nếu bạn muốn khóa nhiều cột trong một trang tính, hãy thực hiện theo cách này:
- Chọn cột bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn cố định. Ví dụ bạn muốn cố định 3 cột đầu tiên (A - C) thì chọn toàn bộ cột D hoặc ô D1.
Chỉ cần nhớ rằng các cột được cố định sẽ luôn bắt đầu từ cột ngoài cùng bên trái (A), không thể khóa nhiều cột ở đâu đó ở giữa trang tính.
- Và bây giờ, hãy làm theo hướng dẫn đường dẫn đã quen thuộc, tức là Xem tab > Cố định ngăn > và một lần nữa Cố định ngăn .
Lưu ý. Vui lòng đảm bảo rằng tất cả các cột bạn muốn khóa đều hiển thị tại thời điểm đóng băng. Nếu một số cột làngoài tầm nhìn, bạn sẽ không nhìn thấy chúng sau này. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Cách tránh các cột bị ẩn trong Excel.
Cách cố định nhiều ngăn trong Excel (hàng và cột)
Bạn có muốn khóa nhiều hàng và cột không? Không thành vấn đề, bạn cũng có thể làm điều này, miễn là bạn luôn bắt đầu với hàng trên cùng và cột đầu tiên.
Để khóa nhiều hàng và cột cùng lúc, hãy chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và bên phải của cột cuối cùng bạn muốn cố định.
Ví dụ: để cố định hàng trên cùng và cột đầu tiên , hãy chọn ô B2, chuyển đến tab Chế độ xem và nhấp vào Cố định ngăn trong Cố định ngăn :
Theo cách tương tự, bạn có thể cố định bao nhiêu ngăn Excel tùy thích. Chẳng hạn, để khóa 2 hàng và 2 cột đầu tiên, bạn chọn ô C3; để cố định 3 hàng và 3 cột, chọn ô D4, v.v. Đương nhiên, số lượng hàng và cột bị khóa không nhất thiết phải giống nhau. Ví dụ, để cố định 2 hàng và 3 cột, bạn chọn... đoán xem ô nào? Phải không, D3 : )
Cách bỏ cố định các ngăn trong Excel
Để bỏ cố định các ngăn, chỉ cần làm như sau: chuyển đến tab Chế độ xem , Cửa sổ nhóm và nhấp vào Cố định ngăn > Hủy cố định ngăn .
Mẹo về ngăn cố định Excel
Như bạn vừa thấy, đóng băng các ngăn trong Excel là một trong những tác vụ dễ thực hiện nhất. Tuy nhiên, như thường thấy với Microsoft, còn nhiều điều nữabên dưới mui xe. Những điều sau đây là cảnh báo, giả và mẹo.
Cảnh báo: Ngăn hàng/cột bị ẩn khi đóng băng bảng Excel
Khi bạn đang khóa một số hàng hoặc cột trong bảng tính, bạn có thể vô tình ẩn một số trong số chúng và kết quả là sau này bạn sẽ không nhìn thấy các ô bị ẩn đó. Để tránh điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng và/hoặc cột bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn tại thời điểm đóng băng.
Ví dụ: bạn muốn đóng băng ba hàng đầu tiên nhưng hàng 1 hiện đang ở trạng thái cố định. ngoài tầm nhìn, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Do đó, hàng 1 sẽ không hiển thị sau đó và bạn sẽ không thể cuộn lên hàng đó. Mặc dù vậy, bạn vẫn có thể đến các ô trong một hàng bị cố định bị ẩn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.
Tạo tác: Excel có thể đóng băng các ô hoàn toàn khác với những gì bạn mong đợi
Bạn không tin tôi sao? Sau đó, thử chọn ô A1 hoặc hàng hiển thị trên cùng hoặc cột hiển thị ngoài cùng bên trái , nhấp vào Ngăn Cố định và xem điều gì sẽ xảy ra.
Ví dụ: nếu bạn chọn hàng 4 trong khi 3 hàng đầu tiên nằm ngoài tầm nhìn (không bị ẩn, ngay phía trên cuộn) và nhấp vào Ngăn cố định , bạn sẽ mong đợi điều gì? Rõ ràng nhất, hàng 1 - 3 sẽ bị đóng băng? Không! Microsoft Excel nghĩ khác và ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy một trong nhiều kết quả có thể xảy ra:
Vì vậy, hãy nhớ rằng, các ngăn bạn sẽ khóa,cả hàng và cột, phải luôn ở trong tầm nhìn.
Mẹo: Cách ngụy trang dòng Freeze Panes
Nếu bạn không đặc biệt thích dòng Freeze Panes màu tối mà Microsoft Excel vẽ bên dưới bị khóa các hàng và bên phải của các cột bị khóa, bạn có thể thử ngụy trang nó bằng các hình dạng và một chút sáng tạo :)
Và đây là tất cả cho ngày hôm nay, cảm ơn bạn đã đang đọc!
