Hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo bản đồ nhiệt trong Excel bằng các ví dụ thực tế.

Microsoft Excel được thiết kế để trình bày dữ liệu dưới dạng bảng. Nhưng trong một số trường hợp, hình ảnh dễ hiểu và dễ hiểu hơn. Như bạn có thể biết, Excel có một số tính năng sẵn có để tạo biểu đồ. Thật không may, một bản đồ nhiệt không có trên tàu. May mắn thay, có một cách nhanh chóng và đơn giản để tạo bản đồ nhiệt trong Excel với định dạng có điều kiện.

Bản đồ nhiệt trong Excel là gì?

A nhiệt map (còn gọi là bản đồ nhiệt ) là cách diễn giải trực quan dữ liệu số trong đó các giá trị khác nhau được biểu thị bằng các màu khác nhau. Thông thường, các bảng màu từ ấm sang mát được sử dụng, vì vậy dữ liệu được thể hiện dưới dạng các điểm nóng và lạnh.

So với các báo cáo phân tích tiêu chuẩn, bản đồ nhiệt giúp dễ dàng hình dung và phân tích dữ liệu phức tạp hơn rất nhiều. Chúng được các nhà khoa học, nhà phân tích và nhà tiếp thị sử dụng rộng rãi để phân tích sơ bộ dữ liệu và khám phá các mẫu chung.

Dưới đây là một vài ví dụ điển hình:

• Bản đồ nhiệt của nhiệt độ không khí - được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu nhiệt độ không khí ở một khu vực nhất định.
• Bản đồ nhiệt địa lý - hiển thị một số dữ liệu số trên một khu vực địa lý bằng các sắc thái khác nhau.
• Bản đồ nhiệt quản lý rủi ro - hiển thị các rủi ro khác nhau và tác động của chúng trong một trực quan và ngắn gọn.

Trong Excel, bản đồ nhiệt được sử dụng đểmô tả các ô riêng lẻ bằng các mã màu khác nhau dựa trên các giá trị của chúng.

Ví dụ: từ bản đồ nhiệt bên dưới, bạn có thể phát hiện các khu vực và thập kỷ ẩm ướt nhất (được đánh dấu bằng màu xanh lá cây) và khô nhất (được đánh dấu bằng màu đỏ) tại một lướt qua:

Cách tạo bản đồ nhiệt trong Excel

Nếu bạn đang nghĩ đến việc tô màu từng ô tùy thuộc vào giá trị của nó theo cách thủ công, hãy từ bỏ ý tưởng đó vì đó sẽ là một sự lãng phí thời gian không cần thiết. Đầu tiên, sẽ mất rất nhiều nỗ lực để áp dụng một sắc thái màu thích hợp theo thứ hạng của giá trị. Và thứ hai, bạn phải làm lại mã màu mỗi khi giá trị thay đổi. Định dạng có điều kiện của Excel vượt qua cả hai rào cản một cách hiệu quả.

Để tạo bản đồ nhiệt trong Excel, chúng tôi sẽ sử dụng thang màu định dạng có điều kiện. Dưới đây là các bước để thực hiện:

1. Chọn tập dữ liệu của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là B3:M5.

   

2. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu dáng , hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện > Thang màu , rồi bấm vào thang màu bạn muốn. Khi bạn di chuột qua một thang màu cụ thể, Excel sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước trực tiếp trong tập dữ liệu của bạn.

   Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn thang màu Đỏ - Vàng - Xanh lục :

   

   Xem thêm: Cách sử dụng hàm QUERY của Google Sheets – mệnh đề chuẩn và công cụ thay thế

   Kết quả là bạn sẽ có các giá trị cao được đánh dấu bằng màu đỏ, ở giữa màu vàng và thấp bằng màu xanh lá cây. Màu sắc sẽ tự động điều chỉnh khi giá trị ôthay đổi.

   

Mẹo. Để quy tắc định dạng có điều kiện tự động áp dụng cho dữ liệu mới, bạn có thể chuyển đổi phạm vi dữ liệu của mình thành bảng Excel có đầy đủ chức năng.

Tạo bản đồ nhiệt với thang màu tùy chỉnh

Khi áp dụng thang màu đặt trước, nó mô tả các giá trị thấp nhất, trung bình và cao nhất bằng các màu được xác định trước (trong trường hợp của chúng tôi là xanh lá cây, vàng và đỏ). Tất cả các giá trị còn lại có các sắc thái khác nhau của ba màu chính.

