Hướng dẫn giải thích các khái niệm cơ bản về biểu đồ Excel và cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tạo biểu đồ trong Excel. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách kết hợp hai loại biểu đồ, lưu biểu đồ làm mẫu biểu đồ, thay đổi loại biểu đồ mặc định, thay đổi kích thước và di chuyển biểu đồ.

Mọi người cần tạo biểu đồ trong Excel để trực quan hóa dữ liệu hoặc kiểm tra các xu hướng mới nhất. Microsoft Excel cung cấp nhiều tính năng biểu đồ mạnh mẽ, nhưng có thể khó xác định các tùy chọn cần thiết. Trừ khi bạn hiểu rõ về các loại biểu đồ và loại dữ liệu khác nhau phù hợp với chúng, nếu không bạn có thể dành hàng giờ để loay hoay với các thành phần biểu đồ khác nhau nhưng cuối cùng lại tạo ra một biểu đồ chỉ có chút tương đồng với những gì bạn đã hình dung trong đầu.

Hướng dẫn biểu đồ này bắt đầu với những kiến ​​thức cơ bản và hướng dẫn bạn qua quy trình tạo biểu đồ trong Excel theo từng bước. Và ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu có ít hoặc không có kinh nghiệm, bạn sẽ có thể tạo biểu đồ Excel đầu tiên của mình sau vài phút và làm cho biểu đồ trông chính xác theo cách bạn muốn.

Khái niệm cơ bản về biểu đồ Excel

Một biểu đồ , còn được gọi là đồ thị , là biểu diễn đồ họa của dữ liệu số trong đó dữ liệu được biểu thị bằng các ký hiệu như thanh, cột, đường , lát, v.v. Người ta thường tạo biểu đồ trong Excel để hiểu rõ hơn về lượng lớn dữ liệu hoặc mối quan hệ giữa các dữ liệu khác nhaunhóm.

Dù bằng cách nào, hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ sẽ mở ra, bạn tìm thấy mẫu mong muốn trong thư mục Mẫu và nhấp vào nó.

Cách xóa mẫu biểu đồ trong Excel

Để xóa mẫu biểu đồ, hãy mở hộp thoại Chèn biểu đồ , đi tới Mẫu và nhấp vào nút Quản lý mẫu ở góc dưới cùng bên trái.

Nhấp vào nút Quản lý mẫu sẽ mở Biểu đồ với tất cả các mẫu hiện có. Nhấp chuột phải vào mẫu bạn muốn xóa và chọn Xóa trong menu ngữ cảnh.

Sử dụng biểu đồ mặc định trong Excel

Biểu đồ mặc định của Excel là một trình tiết kiệm thời gian thực . Bất cứ khi nào bạn cần vội một biểu đồ hoặc chỉ muốn xem nhanh các xu hướng nhất định trong dữ liệu của mình, bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel chỉ bằng một lần nhấn phím! Chỉ cần chọn dữ liệu sẽ được đưa vào biểu đồ và nhấn một trong các phím tắt sau:

• Alt + F1 để chèn biểu đồ mặc định vào trang tính hiện tại.
• F11 để tạo biểu đồ biểu đồ mặc định trong trang tính mới.

Cách thay đổi loại biểu đồ mặc định trong Excel

Khi bạn tạo biểu đồ trong Excel, định dạng biểu đồ mặc định là biểu đồ cột hai chiều .

Để thay đổi định dạng biểu đồ mặc định, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nhấp vào Trình chạy hộp thoại bên cạnh Biểu đồ .
2. Trong hộp thoại Chèn biểu đồ , phảinhấp vào biểu đồ (hoặc mẫu biểu đồ trong thư mục Mẫu ) và chọn tùy chọn Đặt làm biểu đồ mặc định trong menu ngữ cảnh.

Thay đổi kích thước biểu đồ trong Excel

Để thay đổi kích thước biểu đồ Excel, hãy nhấp vào biểu đồ rồi kéo các núm điều khiển thay đổi kích thước theo kích thước bạn muốn.

