Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn một số cách nhanh chóng để chèn chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel, cho cả giá trị văn bản và số.

Người dùng Microsoft Office đôi khi thắc mắc tại sao lại có một tính năng cụ thể trong một ứng dụng Office và vắng mặt trong một ứng dụng khác. Trường hợp của các định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới cũng vậy - có sẵn trên ruy-băng Word, chúng không có ở đâu trong Excel. Hãy nhớ rằng, Microsoft Word là về văn bản và Excel là về các con số, nó không thể thực hiện tất cả các thủ thuật của Word. Tuy nhiên, nó có rất nhiều thủ thuật của riêng nó.

Chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel là gì?

Chỉ số trên là một chữ cái nhỏ hoặc số được nhập phía trên đường cơ sở. Nếu có bất kỳ văn bản nào đứng trước trong một ô, thì chỉ số trên sẽ được gắn vào đầu các ký tự có kích thước thông thường.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng chỉ số trên để viết các đơn vị hình vuông như m2 hoặc inch2, các số thứ tự như 1, 2, 3 hoặc số mũ trong toán học, chẳng hạn như 23 hoặc 52.

Chỉ số dưới là một ký tự hoặc chuỗi nhỏ nằm bên dưới dòng văn bản.

Trong toán học , nó thường được dùng để viết các cơ số như 64 ₈ hoặc các công thức hóa học như H ₂ O hoặc NH ₃ .

Làm thế nào để thực hiện chỉ số trên và chỉ số dưới cho các giá trị văn bản

Hầu hết định dạng Excel có thể được áp dụng cho bất kỳ loại dữ liệu nào theo cùng một cách. Chỉ số trên và chỉ số dưới là một câu chuyện khác. Các phương pháp được mô tả trong phần này chỉ hoạt động đối vớiký tên vào các số trong các ô đã chọn. Đối với điều này, hãy sử dụng Chr(176) và các số của bạn sẽ được định dạng theo cách này:

Hướng dẫn từng bước về cách chèn và chạy mã VBA trong Excel có thể được tìm thấy ở đây. Hoặc, bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi với tất cả các macro chỉ số trên và mở nó cùng với sổ làm việc của riêng bạn. Sau đó, trong sổ làm việc của bạn, hãy nhấn Alt + F8 , chọn macro mong muốn và nhấp vào Chạy .

Cách cực kỳ dễ dàng để tạo chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel - sao chép và dán!

Microsoft Excel không cung cấp lối tắt hoặc mã ký tự để chèn các số có chỉ số trên ngoài 1, 2 hoặc 3. Nhưng chúng tôi biết rằng điều đó là không thể :) Chỉ cần sao chép các số có chỉ số dưới và chỉ số trên và các ký hiệu toán học từ đây:

Đăng ký: ₀ ₁ ₂ ₃ ₄ ₅ ₆ ₇ ₈ ₉ ₊ ₋ ₌ ₍ ₎

Ký tự trên: ⁰ ¹ ² ³ ⁴ ⁵ ⁶ ⁷ ⁸ ⁹ ⁺ ⁻ ⁼ ³ ⁴ ⁵ ⁶ ⁷ ⁸ ⁹ ⁺ ⁻ ⁼ ⁼ Một phần từ<3 đơn giản, phương pháp này có một lợi thế nữa - nó cho phép bạn thêm chỉ số dưới và chỉ số trên vào bất kỳ giá trị ô, văn bản và số nào!

Nếu bạn cần các chữ cái và ký hiệu chỉ số dưới và chỉ số trên trong Unicode, bạn có thể sao chép chúng từ Wikipedia này bài viết.

Đó là cách sử dụng định dạng chỉ số dưới và chỉ số trên trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Áp dụng định dạng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới

Mọi khi bạn muốn định dạng văn bản trong Excel, hãy mở hộp thoại Định dạng ô . Nó cho phép bạn nhanh chóng áp dụng hiệu ứng chỉ số trên, chỉ số dưới và gạch ngang hoặc bất kỳ định dạng nào bạn muốn.

Trong trường hợp chỉ số trên và chỉ số dưới, có một trở ngại. Bạn không thể chỉ áp dụng định dạng bình thường cho toàn bộ ô vì điều này sẽ di chuyển tất cả văn bản lên trên hoặc xuống dưới đường cơ sở, điều gần như chắc chắn không phải là điều bạn muốn.

Dưới đây là các bước để chèn chỉ số dưới hoặc chỉ số trên chính xác:

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng. Đối với điều này, nhấp đúp vào một ô và chọn văn bản bằng chuột. Hoặc bạn có thể làm theo cách cũ - nhấp vào ô và nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa.
2. Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Định dạng ô… từ menu ngữ cảnh.

   

3. Trong hộp thoại Định dạng ô , chuyển đến Phông chữ và chọn Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới trong Hiệu ứng .

   

4. Nhấp vào OK để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

Hoàn tất! Văn bản được chọn sẽ đượcchỉ số dưới hoặc chỉ số trên tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn.