Trong trường hợp bạn muốn làm nổi bật tất cả các ô thấp hơn/cao hơn một số nhất định bằng một màu nhất định bất kể giá trị của chúng là gì, thì thay vì sử dụng màu có sẵn thang màu xây dựng thang màu của riêng bạn. Dưới đây là cách thực hiện việc này:

1. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu , hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện > Thang màu > Thêm quy tắc.

Tạo bản đồ nhiệt trong Excel không có số

Bản đồ nhiệt bạn tạo trong Excel dựa trên các giá trị ô thực tế và việc xóa chúng sẽ phá hủy bản đồ nhiệt. Để ẩn các giá trị ô mà không xóa chúng khỏi trang tính, hãy sử dụng định dạng số tùy chỉnh. Dưới đây là các bước chi tiết:

1. Chọn bản đồ nhiệt.
2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
3. Bật tab Số , trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
4. Trong hộp Loại , hãy nhập 3 dấu chấm phẩy (; ;;).
5. Nhấp OK để áp dụng định dạng số tùy chỉnh.

   

Vậy là xong! Giờ đây, bản đồ nhiệt Excel của bạn chỉ hiển thị các mã màu mà không có số:

Bản đồ nhiệt Excel với các ô vuông

Một cải tiến khác mà bạn có thể thực hiện cho bản đồ nhiệt của mình là các ô vuông hoàn hảo. Dưới đây là cách nhanh nhất để thực hiện việc này mà không cần bất kỳ tập lệnh hay mã VBA nào:

1. Căn chỉnh tiêu đề cột theo chiều dọc . Để ngăn các tiêu đề cột bị cắt, hãy thay đổi căn chỉnh của chúng thành dọc. Điều này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của nút Định hướng trên tab Trang chủ , trong nhóm Căn chỉnh :

   

   Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách căn chỉnh văn bản trong Excel.

2. Đặt chiều rộng cột . Chọn tất cả các cột và kéo bất kỳ cột nàocạnh của tiêu đề để làm cho nó rộng hơn hoặc hẹp hơn. Khi bạn thực hiện việc này, chú giải công cụ sẽ xuất hiện hiển thị số pixel chính xác - hãy nhớ số này.

   

3. Đặt chiều cao hàng . Chọn tất cả các hàng và kéo cạnh của tiêu đề hàng bất kỳ đến cùng một giá trị pixel như cột (26 pixel trong trường hợp của chúng tôi).

   

   Hoàn tất! Tất cả các ô trên bản đồ mũ của bạn hiện có hình vuông:

   

Cách tạo bản đồ nhiệt trong Excel PivotTable

Về cơ bản, tạo bản đồ nhiệt trong bảng tổng hợp giống như trong phạm vi dữ liệu thông thường - bằng cách sử dụng thang màu định dạng có điều kiện. Tuy nhiên, có một lưu ý: khi dữ liệu mới được thêm vào bảng nguồn, định dạng có điều kiện sẽ không tự động áp dụng cho dữ liệu đó.

Ví dụ: chúng tôi đã thêm doanh số bán hàng của Lui vào bảng nguồn, làm mới PivotTable và xem các số của Lui vẫn nằm ngoài bản đồ nhiệt:

Cách tạo bản đồ nhiệt PivotTable động

Để buộc bản đồ nhiệt bảng xoay vòng Excel để tự động bao gồm các mục nhập mới, đây là các bước thực hiện:

1. Chọn bất kỳ ô nào trong bản đồ nhiệt hiện tại của bạn.
2. Trên tab Trang chủ , trong tab nhóm Kiểu , nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc…
3. Trong Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện , hãy chọn và nhấp vào nút Chỉnh sửa quy tắc .
4. Trong hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc định dạng , bên dưới Áp dụng quy tắc cho , hãy chọntùy chọn thứ ba. Trong trường hợp của chúng tôi, nó ghi: Tất cả các ô hiển thị giá trị "Tổng doanh thu" cho "Người bán lại" và "Sản phẩm" .
5. Nhấp OK hai lần để đóng cả hai cửa sổ hộp thoại.