Ngoài ra, bạn có thể nhập chiều cao và chiều rộng biểu đồ mong muốn trong Chiều cao hình dạng và Chiều rộng hình dạng hộp trên tab Định dạng , trong nhóm Kích thước :

Để có thêm tùy chọn, hãy nhấp vào Hộp thoại Trình khởi chạy bên cạnh Kích thước và định cấu hình các tham số cần thiết trên ngăn.

Di chuyển biểu đồ trong Excel

Khi bạn tạo một biểu đồ trong Excel, nó sẽ tự động được nhúng vào cùng một trang tính với dữ liệu nguồn. Bạn có thể di chuyển biểu đồ đến bất kỳ vị trí nào trên trang tính bằng cách kéo biểu đồ đó bằng chuột.

Nếu bạn thấy dễ dàng hơn khi làm việc với biểu đồ trên một trang tính riêng biệt, bạn có thể di chuyển biểu đồ đến đó theo cách sau.

1. Chọn biểu đồ, chuyển đến tab Thiết kế trên ruy-băng và nhấp vào nút Di chuyển biểu đồ .

Nếu bạn muốn di chuyển biểu đồ sang trang tính hiện có , kiểm tratùy chọn Đối tượng trong , sau đó chọn trang tính cần thiết trong danh sách thả xuống.

Để xuất biểu đồ ở đâu đó bên ngoài Excel, nhấp chuột phải vào viền biểu đồ và nhấp vào Sao chép . Sau đó, mở một chương trình hoặc ứng dụng khác và dán biểu đồ vào đó. Bạn có thể tìm thấy một số kỹ thuật lưu biểu đồ khác trong hướng dẫn sau: Cách lưu biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh.

Đây là cách bạn tạo biểu đồ trong Excel. Hy vọng rằng phần tổng quan về các tính năng cơ bản của biểu đồ này đã giúp bạn đi đúng hướng. Trong hướng dẫn tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tùy chỉnh các thành phần biểu đồ khác nhau như tiêu đề biểu đồ, trục, nhãn dữ liệu, v.v. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể muốn xem lại các hướng dẫn biểu đồ khác mà chúng tôi có (các liên kết ở cuối bài viết này). Tôi cảm ơn bạn đã đọc và mong được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Microsoft Excel cho phép bạn tạo rất nhiều loại biểu đồ khác nhau, chẳng hạn như Biểu đồ cột , Biểu đồ thanh , Biểu đồ đường , Biểu đồ tròn , Biểu đồ vùng , Biểu đồ bong bóng , Cổ phiếu , Bề mặt , Radar biểu đồ và PivotChart .

Biểu đồ Excel có một số thành phần. Một số phần tử này được hiển thị theo mặc định, những phần tử khác có thể được thêm và sửa đổi theo cách thủ công nếu cần.

Cách tạo biểu đồ trong Excel

Khi tạo biểu đồ trong Excel, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ khác nhau để trình bày dữ liệu của mình theo cách có ý nghĩa nhất đối với người dùng. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ kết hợp bằng cách sử dụng một số loại biểu đồ.

Để tạo biểu đồ trong Excel, bạn bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu số trên trang tính, sau đó tiếp tục thực hiện các bước sau.

1. Chuẩn bị dữ liệu để vẽ biểu đồ trong biểu đồ

Đối với hầu hết các biểu đồ Excel, chẳng hạn như biểu đồ thanh hoặc biểu đồ cột, không cần sắp xếp dữ liệu đặc biệt. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo hàng hoặc cột và Microsoft Excel sẽ tự động xác định cách tốt nhất để vẽ biểu đồdữ liệu trong biểu đồ của bạn (bạn sẽ có thể thay đổi điều này sau).