Lưu ý. Giống như bất kỳ định dạng nào khác trong Excel, nó chỉ thay đổi biểu diễn trực quan của giá trị trong một ô. Thanh công thức sẽ hiển thị giá trị ban đầu mà không có bất kỳ dấu hiệu nào về định dạng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới được áp dụng.

Phím tắt cho chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel

Mặc dù không có phím tắt theo nghĩa thuần túy để thêm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên trong Excel, điều này có thể được thực hiện bằng một vài tổ hợp phím.

Phím tắt chỉ số trên của Excel

Ctrl + 1 , sau đó nhấn Alt + E rồi Enter

Phím tắt chỉ số dưới Excel

Ctrl + 1 , sau đó nhấn Alt + B rồi Enter

Xin lưu ý rằng không nên nhấn đồng thời các phím, nên nhấn và thả lần lượt từng tổ hợp phím:

1. Chọn một hoặc nhiều ký tự bạn muốn định dạng.
2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
3. Sau đó nhấn Alt + E để chọn tùy chọn Chỉ số trên hoặc Alt + B để chọn Chỉ số dưới .
4. Nhấn phím Enter để áp dụng định dạng và đóng hộp thoại.

Thêm Superscript và Subscr ipt vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Trong Excel 2016 trở lên, bạn cũng có thể thêm các nút Chỉ số dưới và Chỉ số trên vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) của chúng. Đây là các bước cho một lần nàythiết lập:

1. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh QAT ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel và chọn Lệnh khác… từ menu bật lên.

Và bây giờ, bạn chỉ cần chọn văn bản để đăng ký hoặc được viết lên trên trong một ô hoặc trong thanh công thức và nhấp vào biểu tượng tương ứng trên Thanh công cụ truy cập nhanh để áp dụng định dạng:

Hơn nữa, một phím tắt đặc biệt được gán cho mỗi nút trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh cho phép bạn tạo chỉ số dưới và chỉ số trên trong Excel 2016 bằng một lần nhấn phím! Các tổ hợp phím khác nhau tùy thuộc vào số lượng nút mà QAT của bạn hỗ trợ.

Để tìm hiểu các phím tắt chỉ số trên và chỉ số dưới trên máy tính của bạn, hãy giữ phím Alt và xem Thanh công cụ truy cập nhanh. Đối với tôi, chúng như sau:

• Phím tắt chỉ số dưới: Alt + 4
• Phím tắt chỉ số trên: Alt + 5

Thêm các nút Chỉ số dưới và Chỉ số trên vào dải băng Excel

Nếu bạn không muốn làm lộn xộn Thanh công cụ truy cập nhanh của mình với quá nhiều biểu tượng, bạn có thể thêmCác nút Chỉ số trên và Chỉ số dưới vào dải băng Excel của bạn.

Vì các nút tùy chỉnh chỉ có thể được thêm vào các nhóm tùy chỉnh nên bạn sẽ phải tạo một nút. Đây là cách thực hiện:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên ruy-băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng… từ menu bật lên. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Excel .
2. Ở phần bên phải của hộp thoại, bên dưới Tùy chỉnh Dải băng , hãy chọn tab mong muốn, nói Trang chủ và nhấp vào nút Nhóm mới .
3. Nhấp vào nút Đổi tên để đặt tên bạn thích cho nhóm mới thêm, ví dụ: Định dạng của tôi . Tại thời điểm này, bạn sẽ có kết quả sau:

Bây giờ, bạn có thể chỉ số dưới và chỉ số trên trong Excel bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên ruy-băng:

Cách xóa chỉ số dưới và chỉ số trên định dạng trong Excel

Tùy thuộc vào việc bạn muốn xóa tất cả hay chỉ số dưới/chỉ số trên cụ thể trong một ô, hãy chọn toàn bộ ô hay chỉ văn bản được chỉ số dưới/chỉ số trên và thực hiện như sau:

1. Nhấn Ctrl+ 1 để mở hộp thoại Định dạng ô… .
2. Trên tab Phông chữ , xóa Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới hộp kiểm.
3. Nhấp vào OK .

Các định dạng chỉ số dưới và chỉ số trên cũng có thể bị xóa bằng cách nhấn phím tắt tương ứng hoặc nhấp vào nút tương ứng trên ruy-băng và QAT nếu các nút như vậy được thêm vào Excel của bạn.

Áp dụng định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới cho các số

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số kỹ thuật để thực hiện chỉ số trên và chỉ số dưới cho các giá trị số. Xin lưu ý rằng một số phương pháp chuyển đổi số thành chuỗi, trong khi những phương pháp khác chỉ thay đổi cách hiển thị trực quan của giá trị trong một ô. Để xem giá trị thực phía sau chỉ số trên, hãy nhìn vào thanh công thức. Ngoài ra, hãy nhớ đọc kỹ các hạn chế của từng phương pháp trước khi sử dụng nó trong trang tính của bạn.