   

Giờ đây, bản đồ nhiệt của bạn là động và sẽ tự động cập nhật khi bạn thêm thông tin mới vào phần cuối. Chỉ cần nhớ làm mới PivotTable của bạn :)

Cách tạo bản đồ nhiệt động trong Excel bằng hộp kiểm

Nếu bạn không muốn bản đồ nhiệt ở đó mọi lúc, bạn có thể ẩn và hiển thị nó theo nhu cầu của mình. Để tạo bản đồ nhiệt động bằng hộp kiểm, đây là các bước cần thực hiện:

1. Chèn hộp kiểm . Bên cạnh tập dữ liệu của bạn, hãy chèn một hộp kiểm (Kiểm soát biểu mẫu). Đối với điều này, hãy nhấp vào tab Nhà phát triển > Chèn > Điều khiển biểu mẫu > Hộp kiểm . Dưới đây là các bước chi tiết để thêm hộp kiểm trong Excel.
2. Liên kết hộp kiểm với một ô . Để liên kết hộp kiểm với một ô nhất định, nhấp chuột phải vào hộp kiểm, nhấp Điều khiển định dạng , chuyển sang tab Điều khiển , nhập địa chỉ ô vào Liên kết ô hộp, và bấm OK.

   Trong trường hợp của chúng tôi, hộp kiểm được liên kết với ô O2. Khi hộp kiểm được chọn, ô được liên kết sẽ hiển thị TRUE, nếu không - FALSE.

   

3. Thiết lập định dạng có điều kiện . Chọn tập dữ liệu, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Thang màu > Quy tắc khác và định cấu hình thang màu tùy chỉnh trongtheo cách này:
   • Trong danh sách thả xuống Kiểu định dạng , chọn Thang 3 màu .
   • Trong Tối thiểu , Trung điểm và Tối đa , chọn Công thức từ danh sách thả xuống Loại .
   • Trong Giá trị , hãy nhập các công thức sau:

     Đối với Tối thiểu:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Đối với Trung điểm:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Đối với Tối đa:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Các công thức này sử dụng các hàm MIN, AVERAGE và MAX để tìm ra các giá trị thấp nhất, trung bình và cao nhất trong tập dữ liệu (B3:M5) khi ô được liên kết (O2) là TRUE, tức là khi hộp kiểm được chọn.

   • Trong hộp thả xuống Màu sắc , chọn màu mong muốn.
   • Nhấp vào nút OK.

     

   Giờ đây, bản đồ nhiệt chỉ xuất hiện khi hộp kiểm được chọn và ẩn trong thời gian còn lại.

   

Mẹo . Để xóa giá trị TRUE/FALSE khỏi dạng xem, bạn có thể liên kết hộp kiểm với một số ô trong một cột trống, rồi ẩn cột đó.

Cách tạo bản đồ nhiệt động trong Excel không có số

Để ẩn số trong bản đồ nhiệt động, bạn cần tạo thêm một quy tắc định dạng có điều kiện áp dụng định dạng số tùy chỉnh. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Tạo bản đồ nhiệt động như được giải thích trong ví dụ trên.
2. Chọn tập dữ liệu của bạn.
3. Trên Trang chủ tab, trong nhóm Kiểu , hãy nhấp vào Quy tắc mới > Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
4. Trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng , hãy nhập công thức sau:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Trong đó O2 là ô được liên kết của bạn. Công thức cho biết chỉ áp dụng quy tắc khi hộp kiểm được chọn (O2 là TRUE).

   

5. Nhấp vào nút Định dạng… .
6. Trong hộp thoại Định dạng ô , chuyển sang tab Số , chọn Tùy chỉnh trong danh sách Danh mục , nhập 3 dấu chấm phẩy (;;;) trong hộp Loại và nhấp vào OK.

Từ giờ trở đi, việc chọn hộp kiểm sẽ hiển thị bản đồ nhiệt và ẩn số:

Để chuyển đổi giữa hai loại bản đồ nhiệt khác nhau (có và không có số), bạn có thể chèn ba nút radio. Sau đó, định cấu hình 3 quy tắc định dạng có điều kiện riêng biệt: 1 quy tắc cho bản đồ nhiệt có số và 2 quy tắc cho bản đồ nhiệt không có số. Hoặc bạn có thể tạo quy tắc thang màu chung cho cả hai loại bằng cách sử dụng hàm OR (như được thực hiện trong trang tính mẫu của chúng tôi bên dưới).

Kết quả là bạn sẽ nhận được bản đồ nhiệt động đẹp mắt này:

Để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của tính năng này, bạn có thể tải xuống bảng mẫu của chúng tôi. Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn tạo mẫu bản đồ nhiệt Excel tuyệt vời của riêng mình.

Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Sách bài tập thực hành để tải xuống

Bản đồ nhiệt trong Excel - ví dụ (tệp .xlsx)