Để tạo một biểu đồ Excel đẹp mắt, những điểm sau đây có thể hữu ích:

• Tiêu đề cột hoặc hoặc dữ liệu trong cột đầu tiên được sử dụng trong chú giải biểu đồ . Excel tự động chọn dữ liệu cho chú giải dựa trên bố cục dữ liệu của bạn.
• Dữ liệu trong cột đầu tiên (hoặc tiêu đề cột) được sử dụng làm nhãn dọc theo trục X của biểu đồ.
• Dữ liệu số trong các cột khác được sử dụng để tạo nhãn cho trục Y .

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo biểu đồ dựa trên bảng sau.

2. Chọn dữ liệu để đưa vào biểu đồ

Chọn tất cả dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ Excel của mình. Đảm bảo chọn tiêu đề cột nếu bạn muốn chúng xuất hiện trong chú giải biểu đồ hoặc nhãn trục.

• Nếu muốn tạo biểu đồ dựa trên các ô liền kề , bạn chỉ có thể chọn một ô và Excel sẽ tự động bao gồm tất cả các ô liền kề có chứa dữ liệu.
• Để tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu trong không phải - các ô liền kề , chọn ô đầu tiên hoặc một dải ô, giữ phím CTRL và chọn các ô hoặc dải ô khác. Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể vẽ các ô hoặc phạm vi không liền kề trong biểu đồ nếu vùng chọn tạo thành một hình chữ nhật.

Mẹo. Để chọn tất cả các ô đã sử dụng trên trang tính, hãy đặt con trỏ vào ô đầu tiênô của phạm vi đã sử dụng (nhấn Ctrl+Home để đến A1), sau đó nhấn Ctrl + Shift + End để mở rộng lựa chọn đến ô được sử dụng cuối cùng (góc dưới bên phải của phạm vi).

3. Chèn biểu đồ vào trang tính Excel

Để thêm biểu đồ vào trang tính hiện tại, hãy chuyển đến nhóm > Charts tab Chèn và nhấp vào loại biểu đồ mà bạn muốn. muốn tạo.

Trong Excel 2013 trở lên, bạn có thể nhấp vào nút Biểu đồ được đề xuất để xem thư viện các biểu đồ được định cấu hình trước phù hợp nhất với dữ liệu đã chọn.

Trong ví dụ này, chúng tôi đang tạo biểu đồ Cột 3-D. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Biểu đồ cột và chọn một trong các loại biểu đồ phụ trong danh mục Cột 3-D.

Để biết thêm các loại biểu đồ, nhấp vào liên kết Biểu đồ cột khác… ở dưới cùng. Cửa sổ hộp thoại Chèn biểu đồ sẽ mở ra và bạn sẽ thấy danh sách các loại phụ biểu đồ cột có sẵn ở trên cùng. Bạn cũng có thể chọn các loại biểu đồ khác ở phía bên trái của hộp thoại.

Mẹo. Để xem ngay tất cả các loại biểu đồ có sẵn, hãy nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại bên cạnh Biểu đồ .

Về cơ bản, bạn đã hoàn tất. Biểu đồ được đặt trên trang tính hiện tại của bạn dưới dạng biểu đồ được nhúng. Đây là biểu đồ Cột 3-D do Excel tạo cho dữ liệu của chúng tôi:

Biểu đồ trông đã đẹp và bạn vẫn có thể muốn thực hiện một số tùy chỉnhvà cải tiến, như được giải thích trong phần Tùy chỉnh biểu đồ Excel.

Mẹo. Và đây là một số mẹo hữu ích để làm cho biểu đồ của bạn có nhiều chức năng hơn và trông đẹp hơn: Biểu đồ Excel: mẹo, thủ thuật và kỹ thuật.

Tạo biểu đồ kết hợp trong Excel để kết hợp hai loại biểu đồ

Nếu bạn muốn so sánh các loại dữ liệu khác nhau trong biểu đồ Excel của bạn, thì việc tạo biểu đồ kết hợp là cách phù hợp. Ví dụ: bạn có thể kết hợp biểu đồ cột hoặc vùng với biểu đồ đường để trình bày dữ liệu không giống nhau, chẳng hạn như tổng doanh thu và số lượng mặt hàng đã bán.