Cách viết chỉ số dưới và chỉ số trên trong Excel

Để có thể nhập chỉ số dưới và chỉ số trên trong Excel , hãy chèn một phương trình vào trang tính của bạn. Đây là cách bạn có thể thực hiện việc này:

1. Chuyển đến tab Chèn , nhóm Ký hiệu và nhấp vào nút Phương trình .

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Ink Equation và viết phép toán của mình bằng chuột. Nếu Excel hiểu chữ viết tay của bạn, nó sẽ hiển thị bản xem trước một cách chính xác. Nhấp vào nút Chèn sẽ chèn đầu vào của bạn vào một trang tính.

Lưu ý : Phương pháp này chèn toán học của bạn dưới dạng Excel đối tượng , không phải giá trị ô. Bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước và xoay phương trình của mình bằng cách sử dụng các núm điều khiển, nhưng bạn không thể tham chiếu chúng trong công thức.

Phím tắt chỉ số trên của Excel cho các số

Microsoft Excel cung cấp một cách dễ dàng để chèn các số có chỉ số trên vào trong các ô, miễn là chúng là 1, 2 hoặc 3. Chỉ cần nhập các số sau trên bàn phím số trong khi giữ phím Alt:

Bằng cách sử dụng các phím tắt này, bạn có thể nhập chỉ số trên vào các ô trống và đính kèm chúng vào các số hiện có:

Cẩn thận:

• Các phím tắt này hoạt động cho Calibri và Arial Nếu bạn đang sử dụng một số phông chữ khác, mã ký tự có thể khác.
• Các số có ký tự trên được chuyển thành chuỗi số , nghĩa là bạn đã thắng không thể thực hiện bất kỳ phép tính nào với chúng.

Cách tạo chỉ số trên trong Excel bằng f ormula

Một cách nhanh chóng khác đểthực hiện chỉ số trên trong Excel bằng cách sử dụng hàm CHAR với mã tương ứng.

Công thức Superscript1: =CHAR(185)

Công thức Superscript2: =CHAR(178)

Công thức Superscript3: =CHAR(179)

Phương pháp này rất hữu ích khi bạn muốn giữ lại các số ban đầu. Trong trường hợp này, bạn nối hàm CHAR với số ban đầu và nhập công thức vào cột tiếp theo.

Ví dụ: đó là cách bạn có thể thêm chỉ số trên hai vào số trong A2:

=A2&CHAR(178)

Cảnh báo : Cũng như phương pháp trước, đầu ra của công thức là một chuỗi , không phải số. Vui lòng lưu ý các giá trị được căn trái trong cột B và số được căn phải trong cột A trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Cách viết chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel với định dạng tùy chỉnh

Nếu bạn muốn để thêm chỉ số trên vào một dải số, cách nhanh hơn là tạo định dạng tùy chỉnh. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn tất cả các ô cần định dạng.
2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô… .
3. Trên tab Số , trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
4. Trong hộp Loại , nhập 0 , giá trị nào là trình giữ chỗ chữ số, sau đó giữ phím Alt khi bạn nhập mã chỉ số trên tương ứng.

   Ví dụ: để tạo định dạng số tùy chỉnh cho chỉ số trên 3, hãy nhập 0 , nhấn phím Alt, nhập 0179 trên bàn phím số, sau đó nhả Alt .

5. Nhấp vào OK .

Cáccác số có chỉ số trên sẽ trông giống như sau:

Để tạo định dạng chỉ số dưới tùy chỉnh hoặc định dạng chỉ số trên với các số khác 1, 2 hoặc 3, hãy sao chép nhân vật cần thiết từ đây. Ví dụ: để chèn chỉ số trên 5, hãy thiết lập định dạng tùy chỉnh với mã này: 0⁵. Để thêm chỉ số dưới 3, hãy sử dụng mã này: 0₃.

Để xóa chỉ số trên , chỉ cần đặt lại định dạng ô thành Chung .

Cảnh báo : Không giống như phương pháp trước đó, định dạng số tùy chỉnh của Excel không thay đổi giá trị ban đầu trong một ô, nó chỉ thay đổi biểu diễn trực quan của giá trị. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy 1³ trong ô A2, nhưng thanh công thức hiển thị 1, nghĩa là giá trị thực trong ô là 1. Nếu bạn tham chiếu A2 trong công thức, giá trị thực của nó (số 1) sẽ được sử dụng trong tất cả tính toán.

Cách thực hiện chỉ số trên trong Excel bằng VBA

Trong trường hợp bạn cần nhanh chóng thêm một chỉ số trên nhất định vào toàn bộ cột số, bạn có thể tự động tạo định dạng số tùy chỉnh bằng VBA .

Đây là macro một dòng đơn giản để thêm Chỉ số trên hai vào tất cả các ô đã chọn.

Để thêm các chỉ số trên khác, hãy thay thế Chr(178) bằng mã ký tự tương ứng:

Chỉ số trên một : Chr(185)

Chỉ số trên ba : Chr(179)

Macro này cũng có thể được sử dụng để gắn độ