Trong Microsoft Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn, tạo biểu đồ kết hợp là một nhiệm vụ phức tạp, nhóm Microsoft sẽ giải thích các bước chi tiết trong bài viết sau: Kết hợp các loại biểu đồ, thêm trục thứ hai. Trong Excel 2013 - Excel 365, những hướng dẫn dài dòng đó biến thành bốn bước nhanh chóng.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn vẽ trong biểu đồ của mình. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn bảng Bán trái cây sau liệt kê số lượng đã bán và giá trung bình.

Trên Chèn , nhấp vào Trình chạy hộp thoại bên cạnh Biểu đồ để mở hộp thoại Chèn biểu đồ .

Ở đầu hộp thoại, bạn sẽ thấy một vài biểu đồ kết hợp được xác định trước để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Bạn có thểnhấp vào từng biểu đồ để xem bản xem trước biểu đồ và rất có thể bạn sẽ tìm thấy biểu đồ theo ý thích của mình. Đúng, biểu đồ thứ hai - Cột và Đường được nhóm trên Trục phụ - sẽ phù hợp với dữ liệu của chúng tôi.

Do chuỗi dữ liệu của chúng tôi ( Amount và Price ) có các tỷ lệ khác nhau, chúng tôi cần một trục phụ ở một trong các tỷ lệ đó để thấy rõ các giá trị cho cả hai chuỗi trong biểu đồ. Nếu không có biểu đồ kết hợp xác định trước nào mà Excel hiển thị cho bạn có trục phụ, thì bạn chỉ cần chọn biểu đồ bạn thích nhất và chọn hộp Trục phụ cho một trong các chuỗi dữ liệu.

Nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với bất kỳ biểu đồ kết hợp đóng sẵn nào, thì hãy chọn loại Kết hợp tùy chỉnh (loại cuối cùng có biểu tượng cây viết) và chọn loại biểu đồ mong muốn cho mỗi chuỗi dữ liệu.

Cuối cùng, bạn có thể muốn thêm một số thao tác hoàn thiện, chẳng hạn như nhập tiêu đề biểu đồ và thêm tiêu đề trục. Biểu đồ kết hợp đã hoàn thành có thể trông giống như sau:

Tùy chỉnh biểu đồ Excel

Như bạn vừa thấy, việc tạo biểu đồ trong Excel thật dễ dàng. Nhưng sau khi bạn đã thêm biểu đồ, bạn có thể muốn sửa đổi một số thành phần mặc định để tạo biểu đồ bắt mắt tinh tế.

Các phiên bản mới nhất của Microsoft Excel đã giới thiệu nhiềucác cải tiến về tính năng biểu đồ và thêm một cách mới để truy cập các tùy chọn định dạng biểu đồ.

Nhìn chung, có 3 cách để tùy chỉnh biểu đồ trong Excel 365 - 2013.

1. Chọn biểu đồ và tìm kiếm các tùy chọn cần thiết trên các tab Công cụ biểu đồ trên dải băng Excel.

Thành phần biểu đồ . Nó khởi chạy danh sách kiểm tra tất cả các thành phần mà bạn có thể sửa đổi hoặc thêm vào biểu đồ của mình và nó chỉ hiển thị những thành phần có thể áp dụng cho loại biểu đồ đã chọn. Nút Thành phần biểu đồ hỗ trợ Xem trước trực tiếp, vì vậy nếu bạn không chắc một thành phần nhất định là gì, hãy di chuột lên thành phần đó và bạn sẽ thấy biểu đồ của mình trông như thế nào nếu chọn tùy chọn đó.

Nút Kiểu biểu đồ . Nó cho phép bạn nhanh chóng thay đổi kiểu biểu đồ và màu sắc. Nút

Bộ lọc biểu đồ . Nó cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ của mình.

Để có thêm tùy chọn, hãy nhấp vào nút Thành phần biểu đồ , tìm thành phần bạn muốn thêm hoặc tùy chỉnh trong danh sách kiểm tra và nhấp vào mũi tên bên cạnh. Ngăn Định dạng Biểu đồ sẽ xuất hiện ở bên phải của bạntrang tính, nơi bạn có thể chọn các tùy chọn mình muốn:

Hy vọng rằng phần tổng quan nhanh về các tính năng tùy chỉnh biểu đồ này đã giúp bạn có ý tưởng chung về cách bạn có thể sửa đổi đồ thị trong Excel. Trong hướng dẫn tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu về cách tùy chỉnh các thành phần biểu đồ khác nhau, chẳng hạn như:

• Thêm tiêu đề biểu đồ
• Thay đổi cách các trục của biểu đồ được hiển thị
• Thêm nhãn dữ liệu
• Di chuyển, định dạng hoặc ẩn chú giải biểu đồ
• Hiển thị hoặc ẩn đường lưới
• Thay đổi loại biểu đồ và kiểu biểu đồ
• Thay đổi màu biểu đồ mặc định
• Và hơn thế nữa

Lưu biểu đồ yêu thích của bạn làm mẫu biểu đồ Excel

Nếu bạn thực sự hài lòng với biểu đồ, bạn vừa tạo, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu biểu đồ (tệp .crtx) rồi áp dụng mẫu đó cho các biểu đồ khác mà bạn tạo trong Excel.

Cách tạo mẫu biểu đồ

Để lưu biểu đồ dưới dạng mẫu biểu đồ, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Lưu dưới dạng Mẫu trong menu bật lên:

Trong Excel 2010 và phiên bản cũ hơn, tính năng Lưu dưới dạng mẫu nằm trên ruy-băng, trên tab Thiết kế > Loại nhóm.

Nhấp vào tùy chọn Lưu dưới dạng mẫu mang lại lên hộp thoại Lưu mẫu biểu đồ , trong đó bạn nhập tên mẫu và nhấp vào nút Lưu .

Theo mặc định, mẫu biểu đồ mới tạo được lưu vàothư mục Charts đặc biệt. Tất cả các mẫu biểu đồ được lưu trữ trong thư mục này sẽ tự động được thêm vào thư mục Mẫu xuất hiện trong hộp thoại Chèn biểu đồ và Thay đổi loại biểu đồ khi bạn tạo mới hoặc sửa đổi biểu đồ hiện có trong Excel.

Xin lưu ý rằng chỉ những mẫu được lưu vào thư mục Biểu đồ mới xuất hiện trong thư mục Mẫu trong Excel. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn không thay đổi thư mục đích mặc định khi lưu mẫu.

Mẹo:

• Bạn cũng có thể lưu toàn bộ sổ làm việc chứa biểu đồ yêu thích của mình dưới dạng Excel tùy chỉnh mẫu.
• Nếu bạn đã tải xuống một số mẫu biểu đồ từ Internet và muốn chúng xuất hiện trong Excel khi bạn tạo biểu đồ, hãy lưu mẫu đã tải xuống dưới dạng tệp .crtx vào thư mục Biểu đồ :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Cách áp dụng mẫu biểu đồ

Để tạo biểu đồ trong Excel dựa trên mẫu biểu đồ cụ thể, hãy mở Chèn biểu đồ bằng cách nhấp vào Trình chạy hộp thoại trong nhóm Biểu đồ trên dải băng. Trên tab Tất cả biểu đồ , hãy chuyển sang thư mục Mẫu và nhấp vào mẫu bạn muốn áp dụng.

Tới áp dụng mẫu biểu đồ cho biểu đồ hiện có , nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ từ menu ngữ cảnh. Hoặc, chuyển đến tab Thiết kế và nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ trong Loại